102. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 4. 6.2025
1. According to Rule 103 Vol VII, how should received parcel lists be handled?
1. According to Rule 103 Vol VII, how should received parcel lists be handled?
A) They should be discarded after verification. B) They should be stamped, stitched in order of entry on the receipt side of the abstract, and attached to the abstract. C) They should be sent to the Accounts section. D) They should be filed alphabetically.
2. As per Rule 105 Vol VII, where are the hand bags/briefcases and rolls of bedding of other officials in the mail van placed?
A) Within the working area for easy access. B) Suitably placed away from the working area. C) Stored in a separate locked compartment. D) Handed over to the Mail Guard for safekeeping.
3. What is the characteristic of a Transit Mail Office according to Rule 111 Vol VII?
A) It is situated on a line of through mail communication and receives and sorts bags intended for office in advance without opening. B) It only handles local mail. C) It opens all incoming bags for detailed sorting. D) It is primarily a dispatching office.
4. Which of the following is NOT a benefit of computerization of a transit mail office, as per Rule 115?
A) A proper watch on due mails and an estimation of the extra mail received. B) Reduction of paperwork. C) More clarity of entries made in the mail list. D) Elimination of all manual sorting tasks.
5. What does the abbreviation CTMO stand for, according to Rule 115?
A) Central Transit Mail Operations B) Circle Transit Mail Office C) Computerized Transit Mail Oversight D) Combined Transit Mail Outlet
6. According to Rule 115 Vol VII, what is the Mail Guard responsible for in the mail van?
A) Overall administration of the mail van. B) The work connected with their receipt, custody, sorting and dispatch of articles posted and of closed mails. C) Driving the mail van. D) Maintaining the vehicle.
7. Before quitting the van, what should the Mail Agent replace in the portfolio, as per Rule 115 Vol VII?
A) All incoming mail. B) Books, seals, stamps, etc. C) Personal belongings. D) Empty mail bags.
8. Which office facilitates the location of any bag that would have passed through the office, as per Rule 115-A Vol VII?
A) The Mail Office B) The Record Office C) Transit Section D) The Dispatching Office
9. Who is the overall in-charge of a computerized TMO, according to Rule 115-A Vol VII?
A) Head Mail Agent B) IP C) Supervisor D) Mail Guard
10. As per Rule 115-A Vol VII, who will enter master data according to the Memo of Distribution of work of each set?
A) Head Mail Agent B) Supervisor C) System Administrator D) Mail Agent
11. What types of MIS reports will the System Administrator be responsible for generating, as per Rule 115-A Vol VII?
A) Only financial reports. B) Sorting-wise, set-wise, PO-wise, class-wise, sector-wise, mail-wise, total weight-wise, etc. C) Only performance reports of staff. D) Only reports on mail delays.
12. According to Rule 115-A Vol VII, what is the System Administrator responsible for regarding modem transmission and data?
A) Only monitoring the modem connection. B) Maintenance of INI settings, for modem transmission and periodical back-up/restore of data. C) Providing technical support to all staff. D) Purchasing new modems.
13. Who is the overall in-charge of a computerized TMO in the absence of the System Administrator, as per Rule 115-A Vol VII?
A) Supervisor CRC B) Head Mail Agent C) Mail Guard D) Any available Sorting Assistant
14. According to Rule 115-A Vol VII, what additional action will the Head Mail Agent take regarding TBs closed by the Mail Agent?
A) He will re-seal them. B) He will reopen them for the inclusion/deletion of bags. C) He will send them to the Record Office. D) He will destroy them.
15. In case of non-arrival/non-dispatch of regular transport, what will the Head Mail Agent do in CTMO, as per Rule 115-A Vol VII?
A) Suspend operations. B) Re-allocate the receipt/dispatch. C) Report to higher authorities and await instructions. D) Initiate manual sorting.
16. How will the Head Mail Agent forward the bags to the next set in a Computerized Transit Mail Office, as per Rule 115-A Vol VII?
A) Randomly. B) As per the allocation sector-wise/mail agent-wise. C) Based on the urgency of the mail. D) Based on the weight of the bags.
