Value Payable system (VP)
Through this system, money and goods are exchanged between customers. It helps traders recover the cost of goods supplied to their customers. The amount for recovery specified by the sender is recovered from the addressee on delivery of article and remitted to sender through VP money order. The money order commission for this purpose is paid by the addressee along with VP amount.
Envelope, Book Packet, Newspaper and Parcel can be sent as V.P., but it should not contain coupons, tickets, or certificates of introduction designed for the sale of goods.
The value for recovery should not exceed Rs.5000. If the value for recovery exceeds Rs.1500 insurance for not less than the value of content is compulsory. Railway receipts, bills, invoice or document of no intrinsic value and book packets are exempted from this requirement.
On the face of the article, letters “Registered” “value payable for Rs….” followed by the value in words and figures should be recorded.
Value payable articles can be booked at the delivery Post office where the sender has his address.
Article under this system should be accompanied by VPMO form duly filled and the declaration signed by the sender. The declaration that the sender has to give is that ‘the article is sent in execution of bonafide order received by him’.
Tariff:
∙ Postage as per weight
∙ Registration fee (Compulsory) : Rs.17
∙ VP Fee
VP Value VP Fee
Up to Rs.20 Rs.2
Rs.21 to Rs.50 Rs.3
Above Rs.50 Rs.5
∙ Insurance fee if insured
∙ Registration fee for V.P. Book packet containing printed book - Rs. 2.50
(Where the value of books does not exceed Rs.50/- Value means actual price of printed books)
Examination of V.P. articles presented for booking :
∙ When a V.P. article is presented for booking, the counter P.A. examines it in the same manner as an article presented for registration. In addition , he examines that : ∙ The amount for remittance to sender does not exceed Rs.5000
∙ It bears the superscription “V.P. for Rs………. “ in words and figures.
∙ It is accompanied by a V.P.M.O form duly filled in and signed by the sender.
∙ The particulars of amount and address of sender and addressee on the V.P. article and those on the V.P.M.O. form agree.
∙ If the V.P. amount exceeds Rs.1500, it is also insured for at least the sum specified as remittance to sender, except in cases where insurance is not compulsory.
∙ Whenever insurance is necessary, the article satisfies all conditions relating to insured articles and is also affixed with postage stamps in payment of insurance fee. However, in computerized office cash is accepted in lieu of stamps while booking the article
Booking insured letter
Insurance facility covers all risks in transmission by post. This service indemnifies the sender against the loss or damage to the article to the extent of the value insured. Customers can use this service to send valuable articles safely through India Post. Letters and Parcels can be insured. VP articles can also be insured. Insurance is optional for the customer. However, if the article contains coins, currency notes, bullion, precious stones, precious metals, jewellery made up of precious metals wholly or partly, insurance of such articles is compulsory. In case of VP articles (letter and parcel) where the amount to be recovered is Rs.1500/- or more, insurance is compulsory except in case of VP letters whose contents are of no intrinsic value (like Railway receipts, bills etc,).
As this service covers all risks in transmission, the article has to be securely packed and you have to strictly ensure that the packing conditions are met before accepting the article for booking. You have to carry out the following checks on the article presented for insurance:
∙ The article is closed in strong cover
∙ The cover is securely fastened (gummed) and that it is sealed using sealing wax of fine quality of the same kind and same colour.
∙ All seals are identical (same) and impressions on the seals are of that of private device.
∙ Current coins are not impressed and seal is not made up of merely, curved or cross lines.
∙ Seals are in sufficient number
∙ The envelope used is not having coloured border or transparent panels.
∙ No label for any purpose is affixed (pasted) to the article except machine franks. ∙ If possible, a thread is passed through the contents and the tied knot on the other end is also sealed.
∙ In the case of parcels, the packing material used is strong according to the contents and the distance the article has to travel.
∙ The value for which it is insured is written both in words and figures without any corrections, over-writings or erasures.
∙ Name and address of the sender is written on the article.
∙ The acknowledgement duly filled in, is also presented in loose along with the article. (since the acknowledgement for the insured article is compulsory – there is no charge for this)
Limits
∙ In the case of currency notes up to Rs.20,000
∙ In the case of articles up to Rs.1 lakh
∙ In Branch Post Offices, Insured articles upto a maximum of Rs.600 can be permitted to be booked.
