OBJECTIVE QUESTIONS FOR THE SPECIAL MATERIAL POSTED ON VOLUME VI PART III ON 20.3.2025 AT 1500 HRS. SET 1
1. Who is primarily responsible for the correctness of the accounts of subordinate offices?
a) Superintendent b) Sub-divisional Inspector c) Postmaster d) Sub-account Assistant
2. In larger offices like GPO and Gazetted HPOs, who performs the duties prescribed for the Postmaster in the sub-account section?
a) Superintendent b) Sub-divisional Inspector c) SPM d) DyPM/APM
3. What report does the SPM check daily for BOs invoking ZF_DAY_NEW?
a) SO Slip b) BO Slip c) System-generated Daily Report d) Treasurer Cash Book
4. After the implementation of CSI, what has each office become?
a) Subordinate unit b) Independent unit c) Dependent unit d) Branch unit
5. What is exchanged between a Branch Office (BO) and its Account Office (HO/SO)?
a) SO Slip b) BO Slip c) BO Daily Account d) Error Book
6. Where is a note of irregularity made if a voucher is not received in the account office?
a) SO Slip b) BO Slip c) Error Book d) Treasurer Cash Book
7. What is sent from a Sub Office (SO) to a Branch Office (BO)?
a) SO Slip b) BO Slip c) BO Daily Account d) Error Book
8. What is sent from a Head Office (HO) to a Sub Office (SO)?
a) SO Slip b) BO Slip c) BO Daily Account d) Error Book
9. Who prepares the SO Slip in the Head Office?
a) Superintendent b) Sub-divisional Inspector c) Sub-account Assistant d) Postmaster
10. How many copies of the SO Slip are prepared?
a) One b) Two c) Three d) Four
11. To whom should the non-submission of vouchers by SO/BOs be reported?
a) Postmaster b) Sub-account Assistant c) Divisional Superintendent d) Treasurer
12. What transaction code is used to view the Treasurer Cash Book (TCB)?
a) ZF_DAY_NEW b) ZFWF c) ZFBL3N d) CSI
13. Who checks the cash in transit?
a) Postmaster b) Sub-account Assistant c) Treasurer d) Superintendent
14. What is the General Ledger (GL) code for cash in transit?
a) 4867100001 b) 4867100000 c) 4867100002 d) 4867100003
15. What is the limit for loose cash carried by a departmental employee?
a) 1 lakh b) 2 lakhs c) 5 lakhs d) 10 lakhs
16. What is the limit for cash carried by a BPM/ABPM?
a) 1 lakh b) 2 lakhs c) 5 lakhs d) 10 lakhs
17. What is the limit for cash carried by a hired MMS with Multi-tasking staff within city limits?
a) 1 lakh b) 2 lakhs c) 5 lakhs d) 20 lakhs
18. What is the limit for cash carried by a Departmental MMS with Multi-tasking staff?
a) 1 lakh b) 2 lakhs c) 5 lakhs d) 20 lakhs
19. What is the limit for account bag handed over to carrier / Road transport?
a) 40,000 b) 1 lakh c) 2 lakhs d) 5 lakhs
20. What is the cash conveyance limit under armed escort?
a) 1 lakh b) 2 lakhs c) 5 lakhs d) No limit
Tamil Questions:
1. துணை அலுவலகங்களின் கணக்குகளின் சரியான தன்மைக்கு முதன்மையாக யார் பொறுப்பு?
a) கண்காணிப்பாளர் b) துணை கோட்ட ஆய்வாளர் c) தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி d) துணை கணக்கு உதவியாளர்
2. ஜிபிஓ மற்றும் கெஜட்டட் எச்.பி.ஓ போன்ற பெரிய அலுவலகங்களில், துணை கணக்கு பிரிவில் தலைமை அஞ்சலக அதிகாரிக்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட கடமைகளை யார் செய்கிறார்கள்?
a) கண்காணிப்பாளர் b) துணை கோட்ட ஆய்வாளர் c) எஸ்.பி.எம் d) டி.ஒய்.பி.எம்/ஏ.பி.எம்
3. ZF_DAY_NEW ஐ செயல்படுத்தும் BO களுக்கான தினசரி அறிக்கையை SPM தினமும் சரிபார்க்கும் அறிக்கை என்ன?
a) SO ஸ்லிப் b) BO ஸ்லிப் c) கணினி உருவாக்கிய தினசரி அறிக்கை d) கருவூல ரொக்க புத்தகம்
4. CSI செயல்படுத்திய பிறகு, ஒவ்வொரு அலுவலகமும் என்னவாக மாறியுள்ளது?
a) துணை அலகு b) சுயாதீன அலகு c) சார்ந்திருக்கும் அலகு d) கிளை அலகு
5. ஒரு கிளை அலுவலகம் (BO) மற்றும் அதன் கணக்கு அலுவலகம் (HO/SO) இடையே என்ன பரிமாறப்படுகிறது?
a) SO ஸ்லிப் b) BO ஸ்லிப் c) BO தினசரி கணக்கு d) பிழை புத்தகம்
6. கணக்கு அலுவலகத்தில் ஒரு வவுச்சர் பெறப்படாவிட்டால், ஒழுங்கின்மை பற்றிய குறிப்பு எங்கு செய்யப்படுகிறது?
