102. PA Exam Materials - Examination point of view - 48
PLEASE READ AND REMEMBER THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
981. Record officer should issue work -papers of the previous trips. (Rule 126 Vol - VII).
982. Record officer should take over the empty bags brought back from the previous trips and issue bags for the next trips. (Rule 126 Vol - VII)
983. Record officer should communicate to the sorting assistants' orders received from the Superintendent or the Head of the Circle regarding changes in the sorting list and other matters. (Rule 126 Vol - VII)
984. Daily reports of sets will, after examination in the prescribed manner, be stamped and signed and forwarded along with and entered in the daily report to the Superintendent. (Rule 129 Vol - VII)
985. Check-slips attached to daily reports will be detached and for warded by first mail to Superintendent or First Class Postmaster concerned, by Record officer. (Rule 129 Vol - VII)
986. All communications received from the Superintendent calling for explanation of irregularities committed by sorting assistants are sent to the record office for delivery to the persons concerned through Delivery book. (Rule 136 Vol - VII)
987. The work papers of the mail office should be put up in a quarterly bundle. (R-138- VoI VII)
988. The Record Officer is required to submit a daily report to the Superintendent. The report should be accompanied by the daily reports of the HSA & Mail agent of the sections attached to the Record office and by the Sorting Assistants, written explanations (if any) of irregularities committed by them. (Rule 141)
989. The following irregularities occur, they must invariably be noted in the Record officer's daily report.
i.Non-attendance or late attendance of a Sorting Assistant on the attendance day at the Record .
ii. Negligence on the part of a Sorting Assistant, as evidence by the number of complaints received against him, or by careless preparation of work-papers;
iii. loss of Sorting Assistant's metal token; or sorting list.
iv. loss of, or damage to any article supplied to the set. (Rule 141)
990. The Record Officer is required to submit a daily report to the Superintendent. The report should be accompanied by the daily reports of the HSA & Mail agent of the sections attached to the Record office and by the Sorting Assistants, written explanations (if any) of irregularities committed by them. (Rule 141)
991. Absence of a sorting assistant, mail guard or van attendant from the set proceeding on a trip should be reported to Superintendent by IP . (Rule 141 Vol - VII)
992. Absence of a sorting assistant, mail guard or van attendant from the set proceeding on a trip. Should be reported by the record officer to Superintendent . (Rule 141 Vol - VII)
993. Non-attendance or late attendance of a sorting assistant on the attendance day at the record office; should be reported by the record officer. (Rule 141 Vol - VII)
994. Negligence on the part of a sorting assistant or careless preparation of workpapers; should be reported by the record officer in the Daily report . ( ule 141 Vol - VII)
995. Loss of sorting assistant's metal token; should be reported by the record officer in the Daily report. (Rule 141 Vol - VII)
