104. Whether LSG seniority fixed based on the date of joining??

 
Peravai Academy - PA Exam Study materials – 45

1. Delivery Branch functions in PO 
This is an important branch of the PO concerned with the receipt and distribution of  mail for delivery. Quick processing of mail is very important in this direction. The main  function of the delivery branch is opening of the mail bags addressed to the office and  delivery of the articles to addressees without delay.

 The Delivery PA has to ensure that the  delivery staff leaves the office for delivery at the time specified. 

The Mail PA initially receives the mail bags from the parent mail office through the  carrier at the scheduled time as stipulated in the DM & SL. He/she performs the following  checks on the bags received. 

• Whether bag is addressed to the same office 
• Whether conditions of bags are in order 
• Whether details of bags tally with the list  

Any discrepancy noticed should be brought to the notice of the Supervisor and an  error entry should be made invariably in the error book. 

 
In case of short receipt of a bag,the bag through which it is received along with label,  cord and seal is to be preserved. In case of bag fastener, label and fastener received is to be  preserved. 

List is to be date stamped and signed by Mail PA after satisfactory checks and  preserved. 

 
Thereafter he hands over the station mail bag to Delivery PA and parcel bag(if any) to  parcel delivery branch. The Delivery PA has to carry out the following checks on receipt of  the bags from Mail PA before opening them 
∙ the bag is addressed to his/her office 
∙ there are no signs of tampering  
∙ the thread, seal and label are intact 
∙ the seal is clear 
∙ label tied to the bag bears the date stamp of the office 

On satisfactory checks, the delivery PA opens the mail bag. The mail bag contains  the following 
∙ Ordinary articles – This is retained for further action 

∙ Registered bag – transferred to the PA of Registration Branch handling  registered letter mail 

∙ Parcel list with articles (if sent loose inside the mail bag) – transferred to  parcel delivery branch
Ordinary articles received are impressed with date stamp on the back. Thereafter,  preliminary Table Sorting is done with the assistance of all the staff to segregate the  articles into following groups and transferred to the concerned as shown against each : 

 

Unpaid articles	Postmaster
Articles to B.O.s	Sub Account PA
Articles deliverable through Post Box/Bag	To be sorted into Post Box/Bag
Window delivery articles	PA, who has to do this work
Poste Restante (c/o Postmaster)	Deposit PA
Missent/misdirected articles	Sorting PA for transmission to correct office
Remaining articles	Postmen for delivery

பேரவை அகாடமி - PA தேர்வு ஆய்வுப் பொருட்கள் - 45

1. PO இல் டெலிவரி கிளை செயல்பாடுகள்

இது டெலிவரிக்கான தபாலைப் பெறுதல் மற்றும் விநியோகம் செய்வது தொடர்பான PO இன் முக்கியமான கிளை ஆகும். இந்த திசையில் தபாலை விரைவாக செயலாக்குவது மிகவும் முக்கியமானது. அலுவலகத்திற்கு முகவரியிடப்பட்ட தபால் பைகளைத் திறப்பது மற்றும் பெறுநர்களுக்கு கட்டுரைகளை தாமதமின்றி வழங்குவது டெலிவரி கிளையின் முக்கிய செயல்பாடாகும். டெலிவரி ஊழியர்கள் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் டெலிவரிக்கு அலுவலகத்தை விட்டுச் செல்வதை டெலிவரி PA உறுதி செய்ய வேண்டும்.

DM & SL இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி திட்டமிடப்பட்ட நேரத்தில் கேரியர் மூலம் பெற்றோர் தபால் அலுவலகத்திலிருந்து மெயில் PA ஆரம்பத்தில் தபால் பைகளைப் பெறுகிறார். அவர்/அவள் பெறப்பட்ட பைகளில் பின்வரும் சோதனைகளைச் செய்கிறார்.

• பை அதே அலுவலகத்திற்கு முகவரியிடப்பட்டுள்ளதா
• பைகளின் நிலைமைகள் ஒழுங்காக உள்ளதா
• பைகளின் விவரங்கள் பட்டியலுடன் பொருந்துகிறதா

கவனிக்கப்பட்ட எந்த முரண்பாடும் மேற்பார்வையாளரின் கவனத்திற்கு கொண்டு வரப்பட வேண்டும் மற்றும் பிழை புத்தகத்தில் தவறாமல் பிழை உள்ளீடு செய்யப்பட வேண்டும்.

பை குறைவாக பெறப்பட்டால், லேபிள், கயிறு மற்றும் சீல் ஆகியவற்றுடன் பெறப்பட்ட பை பாதுகாக்கப்பட வேண்டும். பை ஃபாஸ்டனர் விஷயத்தில், பெறப்பட்ட லேபிள் மற்றும் ஃபாஸ்டனர் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.

திருப்திகரமான சோதனைகளுக்குப் பிறகு பட்டியல் தேதி முத்திரையிடப்பட்டு மெயில் PA ஆல் கையொப்பமிடப்பட்டு பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.

அதன் பிறகு அவர் ஸ்டேஷன் மெயில் பையை டெலிவரி PA க்கும், பார்சல் பையை (ஏதேனும் இருந்தால்) பார்சல் டெலிவரி கிளைக்கும் ஒப்படைக்கிறார். டெலிவரி PA பைகளைத் திறப்பதற்கு முன் மெயில் PA இலிருந்து பைகளைப் பெற்றவுடன் பின்வரும் சோதனைகளை மேற்கொள்ள வேண்டும்

• பை அவரது/அவளது அலுவலகத்திற்கு முகவரியிடப்பட்டுள்ளது
• மாற்றியமைக்கப்பட்ட அறிகுறிகள் எதுவும் இல்லை
• நூல், சீல் மற்றும் லேபிள் அப்படியே உள்ளன
• சீல் தெளிவாக உள்ளது
• பையுடன் கட்டப்பட்ட லேபிளில் அலுவலகத்தின் தேதி முத்திரை உள்ளது

திருப்திகரமான சோதனைகளில், டெலிவரி PA தபால் பையைத் திறக்கிறார். தபால் பையில் பின்வருவன உள்ளன

• சாதாரண கட்டுரைகள் - இது மேலும் நடவடிக்கைக்காக தக்கவைக்கப்படுகிறது

• பதிவு செய்யப்பட்ட பை - பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதத் தபாலைக் கையாளும் பதிவு கிளை PA க்கு மாற்றப்பட்டது

• கட்டுரைகளுடன் பார்சல் பட்டியல் (தபால் பைக்குள் தளர்வாக அனுப்பப்பட்டால்) - பார்சல் டெலிவரி கிளைக்கு மாற்றப்பட்டது

பெறப்பட்ட சாதாரண கட்டுரைகள் பின்புறத்தில் தேதி முத்திரையுடன் பதிக்கப்படுகின்றன. அதன் பிறகு, பின்வரும் குழுக்களாக கட்டுரைகளைப் பிரித்து, ஒவ்வொன்றுக்கும் எதிராகக் காட்டப்பட்டுள்ளபடி சம்பந்தப்பட்டவர்களுக்கு மாற்றுவதற்காக அனைத்து ஊழியர்களின் உதவியுடன் ஆரம்ப டேபிள் வரிசையாக்கம் செய்யப்படுகிறது: