101. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 3. 6.2025
Objective Questions
1. According to Rule 93(A) Vol VII, who is responsible for the security of the Master Data fed into the system?
A) Supervisor CRC B) Head Sorting Assistant C) System Administrator CRC D) Mail Guard
Objective Questions
1. According to Rule 93(A) Vol VII, who is responsible for the security of the Master Data fed into the system?
A) Supervisor CRC B) Head Sorting Assistant C) System Administrator CRC D) Mail Guard
2. As per Rule 93(A) Vol VII, who will enter the Master data according to the memo of distribution of work for each set?
A) Supervisor CRC B) Any Sorting Assistant C) System Administrator CRC D) Mail Agent
3. Rule 93(A) Vol VII states that the System Administrator CRC is responsible for the generation of which type of reports?
A) Daily attendance reports B) Only financial reports C) MIS (Management Information System) reports such as sorter reports D) Inventory reports
4. Which reports are the responsibility of the System Administrator CRC for generation, as per Rule 93(A) Vol VII?
A) Only booking office reports B) Set-wise report, booking office/delivery office reports, transmission report, keying capacity report C) Only keying capacity report D) Customer feedback reports
5. According to Rule 93(A) Vol VII, who is responsible for generating Forced closed remark report and Login-Logout report?
A) Supervisor CRC B) Head Sorting Assistant C) System Administrator CRC D) Insured Registration PA
6. Who is responsible for the maintenance of INI settings for Modern transmission and periodical Back-up/Restore of data and cleaning up of records, as per Rule 93(A) Vol VII?
A) Supervisor CRC B) Mail Guard C) System Administrator CRC D) Any Sorting Assistant
7. As per Rule 93(A) Vol VII, who is responsible for the day-to-day functioning of the set (CRC) in which he is working?
A) System Administrator CRC B) Head Sorting Assistant C) Supervisor CRC D) Mail Agent
8. Rule 93(A) Vol VII states that Supervisor CRC will be responsible for the timely opening of the set, CRC, with what?
A) The approval of the Superintendent. B) The allotted available RSAs. C) The presence of the Mail Guard. D) A minimum number of bags.
9. According to Rule 90 Vol VII, whenever there are two or more insured letters for dispatch from one post office to another, how should the office of dispatch close them?
A) Individually, as separate insured articles. B) In an ordinary mail bag. C) In an insured bundle addressed to the latter. D) By handing them over to the Mail Guard.
10. As per Rule 93(A) Vol VII, who will make RSA allocation according to the number of available RSAs?
A) System Administrator CRC B) Head Sorting Assistant C) Supervisor CRC D) Mail Agent
11. Who will make the opening bag allocation according to the bags received, including extra bags, as per Rule 93(A) Vol VII?
A) System Administrator CRC B) Any Sorting Assistant C) Supervisor CRC D) Dispatching clerk
12. Rule 93(A) Vol VII states that Supervisor CRC will maintain the Master data for the interim dispatch and ensure what?
A) That all bags are delivered on time. B) The timely dispatch of all bags including interim dispatch as per schedule. C) That all staff complete their duties. D) The security of the CRC premises.
13. Who will verify the insured check list submitted by the ISAs with all the reports generated and abstract of the RSAs, according to Rule 93(A) Vol VII?
A) System Administrator CRC B) Head Sorting Assistant C) Supervisor CRC D) Mail Guard
14. According to Rule 94 Vol VII, who is responsible for the receipt, custody, sorting, and dispatch of parcel mail articles?
A) Mail Guard B) Head Sorting Assistant C) Parcel Sorting Assistant D) Mail Assistant
15. As per Rule 94 Vol VII, in whose presence and under whose direct supervision must transit bags always be closed and sealed?
A) Head Sorting Assistant B) Mail Guard C) Mail Assistant D) Parcel Sorting Assistant
16. What should the Parcel Sorting Assistant do with irregularities noticed in the Parcel branch, as per Rule 94 Vol VII?
