96. PA Exam Materials - Examination point of view - 42
PLEASE READ AND KEEP MEMORY THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
861. Sorters are directly subordinate to the Record officer. (R-25- Vol - VII)
862. The authority competent to relax the provision of office attendance at RO is the Head of the circle. (Rule 26)
863. M.S.83 is the number of daily reports. (Rule 28)
864. The daily reports are prepared by Head Sorting Assistant and it is required to submit to the Superintendent or Superintendent of sorting as the case may be through the record officer. (Rule 28)
865. The supervisor Speed post centre will send his daily report to Manager speed post by using format MS 83 (Rule 28) .
866. A daily report in form MS 83 is a document required to be submitted through the recorded officer by a Head Sorting Assistant to his Superintendent [Rule 28 Vol - VII)
867. A daily report in form MS 83 is a document required to be submitted by a Head sorting Assistant to his SRM. (R-28- Vol VII)
868. The Supervisor Speed Post Centre will submit the daily report in form MS 83 to the Manager Speed Post. R-28- Vol VII)
869. The daily report should by written by a Head Sorting Assistant from the sets is error-book. [Rule 28 Vol - VII)
870. Important irregularities and occurrences to be mentioned in the daily report. [Rule 29 Vol - VII)
871. insubordination or neglect of rules on the part of staff is to be mentioned in Mail list [Rule 29 Vol - VII)
872. Illness of an official while on duty necessitating his leaving off work or quitting the van, or failure of an official to proceed on duty; is to be mentioned in daily report) [Rule 29 Vol - VII)
873. Misconnection of trains, the mails delayed or not received in consequence, is to be mentioned in daily report. [Rule 29 Vol - VII)
874. The following are the more important irregularities and occurrences which must be mentioned in the daily report
i All irregularities reported by telegraph/fax.
ii. Absence of carrier appointed to receive or deliver mails, the mails detained in consequence being mentioned.
iii. Receipt or dispatch of special bags; (Rule 29).
875. At all stations except changing stations the set about to proceed at the hour fixed by the Superintendent which will be at least half an hour before the departure of the train. ( Rule 35)
876. The staff of a mail office may leave the office at any period during the working hourwith the permission of HSA; with the permission of the IRM and for attending mail exchange. (Rule 35)
877. The window of the mail van of a section should be kept closed when the train is drawn up at railway station platform till the train starts. (Rule 36)
878. When an official on duty in a mail van is attacked with any serious illness, the Mail Agent / Mail Guard should communicate the fact to the Guard of the train, the Superintendent and also to the Record officer. (Rule 38)
879. Mail abstract – M-42 for transit sections and M-43 for Mail and bags. (Rule39)
880. Mail abstract of RMS is divided into 2 parts Mails and Bags. (Rule 39)
861. பிரிப்பவர்கள் நேரடியாக பதிவு அலுவலருக்குக் கீழ்ப்படிந்தவர்கள். (R-25- தொகுதி - VII)
862. RO வில் அலுவலக வருகை விதிகளைத் தளர்த்த அதிகாரம் பெற்றவர் வட்டத் தலைவர் ஆவார். (விதி 26)
863. M.S.83 என்பது தினசரி அறிக்கைகளின் எண். (விதி 28)
864. தினசரி அறிக்கைகள் தலைமை பிரிப்பு உதவியாளரால் தயாரிக்கப்பட்டு, பதிவு அலுவலர் மூலம் கண்காணிப்பாளர் அல்லது பிரிப்பு கண்காணிப்பாளருக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 28)
865. மேற்பார்வையாளர் ஸ்பீட் போஸ்ட் மையம் தனது தினசரி அறிக்கையை மேலாளர் ஸ்பீட் போஸ்ட்டுக்கு MS 83 படிவத்தைப் பயன்படுத்தி அனுப்புவார் (விதி 28).
