102. ANSWER KEYS FOR THE QUESTIONS POSTED TODAY MORNING 5.6.2025
Answer Key with Descriptions
1. B) They should be stamped, stitched in order of entry on the receipt side of the abstract, and attached to the abstract.
o Description: Rule 103 Vol VII provides specific instructions: "The parcel lists received should be stamped, stitched together in the order in which they are entered on the receipt side of the abstract and attached to the abstract."
2. B) Suitably placed away from the working area.
o Description: Rule 105 Vol VII states, "The hand bags/brief cases and rolls of bedding of other officials in the mail van are suitably placed away from the working area."
3. A) It is situated on a line of through mail communication and receives and sorts bags intended for office in advance without opening.
o Description: Rule 111 Vol VII defines a Transit Mail Office by its location and function: "Transit mail office is situated on a line of through mail communication and receives and sorts bags intended for office in advance without opening."
4. D) Elimination of all manual sorting tasks.
o Description: Rule 115 lists benefits like proper watch, reduction of paperwork, and clarity, but does not claim elimination of all manual sorting tasks.
5. B) Circle Transit Mail Office
o Description: Rule 115 explicitly states, "The abbreviation CTMO stands for Circle transit mail office."
6. B) The work connected with their receipt, custody, sorting and dispatch of articles posted and of closed mails.
o Description: Rule 115 Vol VII assigns this specific responsibility to the Mail Guard: "The work connected with their receipt, custody, sorting and despatch of articles posted and of closed mails in the mail van is Mail guard."
7. B) Books, seals, stamps, etc.
o Description: Rule 115 Vol VII instructs, "Before quitting the van, the mail agent, should replace books, seals, stamps, etc., in the portfolio."
8. C) Transit Section
o Description: Rule 115-A Vol VII states, "The office facilitates the location of any bag that would have passed through the office is Transit section."
9. B) IP
o Description: Rule 115-A Vol VII mentions, "IP is the overall in charge of computerized TMO."
10. C) System Administrator
o Description: Rule 115-A Vol VII states, "System administrator will enter master data as per the Memo of Distribution of work of each set."
11. B) Sorting-wise, set-wise, PO-wise, class-wise, sector-wise, mail-wise, total weight-wise, etc.
o Description: Rule 115-A Vol VII provides a comprehensive list: "System administrator will be responsible for the generation of MIS reports, sorting-wise, setwise, PO-wise, class-wise, sector-wise, mail-wise, total weight-wise, etc."
12. B) Maintenance of INI settings, for modem transmission and periodical back-up/restore of data.
o Description: Rule 115-A Vol VII assigns this responsibility: "System administrator will be responsible for the maintenance of INI settings, for modem transmission and periodical back-up/restore of data."
13. B) Head Mail Agent
o Description: Rule 115-A Vol VII specifies, "Head mail agent is the overall in charge of computerized TMO in absence of System administrator."
14. B) He will reopen them for the inclusion/deletion of bags.
o Description: Rule 115-A Vol VII states, "Head mail agent will also reopen the TBs closed by the Mail Agent for the inclusion/deletion of bags included in the TBs."
15. B) Re-allocate the receipt/dispatch.
o Description: Rule 115-A Vol VII indicates, "In case of non-arrival/non-despatch of regular transport, Head mail agent will re-allocate the receipt/dispatch in CTMO."
16. B) As per the allocation sector-wise/mail agent-wise.
o Description: Rule 115-A Vol VII specifies the method: "Head mail agent will forward the bags that are to be forwarded to the next set as per the allocation sector-wise/mail agent-wise in Computerized transit mail office."
17. C) The SRO
o Description: Rule 116 Vol VII grants this authority: "SRO can order when necessary, the sorting assistants to do overtime duty in a set or section."
18. C) Exchanges that do not involve any extra expenditure.
o Description: Rule 116 Vol VII states, "The SRO may permit mutual exchange of duties between sorting assistants so long as it does not involve any extra expenditure."
19. B) A record maintained in the prescribed form by each Record Office by SRO.
o Description: Rule 120 Vol VII defines it as: "Arrangement Register is a record maintained in the prescribed form by each Record Office by SRO."
20. C) The Record Officer
o Description: Rule 120 Vol VII specifies, "An extract from the daily report should be furnished by the Record Officer to the Head Sorting Assistant of every set of the mail office to section."
விடைக்குறிப்பு விளக்கங்களுடன்
1. ஆ) அவை முத்திரையிடப்பட்டு, சுருக்கத்தின் ரசீது பக்கத்தில் உள்ளிடப்பட்ட வரிசையில் தைக்கப்பட்டு, சுருக்கத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
o விளக்கம்: விதி 103 தொகுதி VII குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளை வழங்குகிறது: "பெறப்பட்ட பார்சல் பட்டியல்கள் முத்திரையிடப்பட்டு, சுருக்கத்தின் ரசீது பக்கத்தில் உள்ளிடப்பட்ட வரிசையில் ஒன்றாக தைக்கப்பட்டு, சுருக்கத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்."