17. According to Rule 116 Vol VII, who can order sorting assistants to do overtime duty in a set or section when necessary?
A) The Mail Agent B) The Head Sorting Assistant C) The SRO D) Any senior official
18. What kind of mutual exchange of duties between sorting assistants may the SRO permit, as per Rule 116 Vol VII?
A) Any exchange, regardless of expenditure. B) Only exchanges that involve extra expenditure. C) Exchanges that do not involve any extra expenditure. D) Only exchanges within the same shift.
19. What is the "Arrangement Register" as described in Rule 120 Vol VII?
A) A record of daily attendance. B) A record maintained in the prescribed form by each Record Office by SRO. C) A register of all incoming mail. D) A list of all postal employees.
1. விதி 103 தொகுதி VII இன் படி, பெறப்பட்ட பார்சல் பட்டியல்களை எவ்வாறு கையாள வேண்டும்?
அ) சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு அவற்றை அப்புறப்படுத்த வேண்டும். ஆ) அவை முத்திரையிடப்பட்டு, சுருக்கத்தின் ரசீது பக்கத்தில் உள்ளிடப்பட்ட வரிசையில் தைக்கப்பட்டு, சுருக்கத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும். இ) அவை கணக்குகள் பிரிவுக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். ஈ) அவை அகர வரிசைப்படி கோப்பு செய்யப்பட வேண்டும்.
2. விதி 105 தொகுதி VII இன் படி, அஞ்சல் வாகனத்தில் உள்ள மற்ற அதிகாரிகளின் கைப்பைகள்/பிரீப்கேஸ்கள் மற்றும் படுக்கை ரோல்கள் எங்கு வைக்கப்படுகின்றன?
அ) எளிதில் அணுகும் வகையில் பணிபுரியும் பகுதிக்குள். ஆ) பணிபுரியும் பகுதியிலிருந்து பொருத்தமான தூரத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும். இ) ஒரு தனி பூட்டப்பட்ட பெட்டியில் சேமிக்கப்பட வேண்டும். ஈ) பாதுகாப்பிற்காக அஞ்சல் காவலரிடம் ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும்.
3. விதி 111 தொகுதி VII இன் படி, போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகத்தின் சிறப்பு என்ன?
அ) இது அஞ்சல் தொடர்பு வழியில் அமைந்துள்ளது மற்றும் அலுவலகத்திற்காக முன்கூட்டியே பைகளைத் திறக்காமல் பெற்று வரிசைப்படுத்துகிறது. ஆ) இது உள்ளூர் அஞ்சலை மட்டுமே கையாள்கிறது. இ) இது விரிவான வரிசைப்படுத்தலுக்காக உள்வரும் அனைத்து பைகளையும் திறக்கிறது. ஈ) இது முதன்மையாக ஒரு அனுப்பும் அலுவலகமாகும்.
4. விதி 115 இன் படி, போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகத்தை கணினிமயமாக்குவதன் நன்மைகளில் எது இல்லை?
அ) சரியான அஞ்சல்களை சரியான முறையில் கண்காணிப்பது மற்றும் கூடுதல் அஞ்சல் பெறப்பட்டதை மதிப்பிடுவது. ஆ) காகிதப்பணிகளைக் குறைத்தல். இ) அஞ்சல் பட்டியலில் உள்ளிடப்பட்ட பதிவுகளின் தெளிவு அதிகரித்தல். ஈ) அனைத்து கைமுறை வரிசைப்படுத்தும் பணிகளையும் நீக்குதல்.
5. விதி 115 இன் படி, CTMO என்ற சுருக்கத்தின் பொருள் என்ன?
அ) மத்திய போக்குவரத்து அஞ்சல் செயல்பாடுகள் ஆ) வட்டார போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகம் இ) கணினிமயமாக்கப்பட்ட போக்குவரத்து அஞ்சல் மேற்பார்வை ஈ) ஒருங்கிணைந்த போக்குவரத்து அஞ்சல் விற்பனை நிலையம்
6. விதி 115 தொகுதி VII இன் படி, அஞ்சல் வாகனத்தில் அஞ்சல் காவலரின் பொறுப்பு என்ன?
