100. PA Exam Materials - Examination point of view - 46
PLEASE READ AND KEEP MEMORY THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
941. System administrator CRC will also be responsible for the security of the Master Data fed in the system. [Rule 93(A) Vol - VII)
942. System administrator CRC will enter the Master data as per the memo of distribution of work for each set. [Rule 93(A) Vol - VII)
943. System administrator CRC. will be responsible for the generation of MIS (Management Information System) reports such as sorter report, [Rule 93(A) Vol - VII)
944. System administrator CRC will be responsible for the generation of set-wise report, booking office/ delivery office reports, transmission report, keying capacity report. [Rule 93(A) Vol - VII)
945. Forced closed remark report and Login-Logout report will be done by the System administrator CRC. [Rule 93(A) Vol - VII
946. Maintenance of INI settings for Modern transmission and periodical Back-up/ Restore of data and cleaning up of records will be done by System administrator CRC. (Rule 93(A) Vol - VII)
947. Supervisor CRC is responsible for the day-to-day functioning of the set (CRC) in which he is working. [Rule 93(A) Vol - VII)
948. Supervisor CRC will be responsible for the timely opening of the set, CRC with the allotted available RS as. [Rule 93(A) Vol - VII)
949. Whenever there are two or more insured letters for despatch from one post office to another, the office of despatch will close them in an insured bundle addressed to the latter. [Rule 90 Vol - VII)
950. Supervisor CRC will make RSA allocation according to the number of available RSAS. [Rule 93(A) Vol - VII)
951. Supervisor CRC will make the opening bag allocation according to the bags received including extra bags. [Rule 93(A) Vol - VII)
952. Supervisor CRC will maintain the Master data for the interim despatch and ensure the timely despatch of all bags including interim despatch as per schedule. [Rule 93(A) Vol - VII)
953. Supervisor CRC will also verify the insured check list submitted by the ISAs with all the reports generated and abstract of the RSAs. [Rule 93(A) Vol - VII)
954. The Parcel Sorting Assistant is responsible for the receipt custody, sorting and despatch of parcel mail articles. [Rule 94 Vol - VII)
955. The transit bags must always be closed and sealed in the presence and under the direct supervision of the Mail Assistant. (R-94- VOI VII)
956. The Parcel Sorting Assistant should bring to the notice of the Head Sorting Assistant all irregularities noticed by him in Parcel branch, and prepare his work-papers correctly and complete in all respects. [Rule 94 Vol - VII)
957. The parcel abstract is maintained and completed by parcel sorting assistant. [Rule 97 Vol - VII)
958. The blank parcel list received from opening of a mail bag will be handed over to the parcel sorting assistant will be entered in separate mail list and transfer direct to the PSA under acquittance. (Rule 99)
959. Parcel sorting case must always be kept locked when the work of the Sorting is not going on and the key must remain with the parcel sorting assistant. (Rule 101)
