Translate

109. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 11. 6.2025

 109.  QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 11. 6.2025



Objective Questions

1. Who is responsible for the correctness of accounts of subordinate offices? 

a) Superintendent b) Sub-divisional Inspector c) Postmaster d) Sub-account Assistant

2. To whom should the Postmaster report any laxity or repeated irregularity noticed? 

a) DyPM/APM b) Sub-account Assistant c) Superintendent or Sub-divisional Inspector d) Divisional Superintendent

3. In larger offices like GPO & Gazetted HPOs, who performs the duties prescribed for the Postmaster in the sub-account section?

 a) Mail Overseer b) Treasurer c) DyPM/APM in charge of Sub-account section d) Divisional Superintendent

4. Which system-generated daily report for Branch Offices (BOs) does the SPM check using ZF_DAY_NEW?

 a) BO Daily Account b) Daily Transaction Report c) System Generated Daily Report d) Error Book

5. What is the status of every office after the implementation of CSI (Core System Integration)?

 a) Dependent unit b) Centralized unit c) Independent unit d) Subordinate unit

6. Between which entities is the BO daily account exchanged? 

a) BO and Divisional Superintendent b) BO and HO or BO and SO c) BO and GPO d) BO and Treasurer

7. If a voucher supporting a daily account entry is not received in the account office, who should make a note of the irregularity in the error book?

 a) Postmaster b) Superintendent c) Sub-account Assistant d) Treasurer

8. What is the term for the document sent from a Branch Office (BO) to its account office? 

a) BO Slip b) BO Daily Account c) Daily Report d) Voucher

9. What is the document sent from a Sub Office (SO) to a Branch Office (BO)? 

a) SO Slip b) BO Daily Account c) BO Slip d) Daily Memo

10. What is the document sent from a Head Office (HO) to a Sub Office (SO)?

 a) BO Daily Account b) SO Slip c) HO Memo d) SO Account

11. Who prepares the SO Slip in the Head Office (HO)? 

a) Postmaster b) Treasurer c) Sub-account Assistant d) Divisional Superintendent

12. How many copies of the SO Slip are prepared?

 a) Single b) Duplicate c) Triplicate d) Four copies

13. If a voucher is not submitted by a sub-office or branch office, to whom should the case be reported? 

a) Postmaster b) Head of the Circle c) Divisional Superintendent d) CPMG

14. In cases of exigencies, who assigns 'above and below' roles to SPM of SOs through IM Portal and changes it in the system/CSI by invoking ZFWF? 

a) Postmaster b) DyPM c) Superintendent d) Sub-account Assistant

15. What is the transaction code to view the Treasurer Cash Book (TCB)? 

a) ZF_DAY_NEW b) ZFWF c) ZFBL3N d) ZBO_ACC

16. What does the Treasurer check regarding cash? 

a) Cash in hand b) Cash in transit c) Cash in bank d) Cash received

17. What is the General Ledger (GL) code for "Cash in transit"? 

a) 4867100001 b) 4867100000 c) 4867000000 d) 4867111111

18. What is the limit for loose cash carried by a departmental employee? 

a) 1 lakh b) 5 lakhs c) 10 lakhs d) 20 lakhs

19. What is the limit for cash carried by Departmental MMS (Mail Motor Service) with Multi-tasking staff? 

a) 5 lakhs b) 10 lakhs c) 15 lakhs d) 20 lakhs

20. What is the limit for cash carried by Hired MMS with Multi-tasking staff within city limits? 

a) 2 lakhs b) 5 lakhs c) 10 lakhs d) 20 lakhs

1. கீழ்நிலை அலுவலகங்களின் கணக்குகளின் சரியான தன்மைக்கு யார் பொறுப்பு? 

அ) கண்காணிப்பாளர் (Superintendent) ஆ) துணைப் பிரிவு ஆய்வாளர் (Sub-divisional Inspector) இ) போஸ்ட்மாஸ்டர் (Postmaster) ஈ) துணைக் கணக்கு உதவியாளர் (Sub-account Assistant)

2. போஸ்ட்மாஸ்டர் தன்னால் கவனிக்கப்பட்ட எந்தவொரு தளர்வு அல்லது தொடர்ச்சியான அல்லது மீண்டும் நிகழும் ஒழுங்கீனத்தை யாருடைய கவனத்திற்குக் கொண்டுவர வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது? 