∙ Specimen of the insured letter (front side)
Tariff
∙ Postage (As per weight & Class)
∙ Registration Fee (compulsory) Rs.17
∙ Insurance Fee
∙ Up to Rs.200 Rs.10
∙ For every additional Rs.100 or Part Rs. 6
∙ Acknowledgement is compulsory & FREE
மதிப்பு செலுத்தக்கூடிய அமைப்பு (VP)
இந்த அமைப்பின் மூலம், வாடிக்கையாளர்களிடையே பணம் மற்றும் பொருட்கள் பரிமாறப்படுகின்றன. இது வணிகர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையை மீட்டெடுக்க உதவுகிறது. அனுப்புநரால் குறிப்பிடப்பட்ட மீட்புத் தொகை, கட்டுரை வழங்கப்பட்டவுடன் பெறுநரிடமிருந்து வசூலிக்கப்பட்டு, VP பண ஆணையின் மூலம் அனுப்புநருக்கு அனுப்பப்படும். இந்த நோக்கத்திற்கான பண ஆணை கமிஷன் VP தொகையுடன் பெறுநரால் செலுத்தப்படுகிறது.
உறை, புத்தகப் பொதி, செய்தித்தாள் மற்றும் பார்சல் ஆகியவை V.P. ஆக அனுப்பப்படலாம், ஆனால் அதில் பொருட்கள் விற்பனைக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட கூப்பன்கள், டிக்கெட்டுகள் அல்லது அறிமுகச் சான்றிதழ்கள் இருக்கக்கூடாது.
மீட்புக்கான மதிப்பு ரூ.5000 ஐ தாண்டக்கூடாது. மீட்புக்கான மதிப்பு ரூ.1500 ஐ தாண்டினால், உள்ளடக்கத்தின் மதிப்பை விடக் குறையாத காப்பீடு கட்டாயமாகும். ரயில்வே ரசீதுகள், பில்கள், விலைமதிப்பற்ற இன்வாய்ஸ் அல்லது ஆவணங்கள் மற்றும் புத்தகப் பொதிகள் இந்தத் தேவையில் இருந்து விலக்களிக்கப்படுகின்றன.
கட்டுரையின் முகப்பில், "பதிவு செய்யப்பட்டது" "ரூபாய்...க்கான மதிப்பு செலுத்தக்கூடியது." என்ற எழுத்துக்கள், அதைத் தொடர்ந்து வார்த்தைகள் மற்றும் எண்களில் மதிப்பு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
மதிப்பு செலுத்தக்கூடிய கட்டுரைகள் அனுப்புநர் முகவரி கொண்ட டெலிவரி தபால் அலுவலகத்தில் முன்பதிவு செய்யலாம்.
இந்த அமைப்பின் கீழ் உள்ள கட்டுரையுடன் முறையாக நிரப்பப்பட்ட VPMO படிவம் மற்றும் அனுப்புநரால் கையொப்பமிடப்பட்ட அறிக்கை இருக்க வேண்டும். அனுப்புநர் கொடுக்க வேண்டிய அறிக்கை 'அனுப்புநரால் பெறப்பட்ட உண்மையான உத்தரவின் நிறைவேற்றத்தில் கட்டுரை அனுப்பப்படுகிறது' என்பதாகும்.
கட்டணம்:
எடைக்கு ஏற்ப தபால் கட்டணம்
பதிவு கட்டணம் (கட்டாயம்): ரூ.17
VP கட்டணம் VP மதிப்பு VP கட்டணம் ரூ.20 வரை ரூ.2 ரூ.21 முதல் ரூ.50 வரை ரூ.3 ரூ.50 க்கு மேல் ரூ.5
காப்பீடு செய்யப்பட்டால் காப்பீட்டு கட்டணம்
அச்சிடப்பட்ட புத்தகம் கொண்ட V.P. புத்தகப் பொதிக்கான பதிவு கட்டணம் - ரூ. 2.50 (புத்தகங்களின் மதிப்பு ரூ.50/- ஐ தாண்டாத இடங்களில். மதிப்பு என்பது அச்சிடப்பட்ட புத்தகங்களின் உண்மையான விலை)
முன்பதிவுக்காக வழங்கப்பட்ட V.P. கட்டுரைகளின் ஆய்வு:
V.P. கட்டுரை முன்பதிவுக்காக வழங்கப்படும் போது, கவுண்டர் P.A. பதிவுக்காக வழங்கப்பட்ட கட்டுரையைப் போலவே அதை ஆய்வு செய்கிறார். கூடுதலாக, அவர் பின்வருவனவற்றை ஆய்வு செய்கிறார்:
அனுப்புநருக்கு அனுப்ப வேண்டிய தொகை ரூ.5000 ஐ தாண்டக்கூடாது.
