OBJECTIVE QUESTIONS FOR THE SPECIAL MATERIAL POSTED ON VOLUME VI PART III ON 20.3.2025 AT 1500 HRS. SET 3
English Questions (Set 3):
English Questions (Set 3):
1. What is the primary function of the ZFWF transaction code?
a) Viewing Treasurer Cash Book b) Changing assigned roles in CSI c) Checking BO Daily Accounts d) Reporting Irregularities
2. Which document is used to record missing vouchers in BO accounts?
a) SO Slip b) BO Slip c) Error Book d) TCB (Treasurer Cash Book)
3. What is the significance of the GL code 4867100000?
a) Loose Cash b) Cash in Transit c) Account Bag d) Departmental MMS Cash
4. If a BO fails to submit its daily account, which officer should be notified?
a) Treasurer b) Postmaster c) Divisional Superintendent d) Sub-account Assistant
5. In the context of CSI, what does "independent unit" mean for each office?
a) Requires daily supervision from HO b) Manages its own accounts and operations c) Relies on SO for all transactions d) Requires constant updates from Superintendent
6. Who is authorized to assign roles through the IM Portal in case of exigencies?
a) Sub-account Assistant b) Postmaster c) Superintendent d) Treasurer
7. What is the maximum limit for cash carried by a departmental employee when accompanied by another departmental employee?
a) 1 lakh b) 2 lakhs c) 10 lakhs d) 20 lakhs
8. What is the maximum limit for cash carried by a hired MMS with Multi-tasking staff outside city limits?
a) 5 lakhs b) 2 lakhs c) 1 lakh d) 40,000
9. What is the purpose of checking the system-generated daily report of BOs invoking ZF_DAY_NEW?
a) To verify cash in transit b) To check for missing vouchers c) To ensure accurate daily account closures d) To verify SO Slips
10. What is the primary role of the Treasurer in the post office accounting system?
a) Preparing SO Slips b) Checking BO Daily Accounts c) Verifying Cash in Transit d) Reporting Irregularities
11. How many copies of the SO Slip are prepared in the Head Office?
a) One b) Two c) Three d) Four
12. What is the maximum amount of cash that can be carried by an account bag handed over to a carrier/road transport?
a) 1 lakh b) 2 lakhs c) 5 lakhs d) 40,000
13. If a voucher is not received in the account office, who makes a note of the irregularity in the error book?
a) Postmaster b) Sub-account Assistant c) Treasurer d) Superintendent
14. Cash conveyance under armed escort has what limit?
a) 1 lakh b) 5 lakhs c) 20 lakhs d) No limit
15. What is the limit for cash carried by BPM/ABPM when accompanied by another BPM/ABPM or Dak Sevak?
a) 1 lakh b) 2 lakhs c) 5 lakhs d) 10 lakhs
16. What document is sent from a Sub Office to a Branch Office?
a) SO Slip b) BO Slip c) BO Daily Account d) Error Book
17. What is the limit for loose cash carried by a departmental employee?
a) 1 lakh b) 2 lakhs c) 5 lakhs d) 10 lakhs
18. Who is responsible for the overall correctness of the accounts of subordinate offices?
a) Superintendent b) Sub-account Assistant c) Postmaster d) Treasurer
19. What is the maximum limit for cash conveyed by Departmental MMS with Multi tasking staff?
a) 5 lakhs b) 10 lakhs c) 20 lakhs d) 40,000
20. What is the purpose of reporting laxity or repeated irregularities to the Superintendent or Sub-divisional Inspector?
a) To prepare SO Slips b) To verify cash in transit c) To maintain account accuracy and prevent fraud d) To check BO Daily Accounts
Tamil Questions (Set 3):
1. ZFWF பரிவர்த்தனை குறியீட்டின் முதன்மை செயல்பாடு என்ன?
a) கருவூல ரொக்க புத்தகத்தைப் பார்ப்பது b) CSI இல் ஒதுக்கப்பட்ட நிலைகளை மாற்றுவது c) BO தினசரி கணக்குகளைச் சரிபார்ப்பது d) ஒழுங்கின்மைகளை அறிக்கை செய்வது