960. When no mail bag is closed for office for which a blank parcel list is to be issued, the BPL should be dispatched by entering in the mail list dispatched for that office. (Rule 102)
அஞ்சல் விதிகள் (Postal Rules)
941. முதன்மைத் தரவுகளின் பாதுகாப்பு (Security of Master Data): சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர் CRC, கணினியில் உள்ளீடு செய்யப்பட்ட முதன்மைத் தரவுகளின் (Master Data) பாதுகாப்பிற்கும் பொறுப்பாவார். [விதி 93(A) தொகுதி VII]
942. முதன்மைத் தரவு உள்ளீடு (Master Data Entry): சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர் CRC, ஒவ்வொரு செட்டிற்கும் (set) ஆன வேலைப் பகிர்வு மெமோவின் (memo of distribution of work) படி முதன்மைத் தரவை உள்ளிடுவார். [விதி 93(A) தொகுதி VII]
943. MIS அறிக்கைகள் உருவாக்கம் (Generation of MIS Reports): சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர் CRC, சார்ட்டர் அறிக்கை (sorter report) போன்ற MIS (மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு) அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பாவார். [விதி 93(A) தொகுதி VII]
944. பிற MIS அறிக்கைகள் உருவாக்கம் (Generation of Other MIS Reports): சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர் CRC, செட் வாரியான அறிக்கை (set-wise report), புக்கிங் அலுவலகம்/டெலிவரி அலுவலக அறிக்கைகள் (booking office/delivery office reports), டிரான்ஸ்மிஷன் அறிக்கை (transmission report), கீயிங் கெபாசிட்டி அறிக்கை (keying capacity report) ஆகியவற்றை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பாவார். [விதி 93(A) தொகுதி VII]
945. வலுக்கட்டாயமாக மூடப்பட்ட அறிக்கை மற்றும் உள்நுழைவு-வெளியேறு அறிக்கை (Forced Closed Remark Report and Login-Logout Report): வலுக்கட்டாயமாக மூடப்பட்ட குறிப்பு அறிக்கை (Forced closed remark report) மற்றும் உள்நுழைவு-வெளியேறு அறிக்கை (Login-Logout report) ஆகியவற்றை சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர் CRC செய்வார். [விதி 93(A) தொகுதி VII]
946. INI அமைப்புகளின் பராமரிப்பு மற்றும் தரவு காப்புப்பிரதி/மீட்டமைத்தல் (Maintenance of INI Settings and Data Backup/Restore): நவீன பரிமாற்றத்திற்கான INI அமைப்புகளைப் பராமரித்தல் மற்றும் தரவின் காலமுறை காப்புப்பிரதி/மீட்டமைத்தல் (Back-up/Restore) மற்றும் பதிவுகளை சுத்தம் செய்தல் ஆகியவற்றை சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர் CRC செய்வார். [விதி 93(A) தொகுதி VII]
947. மேற்பார்வையாளர் CRC இன் பொறுப்பு (Supervisor CRC's Responsibility): மேற்பார்வையாளர் CRC, தான் பணிபுரியும் செட்டின் (CRC) தினசரி செயல்பாட்டிற்குப் பொறுப்பாவார். [விதி 93(A) தொகுதி VII]
948. செட்டை சரியான நேரத்தில் திறத்தல் (Timely Opening of the Set): மேற்பார்வையாளர் CRC, ஒதுக்கப்பட்ட RS களுடன் செட், CRC-ஐ சரியான நேரத்தில் திறப்பதற்குப் பொறுப்பாவார். [விதி 93(A) தொகுதி VII]
949. காப்பீட்டு கட்டுகள் (Insured Bundles): ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்திலிருந்து மற்றொரு அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட காப்பீட்டு கடிதங்கள் (insured letters) அனுப்பப்பட வேண்டியிருக்கும் போதெல்லாம், அனுப்பும் அலுவலகம் அவற்றைப் பிந்தைய அலுவலகத்திற்கு முகவரியிட்டு ஒரு காப்பீட்டு கட்டாக (insured bundle) மூடும். [விதி 90 தொகுதி VII]