A) Ignore them. B) Report them directly to the Superintendent. C) Bring them to the notice of the Head Sorting Assistant and prepare his work-papers correctly and complete in all respects. D) Resolve them independently.
17. Who maintains and completes the parcel abstract, as per Rule 97 Vol VII?
A) Head Sorting Assistant B) Mail Guard C) Parcel Sorting Assistant D) System Administrator CRC
18. According to Rule 99, to whom will the blank parcel list received from opening of a mail bag be handed over, and how will it be transferred?
A) To the Head Sorting Assistant for record. B) To the Mail Guard for verification. C) To the parcel sorting assistant, entered in a separate mail list and transferred direct to the PSA under acquittance. D) To the System Administrator for data entry.
19. Rule 101 states that when the work of sorting is not going on, where must the parcel sorting case be kept, and who must keep the key?
A) It must be left open, and the key can be with anyone. B) It must always be kept locked, and the key must remain with the parcel sorting assistant. C) It can be left open, but the key must be with the Mail Guard. D) It must be locked in a separate safe, and the key given to the Head Sorting Assistant.
20. As per Rule 102, when no mail bag is closed for an office for which a blank parcel list is to be issued, how should the BPL be dispatched?
A) It should be destroyed. B) It should be retained at the office. C) By entering it in the mail list dispatched for that office. D) By sending it as a registered article.
1. விதி 93(A) தொகுதி VII இன் படி, கணினியில் உள்ள முதன்மைத் தரவின் பாதுகாப்புக்கு யார் பொறுப்பு?
அ) CRC மேற்பார்வையாளர் ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) கணினி நிர்வாகி CRC ஈ) அஞ்சல் காவலர்
2. விதி 93(A) தொகுதி VII இன் படி, ஒவ்வொரு தொகுப்பிற்கான வேலைப் பகிர்வு மெமோவின்படி முதன்மைத் தரவை யார் உள்ளிடுவார்?
அ) CRC மேற்பார்வையாளர் ஆ) எந்தப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) கணினி நிர்வாகி CRC ஈ) அஞ்சல் முகவர்
3. விதி 93(A) தொகுதி VII கணினி நிர்வாகி CRC எந்த வகையான அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பு என்று கூறுகிறது?
அ) தினசரி வருகை அறிக்கைகள் ஆ) நிதி அறிக்கைகள் மட்டும் இ) வரிசைப்படுத்தும் அறிக்கை போன்ற MIS (மேலாண்மைத் தகவல் அமைப்பு) அறிக்கைகள் ஈ) சரக்கு அறிக்கைகள்
4. விதி 93(A) தொகுதி VII இன் படி, கணினி நிர்வாகி CRC எந்த அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பு?
அ) முன்பதிவு அலுவலக அறிக்கைகள் மட்டும் ஆ) தொகுப்பு வாரியான அறிக்கை, முன்பதிவு அலுவலகம்/விநியோக அலுவலக அறிக்கைகள், பரிமாற்ற அறிக்கை, உள்ளீட்டுத் திறன் அறிக்கை இ) உள்ளீட்டுத் திறன் அறிக்கை மட்டும் ஈ) வாடிக்கையாளர் கருத்து அறிக்கைகள்
5. விதி 93(A) தொகுதி VII இன் படி, கட்டாயமாக மூடப்பட்ட கருத்து அறிக்கை மற்றும் உள்நுழைவு-வெளியேறுதல் அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கு யார் பொறுப்பு?
அ) CRC மேற்பார்வையாளர் ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) கணினி நிர்வாகி CRC ஈ) காப்பீடு பதிவு PA
6. விதி 93(A) தொகுதி VII இன் படி, நவீன பரிமாற்றத்திற்கான INI அமைப்புகள் மற்றும் தரவின் காலமுறை காப்புப்பிரதி/மீட்டமைத்தல் மற்றும் பதிவுகளை சுத்தம் செய்தல் ஆகியவற்றை பராமரிப்பதற்கு யார் பொறுப்பு?