2. ஆ) பணிபுரியும் பகுதியிலிருந்து பொருத்தமான தூரத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும்.
o விளக்கம்: விதி 105 தொகுதி VII கூறுகிறது, "அஞ்சல் வாகனத்தில் உள்ள மற்ற அதிகாரிகளின் கைப்பைகள்/பிரீப்கேஸ்கள் மற்றும் படுக்கை ரோல்கள் பணிபுரியும் பகுதியிலிருந்து பொருத்தமான தூரத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும்."
3. அ) இது அஞ்சல் தொடர்பு வழியில் அமைந்துள்ளது மற்றும் அலுவலகத்திற்காக முன்கூட்டியே பைகளைத் திறக்காமல் பெற்று வரிசைப்படுத்துகிறது.
o விளக்கம்: விதி 111 தொகுதி VII ஒரு போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகத்தை அதன் இருப்பிடம் மற்றும் செயல்பாட்டால் வரையறுக்கிறது: "போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகம் அஞ்சல் தொடர்பு வழியில் அமைந்துள்ளது மற்றும் அலுவலகத்திற்காக முன்கூட்டியே பைகளைத் திறக்காமல் பெற்று வரிசைப்படுத்துகிறது."
4. ஈ) அனைத்து கைமுறை வரிசைப்படுத்தும் பணிகளையும் நீக்குதல்.
o விளக்கம்: விதி 115 சரியான கண்காணிப்பு, காகிதப்பணிகளைக் குறைத்தல் மற்றும் தெளிவு போன்ற நன்மைகளை பட்டியலிடுகிறது, ஆனால் அனைத்து கைமுறை வரிசைப்படுத்தும் பணிகளையும் நீக்குவதாகக் கூறவில்லை.
5. ஆ) வட்டார போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகம்
o விளக்கம்: விதி 115 வெளிப்படையாக, "CTMO என்ற சுருக்கம் வட்டார போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகத்தைக் குறிக்கிறது" என்று கூறுகிறது.
6. ஆ) இடுகையிடப்பட்ட கட்டுரைகள் மற்றும் மூடப்பட்ட அஞ்சல்களின் பெறுதல், பாதுகாப்பு, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் அனுப்புதல் தொடர்பான வேலை.
o விளக்கம்: விதி 115 தொகுதி VII இந்த குறிப்பிட்ட பொறுப்பை அஞ்சல் காவலருக்கு ஒதுக்குகிறது: "அஞ்சல் வாகனத்தில் இடுகையிடப்பட்ட கட்டுரைகள் மற்றும் மூடப்பட்ட அஞ்சல்களின் பெறுதல், பாதுகாப்பு, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் அனுப்புதல் தொடர்பான வேலை அஞ்சல் காவலர்."
7. ஆ) புத்தகங்கள், சீல்கள், முத்திரைகள் போன்றவை.
o விளக்கம்: விதி 115 தொகுதி VII அறிவுறுத்துகிறது, "வாகனத்தை விட்டு வெளியேறும் முன், அஞ்சல் முகவர், புத்தகங்கள், சீல்கள், முத்திரைகள் போன்றவற்றை பெட்டகத்தில் மீண்டும் வைக்க வேண்டும்."
8. இ) போக்குவரத்துப் பிரிவு
o விளக்கம்: விதி 115-A தொகுதி VII கூறுகிறது, "அலுவலகத்தின் வழியாகச் சென்ற எந்த பையையும் கண்டுபிடிப்பதற்கு உதவும் அலுவலகம் போக்குவரத்துப் பிரிவு ஆகும்."
9. ஆ) IP
o விளக்கம்: விதி 115-A தொகுதி VII குறிப்பிடுகிறது, "கணினிமயமாக்கப்பட்ட TMO இன் ஒட்டுமொத்த பொறுப்பாளர் IP ஆவார்."
10. இ) கணினி நிர்வாகி
o விளக்கம்: விதி 115-A தொகுதி VII கூறுகிறது, "கணினி நிர்வாகி ஒவ்வொரு தொகுப்பின் வேலைப் பகிர்வு மெமோவின்படி முதன்மைத் தரவை உள்ளிடுவார்."
