General Knowledge Questions on Indian Culture & Freedom struggle 1.

 98. PA Exam Materials - Examination point of view - 44
PLEASE READ AND REMEMBER THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE

901. Express mail bags/express bundles meanthe mail which should be opened first and taken for sorting.  (Rule 54) 
902. The mail bags addressed to the section or office should be opened by the head mail guard.R-56- Vol VII)
903. A station bundle is justified when there are more than 14 UR of the letter mail. (Rule 61) 
904. The mail bags and packet bags made up by the set should be sorted according to the orders; with the forward bags and transit bags (R-62- VOI VII) 
905. The parcel bags and packet bags of the set are to be included in the transit bag or to be sent loose will be shown in the due mail list of the set. (Rule 63)
906. Before closing the work of the set for the day the work papers must be examined by the  Head Sorting Assistant.(Rule 64)
907. Final duties of the Head Sorting Assistant before  quitting office. 
i. Should carefully examine each sorting compartment to see that no article are left in it unsorted 
ii. The sweeping, used labels, broken seal etc are personally examined .
iii.The articles of stationary, stamps, seals and books etc are carefully placed in the portfolio. (Rule 66) 
908. The description of the sorting case prepared by the Superintendent showing the order in which the compartments of the sorting case are to be arranged is called the diagram of the sorting case. [Rule 67 Vol - VII)
909. The sorting assistant is also responsible for the preparation of station bundles in the manner prescribed for all POs for which there are more than Fifteen paid or unpaid and insufficiently paid station articles of the unregistered letter mail. [Rule 67 Vol - VII) 
910. In sets where two or more sorting assistants are employed the senior most sorting assistant  will be responsible for the performance of the general duties. (R67- Vol VII)
911. A Sorting assistant will be considered unfit for his postif he missent articles regularly which are clearly and legibly addressed.(Rule 68)
912. The station and territorial bundles received for onward transmission should be placed unopened in the bags in which there are to be forwarded. (Rule 72) 
913. At present APMC (Automated mail processing centre) functioning at Mumbai (Rule 79).
914. The registration sorting assistant is responsible for the receipt, custody, sorting and dispatch of all Mail bags. (R-80- Vol VII)
915. The registration sorting assistant is responsible for the receipt, custody, sorting and despatch of registered articles. [Rule 80 Vol - VII)
916. Registered abstract is a register for a recording of receipts and issues of Registered articles. [Rule 81 Vol - VII)
917. The total of both sides of the abstract should agree and it should be signed by Mail agent. [Rule 81 Vol - VII)
