252. Daily Rules Recap – No departmental proceedings after four years

 Staff Rulings - 105 - Retirement Benefits

Gratuity (Retirement Gratuity & Death Gratuity)

36. Explain the concept of "Death Gratuity" and state the two key conditions for its admissibility.

Death Gratuity (Rule 50) is a one-time lump sum payment paid to the family of a Government servant who dies while in service. It is admissible irrespective of the length of service and is paid without any qualifying period, except in cases where a Government servant is summarily dismissed or removed from service and passes away.

37. Detail the slab rates for calculating Death Gratuity based on the length of qualifying service, as per Rule 50.

The slab rates for Death Gratuity (Rule 50) are:

a. Less than 1 year of service: 2 times of emoluments

b. 1 year or more but less than 5 years: 6 times of emoluments

c. 5 years or more but less than 11 years: 12 times of emoluments

d. 11 years or more but less than 20 years: 20 times of emoluments

e. 20 years or more: Half of emoluments for every completed 6-monthly period of qualifying service, subject to a maximum of 33 times of emoluments or Rs. 20.00 lakh, whichever is less.

38. Who is eligible to receive Death Gratuity in the absence of a valid nomination? Outline the order of preference as per the CCS (Pension) Rules.

In the absence of a valid nomination for Death Gratuity (Rule 51), it is payable to the family members in the following order of preference: (i) Widow/Widower, (ii) Sons/Unmarried daughters (including adopted children), (iii) Widowed daughters/Grandchildren, (iv) Parents, (v) Minor brothers/Unmarried sisters, etc. The detailed order is specified in Rule 51(5)(i).

39. Can Death Gratuity be paid if the Government servant has been summarily dismissed or removed from service before death? Explain.

Yes, as per Rule 50(2), Death Gratuity is admissible even if the Government servant was dismissed or removed from service before death, provided they had completed the requisite qualifying service at the time of dismissal/removal. However, the gratuity may be subject to adjustment of any pecuniary losses caused to the Government due to the misconduct.

40. What is the specific role of the Accounts Officer in the sanction and payment of Gratuity?

The Accounts Officer (Rule 68) is responsible for authorizing the payment of gratuity. The Head of Office sends the completed pension papers, including details for gratuity calculation, to the Accounts Officer for scrutiny and authorization.

Staff Rulings - 105 - ஓய்வூதிய பலன்கள் ஒட்டுமொத்த தொகை (ஓய்வுபெறும் ஒட்டுமொத்த தொகை & மரணத்திற்கான ஒட்டுமொத்த தொகை)

36. "மரணத்திற்கான ஒட்டுமொத்த தொகை" என்ற கருத்தை விளக்கி, அது அனுமதிக்கப்படுவதற்கான இரண்டு முக்கிய நிபந்தனைகளைக் கூறவும்.

மரணத்திற்கான ஒட்டுமொத்த தொகை (விதி 50) என்பது பணியில் இருக்கும் போது இறக்கும் ஒரு அரசு ஊழியரின் குடும்பத்திற்கு வழங்கப்படும் ஒருமுறை ஒட்டுமொத்த தொகையாகும். இது சேவையின் நீளத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் அனுமதிக்கப்படுகிறது மற்றும் எந்தவொரு தகுதி காலமும் இல்லாமல் செலுத்தப்படுகிறது, ஒரு அரசு ஊழியர் பணிநீக்கம் அல்லது சேவையிலிருந்து நீக்கப்பட்டு இறந்தால் தவிர.

37. விதி 50-ன் படி, தகுதியான சேவையின் நீளத்தின் அடிப்படையில் மரணத்திற்கான ஒட்டுமொத்த தொகையைக் கணக்கிடுவதற்கான ஸ்லாப் விகிதங்களை விரிவாகக் கூறுங்கள்.