996. Closing balance of cash in hand on account of pay and allowances should be noted in Daily report by Record officer. (Rule 141 Vol - VII)
997. Permanent advance for contingencies under head (1) cash and (2) amount of vouchers in hand should be noted in daily report by Record Officer. (Rule 141(2) Vol - VII)
998. On the 5th of every month, the Head Record officer must submit a monthly account bundle, documents relating to the previous month to Head of the Circle. (Rule 145 Vol - VII)
999. The memo. of disbursement of salaries and T.A. accompanied by acquaintance rolls, are sent by Head Record officer to the Divisional office. (Rule 145 Vol - VII)
1000. The binding of acquittance rolls in respects of staff, for whom establishment returns are sent to the Postal account office and for whom service books of service rolls are maintained need not be in leather but in cloth as there are to be preserved for 6 years. (Rule 146)
அஞ்சல் விதிகள் (Postal Rules)
981. வேலைத் தாள்கள் வழங்குதல் (Issuance of Work-Papers): பதிவு அலுவலர் (Record Officer) முந்தைய பயணங்களின் வேலைத் தாள்களை (work-papers) வழங்க வேண்டும். (விதி 126 தொகுதி VII)
982. பைகளைக் கையாளுதல் (Handling of Bags): பதிவு அலுவலர், முந்தைய பயணங்களிலிருந்து திரும்பக் கொண்டுவரப்பட்ட காலியான பைகளை (empty bags) எடுத்துக்கொண்டு, அடுத்த பயணங்களுக்கான பைகளை வழங்க வேண்டும். (விதி 126 தொகுதி VII)
983. உத்தரவுகளைத் தெரிவித்தல் (Communicating Orders): பதிவு அலுவலர், மேற்பார்வையாளர் (Superintendent) அல்லது வட்டத் தலைவர் (Head of the Circle) இடமிருந்து பெறப்பட்ட பிரிப்புப் பட்டியலில் (sorting list) ஏற்படும் மாற்றங்கள் மற்றும் பிற விஷயங்கள் தொடர்பான உத்தரவுகளைப் பிரிப்பு உதவியாளர்களுக்கு (sorting assistants) தெரிவிக்க வேண்டும். (விதி 126 தொகுதி VII)
984. செட்டுகளின் தினசரி அறிக்கைகள் (Daily Reports of Sets): செட்டுகளின் தினசரி அறிக்கைகள் (Daily reports), பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் பரிசோதிக்கப்பட்ட பிறகு, முத்திரையிடப்பட்டு (stamped) கையொப்பமிடப்பட்டு (signed), தினசரி அறிக்கையுடன் மேற்பார்வையாளருக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். (விதி 129 தொகுதி VII)
985. சரிபார்ப்புச் சீட்டுகள் (Check-slips): தினசரி அறிக்கைகளுடன் இணைக்கப்பட்ட சரிபார்ப்புச் சீட்டுகள் (Check-slips) பிரிக்கப்பட்டு, முதல் அஞ்சல் வழியாக மேற்பார்வையாளருக்கோ அல்லது சம்பந்தப்பட்ட முதல் வகுப்பு அஞ்சல் மாஸ்டருக்கோ பதிவு அலுவலரால் அனுப்பப்பட வேண்டும். (விதி 129 தொகுதி VII)
986. விளக்கங்களுக்கான தகவல்தொடர்புகள் (Communications for Explanations): பிரிப்பு உதவியாளர்களால் செய்யப்பட்ட முறைகேடுகளுக்கு விளக்கம் கோரி மேற்பார்வையாளரிடமிருந்து பெறப்பட்ட அனைத்து தகவல்தொடர்புகளும் (All communications), பதிவு அலுவலகத்திற்கு விநியோகப் புத்தகம் (Delivery book) மூலம் சம்பந்தப்பட்ட நபர்களுக்கு வழங்குவதற்காக அனுப்பப்படும். (வி36 தொகுதி VII)
987. அஞ்சல் அலுவலக வேலைத் தாள்கள் (Work Papers of Mail Office): அஞ்சல் அலுவலகத்தின் வேலைத் தாள்கள் (work papers) காலாண்டு கட்டாக (quarterly bundle) வைக்கப்பட வேண்டும். (விதி 138 - தொகுதி VII)
988. பதிவு அலுவலரின் தினசரி அறிக்கை (Record Officer's Daily Report): பதிவு அலுவலர், மேற்பார்வையாளருக்கு ஒரு தினசரி அறிக்கையை (daily report) சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்த அறிக்கை, பதிவு அலுவலகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட பிரிவுகளின் HSA (Head Sorting Assistant) மற்றும் அஞ்சல் முகவரின் (Mail agent) தினசரி அறிக்கைகள் மற்றும் பிரிப்பு உதவியாளர்களால் செய்யப்பட்ட முறைகேடுகள் (ஏதேனும் இருந்தால்) குறித்த அவர்களின் எழுத்துப்பூர்வ விளக்கங்களுடனும் (written explanations) இருக்க வேண்டும். (விதி 141)