2. BO கணக்குகளில் காணாமல் போன வவுச்சர்களைப் பதிவு செய்ய எந்த ஆவணம் பயன்படுத்தப்படுகிறது?
a) SO ஸ்லிப் b) BO ஸ்லிப் c) பிழை புத்தகம் d) TCB (கருவூல ரொக்க புத்தகம்)
3. GL குறியீடு 4867100000 இன் முக்கியத்துவம் என்ன?
a) தளர்வான ரொக்கம் b) பயணத்தில் உள்ள பணம் c) கணக்கு பை d) துறை MMS ரொக்கம்
4. BO அதன் தினசரி கணக்கை சமர்ப்பிக்கத் தவறினால், எந்த அதிகாரிக்கு அறிவிக்கப்பட வேண்டும்?
a) கருவூல அதிகாரி b) தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி c) கோட்ட கண்காணிப்பாளர் d) துணை கணக்கு உதவியாளர்
5. CSI இன் சூழலில், ஒவ்வொரு அலுவலகத்திற்கும் "சுயாதீன அலகு" என்றால் என்ன?
a) HO இலிருந்து தினசரி மேற்பார்வை தேவை b) அதன் சொந்த கணக்குகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கிறது c) அனைத்து பரிவர்த்தனைகளுக்கும் SO ஐ நம்பியிருக்கிறது d) கண்காணிப்பாளரிடமிருந்து நிலையான புதுப்பிப்புகள் தேவை
6. அவசர காலங்களில் IM போர்டல் மூலம் நிலைகளை ஒதுக்க யாருக்கு அதிகாரம் உள்ளது?
a) துணை கணக்கு உதவியாளர் b) தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி c) கண்காணிப்பாளர் d) கருவூல அதிகாரி
7. மற்றொரு துறை ஊழியருடன் சேர்ந்து துறை ஊழியர் கொண்டு செல்லும் பணத்தின் அதிகபட்ச வரம்பு என்ன?
a) 1 லட்சம் b) 2 லட்சம் c) 10 லட்சம் d) 20 லட்சம்
8. நகர எல்லைக்கு வெளியே பல பணி ஊழியர்களுடன் வாடகை MMS கொண்டு செல்லும் பணத்தின் அதிகபட்ச வரம்பு என்ன?
a) 5 லட்சம் b) 2 லட்சம் c) 1 லட்சம் d) 40,000
9. ZF_DAY_NEW ஐ செயல்படுத்தும் BO களின் கணினி உருவாக்கிய தினசரி அறிக்கையை சரிபார்ப்பதன் நோக்கம் என்ன?
a) பயணத்தில் உள்ள பணத்தை சரிபார்க்க b) காணாமல் போன வவுச்சர்களை சரிபார்க்க c) துல்லியமான தினசரி கணக்கு மூடல்களை உறுதி செய்ய d) SO ஸ்லிப்புகளை சரிபார்க்க
10. அஞ்சல் அலுவலக கணக்கியல் அமைப்பில் கருவூல அதிகாரியின் முதன்மை பங்கு என்ன?
a) SO ஸ்லிப்புகளை தயாரிப்பது b) BO தினசரி கணக்குகளை சரிபார்ப்பது c) பயணத்தில் உள்ள பணத்தை சரிபார்ப்பது d) ஒழுங்கின்மைகளை அறிக்கை செய்வது
11. தலைமை அலுவலகத்தில் SO ஸ்லிப்பின் எத்தனை நகல்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன?
a) ஒன்று b) இரண்டு c) மூன்று d) நான்கு
12. கேரியர்/சாலை போக்குவரத்திற்கு ஒப்படைக்கப்பட்ட கணக்கு பை மூலம் கொண்டு செல்லக்கூடிய பணத்தின் அதிகபட்ச அளவு என்ன?
a) 1 லட்சம் b) 2 லட்சம் c) 5 லட்சம் d) 40,000
13. கணக்கு அலுவலகத்தில் ஒரு வவுச்சர் பெறப்படாவிட்டால், பிழை புத்தகத்தில் ஒழுங்கின்மை பற்றிய குறிப்பை யார் செய்கிறார்கள்?
a) தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி b) துணை கணக்கு உதவியாளர் c) கருவூல அதிகாரி d) கண்காணிப்பாளர்
14. ஆயுதம் ஏந்திய பாதுகாப்புடன் பணம் கொண்டு செல்வதற்கான வரம்பு என்ன?
a) 1 லட்சம் b) 5 லட்சம் c) 20 லட்சம் d) வரம்பு இல்லை
15. மற்றொரு BPM/ABPM அல்லது டாக் சேவக்குடன் சேர்ந்து BPM/ABPM கொண்டு செல்லும் பணத்தின் வரம்பு என்ன?
a) 1 லட்சம் b) 2 லட்சம் c) 5 லட்சம் d) 10 லட்சம்
16. துணை அலுவலகத்திலிருந்து கிளை அலுவலகத்திற்கு என்ன ஆவணம் அனுப்பப்படுகிறது?
a) SO ஸ்லிப் b) BO ஸ்லிப் c) BO தினசரி கணக்கு d) பிழை புத்தகம்
17. துறை ஊழியர் எடுத்துச் செல்லும் தளர்வான பணத்தின் வரம்பு என்ன?
a) 1 லட்சம் b) 2 லட்சம் c) 5 லட்சம் d) 10 லட்சம்
18. துணை அலுவலகங்களின் கணக்குகளின் ஒட்டுமொத்த சரியான தன்மைக்கு யார் பொறுப்பு?
a) கண்காணிப்பாளர் b) துணை கணக்கு உதவியாளர் c) தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி d) கருவூல அதிகாரி
19. பல பணி ஊழியர்களுடன் துறை MMS கொண்டு செல்லும் பணத்தின் அதிகபட்ச வரம்பு என்ன?
a) 5 லட்சம் b) 10 லட்சம் c) 20 லட்சம் d) 40,000
20. கண்காணிப்பாளர் அல்லது துணை கோட்ட ஆய்வாளரிடம் தளர்வு அல்லது மீண்டும் மீண்டும் ஒழுங்கின்மைகளை அறிக்கை செய்வதன் நோக்கம் என்ன?
a) SO ஸ்லிப்புகளை தயாரிக்க b) பயணத்தில் உள்ள பணத்தை சரிபார்க்க c) கணக்கு துல்லியத்தை பராமரிக்க மற்றும் மோசடியை தடுக்க d) BO தினசரி கணக்குகளை சரிபார்க்க
Answer Key (English Set 3):
1. b) Changing assigned roles in CSI
2. c) Error Book
3. b) Cash in Transit
4. c) Divisional Superintendent
5. b) Manages its own accounts and operations
6. c) Superintendent
7. c) 10 lakhs
8. b) 2 lakhs
9. c) To ensure accurate daily account closures
10. c) Verifying Cash in Transit
11. b) Two
12. d) 40,000
13. b) Sub-account Assistant
14. d) No limit
15. b) 2 lakhs
16. b) BO Slip
17. c) 5 lakhs
18. c) Postmaster
19. c) 20 lakhs
20. c) To maintain account accuracy and prevent fraud
Tamil Answer Key (Set 3):
1. b) CSI இல் ஒதுக்கப்பட்ட நிலைகளை மாற்றுவது
2. c) பிழை புத்தகம்
3. b) பயணத்தில் உள்ள பணம்
4. c) கோட்ட கண்காணிப்பாளர்
5. b) அதன் சொந்த கணக்குகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கிறது
6. c) கண்காணிப்பாளர்
7. c) 10 லட்சம்
8. b) 2 லட்சம்
9. c) துல்லியமான தினசரி கணக்கு மூடல்களை உறுதி செய்ய
10. c) பயணத்தில் உள்ள பணத்தை சரிபார்ப்பது
11. b) இரண்டு
12. d) 40,000
13. b) துணை கணக்கு உதவியாளர்
14. d) வரம்பு இல்லை
15. b) 2 லட்சம்
16. b) BO ஸ்லிப்
17. c) 5 லட்சம்
18. c) தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி
19. c) 20 லட்சம்
20. c) கணக்கு துல்லியத்தை பராமரிக்க மற்றும் மோசடியை தடுக்க
Post a Comment