MCQ No.1 of PO Guide I

 32. ANSWER KEYS FOR THE QUESTIONS POSTED TODAY MORNING 27.3.2025

English Answer Key with Explanations

1. b) Examining the mails for proper postage and conditions - The Sorting PA must ensure mails conform to posting conditions and are properly prepaid.

2. b) Unpaid articles - Articles insufficiently paid with postage are called unpaid articles.

3. c) Not defaced - Non-postal or foreign stamps should not be defaced.

4. b) Error book - Errors are recorded in the error book.

5. b) Compulsorily registered in POS - Articles marked "Registered" in letter boxes are compulsorily registered.

6. c) Compulsorily registered in POS - In PO, parcels found in letter boxes are compulsorily registered.

7. c) Protected and sent to the destination office - Open, damaged, or contentless articles are protected and sent to the destination.

8. c) Protected, registered, and sent to the destination office - Articles with valuables are protected, registered, and sent to the destination.

9. c) Pasted in the error book if single, transferred to treasurer if a sheet - Loose postage is pasted if single, transferred if a sheet.

10. b) Stamp cut, pasted in the error book, and defaced - Stamps from privately made envelopes are cut, pasted, and defaced.

11. c) Transferred to the treasurer - Unused valuables are transferred to the treasurer.

12. b) Compulsorily registered - Fully prepaid foreign registered letters are compulsorily registered.

13. b) Acknowledgment is removed and "with acknowledgment" is scored out. - Acknowledgment is removed if not prepaid for.

14. b) Dispatched as airmail, "regd" is scored out. - If postage is for airmail, "regd" is scored out and dispatched as unregistered airmail.

15. b) To indicate unpaid postage - The "due stamp" indicates unpaid postage.

16. b) Transfer to the nearest PO - Parcels in mail office letterboxes are transferred to the nearest PO.

17. b) To ensure safe delivery to the destination - Protection ensures safe delivery.

18. b) Impressed with due stamp. - Unpaid registered articles are impressed with a due stamp.

19. b) Sent to the concerned. - Error extracts are sent to the concerned.

20. c) Note the error in the error book. - First step is to note the error in the error book.

Tamil Answer Key with Explanations

1. b) சரியான தபால் மற்றும் நிபந்தனைகளுக்காக அஞ்சல்களை ஆய்வு செய்தல் - வரிசைப்படுத்தும் PA அஞ்சல்கள் இடும் நிபந்தனைகளுக்கு இணங்குகின்றன மற்றும் முறையாக முன்கூட்டியே செலுத்தப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

2. b) செலுத்தப்படாத பொருட்கள் - போதிய தபால் கட்டணம் செலுத்தப்படாத பொருட்கள் செலுத்தப்படாத பொருட்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

3. c) சிதைக்கக்கூடாது - தபால் அல்லாத அல்லது வெளிநாட்டு முத்திரைகள் சிதைக்கப்படக்கூடாது.

4. b) பிழை புத்தகம் - பிழைகள் பிழை புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

5. b) POS இல் கட்டாயமாக பதிவு செய்யப்படுகிறது - கடிதப் பெட்டிகளில் "பதிவு செய்யப்பட்டது" என்று குறிக்கப்பட்ட பொருட்கள் கட்டாயமாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

6. c) POS இல் கட்டாயமாக பதிவு செய்யப்படுகிறது - PO இல், கடிதப் பெட்டிகளில் காணப்படும் பார்சல்கள் கட்டாயமாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

7. c) பாதுகாக்கப்பட்டு இலக்கு அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படுகிறது - திறந்த, சேதமடைந்த அல்லது உள்ளடக்கமற்ற பொருட்கள் பாதுகாக்கப்பட்டு இலக்குக்கு அனுப்பப்படுகின்றன.

8. c) பாதுகாக்கப்பட்டு, பதிவு செய்யப்பட்டு, இலக்கு அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படுகிறது - மதிப்புமிக்க பொருட்கள் பாதுகாக்கப்பட்டு, பதிவு செய்யப்பட்டு, இலக்குக்கு அனுப்பப்படுகின்றன.

9. c) ஒற்றையாக இருந்தால் பிழை புத்தகத்தில் ஒட்டப்படுகிறது, முழு தாளாக இருந்தால் கருவூலத்திற்கு மாற்றப்படுகிறது - தளர்வான தபால் ஒற்றையாக இருந்தால் ஒட்டப்படுகிறது, தாளாக இருந்தால் மாற்றப்படுகிறது.

10. b) முத்திரை வெட்டப்பட்டு, பிழை புத்தகத்தில் ஒட்டப்பட்டு, சிதைக்கப்படுகிறது - தனியார் உறைகளிலிருந்து முத்திரைகள் வெட்டப்பட்டு, ஒட்டப்பட்டு, சிதைக்கப்படுகின்றன.

11. c) கருவூலத்திற்கு மாற்றப்படுகிறது - பயன்படுத்தப்படாத மதிப்புமிக்க பொருட்கள் கருவூலத்திற்கு மாற்றப்படுகின்றன.

12. b) கட்டாயமாக பதிவு செய்யப்படுகிறது - முழுமையாக முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்ட வெளிநாட்டு பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதங்கள் கட்டாயமாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

13. b) ஒப்புதல் அகற்றப்பட்டு "ஒப்புதலுடன்" வெட்டப்படுகிறது. - ஒப்புதல் முன்கூட்டியே செலுத்தப்படாவிட்டால் அகற்றப்படுகிறது.

14. b) விமான அஞ்சலாக அனுப்பப்படுகிறது, "பதிவு" வெட்டப்படுகிறது. - தபால் விமான அஞ்சலுக்கு இருந்தால், "பதிவு" வெட்டப்பட்டு பதிவு செய்யப்படாத விமான அஞ்சலாக அனுப்பப்படுகிறது.

15. b) செலுத்தப்படாத தபால் கட்டணத்தைக் குறிக்க - "நிலுவைக் கட்டண முத்திரை" செலுத்தப்படாத தபால் கட்டணத்தைக் குறிக்கிறது.

16. b) அருகிலுள்ள PO க்கு மாற்றம் - அஞ்சல் அலுவலக கடிதப்பெட்டிகளில் உள்ள பார்சல்கள் அருகிலுள்ள PO க்கு மாற்றப்படுகின்றன.

17. b) இலக்குக்கு பாதுகாப்பான விநியோகத்தை உறுதி செய்ய - பாதுகாப்பு பாதுகாப்பான விநியோகத்தை உறுதி செய்கிறது.

18. b) நிலுவைக் கட்டண முத்திரையுடன் பதிவு செய்யப்பட்டது. - செலுத்தப்படாத பதிவு செய்யப்பட்ட பொருட்கள் நிலுவைக் கட்டண முத்திரையுடன் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

19. b) சம்பந்தப்பட்டவருக்கு அனுப்பப்பட்டது. - பிழை சாறுகள் சம்பந்தப்பட்டவருக்கு அனுப்பப்படுகின்றன.

20. c) பிழை புத்தகத்தில் பிழையை பதிவு செய்யவும். - முதல் படி பிழையை பிழை புத்தகத்தில் பதிவு செய்வது.