989. பதிவு அலுவலரின் தினசரி அறிக்கையில் குறிப்பிட வேண்டிய முறைகேடுகள் (Irregularities to be Noted in Record Officer's Daily Report): பின்வரும் முறைகேடுகள் ஏற்பட்டால், அவை பதிவு அலுவலரின் தினசரி அறிக்கையில் கட்டாயமாகக் குறிக்கப்பட வேண்டும்: i. வருகைப் பதிவேட்டில் பிரிப்பு உதவியாளர் வராதது அல்லது தாமதமாக வந்தது (Non-attendance or late attendance). ii. பிரிப்பு உதவியாளர் மீதான புகார்களின் எண்ணிக்கை அல்லது வேலைத் தாள்களை கவனக்குறைவாகத் தயாரித்ததற்கான (careless preparation of work-papers) ஆதாரத்தின் மூலம் நிரூபிக்கப்படும் அலட்சியம் (negligence). iii. பிரிப்பு உதவியாளரின் மெட்டல் டோக்கன் (metal token) அல்லது பிரிப்புப் பட்டியல் (sorting list) தொலைந்து போவது. iv. செட்டிற்கு வழங்கப்பட்ட எந்தவொரு பொருளும் தொலைந்து போவது அல்லது சேதமடைவது (loss of, or damage to any article). (விதி 141)
990. பதிவு அலுவலரின் தினசரி அறிக்கை (Record Officer's Daily Report - Repetition of 988): பதிவு அலுவலர், மேற்பார்வையாளருக்கு ஒரு தினசரி அறிக்கையை (daily report) சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்த அறிக்கை, பதிவு அலுவலகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட பிரிவுகளின் HSA (Head Sorting Assistant) மற்றும் அஞ்சல் முகவரின் (Mail agent) தினசரி அறிக்கைகள் மற்றும் பிரிப்பு உதவியாளர்களால் செய்யப்பட்ட முறைகேடுகள் (ஏதேனும் இருந்தால்) குறித்த அவர்களின் எழுத்துப்பூர்வ விளக்கங்களுடனும் (written explanations) இருக்க வேண்டும். (விதி 141)
991. பயணத்தின்போது অনুপস্থিতி (Absence During a Trip - Reported by IP): பயணத்தின்போது ஒரு பிரிப்பு உதவியாளர், அஞ்சல் காவலர் (mail guard) அல்லது வேன் உதவியாளர் (van attendant) செட்டிலிருந்து இல்லாதது (absence) IP ஆல் (In-charge) மேற்பார்வையாளருக்குப் புகாரளிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141 தொகுதி VII)
992. பயணத்தின்போது অনুপস্থিতி (Absence During a Trip - Reported by Record Officer): பயணத்தின்போது ஒரு பிரிப்பு உதவியாளர், அஞ்சல் காவலர் அல்லது வேன் உதவியாளர் செட்டிலிருந்து இல்லாதது (absence) பதிவு அலுவலரால் மேற்பார்வையாளருக்குப் புகாரளிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141 தொகுதி VII)
993. வருகைப் பதிவேட்டில் வராதது அல்லது தாமதமாக வந்தது (Non-attendance or Late Attendance at Record Office): பதிவு அலுவலகத்தில் வருகைப் பதிவேட்டில் ஒரு பிரிப்பு உதவியாளர் வராதது அல்லது தாமதமாக வந்தது (Non-attendance or late attendance) பதிவு அலுவலரால் புகாரளிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141 தொகுதி VII)
994. அலட்சியம் அல்லது கவனக்குறைவான வேலைத் தாள்கள் (Negligence or Careless Work-papers): ஒரு பிரிப்பு உதவியாளரின் அலட்சியம் (negligence) அல்லது கவனக்குறைவான வேலைத் தாள்கள் தயாரிப்பு (careless preparation of workpapers) பதிவு அலுவலரால் தினசரி அறிக்கையில் புகாரளிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141 தொகுதி VII)
995. மெட்டல் டோக்கன் தொலைந்து போவது (Loss of Metal Token): பிரிப்பு உதவியாளரின் மெட்டல் டோக்கன் (metal token) தொலைந்து போவது பதிவு அலுவலரால் தினசரி அறிக்கையில் புகாரளிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141 தொகுதி VII)
996. ரொக்க இருப்பு (Closing Balance of Cash): ஊதியம் மற்றும் படிகள் கணக்கில் கையிருப்பு ரொக்கத்தின் முடிவு இருப்பு (Closing balance of cash in hand) பதிவு அலுவலரால் தினசரி அறிக்கையில் குறிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141 தொகுதி VII)