இது "ரூபாய்...க்கான V.P." என்ற சொற்கள் மற்றும் எண்களில் எழுதப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
முறையாக நிரப்பப்பட்டு அனுப்புநரால் கையொப்பமிடப்பட்ட V.P.M.O படிவத்துடன் இருக்க வேண்டும்.
V.P. கட்டுரையில் உள்ள தொகை மற்றும் அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநரின் முகவரி மற்றும் V.P.M.O. படிவத்தில் உள்ள விவரங்கள் ஒத்துப்போக வேண்டும்.
V.P. தொகை ரூ.1500 ஐ தாண்டினால், காப்பீடு கட்டாயமில்லாத சந்தர்ப்பங்களைத் தவிர, அனுப்புநருக்கு அனுப்ப வேண்டிய தொகையாகக் குறிப்பிடப்பட்ட தொகைக்குக் குறைவாக இல்லாமல் காப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும்.
காப்பீடு தேவைப்படும் போதெல்லாம், கட்டுரை காப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகள் தொடர்பான அனைத்து நிபந்தனைகளையும் பூர்த்தி செய்து, காப்பீட்டு கட்டணத்தை செலுத்துவதற்காக தபால் முத்திரைகளையும் ஒட்டியிருக்க வேண்டும். இருப்பினும், கணினிமயமாக்கப்பட்ட அலுவலகத்தில் கட்டுரையை முன்பதிவு செய்யும் போது முத்திரைகளுக்கு பதிலாக ரொக்கம் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது.
காப்பீடு செய்யப்பட்ட கடிதத்தின் முன்பதிவு
காப்பீட்டு வசதி தபால் மூலம் அனுப்பப்படும் அனைத்து அபாயங்களையும் உள்ளடக்கியது. இந்த சேவை காப்பீடு செய்யப்பட்ட மதிப்பு அளவிற்கு கட்டுரைக்கு ஏற்படும் இழப்பு அல்லது சேதத்திற்கு எதிராக அனுப்புநருக்கு இழப்பீடு அளிக்கிறது. இந்தியா போஸ்ட் மூலம் மதிப்புமிக்க பொருட்களை பாதுகாப்பாக அனுப்ப வாடிக்கையாளர்கள் இந்த சேவையைப் பயன்படுத்தலாம். கடிதங்கள் மற்றும் பார்சல்கள் காப்பீடு செய்யப்படலாம். VP கட்டுரைகளும் காப்பீடு செய்யப்படலாம். காப்பீடு வாடிக்கையாளருக்கு விருப்பமானது. இருப்பினும், கட்டுரையில் நாணயங்கள், கரன்சி நோட்டுகள், புல்லியன், விலைமதிப்பற்ற கற்கள், விலைமதிப்பற்ற உலோகங்கள், முழுமையாகவோ அல்லது பகுதியாகவோ விலைமதிப்பற்ற உலோகங்களால் செய்யப்பட்ட நகைகள் இருந்தால், அத்தகைய கட்டுரைகளின் காப்பீடு கட்டாயமாகும். VP கட்டுரைகளில் (கடிதம் மற்றும் பார்சல்) மீட்கப்பட வேண்டிய தொகை ரூ.1500/- அல்லது அதற்கு மேல் இருந்தால், உள்ளடக்கங்கள் உள்ளார்ந்த மதிப்பு இல்லாத VP கடிதங்களைத் தவிர (ரயில்வே ரசீதுகள், பில்கள் போன்றவை), காப்பீடு கட்டாயமாகும்.