11. ஆ) வரிசைப்படுத்துதல் வாரியாக, தொகுப்பு வாரியாக, அஞ்சல் அலுவலகம் வாரியாக, வகுப்பு வாரியாக, துறை வாரியாக, அஞ்சல் வாரியாக, மொத்த எடை வாரியாக போன்றவை.
o விளக்கம்: விதி 115-A தொகுதி VII ஒரு விரிவான பட்டியலை வழங்குகிறது: "கணினி நிர்வாகி வரிசைப்படுத்துதல் வாரியாக, தொகுப்பு வாரியாக, அஞ்சல் அலுவலகம் வாரியாக, வகுப்பு வாரியாக, துறை வாரியாக, அஞ்சல் வாரியாக, மொத்த எடை வாரியாக போன்ற MIS அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பாவார்."
12. ஆ) மாடம் பரிமாற்றம் மற்றும் தரவின் காலமுறை காப்புப்பிரதி/மீட்டமைப்புக்கான INI அமைப்புகளைப் பராமரித்தல்.
o விளக்கம்: விதி 115-A தொகுதி VII இந்த பொறுப்பை ஒதுக்குகிறது: "கணினி நிர்வாகி மாடம் பரிமாற்றம் மற்றும் தரவின் காலமுறை காப்புப்பிரதி/மீட்டமைப்புக்கான INI அமைப்புகளைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பாவார்."
13. ஆ) தலைமை அஞ்சல் முகவர்
o விளக்கம்: விதி 115-A தொகுதி VII குறிப்பிடுகிறது, "கணினி நிர்வாகி இல்லாத நிலையில் கணினிமயமாக்கப்பட்ட TMO இன் ஒட்டுமொத்த பொறுப்பாளர் தலைமை அஞ்சல் முகவர் ஆவார்."
14. ஆ) பைகள் சேர்க்கப்படுவதற்கோ/நீக்கப்படுவதற்கோ அவர் அவற்றை மீண்டும் திறப்பார்.
o விளக்கம்: விதி 115-A தொகுதி VII கூறுகிறது, "அஞ்சல் முகவரால் மூடப்பட்ட TB களை பைகள் சேர்க்கப்படுவதற்கோ/நீக்கப்படுவதற்கோ தலைமை அஞ்சல் முகவர் மீண்டும் திறப்பார்."
15. ஆ) பெறுதல்/அனுப்புதலை மறு ஒதுக்கீடு செய்வார்.
o விளக்கம்: விதி 115-A தொகுதி VII குறிப்பிடுகிறது, "வழக்கமான போக்குவரத்து வராமல்/அனுப்பப்படாமல் இருந்தால், தலைமை அஞ்சல் முகவர் CTMO இல் பெறுதல்/அனுப்புதலை மறு ஒதுக்கீடு செய்வார்."
16. ஆ) துறை வாரியாக/அஞ்சல் முகவர் வாரியாக ஒதுக்கீட்டின்படி.
o விளக்கம்: விதி 115-A தொகுதி VII முறையை குறிப்பிடுகிறது: "கணினிமயமாக்கப்பட்ட போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகத்தில் அடுத்த தொகுப்பிற்கு அனுப்பப்பட வேண்டிய பைகளை தலைமை அஞ்சல் முகவர் துறை வாரியாக/அஞ்சல் முகவர் வாரியாக ஒதுக்கீட்டின்படி அனுப்புவார்."
17. இ) SRO
o விளக்கம்: விதி 116 தொகுதி VII இந்த அதிகாரத்தை வழங்குகிறது: "தேவைப்படும்போது, ஒரு தொகுப்பு அல்லது பிரிவில் உள்ள பட்டுவாடா உதவியாளர்களை மிகைநேரப் பணி செய்ய SRO உத்தரவிடலாம்."
18. இ) எந்த கூடுதல் செலவும் சம்பந்தப்படாத பரிமாற்றங்கள்.
o விளக்கம்: விதி 116 தொகுதி VII கூறுகிறது, "எந்த கூடுதல் செலவும் சம்பந்தப்படாத வரை பட்டுவாடா உதவியாளர்களுக்கு இடையில் பரஸ்பர கடமைப் பரிமாற்றத்தை SRO அனுமதிக்கலாம்."
19. ஆ) SRO ஆல் ஒவ்வொரு பதிவு அலுவலகத்தாலும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் பராமரிக்கப்படும் ஒரு பதிவு.
o விளக்கம்: விதி 120 தொகுதி VII இதை வரையறுக்கிறது: "ஏற்பாடு பதிவேடு என்பது SRO ஆல் ஒவ்வொரு பதிவு அலுவலகத்தாலும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் பராமரிக்கப்படும் ஒரு பதிவு ஆகும்."
20. இ) பதிவு அதிகாரி
o விளக்கம்: விதி 120 தொகுதி VII குறிப்பிடுகிறது, "அஞ்சல் அலுவலகத்தின் ஒவ்வொரு தொகுப்பின் தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளருக்கு தினசரி அறிக்கையிலிருந்து ஒரு நகலை பதிவு அதிகாரி வழங்க வேண்டும்."
Post a Comment