997. நிரந்தர முன்பணம் (Permanent Advance): நிரந்தர முன்பணம் (Permanent advance) கீழ் உள்ள (1) ரொக்கம் (cash) மற்றும் (2) கையிருப்பில் உள்ள வவுச்சர்களின் தொகை (amount of vouchers in hand) ஆகியவை பதிவு அலுவலரால் தினசரி அறிக்கையில் குறிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141(2) தொகுதி VII)
998. மாத கணக்குக் கட்டு (Monthly Account Bundle): ஒவ்வொரு மாதமும் 5 ஆம் தேதி, தலைமைப் பதிவு அலுவலர் (Head Record officer) முந்தைய மாதம் தொடர்பான ஆவணங்களுடன் ஒரு மாத கணக்குக் கட்டை (monthly account bundle) வட்டத் தலைவருக்கு (Head of the Circle) சமர்ப்பிக்க வேண்டும். (விதி 145 தொகுதி VII)
999. சம்பளம் மற்றும் TA விநியோக மெமோ (Memo of Disbursement of Salaries and T.A.): சம்பளம் மற்றும் TA விநியோகத்தின் மெமோ (memo of disbursement), ஒப்புதல் பட்டியல்களுடன் (acquaintance rolls), தலைமைப் பதிவு அலுவலரால் கோட்ட அலுவலகத்திற்கு (Divisional office) அனுப்பப்படும். (விதி 145 தொகுதி VII)
1000. ஒப்புதல் பட்டியல்களைக் கட்டுதல் (Binding of Acquittance Rolls): அஞ்சல் கணக்கு அலுவலகத்திற்கு (Postal account office) ஸ்தாபன அறிக்கைகள் (establishment returns) அனுப்பப்படும் மற்றும் சேவைப் புத்தகங்கள் (service books) பராமரிக்கப்படும் ஊழியர்களுக்குரிய ஒப்புதல் பட்டியல்களை (acquittance rolls) தோல் அட்டையில் கட்டத் தேவையில்லை, ஆனால் துணி அட்டையில் கட்டலாம், ஏனெனில் அவை 6 ஆண்டுகளுக்குப் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும். (விதி 146)
PLEASE READ AND REMEMBER THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
981. Record officer should issue work -papers of the previous trips. (Rule 126 Vol - VII).
982. Record officer should take over the empty bags brought back from the previous trips and issue bags for the next trips. (Rule 126 Vol - VII)
983. Record officer should communicate to the sorting assistants' orders received from the Superintendent or the Head of the Circle regarding changes in the sorting list and other matters. (Rule 126 Vol - VII)
984. Daily reports of sets will, after examination in the prescribed manner, be stamped and signed and forwarded along with and entered in the daily report to the Superintendent. (Rule 129 Vol - VII)
985. Check-slips attached to daily reports will be detached and for warded by first mail to Superintendent or First Class Postmaster concerned, by Record officer. (Rule 129 Vol - VII)
986. All communications received from the Superintendent calling for explanation of irregularities committed by sorting assistants are sent to the record office for delivery to the persons concerned through Delivery book. (Rule 136 Vol - VII)
987. The work papers of the mail office should be put up in a quarterly bundle. (R-138- VoI VII)
988. The Record Officer is required to submit a daily report to the Superintendent. The report should be accompanied by the daily reports of the HSA & Mail agent of the sections attached to the Record office and by the Sorting Assistants, written explanations (if any) of irregularities committed by them. (Rule 141)
989. The following irregularities occur, they must invariably be noted in the Record officer's daily report.
i.Non-attendance or late attendance of a Sorting Assistant on the attendance day at the Record .
ii. Negligence on the part of a Sorting Assistant, as evidence by the number of complaints received against him, or by careless preparation of work-papers;
iii. loss of Sorting Assistant's metal token; or sorting list.
