37. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 31. 3.2025
QUESTIONS OF THE DAY
QUESTIONS OF THE DAY
1. What is the first step after sorting the articles for despatch?
o a) Sealing the bag
o b) Preparing the mail list
o c) Preparing a check slip
o d) Placing the bundle in the bag
2. What does "TD" bag stand for?
o a) Temporary Delivery
o b) Transit Delivery
o c) Total Dispatch
o d) Timed Delivery
3. What does "NTD" bag stand for?
o a) Non-Transit Delivery
o b) New Transit Dispatch
o c) Normal Transit Delivery
o d) Noted Transit Dispatch
4. Which types of bags are closed after sorting?
o a) TD and NTD bags with registered and unregistered mail
o b) Second class bags with TD and NTD mail
o c) All of the above
o d) Only TD bags
5. What is used to tie every bag before sealing?
o a) Plastic rope
o b) Wire
o c) Thread
o d) Rubber band
6. What information is written on one side of the bag label?
o a) Sender's address
o b) Destination office name
o c) Contents of the bag
o d) Weight of the bag
7. What information is impressed on the other side of the bag label?
o a) Sender's name
o b) Date stamp
o c) Time of dispatch
o d) Bag number
8. Who prepares the mail list?
o a) Sorting PA
o b) Mails PA
o c) Postmaster
o d) Delivery PA
9. What form is used to prepare the mail list?
o a) M-2
o b) M-3
o c) M-1
o d) M-4
10. How many copies of the mail list are usually prepared?
o a) One
o b) Two
o c) Three
o d) Four
11. When are mail lists prepared in triplicate?
o a) When there are unusual bags
o b) When a departmental MMS is used
o c) When a contractual MMS is involved
o d) When there is a delay in dispatch
12. What information is included in the mail list?
o a) Name of the sending and receiving office
o b) Number of due and unusual bags
o c) Explanation for discrepancies
o d) All of the above
13. What is the purpose of the Due mail and sorting list?
o a) To list the contents of each bag
o b) To prescribe modes of transmission
o c) To track the location of bags
o d) To calculate postage fees
14. What happens if there is a delay in handing over bags to the carrier?
o a) Mails are delayed
o b) Bags are returned
o c) Postage fees are increased
o d) Mail lists are rewritten
15. How are bags moved to the nearest sorting office?
o a) Departmental or contractual MMS
o b) Carts
o c) Both a and b
o d) By walking
16. What is the purpose of the check slip?
o a) To seal the bag
o b) To identify the contents of the bag
o c) To track the bag's location
o d) To prepare the mail list
17. What is the process of closing the bag commonly known as?
o a) Bagging
o b) Packing
o c) Sealing
o d) Closing of the bag
18. What is done with the closed bags after they are prepared?
o a) Stored in the post office
o b) Transferred to mails PA for dispatch
o c) Sent back to the sorting PA
o d) Opened for inspection
19. What is done to the bundle before it is placed in the canvas bag?
o a) Sealed
o b) Tied
o c) Labeled
o d) Weighed
20. What material is the bag placed inside?
o a) Plastic bag
o b) Paper bag
o c) Canvas bag
o d) Jute bag
21. What is TB in this context?
o a) Transit Bag
o b) Time Bundle
o c) Test Bundle
o d) Temporary Bundle
22. What does MMS stand for?
o a) Mail Management System
o b) Message Mailing Service
o c) Material Movement System
o d) Mail Movement System
23. What is the primary purpose of the date stamp on the bag label?
o a) To identify the sender
o b) To record the date of dispatch
o c) To track the bag's weight
o d) To indicate the bag's content
24. What is the purpose of preparing the mail list in duplicate or triplicate?
o a) For record-keeping and tracking
o b) To calculate postage fees
o c) To identify the sender
o d) To seal the bags
25. What is the impact of delay in dispatching mails?
o a) Increase in postage fees
o b) Hold up of mails
o c) Return of bags
o d) Rewriting of mail lists
தமிழ்
1. அனுப்புதலுக்கான பொருட்களை வரிசைப்படுத்திய பின் முதல் படி என்ன?