950. RSA ஒதுக்கீடு (RSA Allocation): மேற்பார்வையாளர் CRC, கிடைக்கும் RSAS (பதிவுப் பிரிப்பு உதவியாளர்கள்) எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ப RSA ஒதுக்கீட்டை செய்வார். [விதி 93(A) தொகுதி VII]
951. பை ஒதுக்கீட்டைத் திறத்தல் (Opening Bag Allocation): மேற்பார்வையாளர் CRC, பெறப்பட்ட பைகள், கூடுதல் பைகள் உட்பட, பை ஒதுக்கீட்டைத் திறப்பார். [விதி 93(A) தொகுதி VII]
952. இடைக்கால அனுப்புதலுக்கான முதன்மை தரவு பராமரிப்பு மற்றும் சரியான நேரத்தில் அனுப்புதல் (Maintenance of Master Data for Interim Despatch and Timely Despatch): மேற்பார்வையாளர் CRC, இடைக்கால அனுப்புதலுக்கான முதன்மை தரவுகளை (Master data) பராமரிப்பார், மேலும் திட்டமிட்டபடி இடைக்கால அனுப்புதல் உட்பட அனைத்து பைகளையும் சரியான நேரத்தில் அனுப்புவதை உறுதி செய்வார். [விதி 93(A) தொகுதி VII]
953. காப்பீட்டு சரிபார்ப்புப் பட்டியல் சரிபார்ப்பு (Verification of Insured Check List): மேற்பார்வையாளர் CRC, ISAs (காப்பீட்டுப் பிரிப்பு உதவியாளர்கள்) சமர்ப்பித்த காப்பீட்டு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை (insured check list), உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து அறிக்கைகள் மற்றும் RSAS இன் சுருக்கங்களுடன் சரிபார்ப்பார். [விதி 93(A) தொகுதி VII]
954. பார்சல் பிரிப்பு உதவியாளரின் பொறுப்பு (Responsibility of Parcel Sorting Assistant): பார்சல் பிரிப்பு உதவியாளர், பார்சல் அஞ்சல் கட்டுரைகளின் (parcel mail articles) ரசீது, பாதுகாப்பு, பிரிப்பு மற்றும் அனுப்புதலுக்குப் பொறுப்பாவார். [விதி 94 தொகுதி VII]
955. போக்குவரத்து பைகளை மூடுதல் மற்றும் சீல் வைத்தல் (Closing and Sealing Transit Bags): போக்குவரத்து பைகள் (transit bags) எப்போதும் அஞ்சல் உதவியாளரின் (Mail Assistant) முன்னிலையிலும், நேரடி மேற்பார்வையிலும் மூடப்பட்டு சீல் வைக்கப்பட வேண்டும். (விதி 94 - தொகுதி VII)
956. பார்சல் பிரிப்பு உதவியாளரின் கடமைகள் (Duties of Parcel Sorting Assistant): பார்சல் பிரிப்பு உதவியாளர், பார்சல் கிளையில் (Parcel branch) தன்னால் கவனிக்கப்பட்ட அனைத்து முறைகேடுகளையும் தலைமைப் பிரிப்பு உதவியாளரின் (Head Sorting Assistant) கவனத்திற்குக் கொண்டுவர வேண்டும், மேலும் தனது வேலைத் தாள்களைச் சரியாகத் தயாரித்து, அனைத்து வகையிலும் முழுமையாக்க வேண்டும். [விதி 94 தொகுதி VII]
957. பார்சல் சுருக்கம் (Parcel Abstract): பார்சல் சுருக்கம் (parcel abstract) பார்சல் பிரிப்பு உதவியாளரால் பராமரிக்கப்பட்டு முடிக்கப்படுகிறது. [விதி 97 தொகுதி VII]
958. வெற்று பார்சல் பட்டியல் (Blank Parcel List): ஒரு அஞ்சல் பையைத் திறப்பதன் மூலம் பெறப்பட்ட வெற்று பார்சல் பட்டியல் (blank parcel list) பார்சல் பிரிப்பு உதவியாளரிடம் ஒப்படைக்கப்படும். இது ஒரு தனி அஞ்சல் பட்டியலில் உள்ளீடு செய்யப்பட்டு, ஒப்புதலுடன் நேரடியாக PSA (பார்சல் பிரிப்பு உதவியாளர்) க்கு மாற்றப்படும். (விதி 99)
959. பார்சல் பிரிப்புப் பெட்டியைப் பூட்டுதல் (Locking the Parcel Sorting Case): பிரிப்பு வேலை நடக்காதபோது, பார்சல் பிரிப்புப் பெட்டி (parcel sorting case) எப்போதும் பூட்டப்பட்டிருக்க வேண்டும், மேலும் சாவி பார்சல் பிரிப்பு உதவியாளரிடம் இருக்க வேண்டும். (விதி 101)
960. வெற்று பார்சல் பட்டியல் அனுப்புதல் (Dispatching Blank Parcel List): ஒரு வெற்று பார்சல் பட்டியல் வெளியிடப்பட வேண்டிய அலுவலகத்திற்கு எந்த அஞ்சல் பையும் மூடப்படாவிட்டால், அந்த அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்பட்ட அஞ்சல் பட்டியலில் உள்ளீடு செய்வதன் மூலம் BPL (வெற்று பார்சல் பட்டியல்) அனுப்பப்பட வேண்டும். (விதி 102)
Post a Comment