92. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 25. 5.2025

 16. International Mail

Parcel service is available for almost every country in the world. This can be air parcel.  Maximum weight is 20 Kg. Foreign parcel is always registered and accompanied with custom  declaration and despatch note.

Tariff for International Mail

Sl.  No	Name of  Service	Item	Name of the  country	Rate  (In INR)
( i )	LETTERS	Up to 20 grams For every additional 20 grams or part  thereof up to 2000 grams	For all the  countries	20.00 10.00
( ii )	SMALL  PACKETS	Up to 100 grams For every additional 100 grams or part  thereof up to 2000 grams	For all the  countries	60.00 45.00
( iii )	PRINTED  PAPERS	Up to 20 grams For every additional 20 grams or  or part thereof up to 2000 grams	For all the  countries	15.00 20.00

 

Sl.  No	Name of  Service	Item	Name of the  country	Rate  (In INR)
( iv)	BLIND  LITERATU RE  PACKETS	For all the countries		Exempted  from  postage
(V)	POST  CARD  (Single)	(i) Pakistan, Bangladesh, Nepal and Bhutan (ii) Asian Pacific Postal Union countries except Pakistan,  Bangladesh Nepal and Bhutan  (iii) Universal Postal Union countries other than those  referred to in (i) and (ii) above.		4.00 6.00 7.00

 

Air surcharge

Sector	Tariff for every 20 grams
SAARC countries	Rs.2.00
Gulf countries	Rs.2.00
Other countries in Asia  (except SAARC and Gulf)	Rs.3.00
Countries in Europe	Rs.4.00
Countries in Africa	Rs.4.00
Countries in N.America and  Australia	Rs.6.00
Countries in South America	Rs.8.00

The following rates for postage shall be chargeable on the gross weight of M bag of printed matter  when the postage is prepaid.

Sl  No	Name of Service	Item	Name of the  country	Rate (In Rupees)
1	M bag (Formerly  referred BULK  BAG)	For a weight not  exceeding 5 kg Per kg exceeding 5 kg	For all the  countries	600.00 100.00

 

 Parcel mail
Tariff for various countries separately defined. Consult India Post Ready  Reckoner 

India Post gets the amounts as below for delivering foreign inward mail.
SDR 4.049 for 1 kg of LC/AO mail
0.6 SDR Extra for each Registered letter
1 SDR(Special Drawing Rights) Extra for each Insured article
Minimum of 3.5 SDR for EMS Document
Minimum of 5 SDR for EMS Merchandise
Almost 7 SDR's for a Parcel

Similar amount is paid to foreign Postal administrations for outward foreign mail delivered in  their countries.
Since proper handling of foreign mail ensures quicker handling and builds image of the  department, we need to ensure quality at all stages. Some of the checks to be carried out at the  collection stage are

Check and inform customer of service features
Existence of service
EMS or SAL service may not be available to a country
Wrongly booked article will lead to a grievance and added cost
Registration- A value addition to a low value service
What can be registered- Only LC/AO mails
Made accountable and trackable by giving a number
All other services like Parcels and EMS are already accountable 
Correct Barcoding
For Parcels starting with C and ending with IN
For insured Parcels starting with CV
For EMS starting with E and ending with IN
For Registered Letters starting with R
For Insured letters starting with V
These have ISO and Postal technical standards

For articles with Barcodes
Booking data is captured online – Called Event A
Is transmitted through IPS to foreign countries.
Allows end to end tracking
Effects of Wrong Barcoding:
Article cannot be tracked
Ends up at the wrong Office of Exchange
The Office of Exchange in India or abroad will change the barcode
The Department may have to pay penalty to the foreign postal operator
May end up paying EMS Rates for a registered letter!
If there's no Barcode
A penalty of 1 SDR per article for Registered letters is applicable
For EMS and Parcels- They are treated as non-accountable

Revenue is lost due to this
Customs Declaration
All articles should have a CN22/CN23
CN 22 for value less than SDR 300
CN23- Multiple copies(depends on Country)
Sender advised to check prohibitions/ restrictions
Booking official should know the importance
For merchandise commercial invoices a must
Customs related issues are senders responsibility

Our duty is to facilitate
Article without declarations can be delayed and confiscated 
Effects of correct bar-coding
Proper channel is ensured
Tracking possible
Delays in Customs clearance eliminated
Timely delivery is ensured
Accounting is facilitated
Leads to customer satisfaction and growth in Business

While handling foreign articles, we deal with offices of exchange. There are separate offices  for surface and airmail.
We will now briefly understand the functioning of different offices of exchange.

Air mail foreign: All air mail going to foreign countries are despatched through air mail  foreign. Exchange Chennai Air Fgn, Mumbai Air Fgn,Calcutta Air Fgn, Delhi Air Fgn, Kochi  International Mail Centre. Generally Air Fgn are part of RMS divisions. Customs examination is done  in these offices.