o a) பையை சீல் செய்வது
o b) அஞ்சல் பட்டியலை தயாரிப்பது
o c) சரிபார்ப்பு சீட்டை தயாரிப்பது
o d) மூட்டையை பையில் வைப்பது
2. "TD" பை எதைக் குறிக்கிறது?
o a) தற்காலிக விநியோகம்
o b) போக்குவரத்து விநியோகம்
o c) மொத்த அனுப்புதல்
o d) நேர விநியோகம்
3. "NTD" பை எதைக் குறிக்கிறது?
o a) போக்குவரத்து அல்லாத விநியோகம்
o b) புதிய போக்குவரத்து அனுப்புதல்
o c) சாதாரண போக்குவரத்து விநியோகம்
o d) குறிப்பிடப்பட்ட போக்குவரத்து அனுப்புதல்
4. வரிசைப்படுத்திய பிறகு எந்த வகையான பைகள் மூடப்படுகின்றன?
o a) பதிவு செய்யப்பட்ட மற்றும் பதிவு செய்யப்படாத அஞ்சல்களுடன் TD மற்றும் NTD பைகள்
o b) TD மற்றும் NTD அஞ்சல்களுடன் இரண்டாம் வகுப்பு பைகள்
o c) மேலே உள்ள அனைத்தும்
o d) TD பைகள் மட்டும்
5. சீல் செய்வதற்கு முன் ஒவ்வொரு பையையும் கட்ட என்ன பயன்படுத்தப்படுகிறது?
o a) பிளாஸ்டிக் கயிறு
o b) கம்பி
o c) நூல்
o d) ரப்பர் பேண்ட்
6. பை லேபிளின் ஒரு பக்கத்தில் என்ன தகவல் எழுதப்பட்டுள்ளது?
o a) அனுப்புநரின் முகவரி
o b) சேருமிட அலுவலகத்தின் பெயர்
o c) பையின் உள்ளடக்கம்
o d) பையின் எடை
7. பை லேபிளின் மறுபக்கத்தில் என்ன தகவல் பதிக்கப்பட்டுள்ளது?
o a) அனுப்புநரின் பெயர்
o b) தேதி முத்திரை
o c) அனுப்பும் நேரம்
o d) பை எண்
8. அஞ்சல் பட்டியலை யார் தயாரிக்கிறார்கள்?
o a) வரிசைப்படுத்தும் PA
o b) அஞ்சல் PA
o c) போஸ்ட்மாஸ்டர்
o d) விநியோக PA
9. அஞ்சல் பட்டியலை தயாரிக்க எந்த படிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது?
o a) M-2
o b) M-3
o c) M-1
o d) M-4
10. அஞ்சல் பட்டியலின் எத்தனை நகல்கள் வழக்கமாக தயாரிக்கப்படுகின்றன?
o a) ஒன்று
o b) இரண்டு
o c) மூன்று
o d) நான்கு
11. அஞ்சல் பட்டியல்கள் எப்போது மூன்று நகல்களில் தயாரிக்கப்படுகின்றன?
o a) அசாதாரண பைகள் இருக்கும்போது
o b) துறையின் MMS பயன்படுத்தப்படும்போது
o c) ஒப்பந்த MMS ஈடுபடும்போது
o d) அனுப்புவதில் தாமதம் ஏற்படும்போது
12. அஞ்சல் பட்டியலில் என்ன தகவல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது?
o a) அனுப்பும் மற்றும் பெறும் அலுவலகத்தின் பெயர்
o b) உரிய மற்றும் அசாதாரண பைகளின் எண்ணிக்கை
o c) முரண்பாடுகளுக்கான விளக்கம்
o d) மேலே உள்ள அனைத்தும்
13. உரிய அஞ்சல் மற்றும் வரிசைப்படுத்தும் பட்டியலின் நோக்கம் என்ன?
o a) ஒவ்வொரு பையின் உள்ளடக்கத்தையும் பட்டியலிட
o b) பரிமாற்ற முறைகளை பரிந்துரைக்க
o c) பைகளின் இருப்பிடத்தைக் கண்காணிக்க
o d) அஞ்சல் கட்டணங்களைக் கணக்கிட
14. கேரியருக்கு பைகளை ஒப்படைப்பதில் தாமதம் ஏற்பட்டால் என்ன நடக்கும்?