918. The fee for a registered article which has been delivered by a post office in the same town is presented with a revised address for registration, a fresh registration fee is payable but no additional postage should be charged on the article unless it has been opened. (Rule 83)
919. If an article presented in a mail office, for registration, is believed to contain any thing the insurance of which compulsory, it should be refused registration (R-83- Vol VII)
920. Money order bundles invoiced at the foot of registered list will be received in regd bags. [Rule 86 Vol - VII)

அஞ்சல் விதிகள் (Postal Rules)
901. எக்ஸ்பிரஸ் அஞ்சல் பைகள்/எக்ஸ்பிரஸ் கட்டுகள் (Express Mail Bags/Express Bundles): எக்ஸ்பிரஸ் அஞ்சல் பைகள்/எக்ஸ்பிரஸ் கட்டுகள் என்பவை, முதலில் திறக்கப்பட்டு, வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டிய அஞ்சல்களைக் குறிக்கும். (விதி 54)
902. அஞ்சல் பைகளைத் திறப்பது (Opening Mail Bags): ஒரு பிரிவுக்கு அல்லது அலுவலகத்திற்கு முகவரியிடப்பட்ட அஞ்சல் பைகள், தலைமை அஞ்சல் காவலரால் திறக்கப்பட வேண்டும். (விதி 56 - தொகுதி VII)
903. நிலையக் கட்டுக்கான நியாயப்படுத்தல் (Justification for a Station Bundle): 14-க்கும் மேற்பட்ட சாதாரண கடித அஞ்சல்கள் இருந்தால் ஒரு நிலையக் கட்டு நியாயப்படுத்தப்படும். (விதி 61)
904. அஞ்சல் பைகள் மற்றும் பார்சல் பைகளை வரிசைப்படுத்துதல் (Sorting Mail Bags and Packet Bags): வகுப்பால் தயாரிக்கப்பட்ட அஞ்சல் பைகள் மற்றும் பார்சல் பைகள், முன்னோக்கி அனுப்பப்பட வேண்டிய பைகள் மற்றும் போக்குவரத்து பைகள் (Transit Bags) ஆகியவற்றுடன், உத்தரவுகளின்படி வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும். (விதி 62 - தொகுதி VII)
905. பார்சல் பைகள் மற்றும் பார்சல் பைகளின் உள்ளடக்கம் (Contents of Parcel Bags and Packet Bags): வகுப்பின் பார்சல் பைகள் மற்றும் பார்சல் பைகள் போக்குவரத்து பையில் சேர்க்கப்பட வேண்டுமா அல்லது தனியாக அனுப்பப்பட வேண்டுமா என்பது, வகுப்பின் அஞ்சல் பட்டியலின்படி (Due Mail List) காட்டப்படும். (விதி 63)
906. வேலைத் தாள்களை ஆய்வு செய்தல் (Examining Work Papers): நாள் முடிவில் வகுப்பின் வேலை முடிவதற்கு முன், வேலைத் தாள்கள் தலைமைப் பிரிப்பு உதவியாளரால் பரிசோதிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 64)
907. அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறும் முன் தலைமைப் பிரிப்பு உதவியாளரின் இறுதி கடமைகள் (Final Duties of the Head Sorting Assistant before Quitting Office): i. ஒவ்வொரு பிரிப்புப் பகுதியையும் கவனமாகப் பரிசோதித்து, வரிசைப்படுத்தப்படாத எந்தவொரு பொருளும் அதில் விடப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். ii. பெருக்குதல், பயன்படுத்தப்பட்ட லேபிள்கள், உடைந்த சீல்கள் போன்றவை தனிப்பட்ட முறையில் பரிசோதிக்கப்பட வேண்டும். iii. எழுதுபொருட்கள், முத்திரைகள், சீல்கள் மற்றும் புத்தகங்கள் போன்றவை கவனமாகப் பையில் வைக்கப்பட வேண்டும். (விதி 66)
908. பிரிப்புப் பெட்டியின் வரைபடம் (Diagram of the Sorting Case): மேற்பார்வையாளரால் தயாரிக்கப்பட்ட பிரிப்புப் பெட்டியின் விளக்கம், பிரிப்புப் பெட்டியின் பகுதிகள் எந்த வரிசையில் அடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் காட்டும். இது பிரிப்புப் பெட்டியின் வரைபடம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. (விதி 67 - தொகுதி VII)
909. நிலையக் கட்டுகளைத் தயாரிப்பதற்கான பொறுப்பு (Responsibility for Preparing Station Bundles): பிரிப்பு உதவியாளர், அனைத்து அஞ்சல் அலுவலகங்களுக்கும் பதினைந்துக்கும் மேற்பட்ட கட்டணமில்லாத அல்லது குறைவான கட்டணம் செலுத்தப்பட்ட நிலையக் கட்டுரைகள் இருந்தால், நிலையக் கட்டுகளைத் தயாரிப்பதற்கும் பொறுப்பாவார். (விதி 67 - தொகுதி VII)