அ) அஞ்சல் வாகனத்தின் ஒட்டுமொத்த நிர்வாகம். ஆ) இடுகையிடப்பட்ட கட்டுரைகள் மற்றும் மூடப்பட்ட அஞ்சல்களின் பெறுதல், பாதுகாப்பு, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் அனுப்புதல் தொடர்பான வேலை. இ) அஞ்சல் வாகனத்தை ஓட்டுதல். ஈ) வாகனத்தைப் பராமரித்தல்.
7. விதி 115 தொகுதி VII இன் படி, அஞ்சல் முகவர் வாகனத்தை விட்டு வெளியேறும் முன் தனது பெட்டகத்தில் எவற்றை மீண்டும் வைக்க வேண்டும்?
அ) உள்வரும் அனைத்து அஞ்சல்களையும். ஆ) புத்தகங்கள், சீல்கள், முத்திரைகள் போன்றவை. இ) தனிப்பட்ட உடைமைகள். ஈ) காலியான அஞ்சல் பைகள்.
8. விதி 115-A தொகுதி VII இன் படி, அலுவலகத்தின் வழியாகச் சென்ற எந்த பையையும் கண்டுபிடிப்பதற்கு எந்த அலுவலகம் உதவுகிறது?
அ) அஞ்சல் அலுவலகம் ஆ) பதிவு அலுவலகம் இ) போக்குவரத்துப் பிரிவு ஈ) அனுப்பும் அலுவலகம்
9. விதி 115-A தொகுதி VII இன் படி, கணினிமயமாக்கப்பட்ட TMO இன் ஒட்டுமொத்த பொறுப்பாளர் யார்?
அ) தலைமை அஞ்சல் முகவர் ஆ) IP இ) மேற்பார்வையாளர் ஈ) அஞ்சல் காவலர்
10. விதி 115-A தொகுதி VII இன் படி, ஒவ்வொரு தொகுப்பின் வேலைப் பகிர்வு மெமோவின்படி முதன்மைத் தரவை யார் உள்ளிடுவார்?
அ) தலைமை அஞ்சல் முகவர் ஆ) மேற்பார்வையாளர் இ) கணினி நிர்வாகி ஈ) அஞ்சல் முகவர்
11. விதி 115-A தொகுதி VII இன் படி, கணினி நிர்வாகி எந்த வகையான MIS அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பாவார்?
அ) நிதி அறிக்கைகள் மட்டும். ஆ) வரிசைப்படுத்துதல் வாரியாக, தொகுப்பு வாரியாக, அஞ்சல் அலுவலகம் வாரியாக, வகுப்பு வாரியாக, துறை வாரியாக, அஞ்சல் வாரியாக, மொத்த எடை வாரியாக போன்றவை. இ) ஊழியர்களின் செயல்திறன் அறிக்கைகள் மட்டும். ஈ) அஞ்சல் தாமதங்கள் குறித்த அறிக்கைகள் மட்டும்.
12. விதி 115-A தொகுதி VII இன் படி, மாடம் பரிமாற்றம் மற்றும் தரவு குறித்து கணினி நிர்வாகியின் பொறுப்பு என்ன?
அ) மாடம் இணைப்பைக் கண்காணிப்பது மட்டும். ஆ) மாடம் பரிமாற்றம் மற்றும் தரவின் காலமுறை காப்புப்பிரதி/மீட்டமைப்புக்கான INI அமைப்புகளைப் பராமரித்தல். இ) அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் தொழில்நுட்ப ஆதரவை வழங்குதல். ஈ) புதிய மாடம்களை வாங்குதல்.
13. விதி 115-A தொகுதி VII இன் படி, கணினி நிர்வாகி இல்லாத நிலையில், கணினிமயமாக்கப்பட்ட TMO இன் ஒட்டுமொத்த பொறுப்பாளர் யார்?
