Extract from the Annual Report 2024 -25

 POSTAL MANUAL VOLUMEVI (Part III)
IMPORTANT POINTS on exam Point of View

1. The Postmaster is responsible for the correctness of the accounts of subordinate offices.

2. The Postmaster is expected to bring to the notice of the Superintendent or Sub divisional inspector any laxity or continued or repeated irregularity noticed by him.

3. The duties prescribed in this volume to Postmaster shall be performed by DyPM/APM in charge of Sub account section in larger offices like GPO & Gazetted HPOs.

4. SPM to check system generated Daily report of BOs invoking ZF_DAY_NEW.

5. After implementation of CSI every office has become independent unit.

6. BO daily account exchanged between either BO and HO or BO and SO.

7. A voucher that is required in Support of an entry in the daily account, is not received in the account office, a note of the irregularity should be made in the error book by the sub-account assistant.

8. BO sent to its account office is BO daily account.

9. Sub office sent to branch office BO is BO Slip.

10. Head office sent to SO is SO Slip.

11. SO Slip prepated in HO by Sub account assistant.

12. SO Slip prepared in Duplicate.

13. If the voucher is not submitted by the sub office or Branch offices , the case should be reported to Divisional superintendent.

14. In case of exigencies, superintendent will assign above and below roles to SPM of these SOs through IM Portal and to change it in the system/CSI by invoking ZFWF.

15. To view Treasurer cash book (TCB) the transaction code is ZFBL3N.

16. Treasurer shall check cash in transit.

17. Cash in transit General ledger code (GL) is 4867100000.

18. Loose cash through departmental employee is 5 lakhs.

19. Departmental MMS with Multi tasking staff is 20 lakhs.

20. Hired MMS with Multi tasking staff with in city limits is 5 lakhs.

21. Hired MMS with Multi tasking staff outside the city limits is 2 lakhs.

22. Rmssection/Railways by TVP through cash bag enclosed account bag is 2 lakhs. 

23. Account bag handed over to carrier / Road transport is 40,000.

24. Under armed escort cash conveyance is no limit.

25. Cash through Departmental employee accompanied by another departmental employee is 10 lakhs.

26. Cash conveyance through BPM/ABPM is 1 lakhs.

27. Cash conveyance through BPM/ABPM accompanied by another BPM/ABPM or Dak sevak is 2 lakhs.

அஞ்சல் கையேடு தொகுதி VI (பகுதி III) - தேர்வு கண்ணோட்டத்தில் முக்கியமான புள்ளிகள்:

1, துணை அலுவலகங்களின் கணக்குகளின் சரியான தன்மைக்கு தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி பொறுப்பு.

2, தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி, தனக்குத் தெரிந்த தளர்வு அல்லது தொடர்ச்சியான அல்லது மீண்டும் மீண்டும் ஏற்படும் ஒழுங்கின்மையை கண்காணிப்பாளர் அல்லது துணை கோட்ட ஆய்வாளரின் கவனத்திற்கு கொண்டு வர எதிர்பார்க்கப்படுகிறார்.

3. ஜிபிஓ மற்றும் கெஜட்டட் எச்.பி.ஓ போன்ற பெரிய அலுவலகங்களில், துணை கணக்கு பிரிவில் தலைமை அஞ்சலக அதிகாரிக்கு இந்த தொகுதியில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட கடமைகளை துணை தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி/உதவி தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி ஆகியோர் செய்வார்கள்.

4. ZF_DAY_NEW ஐ செயல்படுத்தும் BO களின் கணினி உருவாக்கிய தினசரி அறிக்கையை SPM சரிபார்க்க வேண்டும்.

5. CSI செயல்படுத்திய பிறகு ஒவ்வொரு அலுவலகமும் சுயாதீன அலகாக மாறியுள்ளது.

6. BO தினசரி கணக்கு BO மற்றும் HO அல்லது BO மற்றும் SO இடையே பரிமாறப்படுகிறது.

7. தினசரி கணக்கில் ஒரு பதிவை ஆதரிக்க தேவையான வவுச்சர் கணக்கு அலுவலகத்தில் பெறப்படாவிட்டால், துணை கணக்கு உதவியாளர் பிழை புத்தகத்தில் ஒழுங்கின்மை பற்றிய குறிப்பை செய்ய வேண்டும்.

8. BO அதன் கணக்கு அலுவலகத்திற்கு அனுப்பும் ஆவணம் BO தினசரி கணக்கு ஆகும்.

9. துணை அலுவலகம் கிளை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பும் ஆவணம் BO ஸ்லிப் ஆகும்.

10. தலைமை அலுவலகம் SO க்கு அனுப்பும் ஆவணம் SO ஸ்லிப் ஆகும்.

11. SO ஸ்லிப் தலைமை அலுவலகத்தில் துணை கணக்கு உதவியாளரால் தயாரிக்கப்படுகிறது.

12. SO ஸ்லிப் நகலாக தயாரிக்கப்படுகிறது.

13. துணை அலுவலகம் அல்லது கிளை அலுவலகங்கள் வவுச்சரை சமர்ப்பிக்கவில்லை என்றால், அந்த வழக்கு கோட்ட கண்காணிப்பாளருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்.

14. அவசரகாலங்களில், கண்காணிப்பாளர் IM போர்டல் மூலம் இந்த SO களின் SPM களுக்கு மேல் மற்றும் கீழ் நிலைகளை ஒதுக்குவார் மற்றும் ZFWF ஐ செயல்படுத்தி கணினி/CSI இல் அதை மாற்றுவார்.

15.  கருவூல ரொக்க புத்தகத்தை (TCB) பார்க்க, பரிவர்த்தனை குறியீடு ZFBL3N ஆகும்.

16. கருவூல அதிகாரி பயணத்தில் உள்ள பணத்தை சரிபார்க்க வேண்டும்.

17. பயணத்தில் உள்ள பணத்தின் பொது லெட்ஜர் குறியீடு (GL) 4867100000 ஆகும்.

18. துறை ஊழியர் மூலம் தளர்வான ரொக்கம் 5 லட்சம் ஆகும்.

19. பல பணி ஊழியர்களுடன் துறை MMS 20 லட்சம் ஆகும்.

20.நகர எல்லைக்குள் பல பணி ஊழியர்களுடன் வாடகை MMS 5 லட்சம் ஆகும்.

21. நகர எல்லைக்கு வெளியே பல பணி ஊழியர்களுடன் வாடகை MMS 2 லட்சம் ஆகும்.

22. கணக்கு பை மூடப்பட்ட பண பை மூலம் TVP மூலம் RMS பிரிவு/ரயில்வே 2 லட்சம் ஆகும்.

23. கேரியர் / சாலை போக்குவரத்திற்கு ஒப்படைக்கப்பட்ட கணக்கு பை 40,000 ஆகும்.

24. ஆயுதம் ஏந்திய பாதுகாப்புடன் பணம் கொண்டு செல்வதற்கு வரம்பு இல்லை.

25. மற்றொரு துறை ஊழியருடன் சேர்ந்து துறை ஊழியர் மூலம் பணம் கொண்டு செல்வது 10 லட்சம் ஆகும்.

26. BPM/ABPM மூலம் பணம் கொண்டு செல்வது 1 லட்சம் ஆகும்.

27. மற்றொரு BPM/ABPM அல்லது டாக் சேவக்குடன் சேர்ந்து BPM/ABPM மூலம் பணம் கொண்டு செல்வது 2 லட்சம் ஆகும்.