General Knowledge Questions on Indian Culture & Freedom struggle 1.

 98.  ANSWER KEYS FOR THE QUESTIONS POSTED TODAY MORNING 1.6.2025

Answer Key with Descriptions

1. The mail abstract is primarily divided into which two main parts?

o B) Inward bags and outward bags

o Description: The mail abstract serves as a summary of mail received and dispatched. Therefore, its primary division naturally revolves around what comes in (inward) and what goes out (outward).

2. What characteristic should the total of forward bags on both sides of the mail abstract exhibit?

o C) They should agree.

o Description: For proper accounting and verification, the total number of forward bags listed as dispatched by one office and received by another (or within different parts of the same abstract for continuity) must match, or "agree." This ensures no bags are lost or unaccounted for.

3. What additional information does the mail abstract provide regarding due mails or forwarded bags?

o B) Whether they are received or dispatched short or in excess.

o Description: The mail abstract is a crucial document for identifying discrepancies. It specifically notes if the expected number of bags (due mails or forwarded bags) is not met (short) or exceeded (excess), which triggers further investigation.

4. Who is responsible for opening transit bags addressed to the mail office or section?

o C) The Head Sorting Assistant himself.

o Description: Transit bags often contain important or sensitive mail and require the attention of the senior-most sorting official present, which is the Head Sorting Assistant, to ensure proper handling and accountability.

5. What information does the Due mail list of a section show?

o B) The stations and hours at which mails are received and dispatched.

o Description: The Due Mail List acts as a schedule and a record. It outlines the specific points (stations) and the expected times (hours) when mail should arrive and be sent out by that particular mail section.

6. Who is to personally open the cage TB addressed to the Mail office of Terminal Station?

o C) The Head Sorting Assistant.

o Description: Cage TBs (Transit Bags) are often used for valuable or important articles. At a terminal station, the ultimate responsibility for their opening and contents lies with the Head Sorting Assistant, ensuring high-level supervision.

7. How is the key of the Cage TB to be forwarded?

o C) In a sealed cover.

o Description: To maintain security and prevent unauthorized access, the key to a Cage TB is never sent openly or attached to the bag. It is always enclosed in a sealed cover to ensure its integrity until it reaches the intended recipient.

8. Who should open the transit bags?

o B) The Mail Guard or Mail Agent himself.

o Description: While a Sorting Assistant might assist, the primary responsibility and personal involvement in opening transit bags (which are bags passing through without their contents being directly handled by that office) lies with the senior official on duty, either the Mail Guard or Mail Agent, who oversees the mail flow.

9. After being entered in the mail abstract, to whom are parcel bags transferred?

o C) The parcel sorting assistants.

o Description: Once recorded in the mail abstract, parcel bags are then handed over to specialized staff, the parcel sorting assistants, who are responsible for their further processing and dispatch according to parcel regulations.

10. Which type of bags should be opened by the Sorting Assistant?

o B) Mail bags, branch office bags, and packet bags.

o Description: Sorting Assistants are primarily involved in the actual sorting of mail. Therefore, they open the standard mail bags, bags from branch offices, and packet bags to sort their contents. Insured/Registered bags, Transit bags, and Cage TBs typically require higher authority for opening.

11. Who retains custody of forward bags received by a transit or mail office until dispatch time?

o A) The Mail Guard.

o Description: The Mail Guard is responsible for the overall security and custody of mail, especially bags that are simply passing through (forward bags) and awaiting onward dispatch.

12. Who is responsible for preparing the mail list in RMS?

o C) The HSA.

o Description: The Head Sorting Assistant (HSA) is the senior-most sorting official and is typically tasked with the preparation of important documents like the mail list, which details the mails to be dispatched.

13. Where should protecting bags containing articles marked 'By parcel post' be included in the mail list?

o C) In the total unusual mails entered at the top of the mail list.

o Description: Protecting bags (which are used for special handling) and articles specifically marked 'By parcel post' are considered distinct from regular mail bags. They are usually noted separately as "unusual mails" for special attention and accounting.

14. How is a forward mail list containing bags for one or more intervening offices entered in the mail list?

o B) In the 'TB' column under the head 'Due mail'.

o Description: A forward mail list with bags for intervening offices essentially means these are 'Transit Bags' (TB) that are 'Due' to pass through or be handled by the current office before going to their final destination.

15. In how many copies should the mail lists be prepared by the Head sorting assistant?

o B) In duplicate.

o Description: Mail lists are generally prepared in duplicate (two copies). One copy is typically retained for office records and verification, while the other accompanies the mail or is sent to the receiving office.