910. பொது கடமைகளுக்கான பொறுப்பு (Responsibility for General Duties): இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பிரிப்பு உதவியாளர்கள் பணிபுரியும் பிரிவுகளில், மிகவும் மூத்த பிரிப்பு உதவியாளர் பொது கடமைகளைச் செய்வதில் பொறுப்பாவார். (விதி 67 - தொகுதி VII)
911. பணிக்குத் தகுதியற்ற பிரிப்பு உதவியாளர் (Unfit Sorting Assistant): ஒரு பிரிப்பு உதவியாளர், தெளிவாகவும், படிக்கக்கூடிய வகையிலும் முகவரியிடப்பட்ட பொருட்களைத் தொடர்ந்து தவறாக அனுப்பினால், தனது பதவிக்குத் தகுதியற்றவராகக் கருதப்படுவார். (விதி 68)
912. முன்னோக்கி அனுப்பப்படும் நிலைய மற்றும் பிரதேசக் கட்டுகள் (Station and Territorial Bundles for Onward Transmission): முன்னோக்கி அனுப்புவதற்காகப் பெறப்பட்ட நிலைய மற்றும் பிரதேசக் கட்டுகள், அவை அனுப்பப்பட வேண்டிய பைகளில் திறக்கப்படாமல் வைக்கப்பட வேண்டும். (விதி 72)
913. தானியங்கி அஞ்சல் செயலாக்க மையம் (Automated Mail Processing Centre - APMC): தற்போது, தானியங்கி அஞ்சல் செயலாக்க மையம் (APMC) மும்பையில் செயல்பட்டு வருகிறது. (விதி 79)
914. பதிவுப் பிரிப்பு உதவியாளரின் பொறுப்பு (Responsibility of the Registration Sorting Assistant - Mail Bags): பதிவுப் பிரிப்பு உதவியாளர், அனைத்து அஞ்சல் பைகளின் ரசீது, பாதுகாப்பு, பிரிப்பு மற்றும் அனுப்புதலுக்குப் பொறுப்பாவார். (விதி 80 - தொகுதி VII)
915. பதிவுப் பிரிப்பு உதவியாளரின் பொறுப்பு (Responsibility of the Registration Sorting Assistant - Registered Articles): பதிவுப் பிரிப்பு உதவியாளர், பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகளின் ரசீது, பாதுகாப்பு, பிரிப்பு மற்றும் அனுப்புதலுக்குப் பொறுப்பாவார். (விதி 80 - தொகுதி VII)
916. பதிவு சுருக்கம் (Registered Abstract): பதிவு சுருக்கம் என்பது, பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகளின் ரசீதுகள் மற்றும் வெளியீடுகளைப் பதிவு செய்வதற்கான ஒரு பதிவேடு ஆகும். (விதி 81 - தொகுதி VII)
917. சுருக்கத்தின் ஒப்புதல் (Agreement of Abstract Totals): சுருக்கத்தின் இருபுறங்களின் மொத்தமும் ஒத்துப்போக வேண்டும், மேலும் அது அஞ்சல் முகவரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். (விதி 81 - தொகுதி VII)
918. பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுக்கான கட்டணம் (Fee for a Registered Article): ஒரு பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டு, அதே நகரத்தில் உள்ள ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தால் வழங்கப்பட்டு, திருத்தப்பட்ட முகவரியுடன் பதிவு செய்ய சமர்ப்பிக்கப்பட்டால், புதிய பதிவு கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும், ஆனால் கட்டு திறக்கப்படாவிட்டால், கூடுதல் அஞ்சல் கட்டணம் விதிக்கப்படக்கூடாது. (விதி 83)
919. பதிவு செய்ய மறுப்பு (Refusal of Registration): ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தில் பதிவு செய்ய சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஒரு கட்டுரையில், காப்பீடு கட்டாயமான ஒன்று இருப்பதாக நம்பப்பட்டால், அதை பதிவு செய்ய மறுக்க வேண்டும். (விதி 83 - தொகுதி VII)
920. பண அஞ்சல் கட்டுகள் (Money Order Bundles): பதிவு செய்யப்பட்ட பட்டியலின் அடியில் உள்ள பண அஞ்சல் கட்டுகள், பதிவு செய்யப்பட்ட பைகளில் பெறப்படும். (விதி 86 - தொகுதி VII)