105. ANSWER KEYS FOR THE QUESTIONS POSTED TODAY MORNING 8.6.2025
Answer Key with Descriptions
1. c) Unit Bag Office Description: Rule 1021 states that "A report of bag balance in the pro forma given below will be submitted by each UBO to its DBO, CBO daily..."
2. c) 15th November Description: Rule 1022 specifies, "The list corrected upto 31st of October will be issued by 15th November."
3. b) Special Error Book Description: Rule 1023 mentions, "The minimum and maximum number of bags, which an office will be authorized to keep will generally be mentioned in Special Error Book."
4. b) 10% Description: Rule 1024(i) states, "For Unit Bag Offices and District Bag Offices Min No. of bags required for dispatch for day plus 10%."
5. c) Three times the difference between receipt and dispatch Description: Rule 1024(ii) clarifies, "...minimum plus three times the difference between receipt and dispatch in case of deficit offices (i.e., which dispatch more bags than they receive)."
6. d) Camp articles of the letter mail Description: Rule 1025 specifies, "Only camp articles of the letter mail be included in special bags."
7. c) SRM Description: Rule 1027 states, "SRM issues the T B order."
8. c) Ensure adequate working stock of bags in each office Description: Rule 1028 lists "(ii) Ensuring adequate working stock of bags in each office" as an objective.
9. c) Record Officer Description: Rule 1029 states, "...should be preserved in the personal custody of the: Record Officer."
10. c) At the end of the year after issue of a new one Description: Rule 1030 indicates, "Register of Sanctioned Establishment should be destroyed at the end of the year after issue of new one."
11. a) (i) Superintendent (ii) Inspector (iii) Record Officer Description: Rule 1031 states, "A Sorting Assistant may be ordered to attend the RO for practice sorting by the: (i) Superintendent (ii) Inspector (iii) Record Officer."
12. c) April and October Description: Rule 1032 specifies, "Physical verification of bags should be done by every Unit Bag Office, District Bag Office and Administrative Office on the 1st of: April and October."
13. c) No limit Description: Rule 1024(iii) states for Circle Bag Office, "Maximum: No limit."
14. c) Circle Bag office Description: Rule 1034 states, "A register of repairable bags will be maintained in every: Circle Bag office."
15. b) Mail box Description: Rule 1035 states, "Mail bags intended for dispatch during working hours of the day should be secured by the mail assistant in the mail box."
16. c) The paid contents of some of the mail bags opened Description: Rule 1038 mentions, "The postmaster should occasionally examine the paid contents of some of the mail bags opened in order to detect error in sorting."
17. b) When station mail bags are opened Description: Rule 1039 states, "The PM should occasionally be present when station mail bags are opened."
18. c) Postman's bag Description: Rule 1040 states, "The PM should frequently and unexpectedly examine the contents of each Postman's bag to ascertain unnecessary detention."
19. b) True Description: Rule 1026 states, "Insured, V.P. and parcel mail articles and money orders which cannot be included in special camp bags will be despatched to concerned post office by which the addressee is or can be served at the time."
20. c) Report of balances in the prescribed pro forma Description: Rule 1021 indicates, "The Circle Bag Office will send a monthly report of balances in the prescribed pro forma (not furnished here) on the 5th of each month to the Central Bag Office..."
விடைகள் மற்றும் விளக்கங்கள்
1. இ) யூனிட் பை அலுவலகம் விளக்கம்: விதி 1021 கூறுகிறது, "கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள முன்மாதிரி அறிக்கையின்படி பை இருப்பு அறிக்கை ஒவ்வொரு UBO-வாலும் அதன் DBO, CBO-க்கு தினசரி சமர்ப்பிக்கப்படும்..."
2. இ) நவம்பர் 15 ஆம் தேதி விளக்கம்: விதி 1022 குறிப்பிடுகிறது, "அக்டோபர் 31 வரை திருத்தப்பட்ட பட்டியல் நவம்பர் 15 ஆம் தேதிக்குள் வெளியிடப்படும்."
3. ஆ) சிறப்புப் பிழை புத்தகம் விளக்கம்: விதி 1023 குறிப்பிடுகிறது, "ஒரு அலுவலகம் வைத்திருக்க அனுமதிக்கப்படும் பைகளின் குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை பொதுவாக சிறப்புப் பிழை புத்தகத்தில் குறிப்பிடப்படும்."
4. ஆ) 10% விளக்கம்: விதி 1024(i) கூறுகிறது, "யூனிட் பை அலுவலகங்கள் மற்றும் மாவட்ட பை அலுவலகங்களுக்கு குறைந்தபட்ச பை எண்ணிக்கை, ஒரு நாளுக்கான அனுப்புதலுக்குத் தேவையான பைகளின் எண்ணிக்கையுடன் 10% கூடுதலாக இருக்கும்."
5. இ) வரவுக்கும் அனுப்புதலுக்கும் உள்ள வேறுபாட்டின் மூன்று மடங்கு விளக்கம்: விதி 1024(ii) தெளிவுபடுத்துகிறது, "...குறைபாடுள்ள அலுவலகங்களின் (அவை பெறுவதை விட அதிக பைகளை அனுப்புகின்றன) விஷயத்தில், குறைந்தபட்ச எண்ணிக்கையுடன் வரவுக்கும் அனுப்புதலுக்கும் உள்ள வேறுபாட்டின் மூன்று மடங்கு கூடுதலாக இருக்கும்."