866. படிவம் MS 83 இல் உள்ள தினசரி அறிக்கை, தலைமை பிரிப்பு உதவியாளரால் தனது கண்காணிப்பாளருக்கு பதிவு அலுவலர் மூலம் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணம் ஆகும். [விதி 28 தொகுதி - VII)
867. படிவம் MS 83 இல் உள்ள தினசரி அறிக்கை, ஒரு தலைமை பிரிப்பு உதவியாளரால் தனது SRM க்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணம் ஆகும். (R-28- தொகுதி VII)
868. மேற்பார்வையாளர் ஸ்பீட் போஸ்ட் மையம் படிவம் MS 83 இல் உள்ள தினசரி அறிக்கையை மேலாளர் ஸ்பீட் போஸ்ட்டுக்கு சமர்ப்பிப்பார். R-28- தொகுதி VII)
869. தலைமை பிரிப்பு உதவியாளரால் தொகுப்புகளிலிருந்து எழுதப்படும் தினசரி அறிக்கை பிழைப் புத்தகமாகும். [விதி 28 தொகுதி - VII)
870. முக்கியமான முறைகேடுகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் தினசரி அறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். [விதி 29 தொகுதி - VII)
871. ஊழியர்களின் கீழ்ப்படியாமை அல்லது விதிகளை மீறுவது அஞ்சல் பட்டியலில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும் [விதி 29 தொகுதி - VII)
872. பணியில் இருக்கும்போது ஒரு அதிகாரிக்கு உடல்நிலை சரியில்லாமல் போய் வேலையை விட்டு வெளியேற வேண்டியிருந்தால் அல்லது வண்டியை விட்டு வெளியேற வேண்டியிருந்தால், அல்லது ஒரு அதிகாரி பணிக்குச் செல்லத் தவறினால்; அது தினசரி அறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்) [விதி 29 தொகுதி - VII)
873. ரயில்கள் தவறாக இணைக்கப்பட்டால், அதன் விளைவாக அஞ்சல்கள் தாமதமாக வந்தாலோ அல்லது வராமல் இருந்தாலோ, அது தினசரி அறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். [விதி 29 தொகுதி - VII)
874. பின்வருபவை முக்கியமான முறைகேடுகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் ஆகும், அவை தினசரி அறிக்கையில் கட்டாயம் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்:
i அனைத்து முறைகேடுகளும் தந்தி/தொலைநகல் மூலம் தெரிவிக்கப்பட்டது.
ii. அஞ்சல்களைப் பெற அல்லது வழங்க நியமிக்கப்பட்ட கேரியர் இல்லாதது, அதன் விளைவாக அஞ்சல்கள் தாமதமாக வந்த விவரம்.
iii. சிறப்புப் பைகள் பெறப்பட்டது அல்லது அனுப்பப்பட்டது; (விதி 29).
875. மாறும் நிலையங்களைத் தவிர அனைத்து நிலையங்களிலும், கண்காணிப்பாளரால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட நேரத்தில், ரயில் புறப்படுவதற்கு குறைந்தது அரை மணி நேரத்திற்கு முன்பு தொகுப்பு தயாராக இருக்க வேண்டும். (விதி 35)
876. ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தின் ஊழியர்கள் வேலை நேரத்தில் எந்த நேரத்திலும் HSA வின் அனுமதியுடனும்; IRM இன் அனுமதியுடனும் மற்றும் அஞ்சல் பரிமாற்றத்தில் கலந்துகொள்ளவும் அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறலாம். (விதி 35)
877. ரயில் நிலைய நடைமேடையில் ரயில் நிற்கும் போது, ரயில் புறப்படும் வரை ஒரு பிரிவின் அஞ்சல் வண்டியின் ஜன்னல் மூடப்பட்டிருக்க வேண்டும். (விதி 36)
878. ஒரு அஞ்சல் வண்டியில் பணியில் இருக்கும்போது ஒரு அதிகாரிக்கு ஏதேனும் கடுமையான நோய் ஏற்பட்டால், அஞ்சல் முகவர் / அஞ்சல் காப்பாளர் அந்த தகவலை ரயில் காப்பாளர், கண்காணிப்பாளர் மற்றும் பதிவு அலுவலருக்கு தெரிவிக்க வேண்டும். (விதி 38)
879. அஞ்சல் சுருக்கம் – போக்குவரத்து பிரிவுகளுக்கு M-42 மற்றும் அஞ்சல் மற்றும் பைகளுக்கு M-43. (விதி 39)
880. RMS இன் அஞ்சல் சுருக்கம் 2 பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது: அஞ்சல்கள் மற்றும் பைகள். (விதி 39)
Post a Comment