iv. loss of, or damage to any article supplied to the set. (Rule 141)
990. The Record Officer is required to submit a daily report to the Superintendent. The report should be accompanied by the daily reports of the HSA & Mail agent of the sections attached to the Record office and by the Sorting Assistants, written explanations (if any) of irregularities committed by them. (Rule 141)
991. Absence of a sorting assistant, mail guard or van attendant from the set proceeding on a trip should be reported to Superintendent by IP . (Rule 141 Vol - VII)
992. Absence of a sorting assistant, mail guard or van attendant from the set proceeding on a trip. Should be reported by the record officer to Superintendent . (Rule 141 Vol - VII)
993. Non-attendance or late attendance of a sorting assistant on the attendance day at the record office; should be reported by the record officer. (Rule 141 Vol - VII)
994. Negligence on the part of a sorting assistant or careless preparation of workpapers; should be reported by the record officer in the Daily report . ( ule 141 Vol - VII)
995. Loss of sorting assistant's metal token; should be reported by the record officer in the Daily report. (Rule 141 Vol - VII)
996. Closing balance of cash in hand on account of pay and allowances should be noted in Daily report by Record officer. (Rule 141 Vol - VII)
997. Permanent advance for contingencies under head (1) cash and (2) amount of vouchers in hand should be noted in daily report by Record Officer. (Rule 141(2) Vol - VII)
998. On the 5th of every month, the Head Record officer must submit a monthly account bundle, documents relating to the previous month to Head of the Circle. (Rule 145 Vol - VII)
999. The memo. of disbursement of salaries and T.A. accompanied by acquaintance rolls, are sent by Head Record officer to the Divisional office. (Rule 145 Vol - VII)
1000. The binding of acquittance rolls in respects of staff, for whom establishment returns are sent to the Postal account office and for whom service books of service rolls are maintained need not be in leather but in cloth as there are to be preserved for 6 years. (Rule 146)
அஞ்சல் விதிகள் (Postal Rules)
981. வேலைத் தாள்கள் வழங்குதல் (Issuance of Work-Papers): பதிவு அலுவலர் (Record Officer) முந்தைய பயணங்களின் வேலைத் தாள்களை (work-papers) வழங்க வேண்டும். (விதி 126 தொகுதி VII)
982. பைகளைக் கையாளுதல் (Handling of Bags): பதிவு அலுவலர், முந்தைய பயணங்களிலிருந்து திரும்பக் கொண்டுவரப்பட்ட காலியான பைகளை (empty bags) எடுத்துக்கொண்டு, அடுத்த பயணங்களுக்கான பைகளை வழங்க வேண்டும். (விதி 126 தொகுதி VII)
983. உத்தரவுகளைத் தெரிவித்தல் (Communicating Orders): பதிவு அலுவலர், மேற்பார்வையாளர் (Superintendent) அல்லது வட்டத் தலைவர் (Head of the Circle) இடமிருந்து பெறப்பட்ட பிரிப்புப் பட்டியலில் (sorting list) ஏற்படும் மாற்றங்கள் மற்றும் பிற விஷயங்கள் தொடர்பான உத்தரவுகளைப் பிரிப்பு உதவியாளர்களுக்கு (sorting assistants) தெரிவிக்க வேண்டும். (விதி 126 தொகுதி VII)
