Booking parcels
Parcel service can be used by customers to send articles weighing more than 2 kilograms or articles of size higher than that prescribed for letter mail. This is a goods transfer service. Parcels have to be tendered at the PO counter only for transmission, whether registered or not. Parcel tariff is cheaper compared to letter but these are classified as second class and are not airlifted automatically. We will now see how the parcels presented for registration are handled at the counter
Contents
It may contain only one communication to the addressee of the parcel.
Contents may be anything other than those prohibited for transmission by post. The following are the items prohibited
∙ Anything injurious.
∙ Explosive, dangerous, filthy, noxious or deleterious substance.
∙ Any sharp instrument not protected.
∙ Any living creature which is either noxious or likely to injure postal articles or postal officer in course of transmission by post.
∙ Tickets, proposals etc. relating to unauthorized lotteries (does not include lottery organized or authorized by government.)
∙ Anything indecent.
Conditions
Minimum length as per letter
Maximum length 100 cms
Volume - Maximum 180 cms (length +girth combined)
- Minimum – as per letter
Maximum weight : If addressed to BO and booked at BO: 10 kgs
In Head and Sub Office … : 20 kgs
It should be securely packed so as to :
∙ Protect the contents from damage or loss.
∙ prevent any tampering
∙ Prevent damage to other postal articles.
∙ Can be carried by post without risk or inconvenience to postal officials in handling the parcels.
Tariff
Up to first 500 grams …. Rs.19
Every additional 500 grams or part… Rs.16
Home delivery fee for parcel above 5 kgs Rs. 5
Registration….. Rs.17
Acknowledgement.. Rs. 3
Booking foreign articles
Foreign letters can also be registered, if the customer desires. Please recall the discussion on handling foreign mails with special reference to the care to be taken at booking points. Let us now study the procedure for acceptance of foreign mail for registration and processing the same.
The tariff is
Postage as per class of article, weight and destination country
Air surcharge applicable, if posted by airmail
Registration charge (both for airmail and surface mail)
a) Blind literature .. No fee
b) Advice of delivery for Nepal and Bhutan ..Rs. 5/-
c) Advice of delivery for other countries ..Rs. 10/-
d) Parcel .. No separate registration fee
Registration charges
1 2
Letters, Air letters, Post cards, Packets Rs.70.00
M bag of printed matter Rs.350.00
When the article is presented, carryout the checks to ensure that packing is proper and the customs declaration is accompanying, where required.
Booking registered foreign parcels
The registration of all parcels to foreign countries is compulsory.
There is no separate registration fee. The charges include registration fee.
For parcel postage and service available to different countries, the circulars issued from time to time should be referred to. Each PO should ensure that circulars in this regard are properly updated in CSI Point of Sale (Configuration is done).
The word ‘REGISTERED’ should not be written on a foreign parcel.
For parcels addressed to Nepal and Bhutan, inland rates of postage and registration fee are applicable. On these parcels, the word “REGISTERED” should be written.
The sender of a foreign parcel should furnish a customs declaration (CN22 or CN23) and dispatch note in the prescribed forms signed by him, giving the particulars of contents and value thereof.
The “customs declaration” and “dispatch note” should be affixed to the parcel. On the reverse of the dispatch note and on the parcel itself, the sender should record the manner in which the parcel should be disposed of, if it is found undeliverable at the destination.
When a parcel is presented for booking, check whether the customers declaration (CN22 or CN23) and dispatch note are attached. Also verify that PP form is attached. Thereafter proceed with the booking as in the case of letter mail except that the tariff calculator will not show the registration fee.
Please note that parcels can be sent only by air mail.
2 கிலோவுக்கு மேல் எடையுள்ள கட்டுரைகள் அல்லது கடிதத் தபாலுக்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட அளவை விட அதிக அளவுள்ள கட்டுரைகளை அனுப்ப பார்சல் சேவையை வாடிக்கையாளர்கள் பயன்படுத்தலாம். இது ஒரு பொருட்கள் பரிமாற்ற சேவை. பார்சல்கள் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும், பரிமாற்றத்திற்காக PO கவுண்டரில் மட்டுமே டெண்டர் செய்யப்பட வேண்டும். பார்சல் கட்டணம் கடிதத்தை விட மலிவானது, ஆனால் இவை இரண்டாம் வகுப்பாக வகைப்படுத்தப்பட்டு தானாகவே விமானத்தில் எடுத்துச் செல்லப்படுவதில்லை. பதிவுக்காக வழங்கப்பட்ட பார்சல்கள் கவுண்டரில் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன என்பதை இப்போது பார்ப்போம்.