16. In whose presence must transit bags always be closed and sealed?

o C) The HSA/Mailguard/Mail agent.

o Description: To ensure security and accountability, the closing and sealing of transit bags must be done under the direct supervision and in the presence of a senior official like the Head Sorting Assistant, Mail Guard, or Mail Agent.

17. What should be impressed on each page of the mail list and who should sign it?

o A) The official seal and the Head Sorting Assistant.

o Description: To authenticate the mail list and signify its official nature, each page is impressed with the office's official seal, and it is signed by the Head Sorting Assistant, who is responsible for its accuracy.

18. When should the Head Sorting Assistant write up and complete the mail abstract in the case of a section?

o B) Before arriving at the terminal station.

o Description: For a mail section (which operates en route), the mail abstract, summarizing all mail processed during that trip, must be completed before reaching the terminal station. This allows for proper handover and accounting upon arrival.

19. What is the responsibility of the Head Sorting Assistant of a sorting mail office regarding insured bags?

o B) To accurately weigh every insured bag in his presence by the Parcel Sorting Assistant.

o Description: Insured bags contain valuable items, and precise weighing is crucial to ensure their contents haven't been tampered with and for proper charging. This process requires the direct supervision of the Head Sorting Assistant, even if performed by another assistant.

20. Which type of mail bag should the HAS open first and dispose of first?

o D) Ordinary letter bag.

o Description: Ordinary letter bags usually contain the highest volume of mail that needs immediate processing and dispatch. Prioritizing these allows for the general mail flow to commence efficiently. Registered, insured, and parcel bags often require more detailed individual handling after the initial bulk sorting.

விடையுடன் கூடிய விளக்கம் (Answer Key with Descriptions)

1. அஞ்சல் சுருக்கம் முதன்மையாக எந்த இரண்டு முக்கிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது?

o B) உள்வரும் பைகள் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பைகள்

o விளக்கம்: அஞ்சல் சுருக்கம் என்பது பெறப்பட்ட மற்றும் அனுப்பப்பட்ட அஞ்சல்களின் சுருக்கமாகும். எனவே, அதன் முதன்மைப் பிரிவு இயற்கையாகவே உள்வரும் (பெறப்பட்ட) மற்றும் வெளிச்செல்லும் (அனுப்பப்பட்ட) பைகளைச் சுற்றியே அமையும்.

2. அஞ்சல் சுருக்கத்தின் இருபுறமும் உள்ள ஃபார்வர்டு பைகளின் மொத்த எண்ணிக்கையின் தன்மை எப்படி இருக்க வேண்டும்?

o C) அவை ஒத்துப்போக வேண்டும்.

o விளக்கம்: சரியான கணக்கியல் மற்றும் சரிபார்ப்புக்கு, ஒரு அலுவலகத்தால் அனுப்பப்பட்டதாகப் பட்டியலிடப்பட்ட மற்றும் மற்றொரு அலுவலகத்தால் பெறப்பட்ட (அல்லது தொடர்ச்சிக்காக அதே சுருக்கத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகளில்) ஃபார்வர்டு பைகளின் மொத்த எண்ணிக்கை ஒத்துப்போக வேண்டும். இது எந்தப் பைகளும் தொலைந்துவிடவில்லை அல்லது கணக்கில் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.

3. செல்ல வேண்டிய அஞ்சல்கள் அல்லது ஃபார்வர்டு செய்யப்பட்ட பைகள் குறித்து அஞ்சல் சுருக்கம் கூடுதல் தகவல்களை என்ன வழங்குகிறது?

o B) அவை குறைவாகவோ அல்லது அதிகமாகவோ பெறப்பட்டதா அல்லது அனுப்பப்பட்டதா.

o விளக்கம்: அஞ்சல் சுருக்கம் முரண்பாடுகளைக் கண்டறிய ஒரு முக்கிய ஆவணமாகும். எதிர்பார்க்கப்பட்ட பைகளின் எண்ணிக்கை (செல்ல வேண்டிய அஞ்சல்கள் அல்லது ஃபார்வர்டு செய்யப்பட்ட பைகள்) பூர்த்தி செய்யப்படாவிட்டால் (குறைவாக) அல்லது அதிகமாக இருந்தால் (அதிகமாக) அது குறிப்பாகக் குறிப்பிடுகிறது, இது மேலும் விசாரணையைத் தூண்டுகிறது.