984. செட்டுகளின் தினசரி அறிக்கைகள் (Daily Reports of Sets): செட்டுகளின் தினசரி அறிக்கைகள் (Daily reports), பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் பரிசோதிக்கப்பட்ட பிறகு, முத்திரையிடப்பட்டு (stamped) கையொப்பமிடப்பட்டு (signed), தினசரி அறிக்கையுடன் மேற்பார்வையாளருக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். (விதி 129 தொகுதி VII)
985. சரிபார்ப்புச் சீட்டுகள் (Check-slips): தினசரி அறிக்கைகளுடன் இணைக்கப்பட்ட சரிபார்ப்புச் சீட்டுகள் (Check-slips) பிரிக்கப்பட்டு, முதல் அஞ்சல் வழியாக மேற்பார்வையாளருக்கோ அல்லது சம்பந்தப்பட்ட முதல் வகுப்பு அஞ்சல் மாஸ்டருக்கோ பதிவு அலுவலரால் அனுப்பப்பட வேண்டும். (விதி 129 தொகுதி VII)
986. விளக்கங்களுக்கான தகவல்தொடர்புகள் (Communications for Explanations): பிரிப்பு உதவியாளர்களால் செய்யப்பட்ட முறைகேடுகளுக்கு விளக்கம் கோரி மேற்பார்வையாளரிடமிருந்து பெறப்பட்ட அனைத்து தகவல்தொடர்புகளும் (All communications), பதிவு அலுவலகத்திற்கு விநியோகப் புத்தகம் (Delivery book) மூலம் சம்பந்தப்பட்ட நபர்களுக்கு வழங்குவதற்காக அனுப்பப்படும். (வி36 தொகுதி VII)
987. அஞ்சல் அலுவலக வேலைத் தாள்கள் (Work Papers of Mail Office): அஞ்சல் அலுவலகத்தின் வேலைத் தாள்கள் (work papers) காலாண்டு கட்டாக (quarterly bundle) வைக்கப்பட வேண்டும். (விதி 138 - தொகுதி VII)
988. பதிவு அலுவலரின் தினசரி அறிக்கை (Record Officer's Daily Report): பதிவு அலுவலர், மேற்பார்வையாளருக்கு ஒரு தினசரி அறிக்கையை (daily report) சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்த அறிக்கை, பதிவு அலுவலகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட பிரிவுகளின் HSA (Head Sorting Assistant) மற்றும் அஞ்சல் முகவரின் (Mail agent) தினசரி அறிக்கைகள் மற்றும் பிரிப்பு உதவியாளர்களால் செய்யப்பட்ட முறைகேடுகள் (ஏதேனும் இருந்தால்) குறித்த அவர்களின் எழுத்துப்பூர்வ விளக்கங்களுடனும் (written explanations) இருக்க வேண்டும். (விதி 141)
989. பதிவு அலுவலரின் தினசரி அறிக்கையில் குறிப்பிட வேண்டிய முறைகேடுகள் (Irregularities to be Noted in Record Officer's Daily Report): பின்வரும் முறைகேடுகள் ஏற்பட்டால், அவை பதிவு அலுவலரின் தினசரி அறிக்கையில் கட்டாயமாகக் குறிக்கப்பட வேண்டும்: i. வருகைப் பதிவேட்டில் பிரிப்பு உதவியாளர் வராதது அல்லது தாமதமாக வந்தது (Non-attendance or late attendance). ii. பிரிப்பு உதவியாளர் மீதான புகார்களின் எண்ணிக்கை அல்லது வேலைத் தாள்களை கவனக்குறைவாகத் தயாரித்ததற்கான (careless preparation of work-papers) ஆதாரத்தின் மூலம் நிரூபிக்கப்படும் அலட்சியம் (negligence). iii. பிரிப்பு உதவியாளரின் மெட்டல் டோக்கன் (metal token) அல்லது பிரிப்புப் பட்டியல் (sorting list) தொலைந்து போவது. iv. செட்டிற்கு வழங்கப்பட்ட எந்தவொரு பொருளும் தொலைந்து போவது அல்லது சேதமடைவது (loss of, or damage to any article). (விதி 141)
990. பதிவு அலுவலரின் தினசரி அறிக்கை (Record Officer's Daily Report - Repetition of 988): பதிவு அலுவலர், மேற்பார்வையாளருக்கு ஒரு தினசரி அறிக்கையை (daily report) சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்த அறிக்கை, பதிவு அலுவலகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட பிரிவுகளின் HSA (Head Sorting Assistant) மற்றும் அஞ்சல் முகவரின் (Mail agent) தினசரி அறிக்கைகள் மற்றும் பிரிப்பு உதவியாளர்களால் செய்யப்பட்ட முறைகேடுகள் (ஏதேனும் இருந்தால்) குறித்த அவர்களின் எழுத்துப்பூர்வ விளக்கங்களுடனும் (written explanations) இருக்க வேண்டும். (விதி 141)
