Staff Rulings - 139 – Medical Facilities for Pensioners (e.g., CGHS, Fixed Medical Allowance)

 45. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 8. 4.2025
1. What is the primary action a Dispatch PA takes after generating dispatch lists?
o a) Generating abstract reports
o b) Handing over bags to the sorting PA
o c) Closing speed postbags
o d) Preparing TBs

2. What does "TD" likely stand for in the context of speed post article segregation?
o a) Total Dispatch
o b) Time Defined
o c) Transit Destination
o d) Terminal Delivery

3. What happens if articles are not dispatched or marked for deposit during a shift end?
o a) They are automatically dispatched in the next shift.
o b) They are placed in deposit.
o c) The shift end cannot be completed.
o d) They are returned to the sender.

4. When are abstract reports generated?
o a) Before the dispatch process begins.
o b) After each bag is closed.
o c) On completion of the dispatch process for all articles.
o d) At the start of each shift.

5. What is the purpose of scanning bag labels for TBs?
o a) To generate abstract reports.
o b) To close speed post bags.
o c) To include bags in the TB for dispatch.
o d) To mark articles for deposit.

6. What is the initial action of the Point of Sale counter PA regarding speed post articles?
o a) Generating dispatch lists.
o b) Closing bags for dispatch.
o c) Segregating articles into TD and NTD.
o d) Generating abstract reports.

7. What is the purpose of the "registered abstract"?
o a) To track the location of the articles.
o b) To keep record of the articles handed over.
o c) To generate dispatch lists.
o d) To close speed post bags.

8. What is the meaning of NTD in speed post articles?
o a) Non-Time Defined
o b) Next Transit Delivery
o c) Normal Total Dispatch
o d) Never To Deposit

9. What is the purpose of preparing a "mail list"?
o a) To generate abstract reports.
o b) To track articles marked for deposit.
o c) To list all closed bags for a dispatch schedule.
o d) To segregate TD and NTD articles.

10. What is the last step for the dispatch PA after closing the TB's?
o a) Generating abstract reports.
o b) Handing over to sorting PA.
o c) Dispatch the bags.
o d) Scanning bag labels.

Objective Type Questions (Tamil)
1. டிஸ்பேட்ச் பட்டியலை உருவாக்கிய பிறகு டிஸ்பேட்ச் PA இன் முதன்மை செயல் என்ன?
o a) சுருக்க அறிக்கைகளை உருவாக்குதல்
o b) வரிசைப்படுத்தும் PA க்கு பைகளை ஒப்படைத்தல்
o c) ஸ்பீட் போஸ்ட் பைகளை மூடுதல்
o d) TB களை தயாரித்தல்

2. ஸ்பீட் போஸ்ட் கட்டுரை பிரிவின் சூழலில் "TD" எதைக் குறிக்கிறது?
o a) மொத்த டிஸ்பேட்ச்
o b) நேரம் வரையறுக்கப்பட்டது
o c) போக்குவரத்து இலக்கு
o d) டெர்மினல் டெலிவரி

3. ஷிப்ட் முடிவின் போது கட்டுரைகள் அனுப்பப்படாவிட்டாலோ அல்லது டெபாசிட் செய்ய குறிக்கப்படாவிட்டாலோ என்ன நடக்கும்?
o a) அவை அடுத்த ஷிப்டில் தானாகவே அனுப்பப்படும்.
o b) அவை டெபாசிட்டில் வைக்கப்படும்.
o c) ஷிப்ட் முடிவை முடிக்க முடியாது.
o d) அவை அனுப்புநருக்குத் திருப்பி அனுப்பப்படும்.

4. சுருக்க அறிக்கைகள் எப்போது உருவாக்கப்படுகின்றன?
o a) டிஸ்பேட்ச் செயல்முறை தொடங்குவதற்கு முன்பு.
o b) ஒவ்வொரு பையும் மூடப்பட்ட பிறகு.
o c) அனைத்து கட்டுரைகளுக்கான டிஸ்பேட்ச் செயல்முறை முடிந்ததும்.
o d) ஒவ்வொரு ஷிப்டின் தொடக்கத்திலும்.

5. TB களுக்கான பை லேபிள்களை ஸ்கேன் செய்வதன் நோக்கம் என்ன?
o a) சுருக்க அறிக்கைகளை உருவாக்க.
o b) ஸ்பீட் போஸ்ட் பைகளை மூட.
o c) டிஸ்பேட்சிற்கான TB இல் பைகளைச் சேர்க்க.
o d) டெபாசிட் செய்ய கட்டுரைகளைக் குறிக்க.

6. ஸ்பீட் போஸ்ட் கட்டுரைகள் தொடர்பாக பாயிண்ட் ஆஃப் சேல் கவுண்டர் PA இன் ஆரம்ப செயல் என்ன?
o a) டிஸ்பேட்ச் பட்டியல்களை உருவாக்குதல்.
o b) டிஸ்பேட்சிற்கான பைகளை மூடுதல்.
o c) கட்டுரைகளை TD மற்றும் NTD ஆக பிரித்தல்.
o d) சுருக்க அறிக்கைகளை உருவாக்குதல்.

7. "பதிவு செய்யப்பட்ட சுருக்கத்தின்" நோக்கம் என்ன?
o a) கட்டுரைகளின் இருப்பிடத்தைக் கண்காணிக்க.
o b) ஒப்படைக்கப்பட்ட கட்டுரைகளின் பதிவை வைக்க.
o c) டிஸ்பேட்ச் பட்டியல்களை உருவாக்க.
o d) ஸ்பீட் போஸ்ட் பைகளை மூட.

8. ஸ்பீட் போஸ்ட் கட்டுரைகளில் NTD இன் பொருள் என்ன?
o a) நேரம் வரையறுக்கப்படாதது
o b) அடுத்த போக்குவரத்து டெலிவரி
o c) சாதாரண மொத்த டிஸ்பேட்ச்
o d) டெபாசிட் செய்யப்படாது

9. "மெயில் பட்டியலை" தயாரிப்பதன் நோக்கம் என்ன?
o a) சுருக்க அறிக்கைகளை உருவாக்க.
o b) டெபாசிட் செய்ய குறிக்கப்பட்ட கட்டுரைகளைக் கண்காணிக்க.
o c) டிஸ்பேட்ச் அட்டவணைக்கான அனைத்து மூடப்பட்ட பைகளையும் பட்டியலிட.
o d) TD மற்றும் NTD கட்டுரைகளைப் பிரிக்க.

10. TB களை மூடிய பிறகு டிஸ்பேட்ச் PA க்கான கடைசி படி என்ன?
o a) சுருக்க அறிக்கைகளை உருவாக்குதல்.
o b) வரிசைப்படுத்தும் PA க்கு ஒப்படைத்தல்.
o c) பைகளை அனுப்புதல்.
o d) பை லேபிள்களை ஸ்கேன் செய்தல்.