அ) துணைப் போஸ்ட்மாஸ்டர் / உதவிப் போஸ்ட்மாஸ்டர் (DyPM/APM) ஆ) துணைக் கணக்கு உதவியாளர் (Sub-account Assistant) இ) கண்காணிப்பாளர் அல்லது துணைப் பிரிவு ஆய்வாளர் ஈ) கோட்டக் கண்காணிப்பாளர் (Divisional Superintendent)

3. GPO மற்றும் கெசட்டட் HPO-க்கள் போன்ற பெரிய அலுவலகங்களில், துணை கணக்கு பிரிவில் போஸ்ட்மாஸ்டருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகளை யார் செய்வார்கள்? 

அ) அஞ்சல் மேற்பார்வையாளர் (Mail Overseer) ஆ) பொருளாளர் (Treasurer) இ) துணைக் கணக்கு பிரிவின் பொறுப்பிலுள்ள துணைப் போஸ்ட்மாஸ்டர் / உதவிப் போஸ்ட்மாஸ்டர் ஈ) கோட்டக் கண்காணிப்பாளர் (Divisional Superintendent)

4. ZF_DAY_NEW குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி, கிளை அலுவலகங்களின் (BOs) எந்த சிஸ்டம் உருவாக்கப்பட்ட தினசரி அறிக்கையை SPM சரிபார்க்கிறார்? 

அ) BO தினசரி கணக்கு (BO Daily Account) ஆ) தினசரி பரிவர்த்தனை அறிக்கை (Daily Transaction Report) இ) சிஸ்டம் உருவாக்கப்பட்ட தினசரி அறிக்கை (System Generated Daily Report) ஈ) பிழைப் புத்தகம் (Error Book)

5. CSI (Core System Integration) செயல்படுத்தப்பட்ட பிறகு ஒவ்வொரு அலுவலகத்தின் நிலை என்ன? 

அ) சார்பு அலகு (Dependent unit) ஆ) மத்தியப்படுத்தப்பட்ட அலகு (Centralized unit) இ) சுதந்திர அலகு (Independent unit) ஈ) கீழ்நிலை அலகு (Subordinate unit)

6. கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு (BO Daily Account) எந்தெந்த பிரிவுகளுக்கு இடையில் பரிமாறப்படுகிறது? 

அ) கிளை அலுவலகம் (BO) மற்றும் கோட்டக் கண்காணிப்பாளர் (Divisional Superintendent) ஆ) கிளை அலுவலகம் (BO) மற்றும் தலைமை அலுவலகம் (HO) அல்லது கிளை அலுவலகம் (BO) மற்றும் துணை அலுவலகம் (SO) இ) கிளை அலுவலகம் (BO) மற்றும் தலைமை அஞ்சல் அலுவலகம் (GPO) ஈ) கிளை அலுவலகம் (BO) மற்றும் பொருளாளர் (Treasurer)

7. தினசரி கணக்கு நுழைவுக்கு ஆதரவாகத் தேவைப்படும் ஒரு வவுச்சர், கணக்கு அலுவலகத்திற்கு வரவில்லையென்றால், ஒழுங்கீனக் குறிப்பை பிழைப் புத்தகத்தில் யார் பதிவு செய்ய வேண்டும்? 

அ) போஸ்ட்மாஸ்டர் ஆ) கண்காணிப்பாளர் இ) துணைக் கணக்கு உதவியாளர் ஈ) பொருளாளர்

8. ஒரு கிளை அலுவலகத்திலிருந்து (BO) அதன் கணக்கு அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும் ஆவணத்தின் பெயர் என்ன? 

அ) BO ஸ்லிப் (BO Slip) ஆ) BO தினசரி கணக்கு (BO Daily Account) இ) தினசரி அறிக்கை (Daily Report) ஈ) வவுச்சர் (Voucher)

9. ஒரு துணை அலுவலகத்திலிருந்து (SO) ஒரு கிளை அலுவலகத்திற்கு (BO) அனுப்பப்படும் ஆவணம் என்ன? 