Foreign PO: Generally surface mail which requires customs examination is exchanged by  foreign Post. Eg. Kochi Fgn, Chennai Fgn, Mumbai Fgn, Calcutta Fgn. Generally these offices are part  of Postal wing.

Sub Foreign PO: These office are not dispatching mail to foreign country. They receive mail  from foreign country and customs examination also is done at these offices. Eg. Bangalore Sub  Fgn, Ahmedabad sub Fgn, Jaipur Sub Fgn, and Srinagar Sub Fgn. 

Transit office of exchange: Closed bags are exchanged between neighboring countries. Eg.  Jodhpur, Siliguri. 

16. சர்வதேச அஞ்சல்

பொட்டல சேவை உலகின் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு நாட்டிற்கும் கிடைக்கிறது. இது விமானப் பொட்டலமாக இருக்கலாம். அதிகபட்ச எடை 20 கிலோகிராம். வெளிநாட்டு பொட்டலம் எப்போதும் பதிவு செய்யப்பட்டு, சுங்க அறிவிப்பு மற்றும் அனுப்புதல் குறிப்புடன் இருக்கும்.

சர்வதேச அஞ்சலுக்கான கட்டணம்

வரிசை எண்	சேவை பெயர்	பொருள்	நாட்டின் பெயர்	கட்டணம் (இந்திய ரூபாயில்)
(i)	கடிதங்கள்	20 கிராம் வரை	அனைத்து நாடுகளுக்கும்	20.00
		2000 கிராம் வரை ஒவ்வொரு கூடுதல் 20 கிராம் அல்லது அதன் பகுதிக்கும்	அனைத்து நாடுகளுக்கும்	10.00
(ii)	சிறிய பொட்டலங்கள்	100 கிராம் வரை	அனைத்து நாடுகளுக்கும்	60.00
		2000 கிராம் வரை ஒவ்வொரு கூடுதல் 100 கிராம் அல்லது அதன் பகுதிக்கும்	அனைத்து நாடுகளுக்கும்	45.00
(iii)	அச்சிடப்பட்ட தாள்கள்	20 கிராம் வரை	அனைத்து நாடுகளுக்கும்	15.00
		2000 கிராம் வரை ஒவ்வொரு கூடுதல் 20 கிராம் அல்லது அதன் பகுதிக்கும்	அனைத்து நாடுகளுக்கும்	20.00
(iv)	பார்வையற்றோர் இலக்கியப் பொட்டலங்கள்		அனைத்து நாடுகளுக்கும்	தபால் கட்டணத்திலிருந்து விலக்கு
(v)	போஸ்ட் கார்டு (ஒற்றை)	(i) பாகிஸ்தான், பங்களாதேஷ், நேபாளம் மற்றும் பூட்டான்		4.00
		(ii) பாகிஸ்தான், பங்களாதேஷ், நேபாளம் மற்றும் பூட்டான் தவிர ஆசிய பசிபிக் அஞ்சல் ஒன்றிய நாடுகள்		6.00
		(iii) (i) மற்றும் (ii) இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளவற்றைத் தவிர யுனிவர்சல் போஸ்டல் யூனியன் நாடுகள்		7.00

விமான கூடுதல் கட்டணம்

துறை	ஒவ்வொரு 20 கிராமுக்கும் கட்டணம்
SAARC நாடுகள்	ரூ.2.00
வளைகுடா நாடுகள்	ரூ.2.00
ஆசியாவில் உள்ள பிற நாடுகள் (SAARC மற்றும் வளைகுடா தவிர)	ரூ.3.00
ஐரோப்பாவில் உள்ள நாடுகள்	ரூ.4.00
ஆப்பிரிக்காவில் உள்ள நாடுகள்	ரூ.4.00
வட அமெரிக்கா மற்றும் ஆஸ்திரேலியாவில் உள்ள நாடுகள்	ரூ.6.00
தென் அமெரிக்காவில் உள்ள நாடுகள்	ரூ.8.00

தபால் கட்டணம் முன்கூட்டியே செலுத்தப்படும்போது, ​​அச்சிடப்பட்ட பொருட்களின் M பையின் மொத்த எடையில் பின்வரும் தபால் கட்டண விகிதங்கள் வசூலிக்கப்படும்.