மரணத்திற்கான ஒட்டுமொத்த தொகைக்கான (விதி 50) ஸ்லாப் விகிதங்கள்:

• 1 வருடத்திற்கும் குறைவான சேவை: ஊதியத்தின் 2 மடங்கு

• 1 வருடம் அல்லது அதற்கு மேல் ஆனால் 5 வருடங்களுக்கும் குறைவான சேவை: ஊதியத்தின் 6 மடங்கு

• 5 வருடங்கள் அல்லது அதற்கு மேல் ஆனால் 11 வருடங்களுக்கும் குறைவான சேவை: ஊதியத்தின் 12 மடங்கு

• 11 வருடங்கள் அல்லது அதற்கு மேல் ஆனால் 20 வருடங்களுக்கும் குறைவான சேவை: ஊதியத்தின் 20 மடங்கு

• 20 வருடங்கள் அல்லது அதற்கு மேல்: ஒவ்வொரு நிறைவடைந்த 6 மாத கால தகுதியான சேவைக்கும் ஊதியத்தில் பாதி, அதிகபட்சமாக ஊதியத்தின் 33 மடங்கு அல்லது ரூ. 20.00 லட்சம், இதில் எது குறைவோ அது.

38. சரியான நாமினேஷன் இல்லாத நிலையில் மரணத்திற்கான ஒட்டுமொத்த தொகையைப் பெற யார் தகுதியானவர்கள்? CCS (ஓய்வூதிய) விதிகளின்படி முன்னுரிமை வரிசையை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.

மரணத்திற்கான ஒட்டுமொத்த தொகைக்கு (விதி 51) சரியான நாமினேஷன் இல்லாத நிலையில், அது பின்வரும் முன்னுரிமை வரிசையில் குடும்ப உறுப்பினர்களுக்கு செலுத்தப்படும்: (i) விதவை/விதவர், (ii) மகன்கள்/திருமணமாகாத மகள்கள் (தத்தெடுக்கப்பட்ட குழந்தைகள் உட்பட), (iii) விதவை மகள்கள்/பேரக்குழந்தைகள், (iv) பெற்றோர், (v) மைனர் சகோதரர்கள்/திருமணமாகாத சகோதரிகள், முதலியோர். விரிவான வரிசை விதி 51(5)(i)-ல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

39. ஒரு அரசு ஊழியர் இறப்பதற்கு முன் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டாலோ அல்லது சேவையிலிருந்து நீக்கப்பட்டாலோ மரணத்திற்கான ஒட்டுமொத்த தொகையைச் செலுத்த முடியுமா? விளக்கவும்.

ஆம், விதி 50(2)-ன் படி, அரசு ஊழியர் இறப்பதற்கு முன் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டாலோ அல்லது சேவையிலிருந்து நீக்கப்பட்டாலோ கூட மரணத்திற்கான ஒட்டுமொத்த தொகை அனுமதிக்கப்படுகிறது, அவர்கள் பணிநீக்கம்/நீக்கத்தின் போது தேவையான தகுதியான சேவையை நிறைவு செய்திருந்தால். இருப்பினும், முறைகேடு காரணமாக அரசுக்கு ஏற்பட்ட எந்தவொரு பண இழப்புகளுக்கும் ஒட்டுமொத்த தொகை சரிசெய்யப்படலாம்.

40. ஒட்டுமொத்த தொகையை அனுமதிப்பதிலும் செலுத்துவதிலும் கணக்கு அதிகாரியின் குறிப்பிட்ட பங்கு என்ன?

ஒட்டுமொத்த தொகையின் பணம் செலுத்துவதற்கு அதிகாரம் அளிக்கும் பொறுப்பு கணக்கு அதிகாரியிடம் (விதி 68) உள்ளது. ஒட்டுமொத்த தொகை கணக்கீட்டிற்கான விவரங்கள் உட்பட, பூர்த்தி செய்யப்பட்ட ஓய்வூதியப் பத்திரங்களை அலுவலகத் தலைவர், ஆய்வு மற்றும் அங்கீகாரத்திற்காக கணக்கு அதிகாரிக்கு அனுப்புவார்.