Kayveeyes Daily Rules Recap
76. Disposal of Advance Copies of Representations:
The disposal of advance copies of representations is governed by the following principles (DG P&T No. 118/52-Ests dated 30.04.1952):
1. Insufficient Evidence of Exhaustion of Remedies: If the advance copy does not clearly demonstrate that all available means of seeking attention or redress from lower authorities have been duly tried and exhausted, the representation should be ignored or summarily rejected.
2. Premature Approach to Higher Authorities: If the government servant persists in prematurely addressing higher authorities without exhausting lower-level remedies, appropriate disciplinary action may be taken against them.
3. Evidence of Exhaustion of Remedies: If the advance copy clearly shows that appropriate lower authorities have been duly addressed and all available remedies have been exhausted, the representation should be examined.
4. Lack of Grounds for Intervention: If, prima facie, no grounds for intervention by higher authorities appear to exist, the representation may be ignored or summarily rejected. In such cases, the reasons for rejection should be briefly communicated to the government servant.
முறையீடுகளின் முன்கூட்டிய நகல்களை அகற்றுதல்:
முறையீடுகளின் முன்கூட்டிய நகல்களை அகற்றுதல் பின்வரும் கோட்பாடுகளால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது (DG P&T எண். 118/52-Ests தேதியிட்ட 30.04.1952):
1. தீர்வுகளைத் தீர்த்ததற்கான போதுமான ஆதாரங்கள் இல்லை: முன்கூட்டிய நகல், கீழ் அதிகாரிகளிடமிருந்து கவனம் அல்லது நிவாரணம் பெறுவதற்கான அனைத்து வழிகளும் முறையாக முயற்சிக்கப்பட்டு தீர்ந்துவிட்டன என்பதைத் தெளிவாகக் காட்டவில்லை என்றால், முறையீடு புறக்கணிக்கப்பட வேண்டும் அல்லது சுருக்கமாக நிராகரிக்கப்பட வேண்டும்.
2. உயர் அதிகாரிகளை முன்கூட்டியே அணுகுதல்: அரசு ஊழியர் கீழ்மட்டத் தீர்வுகளைத் தீர்க்காமல் உயர் அதிகாரிகளை முன்கூட்டியே அணுகுவதில் தொடர்ந்து ஈடுபட்டால், அவர்களுக்கு எதிராக பொருத்தமான ஒழுக்காற்று நடவடிக்கை எடுக்கப்படலாம்.
3. தீர்வுகளைத் தீர்த்ததற்கான சான்றுகள்: முன்கூட்டிய நகல், பொருத்தமான கீழ் அதிகாரிகள் முறையாக அணுகப்பட்டனர் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து தீர்வுகளும் தீர்ந்துவிட்டன என்பதைத் தெளிவாகக் காட்டினால், முறையீடு பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும்.
4. தலையீட்டிற்கான காரணங்கள் இல்லாமை: முதல் பார்வையில், உயர் அதிகாரிகளின் தலையீட்டிற்கான எந்த காரணமும் இருப்பதாகத் தெரியவில்லை என்றால், முறையீடு புறக்கணிக்கப்படலாம் அல்லது சுருக்கமாக நிராகரிக்கப்படலாம். இத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில், நிராகரிப்புக்கான காரணங்கள் அரசு ஊழியருக்கு சுருக்கமாகத் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்.
Post a Comment