அ) SO ஸ்லிப் (SO Slip) ஆ) BO தினசரி கணக்கு (BO Daily Account) இ) BO ஸ்லிப் (BO Slip) ஈ) தினசரி மெமோ (Daily Memo)

10. ஒரு தலைமை அலுவலகத்திலிருந்து (HO) ஒரு துணை அலுவலகத்திற்கு (SO) அனுப்பப்படும் ஆவணம் என்ன? 

அ) BO தினசரி கணக்கு (BO Daily Account) ஆ) SO ஸ்லிப் (SO Slip) இ) HO மெமோ (HO Memo) ஈ) SO கணக்கு (SO Account)

11. தலைமை அலுவலகத்தில் (HO) SO ஸ்லிப்பை யார் தயாரிக்கிறார்கள்? 

அ) போஸ்ட்மாஸ்டர் ஆ) பொருளாளர் இ) துணைக் கணக்கு உதவியாளர் ஈ) கோட்டக் கண்காணிப்பாளர்

12. SO ஸ்லிப் எத்தனை பிரதிகளில் தயாரிக்கப்படுகிறது? 

அ) ஒரு பிரதி (Single) ஆ) இரண்டு பிரதிகள் (Duplicate) இ) மூன்று பிரதிகள் (Triplicate) ஈ) நான்கு பிரதிகள் (Four copies)

13. துணை அலுவலகம் அல்லது கிளை அலுவலகங்களால் வவுச்சர் சமர்ப்பிக்கப்படாவிட்டால், அந்த வழக்கை யாருக்குப் புகாரளிக்க வேண்டும்? 

அ) போஸ்ட்மாஸ்டர் ஆ) வட்டத் தலைவர் (Head of the Circle) இ) கோட்டக் கண்காணிப்பாளர் (Divisional Superintendent) ஈ) CPMG

14. அவசர காலங்களில், கண்காணிப்பாளர் IM போர்ட்டல் மூலம் இந்த SO-க்களின் SPM-க்கு 'மேல் மற்றும் கீழ்' பாத்திரங்களை ஒதுக்கி, ZFWF குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி சிஸ்டம்/CSI-இல் அதை மாற்றுவார். 

அ) போஸ்ட்மாஸ்டர் ஆ) துணைப் போஸ்ட்மாஸ்டர் (DyPM) இ) கண்காணிப்பாளர் (Superintendent) ஈ) துணைக் கணக்கு உதவியாளர்

15. பொருளாளர் பணப் புத்தகத்தைப் (Treasurer Cash Book - TCB) பார்க்க, பரிவர்த்தனை குறியீடு என்ன? 

அ) ZF_DAY_NEW ஆ) ZFWF இ) ZFBL3N ஈ) ZBO_ACC

16. பொருளாளர் பணத்தைப் பற்றி எதைச் சரிபார்ப்பார்? 

அ) கையிருப்புப் பணம் (Cash in hand) ஆ) போக்குவரத்துப் பணம் (Cash in transit) இ) வங்கியில் உள்ள பணம் (Cash in bank) ஈ) பெறப்பட்ட பணம் (Cash received)

17. "போக்குவரத்துப் பணம்" (Cash in transit) என்பதற்கான பொதுப் பேரேட்டு (GL) குறியீடு என்ன? 

அ) 4867100001 ஆ) 4867100000 இ) 4867000000 ஈ) 4867111111

18. துறைசார் ஊழியர் மூலம் கொண்டு செல்லப்படும் சில்லறைப் பணத்தின் வரம்பு என்ன?

 அ) 1 லட்சம் ஆ) 5 லட்சம் இ) 10 லட்சம் ஈ) 20 லட்சம்

19. பல்துறை ஊழியர்களுடன் (Multi-tasking staff) துறைசார் MMS (Mail Motor Service) மூலம் கொண்டு செல்லப்படும் பணத்தின் வரம்பு என்ன? 

அ) 5 லட்சம் ஆ) 10 லட்சம் இ) 15 லட்சம் ஈ) 20 லட்சம்

20. நகர வரம்புகளுக்குள், பல்துறை ஊழியர்களுடன் வாடகைக்கு எடுக்கப்பட்ட MMS மூலம் கொண்டு செல்லப்படும் பணத்தின் வரம்பு என்ன? 

அ) 2 லட்சம் ஆ) 5 லட்சம் இ) 10 லட்சம் ஈ) 20 லட்சம்


Post a Comment

Previous Post Next Post