991. பயணத்தின்போது অনুপস্থিতி (Absence During a Trip - Reported by IP): பயணத்தின்போது ஒரு பிரிப்பு உதவியாளர், அஞ்சல் காவலர் (mail guard) அல்லது வேன் உதவியாளர் (van attendant) செட்டிலிருந்து இல்லாதது (absence) IP ஆல் (In-charge) மேற்பார்வையாளருக்குப் புகாரளிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141 தொகுதி VII)
992. பயணத்தின்போது অনুপস্থিতி (Absence During a Trip - Reported by Record Officer): பயணத்தின்போது ஒரு பிரிப்பு உதவியாளர், அஞ்சல் காவலர் அல்லது வேன் உதவியாளர் செட்டிலிருந்து இல்லாதது (absence) பதிவு அலுவலரால் மேற்பார்வையாளருக்குப் புகாரளிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141 தொகுதி VII)
993. வருகைப் பதிவேட்டில் வராதது அல்லது தாமதமாக வந்தது (Non-attendance or Late Attendance at Record Office): பதிவு அலுவலகத்தில் வருகைப் பதிவேட்டில் ஒரு பிரிப்பு உதவியாளர் வராதது அல்லது தாமதமாக வந்தது (Non-attendance or late attendance) பதிவு அலுவலரால் புகாரளிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141 தொகுதி VII)
994. அலட்சியம் அல்லது கவனக்குறைவான வேலைத் தாள்கள் (Negligence or Careless Work-papers): ஒரு பிரிப்பு உதவியாளரின் அலட்சியம் (negligence) அல்லது கவனக்குறைவான வேலைத் தாள்கள் தயாரிப்பு (careless preparation of workpapers) பதிவு அலுவலரால் தினசரி அறிக்கையில் புகாரளிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141 தொகுதி VII)
995. மெட்டல் டோக்கன் தொலைந்து போவது (Loss of Metal Token): பிரிப்பு உதவியாளரின் மெட்டல் டோக்கன் (metal token) தொலைந்து போவது பதிவு அலுவலரால் தினசரி அறிக்கையில் புகாரளிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141 தொகுதி VII)
996. ரொக்க இருப்பு (Closing Balance of Cash): ஊதியம் மற்றும் படிகள் கணக்கில் கையிருப்பு ரொக்கத்தின் முடிவு இருப்பு (Closing balance of cash in hand) பதிவு அலுவலரால் தினசரி அறிக்கையில் குறிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141 தொகுதி VII)
997. நிரந்தர முன்பணம் (Permanent Advance): நிரந்தர முன்பணம் (Permanent advance) கீழ் உள்ள (1) ரொக்கம் (cash) மற்றும் (2) கையிருப்பில் உள்ள வவுச்சர்களின் தொகை (amount of vouchers in hand) ஆகியவை பதிவு அலுவலரால் தினசரி அறிக்கையில் குறிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 141(2) தொகுதி VII)
998. மாத கணக்குக் கட்டு (Monthly Account Bundle): ஒவ்வொரு மாதமும் 5 ஆம் தேதி, தலைமைப் பதிவு அலுவலர் (Head Record officer) முந்தைய மாதம் தொடர்பான ஆவணங்களுடன் ஒரு மாத கணக்குக் கட்டை (monthly account bundle) வட்டத் தலைவருக்கு (Head of the Circle) சமர்ப்பிக்க வேண்டும். (விதி 145 தொகுதி VII)
999. சம்பளம் மற்றும் TA விநியோக மெமோ (Memo of Disbursement of Salaries and T.A.): சம்பளம் மற்றும் TA விநியோகத்தின் மெமோ (memo of disbursement), ஒப்புதல் பட்டியல்களுடன் (acquaintance rolls), தலைமைப் பதிவு அலுவலரால் கோட்ட அலுவலகத்திற்கு (Divisional office) அனுப்பப்படும். (விதி 145 தொகுதி VII)
1000. ஒப்புதல் பட்டியல்களைக் கட்டுதல் (Binding of Acquittance Rolls): அஞ்சல் கணக்கு அலுவலகத்திற்கு (Postal account office) ஸ்தாபன அறிக்கைகள் (establishment returns) அனுப்பப்படும் மற்றும் சேவைப் புத்தகங்கள் (service books) பராமரிக்கப்படும் ஊழியர்களுக்குரிய ஒப்புதல் பட்டியல்களை (acquittance rolls) தோல் அட்டையில் கட்டத் தேவையில்லை, ஆனால் துணி அட்டையில் கட்டலாம், ஏனெனில் அவை 6 ஆண்டுகளுக்குப் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும். (விதி 146)
Post a Comment