4. அஞ்சல் அலுவலகம் அல்லது பிரிவுக்கு முகவரியிடப்பட்ட ட்ரான்சிட் பைகளைத் திறக்கும் பொறுப்பு யாருக்கு?

o C) தலைமைத் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளர் himself.

o விளக்கம்: ட்ரான்சிட் பைகளில் பெரும்பாலும் முக்கியமான அல்லது உணர்வுபூர்வமான அஞ்சல்கள் இருக்கும், மேலும் சரியான கையாளுதல் மற்றும் பொறுப்புணர்வை உறுதிப்படுத்த, தற்போதுள்ள மூத்த தரம் பிரிக்கும் அதிகாரி, அதாவது தலைமைத் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளர், அவற்றைத் திறக்க வேண்டியது அவசியம்.

5. ஒரு பிரிவின் செல்ல வேண்டிய அஞ்சல் பட்டியல் என்ன தகவல்களைக் காட்டுகிறது?

o B) அஞ்சல்கள் பெறப்படும் மற்றும் அனுப்பப்படும் நிலையங்கள் மற்றும் நேரம்.

o விளக்கம்: செல்ல வேண்டிய அஞ்சல் பட்டியல் ஒரு அட்டவணை மற்றும் ஒரு பதிவாக செயல்படுகிறது. அந்த குறிப்பிட்ட அஞ்சல் பிரிவால் அஞ்சல் எப்போது வரும் மற்றும் அனுப்பப்படும் என்பதற்கான குறிப்பிட்ட இடங்கள் (நிலையங்கள்) மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் நேரங்கள் (மணிநேரம்) ஆகியவற்றை இது கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.

6. டெர்மினல் ஸ்டேஷன் அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு முகவரியிடப்பட்ட கேஜ் டிபியை (Cage TB) தனிப்பட்ட முறையில் யார் திறக்க வேண்டும்?

o C) தலைமைத் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளர்.

o விளக்கம்: கேஜ் டிபிக்கள் (ட்ரான்சிட் பைகள்) பெரும்பாலும் மதிப்புமிக்க அல்லது முக்கியமான பொருட்களைக் கொண்டிருக்கும். ஒரு டெர்மினல் நிலையத்தில், அவற்றைத் திறப்பதற்கும் உள்ளடக்கங்களுக்கும் இறுதிப் பொறுப்பு தலைமைத் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளரிடம் உள்ளது, இது உயர் மட்ட மேற்பார்வையை உறுதி செய்கிறது.

7. கேஜ் டிபியின் (Cage TB) சாவி எப்படி அனுப்பப்பட வேண்டும்?

o C) ஒரு சீல் செய்யப்பட்ட உறையில்.

o விளக்கம்: பாதுகாப்பை நிலைநிறுத்தவும், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்கவும், கேஜ் டிபியின் சாவி ஒருபோதும் வெளிப்படையாகவோ அல்லது பையுடன் இணைக்கப்பட்டோ அனுப்பப்படாது. அது எப்போதும் ஒரு சீல் செய்யப்பட்ட உறையில் அடைக்கப்பட்டு, அது நோக்கம் கொண்ட பெறுநரை அடையும் வரை அதன் ஒருமைப்பாடு உறுதிப்படுத்தப்படும்.

8. ட்ரான்சிட் பைகளை யார் திறக்க வேண்டும்?

o B) அஞ்சல் காப்பாளர் அல்லது அஞ்சல் முகவர் himself.

o விளக்கம்: ஒரு தரம் பிரிக்கும் உதவியாளர் உதவலாம் என்றாலும், ட்ரான்சிட் பைகளைத் திறப்பதில் (அவற்றின் உள்ளடக்கங்கள் அந்த அலுவலகத்தால் நேரடியாகக் கையாளப்படாமல் கடந்து செல்லும் பைகள்) முதன்மைப் பொறுப்பும் தனிப்பட்ட ஈடுபாடும் கடமையில் உள்ள மூத்த அதிகாரியிடம், அஞ்சல் காப்பாளர் அல்லது அஞ்சல் முகவர், அஞ்சல் ஓட்டத்தை மேற்பார்வையிடுபவர்களிடம் உள்ளது.

9. அஞ்சல் சுருக்கத்தில் உள்ளிடப்பட்ட பிறகு, பார்சல் பைகள் யாருக்கு மாற்றப்படுகின்றன?

o C) பார்சல் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளர்களுக்கு.

o விளக்கம்: அஞ்சல் சுருக்கத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டவுடன், பார்சல் பைகள் சிறப்பு ஊழியர்களான பார்சல் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளர்களிடம் ஒப்படைக்கப்படுகின்றன, அவர்கள் பார்சல் விதிமுறைகளின்படி அவற்றின் மேலும் செயலாக்கம் மற்றும் அனுப்பலுக்குப் பொறுப்பாவர்.

