100. ANSWER KEYS FOR THE QUESTIONS POSTED TODAY MORNING 3.6.2025
Answer Key with Descriptions
1. B) By cutting the thread and verifying the number of MOs with the top slip.
o Description: Rule 86 Vol VII explicitly states, "Each MO bundle should be opened by cutting the thread and the number of money orders contained in it should be verified with number noted on the top slip at the top of the bundle."
2. B) At the foot of the Registered list.
o Description: Rule 86 Vol VII mentions, "In Mail office the Money order bundles are invoiced at the foot of the Registered list."
3. B) According to the sorting list.
o Description: Rule 86 Vol VII indicates, "In Mail office the Money orders should be sorted according to the sorting list."
4. C) When the number of Money Orders is six or more.
o Description: Rule 86 Vol VII specifies, "In a Mail office the sorting assistant should make a Station MO bundle where ever the number of Money orders for a particular station is Six or more."
5. B) High Value Money Order
o Description: Rule 87 Vol VII defines, "If the value of the Money order exceeds Rs 400/- it is called as High value money order."
6. B) When the number is two or more.
o Description: Rule 87 Vol VII states, "The Registration Sorting Assistant should make a Station MO bundle where ever the number of High value Money orders for a particular station is two or more."
7. B) They should be bundled separately, addressed to that post office and marked "Station".
o Description: Rule 87 Vol VII clarifies, "If there are six or more money orders for a particular post office, they should be bundled separately, addressed to that post office and marked 'Station'."
8. B) When the number of HVMO for a particular station exceeds One.
o Description: Rule 87 explains, "High value station MO bundle is justified when the number of HVMO for a particular station exceeds One."
9. C) As a single registered article.
o Description: Rule 88 states, "Forward registered bundles should be treated as a single registered article."
10. C) The Registration Sorting assistant
o Description: Rule 88 specifies, "In a mail office when the work is not going on, the registration sorting case must be locked and the key should remain with the Registration Sorting assistant."
11. C) It will be accepted with a late fee in addition to the normal fee.
o Description: Rule 89 indicates, "If a regd article is presented for booking at the counter of mail office on Sunday it will be accepted with late fee in additional to normal fee."
12. C) The insured registration PA
o Description: Rule 92 states, "In the mail office insured check sheet is to be maintained by the insured registration PA."
13. D) Maintenance and security of the system by keeping secrecy of passwords.
o Description: Rule 93 lists the supervisor's responsibilities, and system maintenance and security (including passwords) are explicitly assigned to the System Administrator (Rule 93(A)).
14. B) The number of each working set in the CRC.
o Description: Rule 93 defines, "Set master relating to CRC means the number of each working set in the CRC."
15. B) Being responsible for the maintenance and security in the functioning of the system.
o Description: Rule 93 outlines the System Administrator's responsibilities, which include "maintenance and security in the functioning of the system by keeping secrecy of his own password and also ensuring proper maintenance of password of all officials working in CRC."
16. B) It contains agencies detail of MMS & Sections for carrying bags closed in the CRC to other offices.
o Description: Rule 93 explains, "Mail agency master related to CRC means that it contains agencies detail of MMS & Sections for carrying bags closed in the CRC to other offices."
17. B) It contains details of beats covered by each delivery office.
o Description: Rule 93 states, "Beat Master related to CRC means that it contains details of beats covered by each delivery office."
18. C) The System Administrator.
o Description: Rule 93(A) Vol VII clearly states, "The in-charge of CRC will be the System Administrator."
19. B) Supervisor CRC.
o Description: Rule 93(A) Vol VII mentions, "Supervisor CRC will exercise all the options in CRC for System Administrator in his absence."
20. B) To ensure proper maintenance of passwords of all officials working in CRC, in addition to keeping his own password secret.
o Description: Rule 93(A) Vol VII clarifies, "System administrator CRC will be responsible for the maintenance and security in the functioning of the system by keeping secrecy of his own password and also ensuring proper maintenance of password of all officials working in CRC."
விடைக்குறிப்பு விளக்கங்களுடன்
1. ஆ) நூலைக் வெட்டி, கட்டின் மேல் உள்ள தாளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள MO களின் எண்ணிக்கையுடன் சரிபார்க்க வேண்டும்.
o விளக்கம்: விதி 86 தொகுதி VII வெளிப்படையாக, "ஒவ்வொரு பண அஞ்சல் கட்டும் நூலைக் வெட்டி திறக்கப்பட வேண்டும், மேலும் அதில் உள்ள பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை கட்டின் மேல் உள்ள தாளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள எண்ணுடன் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்" என்று கூறுகிறது.
2. ஆ) பதிவு செய்யப்பட்ட பட்டியலின் அடிவாரத்தில்.
o விளக்கம்: விதி 86 தொகுதி VII, "அஞ்சல் அலுவலகத்தில் பண அஞ்சல் கட்டுகள் பதிவு செய்யப்பட்ட பட்டியலின் அடிவாரத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன" என்று குறிப்பிடுகிறது.
3. ஆ) வரிசைப்படுத்தும் பட்டியலின் படி.
o விளக்கம்: விதி 86 தொகுதி VII, "அஞ்சல் அலுவலகத்தில் பண அஞ்சல்கள் வரிசைப்படுத்தும் பட்டியலின் படி வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும்" என்று குறிப்பிடுகிறது.
4. இ) பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை ஆறு அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது.
o விளக்கம்: விதி 86 தொகுதி VII குறிப்பிடுகிறது, "ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தில் உள்ள பட்டுவாடா உதவியாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை ஆறு அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது ஒரு நிலையப் பண அஞ்சல் கட்டை உருவாக்க வேண்டும்."
5. ஆ) அதிக மதிப்புள்ள பண அஞ்சல்
o விளக்கம்: விதி 87 தொகுதி VII வரையறுக்கிறது, "பண அஞ்சலின் மதிப்பு ₹400/- ஐ தாண்டினால் அது அதிக மதிப்புள்ள பண அஞ்சல் என்று அழைக்கப்படுகிறது."
6. ஆ) எண்ணிக்கை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது.
o விளக்கம்: விதி 87 தொகுதி VII கூறுகிறது, "பதிவு செய்யும் வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான அதிக மதிப்புள்ள பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது ஒரு நிலையப் பண அஞ்சல் கட்டை உருவாக்க வேண்டும்."
7. ஆ) அவை தனித்தனியாகக் கட்டப்பட்டு, அந்த அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு முகவரியிடப்பட்டு "நிலைய அஞ்சல்" எனக் குறிக்கப்பட வேண்டும்.
o விளக்கம்: விதி 87 தொகுதி VII தெளிவுபடுத்துகிறது, "ஒரு குறிப்பிட்ட அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு ஆறு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பண அஞ்சல்கள் இருந்தால், அவை தனித்தனியாகக் கட்டப்பட்டு, அந்த அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு முகவரியிடப்பட்டு 'நிலைய அஞ்சல்' எனக் குறிக்கப்பட வேண்டும்."
8. ஆ) ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான உயர் மதிப்புள்ள பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை ஒன்றை தாண்டினால்.
o விளக்கம்: விதி 87 விளக்குகிறது, "ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான உயர் மதிப்புள்ள பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை ஒன்றை தாண்டினால் உயர் மதிப்புள்ள நிலையப் பண அஞ்சல் கட்டு நியாயப்படுத்தப்படுகிறது."
9. இ) ஒரு ஒற்றை பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரையாக.
o விளக்கம்: விதி 88 கூறுகிறது, "அனுப்பப்பட்ட பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுகள் ஒரு ஒற்றை பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரையாகக் கருதப்பட வேண்டும்."
10. இ) பதிவு வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர்
o விளக்கம்: விதி 88 குறிப்பிடுகிறது, "ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தில் வேலை நடைபெறாதபோது, பதிவு வரிசைப்படுத்தும் பெட்டி பூட்டப்பட வேண்டும், மேலும் சாவி பதிவு வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளரிடம் இருக்க வேண்டும்."
11. இ) சாதாரண கட்டணத்துடன் தாமதக் கட்டணமும் சேர்த்து ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.
o விளக்கம்: விதி 89 குறிப்பிடுகிறது, "ஒரு ஞாயிற்றுக்கிழமை அஞ்சல் அலுவலகத்தின் கவுண்டரில் பதிவு செய்யப்பட்ட ஒரு கட்டு பதிவுக்காக வழங்கப்பட்டால், சாதாரண கட்டணத்துடன் தாமதக் கட்டணமும் சேர்த்து ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்."