அ) CRC மேற்பார்வையாளர் ஆ) அஞ்சல் காவலர் இ) கணினி நிர்வாகி CRC ஈ) எந்தப் பட்டுவாடா உதவியாளர்
7. விதி 93(A) தொகுதி VII இன் படி, அவர் பணிபுரியும் தொகுப்பின் (CRC) அன்றாட செயல்பாட்டிற்கு யார் பொறுப்பு?
அ) கணினி நிர்வாகி CRC ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) CRC மேற்பார்வையாளர் ஈ) அஞ்சல் முகவர்
8. விதி 93(A) தொகுதி VII CRC மேற்பார்வையாளர் தொகுப்பை (CRC) உரிய நேரத்தில் திறப்பதற்கு எதனுடன் பொறுப்பாவார் என்று கூறுகிறது?
அ) கண்காணிப்பாளரின் ஒப்புதலுடன். ஆ) ஒதுக்கப்பட்ட கிடைக்கக்கூடிய RSAs உடன். இ) அஞ்சல் காவலர் முன்னிலையில். ஈ) குறைந்தபட்ச பைகளின் எண்ணிக்கையுடன்.
9. விதி 90 தொகுதி VII இன் படி, ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்திலிருந்து மற்றொரு அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட காப்பீடு செய்யப்பட்ட கடிதங்கள் அனுப்பப்பட வேண்டியிருந்தால், அனுப்பும் அலுவலகம் அவற்றை எவ்வாறு மூட வேண்டும்?
அ) தனித்தனியாக, தனித்தனி காப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகளாக. ஆ) ஒரு சாதாரண அஞ்சல் பையில். இ) பிந்தையவருக்கு முகவரியிடப்பட்ட ஒரு காப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டாக. ஈ) அவற்றை அஞ்சல் காவலரிடம் ஒப்படைப்பதன் மூலம்.
10. விதி 93(A) தொகுதி VII இன் படி, கிடைக்கக்கூடிய RSAs எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ப RSA ஒதுக்கீட்டை யார் செய்வார்?
அ) கணினி நிர்வாகி CRC ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) CRC மேற்பார்வையாளர் ஈ) அஞ்சல் முகவர்
11. விதி 93(A) தொகுதி VII இன் படி, கூடுதல் பைகள் உட்பட பெறப்பட்ட பைகளின்படி திறக்கும் பை ஒதுக்கீட்டை யார் செய்வார்?
அ) கணினி நிர்வாகி CRC ஆ) எந்தப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) CRC மேற்பார்வையாளர் ஈ) அனுப்பும் எழுத்தர்
12. விதி 93(A) தொகுதி VII CRC மேற்பார்வையாளர் இடைக்கால அனுப்புதலுக்கான முதன்மைத் தரவைப் பராமரிப்பார் மற்றும் எதை உறுதி செய்வார் என்று கூறுகிறது?
அ) அனைத்து பைகளும் சரியான நேரத்தில் விநியோகிக்கப்படுவதை. ஆ) அட்டவணைப்படி இடைக்கால அனுப்புதல் உட்பட அனைத்து பைகளும் சரியான நேரத்தில் அனுப்பப்படுவதை. இ) அனைத்து ஊழியர்களும் தங்கள் கடமைகளை நிறைவு செய்வதை. ஈ) CRC வளாகத்தின் பாதுகாப்பை.
13. விதி 93(A) தொகுதி VII இன் படி, ISAs சமர்ப்பித்த காப்பீடு செய்யப்பட்ட சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து அறிக்கைகளுடனும் மற்றும் RSAs இன் சுருக்கத்துடனும் யார் சரிபார்ப்பார்?