10. எந்த வகையான பைகளை தரம் பிரிக்கும் உதவியாளர் திறக்க வேண்டும்?

o B) அஞ்சல் பைகள், கிளை அலுவலகப் பைகள் மற்றும் பாக்கெட் பைகள்.

o விளக்கம்: தரம் பிரிக்கும் உதவியாளர்கள் முதன்மையாக அஞ்சல்களைப் பிரிப்பதில் ஈடுபடுகிறார்கள். எனவே, அவர்கள் வழக்கமான அஞ்சல் பைகள், கிளை அலுவலகங்களில் இருந்து வரும் பைகள் மற்றும் பாக்கெட் பைகளைத் திறந்து அவற்றின் உள்ளடக்கங்களைப் பிரிக்கின்றனர். காப்பீடு செய்யப்பட்ட/பதிவு செய்யப்பட்ட பைகள், ட்ரான்சிட் பைகள் மற்றும் கேஜ் டிபிக்கள் பொதுவாகத் திறக்க அதிக அதிகாரம் தேவைப்படும்.

11. ட்ரான்சிட் அல்லது அஞ்சல் அலுவலகத்தால் பெறப்பட்ட ஃபார்வர்டு பைகளை அனுப்பும் நேரம் வரை யார் வசம் வைத்திருப்பார்?

o A) அஞ்சல் காப்பாளர்.

o விளக்கம்: அஞ்சல் காப்பாளர் அஞ்சல்களின் ஒட்டுமொத்த பாதுகாப்பு மற்றும் வசம் வைத்திருப்பதற்குப் பொறுப்பாவார், குறிப்பாக வழியில் கடந்து செல்லும் (ஃபார்வர்டு பைகள்) மற்றும் அனுப்பப்படக் காத்திருக்கும் பைகள்.

1ஸ். RMS இல் அஞ்சல் பட்டியலைத் தயாரிப்பதற்கு யார் பொறுப்பு? * C) HSA. * விளக்கம்: தலைமைத் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளர் (HSA) மிக மூத்த தரம் பிரிக்கும் அதிகாரியாகும், மேலும் அவர் அனுப்பப்பட வேண்டிய அஞ்சல்களை விவரிக்கும் அஞ்சல் பட்டியல் போன்ற முக்கியமான ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் பணியில் பொதுவாக ஈடுபட்டுள்ளார்.

13. 'பார்சல் போஸ்ட்' என்று குறிக்கப்பட்ட கட்டுரைகளைக் கொண்ட பாதுகாப்புப் பைகள் அஞ்சல் பட்டியலில் எங்கு சேர்க்கப்பட வேண்டும்?

o C) அஞ்சல் பட்டியலின் மேற்புறத்தில் உள்ளிடப்பட்ட மொத்த அசாதாரண அஞ்சல்களில்.

o விளக்கம்: பாதுகாப்புப் பைகள் (சிறப்பு கையாளுதலுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுபவை) மற்றும் 'பார்சல் போஸ்ட்' என்று குறிப்பாகக் குறிக்கப்பட்ட கட்டுரைகள் வழக்கமான அஞ்சல் பைகளிலிருந்து வேறுபட்டதாகக் கருதப்படுகின்றன. சிறப்பு கவனம் மற்றும் கணக்கியலுக்காக அவை பொதுவாக "அசாதாரண அஞ்சல்கள்" என்று தனியாகக் குறிக்கப்படுகின்றன.

14. ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட இடைநிலை அலுவலகங்களுக்கான பைகளைக் கொண்ட ஒரு ஃபார்வர்டு அஞ்சல் பட்டியல் அஞ்சல் பட்டியலில் எவ்வாறு உள்ளிடப்படுகிறது?

o B) 'செல்ல வேண்டிய அஞ்சல்' தலைப்பின் கீழ் 'டிபி' (TB) பத்தியில்.

o விளக்கம்: ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட இடைநிலை அலுவலகங்களுக்கான பைகளைக் கொண்ட ஒரு ஃபார்வர்டு அஞ்சல் பட்டியல் என்பது அடிப்படையில் 'ட்ரான்சிட் பைகள்' (TB) ஆகும், அவை தங்கள் இறுதி இலக்கை அடைவதற்கு முன் தற்போதைய அலுவலகம் வழியாகச் செல்ல வேண்டும் அல்லது கையாளப்பட வேண்டும்.

15. தலைமைத் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளரால் அஞ்சல் பட்டியல்கள் எத்தனை நகல்களில் தயாரிக்கப்பட வேண்டும்?

o B) இரு நகல்களில்.

o விளக்கம்: அஞ்சல் பட்டியல்கள் பொதுவாக இரு நகல்களில் (இரண்டு பிரதிகள்) தயாரிக்கப்படுகின்றன. ஒரு நகல் பொதுவாக அலுவலகப் பதிவுகள் மற்றும் சரிபார்ப்புக்கு வைக்கப்படுகிறது, மற்றொன்று அஞ்சலுடன் அல்லது பெறும் அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படுகிறது.