12. இ) காப்பீடு பதிவு PA
o விளக்கம்: விதி 92 கூறுகிறது, "அஞ்சல் அலுவலகத்தில் காப்பீடு செய்யப்பட்ட சரிபார்ப்பு தாளை காப்பீடு பதிவு PA பராமரிக்க வேண்டும்."
13. ஈ) கடவுச்சொற்களின் ரகசியத்தன்மையைப் பேணுவதன் மூலம் கணினியின் செயல்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பைப் பராமரித்தல்.
o விளக்கம்: விதி 93 மேற்பார்வையாளரின் பொறுப்புகளை பட்டியலிடுகிறது, மேலும் கணினி பராமரிப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு (கடவுச்சொற்கள் உட்பட) கணினி நிர்வாகிக்கு வெளிப்படையாக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது (விதி 93(A)).
14. ஆ) CRC இல் செயல்படும் ஒவ்வொரு தொகுப்பின் எண்ணும்.
o விளக்கம்: விதி 93 வரையறுக்கிறது, "CRC தொடர்பான தொகுப்பு முதன்மை என்பது CRC இல் செயல்படும் ஒவ்வொரு தொகுப்பின் எண்ணும் ஆகும்."
15. ஆ) கணினியின் செயல்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பாக இருத்தல்.
o விளக்கம்: விதி 93 கணினி நிர்வாகியின் பொறுப்புகளை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது, இதில் "தனது சொந்த கடவுச்சொல்லை ரகசியமாக வைத்திருப்பதுடன், CRC இல் பணிபுரியும் அனைத்து அதிகாரிகளின் கடவுச்சொற்களின் சரியான பராமரிப்பையும் உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் கணினியின் செயல்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பைப் பராமரிப்பது" அடங்கும்.
16. ஆ) இது CRC இல் மூடப்பட்ட பைகளை மற்ற அலுவலகங்களுக்கு எடுத்துச் செல்வதற்கான MMS மற்றும் பிரிவுகளின் முகமை விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது.
o விளக்கம்: விதி 93 விளக்குகிறது, "CRC தொடர்பான அஞ்சல் முகமை முதன்மை என்பது CRC இல் மூடப்பட்ட பைகளை மற்ற அலுவலகங்களுக்கு எடுத்துச் செல்வதற்கான MMS மற்றும் பிரிவுகளின் முகமை விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது."
17. ஆ) இது ஒவ்வொரு விநியோக அலுவலகத்தாலும் உள்ளடக்கப்பட்ட பீட்களின் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது.
o விளக்கம்: விதி 93 கூறுகிறது, "CRC தொடர்பான பீட் மாஸ்டர் என்பது ஒவ்வொரு விநியோக அலுவலகத்தாலும் உள்ளடக்கப்பட்ட பீட்களின் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது."
18. இ) கணினி நிர்வாகி.
o விளக்கம்: விதி 93(A) தொகுதி VII தெளிவாகக் கூறுகிறது, "CRC இன் பொறுப்பாளர் கணினி நிர்வாகி ஆவார்."
19. ஆ) CRC மேற்பார்வையாளர்.
o விளக்கம்: விதி 93(A) தொகுதி VII குறிப்பிடுகிறது, "கணினி நிர்வாகி இல்லாத நிலையில் CRC மேற்பார்வையாளர் CRC இல் கணினி நிர்வாகிக்கான அனைத்து விருப்பங்களையும் பயன்படுத்துவார்."
20. ஆ) தனது சொந்த கடவுச்சொல்லை ரகசியமாக வைத்திருப்பதுடன், CRC இல் பணிபுரியும் அனைத்து அதிகாரிகளின் கடவுச்சொற்களின் சரியான பராமரிப்பையும் உறுதிப்படுத்துவது.
o விளக்கம்: விதி 93(A) தொகுதி VII தெளிவுபடுத்துகிறது, "CRC கணினி நிர்வாகி தனது சொந்த கடவுச்சொல்லை ரகசியமாக வைத்திருப்பதுடன், CRC இல் பணிபுரியும் அனைத்து அதிகாரிகளின் கடவுச்சொற்களின் சரியான பராமரிப்பையும் உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் கணினியின் செயல்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பாவார்."
Post a Comment