General Knowledge Questions on Indian Culture & Freedom struggle 1.

94. PA Exam Materials - Examination point of view - 40
PLEASE READ AND KEEP MEMORY THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE

821. Whenever the regular accommodation provided in a train is inadequate for the carriage of all mails, the mail agent/mail guard will apply to the railway authorities for such extra accommodation as may be necessary. (Rule 8 Vol VII.)4

822. At stations where a record officer or Mail Agent is available the request for extra accommodation should be madeby the Record Officer or Mail Agent. (Rule 8 Vol VII).4

823. Misconnection of Mail buses, trains and air services at junction stations and airports should invariably be reported to the Superintendent, as early as possible, by record offices established at these places .( Rule (9)4

824. The misconnection between air services should invariably be reported by Record Officer to the Head of the circle by first post. (Rule 9).4

825. Metal Token supplied by department is an authority for them to be present in the mail van or reserved compartment or on the railway platform for exchange of mails and it should be shown on demand to railway guards or ticket examiners. (Rule 9 Vol VII)

826. Circulars of Head of the circle are issued by monthly which bear heading and a consecutive annual series of number. These circulars are issued and forwarded to all Supervising officers and Record officers and should be filled in Guard books. (Rule 10).

827. Orders issued by heads of circles for the general information and guidance of the RMS officials are published in their Monthly circulars. (R-10- Vol  VII)

828. Monthly circulars of RMS /record office should be destroyed after three years. (R-10- Vol  VII)

829. No Sorting assistant can be efficient unless he knows the  Due mail list by heart .
(R-12- Vol VII)

830. The Mail abstract is maintained in Mail office in form M43. (R-12- Vol VII)

831. If the sorting list is lost, no sum is recovered from the official as nominal cost of the sorting list, before a new copy is supplied. (R-13/1- Vol VII)

832. Metal token has to be returned, if the Sorting assistant Goes on leave; Transfer to other HRO and Dismissed/Removed from service . (Rule 14).

833. A metal of token authorized to type must be carried by all RMS officials except supervising officer. (Rule 14).

834. A metal token is supplied by Record officer concerned. (Rule 14).

835. If metal token is lost it should be reported at once to Record officer. (Rule 14)

836. On demand all RMS officials who travel in a vehicle or compartment reserved for the RMS, may show to the Railway guard and ticket examiners the Metal token. ( Rule 14)

837. The memorandum of Distribution work is issued by the Superintendent of RMS. (Rule16)

838. The memorandum of distribution of work is issued to HRO/SRO, when more than one official work in an office or a section by the Superintendent, R.M.S. [Rule 16 Vol-VII)

839. The memorandum of distribution of work in the case of a mail office or section is initially prepared by Inspector . [Rule 16 Vol-VII)

840 The period of preservation of invoices of articles received from stock depot is three years. (Rule17)

821. அனைத்து அஞ்சல்களையும் கொண்டு செல்வதற்கு ஒரு ரயிலில் வழங்கப்பட்ட வழக்கமான வசதி போதுமானதாக இல்லாதபோது, அஞ்சல் முகவர்/அஞ்சல் காப்பாளர் தேவையான கூடுதல் வசதிக்காக ரயில்வே அதிகாரிகளுக்கு விண்ணப்பிப்பார். (விதி 8 தொகுதி VII.)4

822. பதிவு அலுவலர் அல்லது அஞ்சல் முகவர் உள்ள நிலையங்களில், கூடுதல் வசதிக்கான கோரிக்கை பதிவு அலுவலர் அல்லது அஞ்சல் முகவரால் செய்யப்பட வேண்டும். (விதி 8 தொகுதி VII).4

823. சந்திப்பு நிலையங்கள் மற்றும் விமான நிலையங்களில் அஞ்சல் பேருந்துகள், ரயில்கள் மற்றும் விமான சேவைகள் தவறாக இணைக்கப்பட்டால், அந்த இடங்களில் நிறுவப்பட்ட பதிவு அலுவலகங்களால் கூடிய விரைவில் கண்காணிப்பாளருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும். (விதி (9)4

824. விமான சேவைகளுக்கு இடையே உள்ள தவறான இணைப்பு பதிவு அலுவலரால் முதல் தபால் மூலம் வட்டத் தலைவருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 9).4

825. துறையால் வழங்கப்படும் உலோக அடையாள அட்டை, அஞ்சல் வண்டி அல்லது ஒதுக்கப்பட்ட பெட்டி அல்லது ரயில்வே நடைமேடையில் அஞ்சல்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்காக அவர்கள் இருப்பதற்கான அதிகாரம் ஆகும், மேலும் தேவைப்படும்போது ரயில்வே காவலர்கள் அல்லது டிக்கெட் பரிசோதகர்களுக்கு காட்டப்பட வேண்டும். (விதி 9 தொகுதி VII)