உள்ளடக்கம்
இது பார்சலின் பெறுநருக்கு ஒரே ஒரு தகவலை மட்டுமே கொண்டிருக்கலாம். தபால் மூலம் அனுப்புவதற்கு தடைசெய்யப்பட்டவற்றைத் தவிர வேறு எதையும் உள்ளடக்கங்கள் கொண்டிருக்கலாம். பின்வரும் பொருட்கள் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளன
- தீங்கு விளைவிக்கும் எதையும்.
- வெடிக்கும், ஆபத்தான, அசுத்தமான, தீங்கு விளைவிக்கும் அல்லது கெடுதியான பொருள்.
- பாதுகாப்பற்ற கூர்மையான கருவி.
- தபால் கட்டுரைகள் அல்லது தபால் அதிகாரியை தபால் மூலம் அனுப்பும் போது காயப்படுத்தக்கூடிய அல்லது தீங்கு விளைவிக்கும் உயிருள்ள உயிரினம்.
- அங்கீகரிக்கப்படாத லாட்டரிகள் தொடர்பான டிக்கெட்டுகள், முன்மொழிவுகள் போன்றவை (அரசாங்கத்தால் ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட லாட்டரி இதில் அடங்காது.)
- ஒழுக்கமற்ற எதையும்.
நிபந்தனைகள்
கடிதத்தின் படி குறைந்தபட்ச நீளம் அதிகபட்ச நீளம் 100 செ.மீ கொள்ளளவு - அதிகபட்சம் 180 செ.மீ (நீளம் + சுற்றளவு இணைந்தது)
- குறைந்தபட்சம் - கடிதத்தின் படி அதிகபட்ச எடை: BO க்கு அனுப்பப்பட்டு BO இல் முன்பதிவு செய்யப்பட்டால்: 10 கிலோ தலை மற்றும் துணை அலுவலகத்தில் … : 20 கிலோ இது பாதுகாப்பாக பேக் செய்யப்பட வேண்டும்:
- உள்ளடக்கங்களை சேதம் அல்லது இழப்பிலிருந்து பாதுகாக்க.
- எந்தவொரு மாற்றத்தையும் தடுக்க.
- பிற தபால் கட்டுரைகளுக்கு சேதம் ஏற்படுவதைத் தடுக்க.
- பார்சல்களைக் கையாளும் தபால் அதிகாரிகளுக்கு ஆபத்து அல்லது சிரமம் இல்லாமல் தபால் மூலம் கொண்டு செல்ல முடியும்.
கட்டணம்
முதல் 500 கிராம் வரை …. ரூ.19 ஒவ்வொரு கூடுதல் 500 கிராம் அல்லது பகுதிக்கும்… ரூ.16 5 கிலோவுக்கு மேல் உள்ள பார்சலுக்கான வீட்டு விநியோகக் கட்டணம் ரூ. 5 பதிவு….. ரூ.17 ஒப்புகை.. ரூ. 3
வெளிநாட்டு கட்டுரைகளை முன்பதிவு செய்தல்
வாடிக்கையாளர் விரும்பினால் வெளிநாட்டு கடிதங்களையும் பதிவு செய்யலாம். முன்பதிவு புள்ளிகளில் எடுக்க வேண்டிய சிறப்பு கவனம் குறித்து வெளிநாட்டு தபால்களை கையாள்வது தொடர்பான விவாதத்தை நினைவு கூருங்கள். பதிவுக்காக வெளிநாட்டு தபாலை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் அதை செயலாக்குவதற்கான நடைமுறையை இப்போது படிப்போம்.