இந்த சேவை பரிமாற்றத்தில் உள்ள அனைத்து அபாயங்களையும் உள்ளடக்கியதால், கட்டுரை பாதுகாப்பாக பேக் செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் முன்பதிவுக்காக கட்டுரையை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு முன் பேக்கிங் நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை நீங்கள் கண்டிப்பாக உறுதி செய்ய வேண்டும். காப்பீட்டுக்காக வழங்கப்பட்ட கட்டுரையில் நீங்கள் பின்வரும் சோதனைகளை மேற்கொள்ள வேண்டும்:
கட்டுரை வலுவான உறையில் மூடப்பட்டுள்ளது.
உறை பாதுகாப்பாக கட்டப்பட்டுள்ளது (பசை தடவப்பட்டது) மற்றும் ஒரே மாதிரியான மற்றும் ஒரே வண்ணத்தின் சிறந்த தரமான சீலிங் மெழுகு பயன்படுத்தி சீல் வைக்கப்பட்டுள்ளது.
அனைத்து சீல்களும் ஒரே மாதிரியானவை (ஒரே மாதிரியானவை) மற்றும் சீல்களில் உள்ள பதிவுகள் தனிப்பட்ட சாதனத்தின் பதிவுகள்.
தற்போதைய நாணயங்கள் பதிக்கப்படவில்லை மற்றும் சீல் வெறுமனே வளைந்த அல்லது குறுக்கு கோடுகளால் ஆனது அல்ல.
சீல்கள் போதுமான எண்ணிக்கையில் உள்ளன.
பயன்படுத்தப்படும் உறை வண்ண எல்லை அல்லது வெளிப்படையான பேனல்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை.
இயந்திர பிராங்குகளைத் தவிர வேறு எந்த நோக்கத்திற்காகவும் எந்த லேபிளும் கட்டுரையில் ஒட்டப்படவில்லை (ஒட்டப்பட்டது).
முடிந்தால், உள்ளடக்கங்களின் மூலம் ஒரு நூல் அனுப்பப்பட்டு, மறுமுனையில் கட்டப்பட்ட முடிச்சும் சீல் வைக்கப்படுகிறது.
பார்சல்களின் விஷயத்தில், பயன்படுத்தப்படும் பேக்கிங் பொருள் உள்ளடக்கங்களுக்கு ஏற்ப வலுவாகவும், கட்டுரை பயணிக்க வேண்டிய தூரத்திற்கு ஏற்பவும் இருக்க வேண்டும்.
அது காப்பீடு செய்யப்பட்ட மதிப்பு வார்த்தைகள் மற்றும் எண்களில் எந்த திருத்தங்கள், மேலெழுதல்கள் அல்லது அழித்தல்கள் இல்லாமல் எழுதப்பட்டுள்ளது.
அனுப்புநரின் பெயர் மற்றும் முகவரி கட்டுரையில் எழுதப்பட்டுள்ளது.
முறையாக நிரப்பப்பட்ட ஒப்புகை, கட்டுரையுடன் தளர்வாகவும் வழங்கப்படுகிறது. (காப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டுரைக்கான ஒப்புகை கட்டாயமானது என்பதால் - இதற்கு கட்டணம் இல்லை)
வரம்புகள்
கரன்சி நோட்டுகளின் விஷயத்தில் ரூ.20,000 வரை
கட்டுரைகளின் விஷயத்தில் ரூ.1 லட்சம் வரை
கிளை தபால் அலுவலகங்களில், அதிகபட்சமாக ரூ.600 வரை காப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகள் முன்பதிவு செய்ய அனுமதிக்கப்படலாம்.
காப்பீடு செய்யப்பட்ட கடிதத்தின் மாதிரி (முன்பக்க பக்கம்)
கட்டணம்
தபால் கட்டணம் (எடை மற்றும் வகையின் படி)
பதிவு கட்டணம் (கட்டாயம்) ரூ.17
காப்பீட்டு கட்டணம்
ரூ.200 வரை ரூ.10
ஒவ்வொரு கூடுதல் ரூ.100 அல்லது பகுதிக்கும் ரூ. 6
ஒப்புகை கட்டாயம் மற்றும் இலவசம்
Post a Comment