826. வட்டத் தலைவரின் சுற்றறிக்கைகள் மாதந்தோறும் தலைப்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான வருடாந்திர தொடர் எண்ணுடன் வெளியிடப்படுகின்றன. இந்த சுற்றறிக்கைகள் அனைத்து மேற்பார்வை அலுவலர்கள் மற்றும் பதிவு அலுவலர்களுக்கு அனுப்பப்படுகின்றன மற்றும் காப்பாளர் புத்தகங்களில் நிரப்பப்பட வேண்டும். (விதி 10).

827. RMS அதிகாரிகளின் பொதுவான தகவல் மற்றும் வழிகாட்டுதலுக்காக வட்டத் தலைவர்களால் வெளியிடப்படும் உத்தரவுகள் அவர்களின் மாதாந்திர சுற்றறிக்கைகளில் வெளியிடப்படுகின்றன. (R-10- தொகுதி VII)

828. RMS/பதிவு அலுவலகத்தின் மாதாந்திர சுற்றறிக்கைகள் மூன்று ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு அழிக்கப்பட வேண்டும். (R-10- தொகுதி VII)

829. ஒரு பிரிப்பு உதவியாளர் உரிய அஞ்சல் பட்டியலை மனப்பாடம் செய்யாமல் திறமையானவராக இருக்க முடியாது. (R-12- தொகுதி VII)

830. அஞ்சல் சுருக்கம் அஞ்சல் அலுவலகத்தில் படிவம் M43 இல் பராமரிக்கப்படுகிறது. (R-12- தொகுதி VII)

831. பிரிப்பு பட்டியல் தொலைந்துவிட்டால், புதிய நகல் வழங்கப்படும் வரை, அதிகாரியிடமிருந்து பிரிப்பு பட்டியலின் பெயரளவிலான செலவாக எந்த தொகையும் வசூலிக்கப்படாது. (R-13/1- தொகுதி VII)

832. பிரிப்பு உதவியாளர் விடுப்பில் சென்றால் அல்லது வேறு HRO க்கு மாற்றப்பட்டால் அல்லது வேலையிலிருந்து நீக்கப்பட்டால்/பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டால் உலோக அடையாள அட்டை திருப்பித் தரப்பட வேண்டும். (விதி 14).

833. தட்டச்சு செய்ய அங்கீகரிக்கப்பட்ட உலோக அடையாள அட்டை மேற்பார்வை அலுவலரைத் தவிர அனைத்து RMS அதிகாரிகளாலும் எடுத்துச் செல்லப்பட வேண்டும். (விதி 14).

834. உலோக அடையாள அட்டை சம்பந்தப்பட்ட பதிவு அலுவலரால் வழங்கப்படுகிறது. (விதி 14).

835. உலோக அடையாள அட்டை தொலைந்துவிட்டால், அது உடனடியாக பதிவு அலுவலருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 14)

836. RMS க்காக ஒதுக்கப்பட்ட ஒரு வாகனம் அல்லது பெட்டியில் பயணம் செய்யும் அனைத்து RMS அதிகாரிகளும் தேவைப்படும்போது ரயில்வே காவலாளி மற்றும் டிக்கெட் பரிசோதகர்களுக்கு உலோக அடையாள அட்டையை காட்டலாம். (விதி 14)

837. விநியோகப் பணிக் குறிப்பாணை RMS இன் கண்காணிப்பாளரால் வழங்கப்படுகிறது. (விதி 16)

838. ஒரு அலுவலகம் அல்லது பிரிவில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட அதிகாரிகள் பணிபுரியும் போது, HRO/SRO க்கு பணி விநியோகக் குறிப்பாணை RMS இன் கண்காணிப்பாளரால் வழங்கப்படுகிறது. [விதி 16 தொகுதி-VII)

839. ஒரு அஞ்சல் அலுவலகம் அல்லது பிரிவின் பணி விநியோகக் குறிப்பாணை ஆரம்பத்தில் ஆய்வாளரால் தயாரிக்கப்படுகிறது. [விதி 16 தொகுதி-VII)

840. சரக்குக் கிடங்கிலிருந்து பெறப்பட்ட பொருட்களின் விலைப்பட்டியல்களைப் பாதுகாக்கும் காலம் மூன்று ஆண்டுகள் ஆகும். (விதி 17)