6. ஈ) கடித அஞ்சலின் முகாம் பொருட்கள் விளக்கம்: விதி 1025 குறிப்பிடுகிறது, "கண்காணிப்பாளரிடமிருந்து T.B. உத்தரவு பெற்ற பிறகு, கடித அஞ்சலின் முகாம் பொருட்கள் மட்டுமே சிறப்பு பைகளில் சேர்க்கப்படும்."
7. இ) SRM விளக்கம்: விதி 1027 கூறுகிறது, "SRM T.B. உத்தரவை பிறப்பிக்கிறார்."
8. இ) ஒவ்வொரு அலுவலகத்திலும் போதுமான பை இருப்பு இருப்பதை உறுதி செய்ய விளக்கம்: விதி 1028, "(ii) ஒவ்வொரு அலுவலகத்திலும் போதுமான பை இருப்பு இருப்பதை உறுதி செய்தல்" என்பதை ஒரு நோக்கமாக பட்டியலிடுகிறது.
9. இ) பதிவு அதிகாரி விளக்கம்: விதி 1029 கூறுகிறது, "... பதிவு அதிகாரியின் தனிப்பட்ட பாதுகாப்பில் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்."
10. இ) புதியது வெளியிடப்பட்ட பிறகு ஆண்டின் இறுதியில் விளக்கம்: விதி 1030 குறிப்பிடுகிறது, "அனுமதிக்கப்பட்ட ஊழியர்களின் பதிவேடு புதியது வெளியிடப்பட்ட பிறகு ஆண்டின் இறுதியில் அழிக்கப்பட வேண்டும்."
11. அ) (i) கண்காணிப்பாளர் (ii) ஆய்வாளர் (iii) பதிவு அதிகாரி விளக்கம்: விதி 1031 கூறுகிறது, "ஒரு வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் பயிற்சி வரிசைப்படுத்துதலுக்காக RO-க்கு செல்லும்படி யாரால் உத்தரவிடப்படலாம்: (i) கண்காணிப்பாளர் (ii) ஆய்வாளர் (iii) பதிவு அதிகாரி."
12. இ) ஏப்ரல் மற்றும் அக்டோபர் விளக்கம்: விதி 1032 குறிப்பிடுகிறது, "யூனிட் பை அலுவலகம், மாவட்ட பை அலுவலகம் மற்றும் நிர்வாக அலுவலகம் ஆகியவை ஏப்ரல் மற்றும் அக்டோபர் மாதங்களின் 1 ஆம் தேதி பைகளின் இயற்பியல் சரிபார்ப்பை மேற்கொள்ள வேண்டும்."
13. இ) வரம்பு இல்லை விளக்கம்: விதி 1024(iii) சர்க்கிள் பை அலுவலகத்திற்கு, "அதிகபட்சம்: வரம்பு இல்லை" என்று கூறுகிறது.
14. இ) சர்க்கிள் பை அலுவலகம் விளக்கம்: விதி 1034 கூறுகிறது, "பழுதுபார்க்கக்கூடிய பைகளின் பதிவேடு ஒவ்வொரு: சர்க்கிள் பை அலுவலகத்திலும் பராமரிக்கப்படும்."
15. ஆ) அஞ்சல் பெட்டி விளக்கம்: விதி 1035 கூறுகிறது, "ஒரு நாளின் வேலை நேரத்தில் அனுப்பப்பட வேண்டிய அஞ்சல் பைகள் அஞ்சல் உதவியாளரால் அஞ்சல் பெட்டியில் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்."
16. இ) திறக்கப்பட்ட சில அஞ்சல் பைகளில் உள்ள கட்டணப் பொருட்கள் விளக்கம்: விதி 1038 குறிப்பிடுகிறது, "வரிசைப்படுத்துதலில் உள்ள பிழைகளைக் கண்டறிய அஞ்சல் மாஸ்டர் அவ்வப்போது திறக்கப்பட்ட சில அஞ்சல் பைகளில் உள்ள கட்டணப் பொருட்களைச் சரிபார்க்க வேண்டும்."
17. ஆ) நிலைய அஞ்சல் பைகள் திறக்கப்படும் போது விளக்கம்: விதி 1039 கூறுகிறது, "நிலையம் அஞ்சல் பைகள் திறக்கப்படும் போது PM அவ்வப்போது இருக்க வேண்டும்."
18. இ) அஞ்சல் ஊழியரின் பை விளக்கம்: விதி 1040 கூறுகிறது, "தேவையற்ற தாமதத்தைக் கண்டறிய, PM அஞ்சல் ஊழியரின் ஒவ்வொரு பையின் உள்ளடக்கங்களையும் அடிக்கடி மற்றும் எதிர்பாராத விதமாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்."
19. ஆ) சரி விளக்கம்: விதி 1026 கூறுகிறது, "காப்பீடு செய்யப்பட்ட, V.P. மற்றும் பார்சல் அஞ்சல் பொருட்கள் மற்றும் பண ஆணைகள், சிறப்பு முகாம் பைகளில் சேர்க்க முடியாதவை, பெறுநர் இருக்கும் அல்லது அந்த நேரத்தில் சேவை செய்யக்கூடிய சம்பந்தப்பட்ட அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும்."
20. இ) பரிந்துரைக்கப்பட்ட முன்மாதிரியில் இருப்பு அறிக்கை விளக்கம்: விதி 1021 குறிப்பிடுகிறது, "சர்க்கிள் பை அலுவலகம் ஒவ்வொரு மாதமும் 5 ஆம் தேதி மத்திய பை அலுவலகத்திற்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட முன்மாதிரியில் (இங்கு வழங்கப்படவில்லை) இருப்பு அறிக்கையை மாதந்தோறும் அனுப்பும்..."
Post a Comment