அ) CRC மேற்பார்வையாளர் ஆ) தலைமை அஞ்சல் முகவர் இ) அஞ்சல் காவலர் ஈ) எந்தக் கிடைக்கும் பட்டுவாடா உதவியாளர்
14. விதி 115-A தொகுதி VII இன் படி, அஞ்சல் முகவரால் மூடப்பட்ட TB கள் குறித்து தலைமை அஞ்சல் முகவர் என்ன கூடுதல் நடவடிக்கை எடுப்பார்?
அ) அவர் அவற்றை மீண்டும் சீல் செய்வார். ஆ) பைகள் சேர்க்கப்படுவதற்கோ/நீக்கப்படுவதற்கோ அவர் அவற்றை மீண்டும் திறப்பார். இ) அவர் அவற்றை பதிவு அலுவலகத்திற்கு அனுப்புவார். ஈ) அவர் அவற்றை அழிப்பார்.
15. விதி 115-A தொகுதி VII இன் படி, வழக்கமான போக்குவரத்து வராமல்/அனுப்பப்படாமல் இருந்தால், தலைமை அஞ்சல் முகவர் CTMO இல் என்ன செய்வார்?
அ) செயல்பாடுகளை நிறுத்தி வைப்பார். ஆ) பெறுதல்/அனுப்புதலை மறு ஒதுக்கீடு செய்வார். இ) உயர் அதிகாரிகளுக்குத் தெரிவித்து வழிமுறைகளுக்காகக் காத்திருப்பார். ஈ) கைமுறை வரிசைப்படுத்துதலைத் தொடங்குவார்.
16. விதி 115-A தொகுதி VII இன் படி, ஒரு கணினிமயமாக்கப்பட்ட போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகத்தில் அடுத்த தொகுப்பிற்கு பைகளை தலைமை அஞ்சல் முகவர் எவ்வாறு அனுப்புவார்?
அ) தோராயமாக. ஆ) துறை வாரியாக/அஞ்சல் முகவர் வாரியாக ஒதுக்கீட்டின்படி. இ) அஞ்சலின் அவசரத்தைப் பொறுத்து. ஈ) பைகளின் எடையைப் பொறுத்து.
17. விதி 116 தொகுதி VII இன் படி, தேவைப்படும்போது, ஒரு தொகுப்பு அல்லது பிரிவில் உள்ள பட்டுவாடா உதவியாளர்களை மிகைநேரப் பணி செய்ய யார் உத்தரவிடலாம்?
அ) அஞ்சல் முகவர் ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) SRO ஈ) எந்த மூத்த அதிகாரி
18. விதி 116 தொகுதி VII இன் படி, SRO பட்டுவாடா உதவியாளர்களுக்கு இடையில் என்ன வகையான பரஸ்பர கடமைப் பரிமாற்றத்தை அனுமதிக்கலாம்?
அ) செலவைப் பொருட்படுத்தாமல் எந்தப் பரிமாற்றத்தையும். ஆ) கூடுதல் செலவு சம்பந்தப்பட்ட பரிமாற்றங்கள் மட்டும். இ) எந்த கூடுதல் செலவும் சம்பந்தப்படாத பரிமாற்றங்கள். ஈ) அதே ஷிஃப்ட்டுக்குள் மட்டுமே பரிமாற்றங்கள்.
19. விதி 120 தொகுதி VII இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ள "ஏற்பாடு பதிவேடு" என்றால் என்ன?
அ) தினசரி வருகைப் பதிவு. ஆ) SRO ஆல் ஒவ்வொரு பதிவு அலுவலகத்தாலும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் பராமரிக்கப்படும் ஒரு பதிவு. இ) உள்வரும் அனைத்து அஞ்சல்களின் பதிவேடு. ஈ) அனைத்து அஞ்சல் ஊழியர்களின் பட்டியல்.
20. விதி 120 தொகுதி VII இன் படி, அஞ்சல் அலுவலகத்தின் ஒவ்வொரு தொகுப்பின் தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளருக்கு தினசரி அறிக்கையிலிருந்து ஒரு நகலை யார் வழங்க வேண்டும்?
அ) அஞ்சல் முகவர் ஆ) பார்சல் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) பதிவு அதிகாரி ஈ) கணினி நிர்வாகி
Post a Comment