16. யார் முன்னிலையில் ட்ரான்சிட் பைகள் எப்போதும் மூடப்பட்டு சீல் செய்யப்பட வேண்டும்?

o C) HSA/அஞ்சல் காப்பாளர்/அஞ்சல் முகவர்.

o விளக்கம்: பாதுகாப்பு மற்றும் பொறுப்புணர்வை உறுதிப்படுத்த, ட்ரான்சிட் பைகளை மூடி சீல் செய்தல் தலைமைத் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளர், அஞ்சல் காப்பாளர் அல்லது அஞ்சல் முகவர் போன்ற ஒரு மூத்த அதிகாரியின் நேரடி மேற்பார்வை மற்றும் முன்னிலையில் செய்யப்பட வேண்டும்.

17. அஞ்சல் பட்டியலின் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் என்ன பதிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் யார் கையொப்பமிட வேண்டும்?

o A) அதிகாரப்பூர்வ முத்திரை மற்றும் தலைமைத் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளர்.

o விளக்கம்: அஞ்சல் பட்டியலைச் சரிபார்க்கவும், அதன் அதிகாரப்பூர்வ தன்மையைக் குறிக்கவும், ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் அலுவலகத்தின் அதிகாரப்பூர்வ முத்திரை பதிக்கப்பட்டு, அதன் துல்லியத்திற்குப் பொறுப்பான தலைமைத் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

18. ஒரு பிரிவின் விஷயத்தில் தலைமைத் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளர் அஞ்சல் சுருக்கத்தை எப்போது எழுதி முடிக்க வேண்டும்?

o B) டெர்மினல் நிலையத்திற்கு வருவதற்கு முன்.

o விளக்கம்: ஒரு அஞ்சல் பிரிவுக்கு (அது வழியில் செயல்படுகிறது), அந்த பயணத்தின் போது செயலாக்கப்பட்ட அனைத்து அஞ்சல்களையும் சுருக்கமாகக் கூறும் அஞ்சல் சுருக்கம், டெர்மினல் நிலையத்திற்கு வருவதற்கு முன் முடிக்கப்பட வேண்டும். இது வந்தவுடன் சரியான ஒப்படைப்பு மற்றும் கணக்கியலுக்கு அனுமதிக்கிறது.

19. காப்பீடு செய்யப்பட்ட பைகள் குறித்து ஒரு தரம் பிரிக்கும் அஞ்சல் அலுவலகத்தின் தலைமைத் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளரின் பொறுப்பு என்ன?

o B) பார்சல் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளரால் அவரது முன்னிலையில் ஒவ்வொரு காப்பீடு செய்யப்பட்ட பையையும் துல்லியமாக எடைபோட வேண்டும்.

o விளக்கம்: காப்பீடு செய்யப்பட்ட பைகளில் மதிப்புமிக்க பொருட்கள் இருக்கும், மேலும் அவற்றின் உள்ளடக்கங்கள் சேதப்படுத்தப்படவில்லை என்பதையும், சரியான கட்டணங்கள் விதிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் உறுதிப்படுத்த துல்லியமான எடை மிகவும் முக்கியம். இந்த செயல்முறை, மற்றொரு உதவியாளரால் செய்யப்பட்டாலும், தலைமைத் தரம் பிரிக்கும் உதவியாளரின் நேரடி மேற்பார்வை தேவைப்படுகிறது.

20. எந்த வகையான அஞ்சல் பையை HAS முதலில் திறந்து முதலில் அப்புறப்படுத்த வேண்டும்?

o D) சாதாரண கடிதப் பை.

o விளக்கம்: சாதாரண கடிதப் பைகளில் பொதுவாக அதிக அளவு அஞ்சல் இருக்கும், அவை உடனடி செயலாக்கம் மற்றும் அனுப்புதல் தேவை. இவற்றிற்கு முன்னுரிமை அளிப்பது பொது அஞ்சல் ஓட்டத்தை திறம்பட தொடங்க அனுமதிக்கிறது. பதிவு செய்யப்பட்ட, காப்பீடு செய்யப்பட்ட மற்றும் பார்சல் பைகள் பெரும்பாலும் ஆரம்ப மொத்த பிரிப்பிற்குப் பிறகு மேலும் விரிவான தனிப்பட்ட கையாளுதல் தேவைப்படும்.