Staff Rulings - 105 - Retirement Benefits Gratuity (Retirement Gratuity & Death Gratuity)

 Staff Rulings - 116 - Retirement Benefits
Leave Encashment

91. What is the fundamental principle behind "Leave Encashment" for a retiring Government servant?
Leave Encashment (Rule 39-A & 39-B of CCS (Leave) Rules, 1972) is the payment made to a Government servant for the unutilized earned leave (EL) and half pay leave (HPL) standing to their credit at the time of retirement, superannuation, or death while in service. It monetizes the accumulated leave balance.

92. What is the maximum period of Earned Leave (EL) that can be encashed by a Government servant on superannuation or retirement?
A maximum of 300 days of Earned Leave (EL) can be encashed by a Government servant on superannuation or retirement (Rule 39-A(1) of CCS (Leave) Rules, 1972).

93. Is Half Pay Leave (HPL) also encashable on retirement? If so, what are the conditions and how is it counted towards the maximum limit?
Yes, Half Pay Leave (HPL) can be encashed on retirement, provided it is commuted into full pay leave. The commuted HPL (one day of commuted HPL for every two days of HPL) is counted towards the overall maximum limit of 300 days of encashable leave (Rule 39-A(2) of CCS (Leave) Rules, 1972).

94. How are "emoluments" defined for the purpose of calculating Leave Encashment, and what components are included?
For the purpose of calculating Leave Encashment, "emoluments" mean the basic pay + Dearness Allowance (DA) admissible on the date of retirement/death (Rule 39-A(3) of CCS (Leave) Rules, 1972). Special pay, personal pay, non-practicing allowance, etc., are also included if counted as emoluments for other purposes.

95. What is the formula for calculating the amount of Leave Encashment?
The formula for calculating Leave Encashment (Rule 39-A(3) of CCS (Leave) Rules, 1972) is: (Basic Pay + Dearness Allowance admissible on the date of retirement/death) x Number of days of earned leave due (subject to maximum of 300 days) / 30.

ஓய்வுபெறும் அரசு ஊழியர்களுக்கான விடுப்பு பணமாக்கல் (Leave Encashment) 
91. ஓய்வுபெறும் அரசு ஊழியர்களுக்கான "விடுப்பு பணமாக்கலின்" அடிப்படை கொள்கை என்ன?
"விடுப்பு பணமாக்கல்" என்பது, ஒரு அரசு ஊழியர் ஓய்வுபெறும்போதோ, அல்லது பணியில் இருக்கும்போதே மரணமடையும்போதோ, அவர் பயன்படுத்தாத ஈட்டிய விடுப்பு (Earned Leave - EL) மற்றும் அரைச் சம்பள விடுப்பு (Half Pay Leave - HPL) ஆகியவற்றிற்கு பதிலாக வழங்கப்படும் பணமாகும். இது, ஊழியரின் கணக்கில் உள்ள விடுப்பு நாட்களை பணமாக மாற்றுவதாகும். (CCS (Leave) Rules, 1972, விதி 39-A & 39-B).

92. ஒரு அரசு ஊழியர் ஓய்வுபெறும் போது, அதிகபட்சமாக எத்தனை நாட்கள் ஈட்டிய விடுப்பை (EL) பணமாக்க முடியும்?
ஒரு அரசு ஊழியர் ஓய்வுபெறும் போது, அதிகபட்சமாக 300 நாட்கள் ஈட்டிய விடுப்பை (Earned Leave - EL) பணமாக்க முடியும். (CCS (Leave) Rules, 1972, விதி 39-A(1)).

93. ஓய்வுபெறும்போது அரைச் சம்பள விடுப்பு (HPL) பணமாக்க முடியுமா? அப்படியானால், அதற்கான நிபந்தனைகள் என்ன, மற்றும் அது அதிகபட்ச வரம்பில் எவ்வாறு கணக்கிடப்படுகிறது?
ஆம், ஓய்வுபெறும்போது அரைச் சம்பள விடுப்பை (HPL) பணமாக்க முடியும். ஆனால், அது முழுச் சம்பள விடுப்பாக மாற்றப்பட வேண்டும். அவ்வாறு மாற்றப்பட்ட அரைச் சம்பள விடுப்பு (ஒவ்வொரு இரண்டு நாட்கள் HPL-க்கும் ஒரு நாள் முழுச் சம்பள விடுப்பாக) கணக்கிடப்பட்டு, மொத்த விடுப்பு பணமாக்கல் வரம்பான 300 நாட்களுக்குள் சேர்க்கப்படும். (CCS (Leave) Rules, 1972, விதி 39-A(2)).

94. விடுப்பு பணமாக்கலைக் கணக்கிடுவதற்கு "ஊதியம்" எவ்வாறு வரையறுக்கப்படுகிறது, மற்றும் அதில் என்னென்ன கூறுகள் சேர்க்கப்படுகின்றன?
விடுப்பு பணமாக்கலைக் கணக்கிடுவதற்கு, "ஊதியம்" என்பது ஓய்வுபெறும்/மரணமடையும் தேதியில் அனுமதிக்கப்பட்ட அடிப்படை ஊதியம் + அகவிலைப்படி (DA) ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. சிறப்பு ஊதியம், தனிநபர் ஊதியம், தொழில் செய்யாமைக்கான படி போன்றவையும் பிற நோக்கங்களுக்காக ஊதியமாகக் கருதப்பட்டால், அவையும் சேர்க்கப்படும். (CCS (Leave) Rules, 1972, விதி 39-A(3)).

95. விடுப்பு பணமாக்கல் தொகையைக் கணக்கிடுவதற்கான சூத்திரம் என்ன?
விடுப்பு பணமாக்கல் தொகையைக் கணக்கிடுவதற்கான சூத்திரம் (CCS (Leave) Rules, 1972, விதி 39-A(3)) பின்வருமாறு:
(ஓய்வுபெறும்/மரணமடையும் தேதியில் அனுமதிக்கப்பட்ட அடிப்படை ஊதியம் + அகவிலைப்படி) x சேரவேண்டிய ஈட்டிய விடுப்பு நாட்களின் எண்ணிக்கை (அதிகபட்சம் 300 நாட்களுக்கு உட்பட்டது) / 30.