வரிசை எண்	சேவை பெயர்	பொருள்	நாட்டின் பெயர்	கட்டணம் (ரூபாயில்)
1	M பை (முன்னர் மொத்த பை என்று குறிப்பிடப்பட்டது)	5 கிலோகிராமுக்கு மிகாத எடைக்கு	அனைத்து நாடுகளுக்கும்	600.00
		5 கிலோகிராமுக்கு மேல் ஒவ்வொரு கிலோகிராமுக்கும்	அனைத்து நாடுகளுக்கும்	100.00

பொட்டல அஞ்சல்

பல்வேறு நாடுகளுக்கான கட்டணம் தனித்தனியாக வரையறுக்கப்படுகிறது. இந்தியா போஸ்ட் ரெடி ரெக்கனரை பார்க்கவும்.

வெளிநாட்டு உள்வரும் அஞ்சலை வழங்குவதற்கு இந்தியா போஸ்ட் பின்வருமாறு தொகைகளைப் பெறுகிறது.

• LC/AO அஞ்சலின் 1 கிலோகிராமுக்கு SDR 4.049
• ஒவ்வொரு பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதத்திற்கும் 0.6 SDR கூடுதல்
• ஒவ்வொரு காப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டுரைக்கும் 1 SDR (சிறப்பு வரைதல் உரிமைகள்) கூடுதல்
• EMS ஆவணத்திற்கு குறைந்தபட்சம் 3.5 SDR
• EMS வணிகப் பொருளுக்கு குறைந்தபட்சம் 5 SDR
• ஒரு பொட்டலத்திற்கு கிட்டத்தட்ட 7 SDR

அவர்களின் நாடுகளில் வழங்கப்படும் வெளிச்செல்லும் வெளிநாட்டு அஞ்சலுக்கு இதே போன்ற தொகை வெளிநாட்டு அஞ்சல் நிர்வாகங்களுக்கு செலுத்தப்படுகிறது.

வெளிநாட்டு அஞ்சலை முறையாகக் கையாளுவது விரைவான கையாளுதலை உறுதிசெய்து துறையின் படத்தை உருவாக்குவதால், அனைத்து நிலைகளிலும் தரத்தை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். சேகரிப்பு கட்டத்தில் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய சில சோதனைகள்:

• சேவை அம்சங்களைச் சரிபார்த்து வாடிக்கையாளருக்குத் தெரிவிக்கவும்
• சேவையின் இருப்பு
  • ஒரு நாட்டிற்கு EMS அல்லது SAL சேவை கிடைக்காமல் போகலாம்
  • தவறாக முன்பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரை ஒரு குறைபாட்டிற்கும் கூடுதல் செலவிற்கும் வழிவகுக்கும்
• பதிவு - குறைந்த மதிப்புள்ள சேவைக்கு மதிப்பு கூட்டல்
  • என்ன பதிவு செய்ய முடியும் - LC/AO அஞ்சல்கள் மட்டும்
  • ஒரு எண் கொடுப்பதன் மூலம் கணக்கு வைக்கக்கூடிய மற்றும் கண்காணிக்கக்கூடியதாக மாற்றப்பட்டது
  • பொட்டலங்கள் மற்றும் EMS போன்ற மற்ற அனைத்து சேவைகளும் ஏற்கனவே கணக்கு வைக்கக்கூடியவை
• சரியான பார்கோடிங்
  • C இல் தொடங்கி IN இல் முடியும் பொட்டலங்களுக்கு
  • CV இல் தொடங்கும் காப்பீடு செய்யப்பட்ட பொட்டலங்களுக்கு
  • E இல் தொடங்கி IN இல் முடியும் EMS க்கு
  • R இல் தொடங்கும் பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதங்களுக்கு
  • V இல் தொடங்கும் காப்பீடு செய்யப்பட்ட கடிதங்களுக்கு
  • இவை ISO மற்றும் அஞ்சல் தொழில்நுட்ப தரங்களைக் கொண்டுள்ளன
• பார்கோடுகளுடன் கூடிய கட்டுரைகளுக்கு
  • முன்பதிவு தரவு ஆன்லைனில் கைப்பற்றப்படுகிறது - நிகழ்வு A என்று அழைக்கப்படுகிறது
  • IPS மூலம் வெளிநாடுகளுக்கு அனுப்பப்படுகிறது.
  • முனை முதல் முனை வரை கண்காணிப்பை அனுமதிக்கிறது.
• தவறான பார்கோடிங்கின் விளைவுகள்:
  • கட்டுரையை கண்காணிக்க முடியாது
  • தவறான பரிமாற்ற அலுவலகத்தில் முடிகிறது.
  • இந்தியாவிலோ அல்லது வெளிநாட்டிலோ உள்ள பரிமாற்ற அலுவலகம் பார்கோடை மாற்றும்.
  • துறை வெளிநாட்டு அஞ்சல் ஆபரேட்டருக்கு அபராதம் செலுத்த வேண்டியிருக்கும்.
  • பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதத்திற்கு EMS கட்டணங்களை செலுத்த வேண்டியிருக்கும்!
• பார்கோடு இல்லையென்றால்
  • பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதங்களுக்கு ஒரு கட்டுரைக்கு 1 SDR அபராதம் பொருந்தும்.
  • EMS மற்றும் பொட்டலங்களுக்கு - அவை கணக்கு வைக்க முடியாதவையாக கருதப்படுகின்றன.
  • இதனால் வருவாய் இழக்கப்படுகிறது.
• சுங்க அறிவிப்பு
  • அனைத்து கட்டுரைகளிலும் CN22/CN23 இருக்க வேண்டும்.
  • SDR 300 க்கும் குறைவான மதிப்புக்கு CN22
  • CN23 - பல நகல்கள் (நாட்டைப் பொறுத்து)
  • தடைகள்/கட்டுப்பாடுகளைச் சரிபார்க்க அனுப்புநருக்கு அறிவுறுத்தப்படுகிறது.
  • முன்பதிவு செய்யும் அதிகாரி முக்கியத்துவத்தை அறிந்திருக்க வேண்டும்.
  • வணிகப் பொருட்களுக்கு வணிக விலைப்பட்டியல்கள் அவசியம்.
  • சுங்கம் தொடர்பான பிரச்சினைகள் அனுப்புநரின் பொறுப்பு.
  • எங்கள் கடமை வசதி செய்வது.
  • அறிவிப்புகள் இல்லாத கட்டுரை தாமதமாகி பறிமுதல் செய்யப்படலாம்.
• சரியான பார்கோடிங்கின் விளைவுகள்
  • சரியான சேனல் உறுதி செய்யப்படுகிறது.
  • கண்காணிப்பு சாத்தியம்.
  • சுங்க அனுமதி தாமதங்கள் நீக்கப்படுகின்றன.
  • நேரத்திற்கு விநியோகம் உறுதி செய்யப்படுகிறது.
  • கணக்கியல் எளிதாக்கப்படுகிறது.
  • வாடிக்கையாளர் திருப்தி மற்றும் வணிக வளர்ச்சிக்கு வழிவகுக்கிறது.