கட்டணம்
கட்டுரையின் வகை, எடை மற்றும் இலக்கு நாடு ஆகியவற்றின் படி தபால் கட்டணம் விமானத் தபால் மூலம் அனுப்பப்பட்டால் விமான கூடுதல் கட்டணம் பொருந்தும் பதிவு கட்டணம் (விமானத் தபால் மற்றும் மேற்பரப்பு தபால் இரண்டிற்கும்) அ) பார்வையற்ற இலக்கியம் .. கட்டணம் இல்லை ஆ) நேபாளம் மற்றும் பூட்டானுக்கான டெலிவரி ஆலோசனை ..ரூ. 5/- இ) பிற நாடுகளுக்கான டெலிவரி ஆலோசனை ..ரூ. 10/- ஈ) பார்சல் .. தனி பதிவு கட்டணம் இல்லை பதிவு கட்டணங்கள்
1 2 கடிதங்கள், விமான கடிதங்கள், தபால் அட்டைகள், பாக்கெட்டுகள் ரூ.70.00 அச்சிடப்பட்ட பொருளின் M பை ரூ.350.00
கட்டுரை வழங்கப்படும் போது, பேக்கிங் சரியாக உள்ளதா என்பதையும், தேவைப்படும் இடத்தில் சுங்க அறிவிப்பு உடன் வருகிறதா என்பதையும் உறுதிப்படுத்த சோதனைகளை மேற்கொள்ளுங்கள்.
பதிவு செய்யப்பட்ட வெளிநாட்டு பார்சல்களை முன்பதிவு செய்தல்
வெளிநாடுகளுக்கு அனுப்பப்படும் அனைத்து பார்சல்களின் பதிவும் கட்டாயமாகும். தனி பதிவு கட்டணம் இல்லை. கட்டணங்களில் பதிவு கட்டணம் அடங்கும்.
வெவ்வேறு நாடுகளுக்கு கிடைக்கும் பார்சல் தபால் மற்றும் சேவைக்கு, அவ்வப்போது வெளியிடப்படும் சுற்றறிக்கைகளை பார்க்க வேண்டும். ஒவ்வொரு PO வும் இது தொடர்பான சுற்றறிக்கைகள் CSI விற்பனைப் புள்ளியில் (கட்டமைப்பு செய்யப்பட்டுள்ளது) சரியாக புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
வெளிநாட்டு பார்சலில் ‘REGISTERED’ என்ற வார்த்தை எழுதப்படக்கூடாது. நேபாளம் மற்றும் பூட்டானுக்கு அனுப்பப்படும் பார்சல்களுக்கு, உள்நாட்டு தபால் கட்டணங்கள் மற்றும் பதிவு கட்டணம் பொருந்தும். இந்த பார்சல்களில், “REGISTERED” என்ற வார்த்தை எழுதப்பட வேண்டும்.
வெளிநாட்டு பார்சலை அனுப்பும் நபர், உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் அதன் மதிப்பு பற்றிய விவரங்களை அளித்து, அவரால் கையொப்பமிடப்பட்ட பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவங்களில் சுங்க அறிவிப்பு (CN22 அல்லது CN23) மற்றும் டிஸ்பாட்ச் குறிப்பை வழங்க வேண்டும்.
“சுங்க அறிவிப்பு” மற்றும் “டிஸ்பாட்ச் குறிப்பு” ஆகியவை பார்சலில் ஒட்டப்பட வேண்டும். டிஸ்பாட்ச் குறிப்பின் பின்புறத்திலும் பார்சல் மீதும், இலக்கு இடத்தில் வழங்க முடியாததாகக் கண்டறியப்பட்டால், பார்சல் எவ்வாறு அகற்றப்பட வேண்டும் என்பதை அனுப்புநர் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
ஒரு பார்சல் முன்பதிவுக்காக வழங்கப்படும் போது, வாடிக்கையாளர் அறிவிப்பு (CN22 அல்லது CN23) மற்றும் டிஸ்பாட்ச் குறிப்பு இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கவும். PP படிவம் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் சரிபார்க்கவும். அதன் பிறகு, கட்டண கால்குலேட்டர் பதிவு கட்டணத்தைக் காட்டாது என்பதைத் தவிர, கடிதத் தபால் விஷயத்தில் உள்ளதைப் போல முன்பதிவைத் தொடரவும்.
பார்சல்களை விமானத் தபால் மூலம் மட்டுமே அனுப்ப முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
Post a Comment