a) SO ஸ்லிப் b) BO ஸ்லிப் c) பிழை புத்தகம் d) கருவூல ரொக்க புத்தகம்
7. துணை அலுவலகத்திலிருந்து (SO) கிளை அலுவலகத்திற்கு (BO) என்ன அனுப்பப்படுகிறது?
a) SO ஸ்லிப் b) BO ஸ்லிப் c) BO தினசரி கணக்கு d) பிழை புத்தகம்
8. தலைமை அலுவலகத்திலிருந்து (HO) துணை அலுவலகத்திற்கு (SO) என்ன அனுப்பப்படுகிறது?
a) SO ஸ்லிப் b) BO ஸ்லிப் c) BO தினசரி கணக்கு d) பிழை புத்தகம்
9. தலைமை அலுவலகத்தில் SO ஸ்லிப்பை யார் தயாரிக்கிறார்கள்?
a) கண்காணிப்பாளர் b) துணை கோட்ட ஆய்வாளர் c) துணை கணக்கு உதவியாளர் d) தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி
10. SO ஸ்லிப்பின் எத்தனை நகல்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன?
a) ஒன்று b) இரண்டு c) மூன்று d) நான்கு
11. SO/BO களால் வவுச்சர்கள் சமர்ப்பிக்கப்படாதது யாருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்?
a) தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி b) துணை கணக்கு உதவியாளர் c) கோட்ட கண்காணிப்பாளர் d) கருவூல அதிகாரி
12. கருவூல ரொக்க புத்தகத்தை (TCB) பார்க்க எந்த பரிவர்த்தனை குறியீடு பயன்படுத்தப்படுகிறது?
a) ZF_DAY_NEW b) ZFWF c) ZFBL3N d) CSI
13. பயணத்தில் உள்ள பணத்தை யார் சரிபார்க்கிறார்?
a) தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி b) துணை கணக்கு உதவியாளர் c) கருவூல அதிகாரி d) கண்காணிப்பாளர்
14. பயணத்தில் உள்ள பணத்திற்கான பொது லெட்ஜர் (GL) குறியீடு என்ன?
a) 4867100001 b) 4867100000 c) 4867100002 d) 4867100003
15. துறை ஊழியர் எடுத்துச் செல்லும் தளர்வான பணத்தின் வரம்பு என்ன?
a) 1 லட்சம் b) 2 லட்சம் c) 5 லட்சம் d) 10 லட்சம்
16. BPM/ABPM எடுத்துச் செல்லும் பணத்தின் வரம்பு என்ன?
a) 1 லட்சம் b) 2 லட்சம் c) 5 லட்சம் d) 10 லட்சம்
17. நகர எல்லைக்குள் பல பணி ஊழியர்களுடன் வாடகை MMS எடுத்துச் செல்லும் பணத்தின் வரம்பு என்ன?
a) 1 லட்சம் b) 2 லட்சம் c) 5 லட்சம் d) 20 லட்சம்
18. பல பணி ஊழியர்களுடன் துறை MMS எடுத்துச் செல்லும் பணத்தின் வரம்பு என்ன?
a) 1 லட்சம் b) 2 லட்சம் c) 5 லட்சம் d) 20 லட்சம்
19. கேரியர் / சாலை போக்குவரத்திற்கு ஒப்படைக்கப்பட்ட கணக்கு பையின் வரம்பு என்ன?
a) 40,000 b) 1 லட்சம் c) 2 லட்சம் d) 5 லட்சம்
20. ஆயுதம் ஏந்திய பாதுகாப்புடன் பணத்தை கொண்டு செல்வதற்கான வரம்பு என்ன?
a) 1 லட்சம் b) 2 லட்சம் c) 5 லட்சம் d) வரம்பு இல்லை
English Answer Key:
1. c) Postmaster
2. d) DyPM/APM
3. c) System-generated Daily Report
4. b) Independent unit
5. c) BO Daily Account
6. c) Error Book
7. b) BO Slip
8. a) SO Slip
9. c) Sub-account Assistant
10. b) Two
11. c) Divisional Superintendent
12. c) ZFBL3N
13. c) Treasurer
14. b) 4867100000
15. c) 5 lakhs
16. a) 1 lakh
17. c) 5 lakhs
18. d) 20 lakhs
19. a) 40,000
20. d) No limit
Tamil Answer Key:
1. c) தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி
2. d) டி.ஒய்.பி.எம்/ஏ.பி.எம்
3. c) கணினி உருவாக்கிய தினசரி அறிக்கை
4. b) சுயாதீன அலகு
5. c) BO தினசரி கணக்கு
6. c) பிழை புத்தகம்
7. b) BO ஸ்லிப்
8. a) SO ஸ்லிப்
9. c) துணை கணக்கு உதவியாளர்
10. b) இரண்டு
11. c) கோட்ட கண்காணிப்பாளர்
12. c) ZFBL3N
13. c) கருவூல அதிகாரி
14. b) 4867100000
15. c) 5 லட்சம்
16. a) 1 லட்சம்
17. c) 5 லட்சம்
18. d) 20 லட்சம்
19. a) 40,000
20. d) வரம்பு இல்லை
Post a Comment