வெளிநாட்டு கட்டுரைகளை கையாளும் போது, ​​நாங்கள் பரிமாற்ற அலுவலகங்களுடன் கையாள்கிறோம். மேற்பரப்பு மற்றும் விமான அஞ்சலுக்கு தனித்தனி அலுவலகங்கள் உள்ளன.

பல்வேறு பரிமாற்ற அலுவலகங்களின் செயல்பாட்டை இப்போது சுருக்கமாக புரிந்துகொள்வோம்.

• விமான அஞ்சல் வெளிநாடு: வெளிநாடுகளுக்கு செல்லும் அனைத்து விமான அஞ்சல்களும் விமான அஞ்சல் வெளிநாடு மூலம் அனுப்பப்படுகின்றன. சென்னை விமான வெளிநாடு, மும்பை விமான வெளிநாடு, கல்கத்தா விமான வெளிநாடு, டெல்லி விமான வெளிநாடு, கொச்சி சர்வதேச அஞ்சல் மையம். பொதுவாக விமான வெளிநாடுகள் RMS பிரிவுகளின் ஒரு பகுதியாகும். சுங்க பரிசோதனை இந்த அலுவலகங்களில் செய்யப்படுகிறது.

• வெளிநாட்டு அஞ்சல் அலுவலகம்: பொதுவாக சுங்க பரிசோதனை தேவைப்படும் மேற்பரப்பு அஞ்சல் வெளிநாட்டு அஞ்சல் அலுவலகம் மூலம் பரிமாறிக்கொள்ளப்படுகிறது. எ.கா. கொச்சி வெளிநாடு, சென்னை வெளிநாடு, மும்பை வெளிநாடு, கல்கத்தா வெளிநாடு. பொதுவாக இந்த அலுவலகங்கள் அஞ்சல் பிரிவின் ஒரு பகுதியாகும்.

• துணை வெளிநாட்டு அஞ்சல் அலுவலகம்: இந்த அலுவலகங்கள் வெளிநாட்டிற்கு அஞ்சல் அனுப்புவதில்லை. அவை வெளிநாட்டிலிருந்து அஞ்சல்களைப் பெறுகின்றன மற்றும் இந்த அலுவலகங்களில் சுங்க பரிசோதனையும் செய்யப்படுகிறது. எ.கா. பெங்களூர் துணை வெளிநாடு, அகமதாபாத் துணை வெளிநாடு, ஜெய்ப்பூர் துணை வெளிநாடு மற்றும் ஸ்ரீநகர் துணை வெளிநாடு.

• பரிமாற்ற போக்குவரத்து அலுவலகம்: அண்டை நாடுகளுக்கு இடையே மூடப்பட்ட பைகள் பரிமாறிக்கொள்ளப்படுகின்றன. எ.கா.