o a) அஞ்சல்கள் தாமதமாகும்
o b) பைகள் திருப்பி அனுப்பப்படும்
o c) அஞ்சல் கட்டணம் அதிகரிக்கும்
o d) அஞ்சல் பட்டியல்கள் மீண்டும் எழுதப்படும்
15. அருகிலுள்ள வரிசைப்படுத்தும் அலுவலகத்திற்கு பைகள் எவ்வாறு கொண்டு செல்லப்படுகின்றன?
o a) துறை அல்லது ஒப்பந்த MMS
o b) வண்டிகள்
o c) a மற்றும் b இரண்டும்
o d) நடந்து செல்வதன் மூலம்
16. சரிபார்ப்பு சீட்டின் நோக்கம் என்ன?
o a) பையை சீல் செய்ய
o b) பையின் உள்ளடக்கத்தை அடையாளம் காண
o c) பையின் இருப்பிடத்தைக் கண்காணிக்க
o d) அஞ்சல் பட்டியலை தயாரிக்க
17. பையை மூடும் செயல் பொதுவாக எவ்வாறு அழைக்கப்படுகிறது?
o a) பேக்கிங்
o b) பொதி செய்தல்
o c) சீல் செய்தல்
o d) பையை மூடுதல்
18. தயாரிக்கப்பட்ட பிறகு மூடப்பட்ட பைகள் என்ன செய்யப்படுகின்றன?
o a) அஞ்சல் அலுவலகத்தில் சேமிக்கப்படும்
o b) அனுப்புதலுக்காக அஞ்சல் PA க்கு மாற்றப்படும்
o c) வரிசைப்படுத்தும் PA க்கு திருப்பி அனுப்பப்படும்
o d) ஆய்வுக்காக திறக்கப்படும்
19. கேன்வாஸ் பையில் வைப்பதற்கு முன் மூட்டைக்கு என்ன செய்யப்படுகிறது?
o a) சீல் செய்யப்படும்
o b) கட்டப்படும்
o c) லேபிள் ஒட்டப்படும்
o d) எடை போடப்படும்
20. பை எந்த பொருளுக்குள் வைக்கப்படுகிறது?
o a) பிளாஸ்டிக் பை
o b) காகித பை
o c) கேன்வாஸ் பை
o d) சணல் பை
21. இந்த சூழலில் TB என்பது என்ன?
o a) போக்குவரத்து பை
o b) நேர மூட்டை
o c) சோதனை மூட்டை
o d) தற்காலிக மூட்டை
22. MMS என்பது எதைக் குறிக்கிறது?
o a) அஞ்சல் மேலாண்மை அமைப்பு
o b) செய்தி அஞ்சல் சேவை
o c) பொருள் நகர்வு அமைப்பு
o d) அஞ்சல் நகர்வு அமைப்பு
23. பை லேபிளில் தேதி முத்திரையின் முக்கிய நோக்கம் என்ன?
o a) அனுப்புநரை அடையாளம் காண
o b) அனுப்பும் தேதியைப் பதிவு செய்ய
o c) பையின் எடையைக் கண்காணிக்க
o d) பையின் உள்ளடக்கத்தைக் குறிக்க
24. அஞ்சல் பட்டியலை இரண்டு அல்லது மூன்று நகல்களில் தயாரிப்பதன் நோக்கம் என்ன?
o a) பதிவு பராமரிப்பு மற்றும் கண்காணிப்புக்காக
o b) அஞ்சல் கட்டணங்களைக் கணக்கிட
o c) அனுப்புநரை அடையாளம் காண
o d) பைகளை சீல் செய்ய
25. அஞ்சல்களை அனுப்புவதில் தாமதம் ஏற்படுவதால் ஏற்படும் விளைவு என்ன?
o a) அஞ்சல் கட்டணம் அதிகரிப்பு
o b) அஞ்சல்கள் நிறுத்தி வைக்கப்படுதல்
o c) பைகள் திருப்பி அனுப்பப்படுதல்
o d) அஞ்சல் பட்டியல்கள் மீண்டும் எழுதப்படுதல்
Post a Comment