அ) கணினி நிர்வாகி CRC ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) CRC மேற்பார்வையாளர் ஈ) அஞ்சல் காவலர்
14. விதி 94 தொகுதி VII இன் படி, பார்சல் அஞ்சல் கட்டுரைகளின் பெறுதல், பாதுகாப்பு, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் அனுப்புதலுக்கு யார் பொறுப்பு?
அ) அஞ்சல் காவலர் ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) பார்சல் பட்டுவாடா உதவியாளர் ஈ) அஞ்சல் உதவியாளர்
15. விதி 94 தொகுதி VII இன் படி, யாருடைய முன்னிலையிலும் நேரடி மேற்பார்வையிலும் போக்குவரத்து பைகள் எப்போதும் மூடப்பட்டு சீல் செய்யப்பட வேண்டும்?
அ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் ஆ) அஞ்சல் காவலர் இ) அஞ்சல் உதவியாளர் ஈ) பார்சல் பட்டுவாடா உதவியாளர்
16. விதி 94 தொகுதி VII இன் படி, பார்சல் பிரிவில் அவர் கவனித்த முறைகேடுகளை பார்சல் பட்டுவாடா உதவியாளர் என்ன செய்ய வேண்டும்?
அ) அவற்றைப் புறக்கணிக்க வேண்டும். ஆ) அவற்றை நேரடியாக கண்காணிப்பாளரிடம் தெரிவிக்க வேண்டும். இ) அவற்றை தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளரின் கவனத்திற்குக் கொண்டு வந்து, தனது பணி ஆவணங்களை சரியாகத் தயாரித்து அனைத்து வகையிலும் முழுமையாக்க வேண்டும். ஈ) அவற்றைச் சுதந்திரமாக தீர்க்க வேண்டும்.
17. விதி 97 தொகுதி VII இன் படி, பார்சல் சுருக்கத்தை யார் பராமரித்து முழுமைப்படுத்துவார்?
அ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் ஆ) அஞ்சல் காவலர் இ) பார்சல் பட்டுவாடா உதவியாளர் ஈ) கணினி நிர்வாகி CRC
18. விதி 99 இன் படி, அஞ்சல் பை திறப்பிலிருந்து பெறப்பட்ட வெற்று பார்சல் பட்டியல் யாருக்கு ஒப்படைக்கப்படும், அது எவ்வாறு மாற்றப்படும்?
அ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளரிடம் பதிவிற்காக. ஆ) அஞ்சல் காவலரிடம் சரிபார்ப்பதற்காக. இ) பார்சல் பட்டுவாடா உதவியாளரிடம், தனி அஞ்சல் பட்டியலில் உள்ளிடப்பட்டு, ஒப்படைப்பின் கீழ் நேரடியாக PSA க்கு மாற்றப்படும். ஈ) கணினி நிர்வாகியிடம் தரவு உள்ளீட்டிற்காக.
19. விதி 101 இன் படி, வரிசைப்படுத்தும் வேலை நடைபெறாதபோது பார்சல் வரிசைப்படுத்தும் பெட்டி எங்கு வைக்கப்பட வேண்டும், மேலும் சாவியை யார் வைத்திருக்க வேண்டும்?
அ) அது திறந்திருக்க வேண்டும், மேலும் சாவி யாருடனும் இருக்கலாம். ஆ) அது எப்போதும் பூட்டப்பட்டிருக்க வேண்டும், மேலும் சாவி பார்சல் பட்டுவாடா உதவியாளரிடம் இருக்க வேண்டும். இ) அது திறந்திருக்கலாம், ஆனால் சாவி அஞ்சல் காவலரிடம் இருக்க வேண்டும். ஈ) அது ஒரு தனி பாதுகாப்புப் பெட்டியில் பூட்டப்பட வேண்டும், மேலும் சாவி தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளரிடம் கொடுக்கப்பட வேண்டும்.
20. விதி 102 இன் படி, எந்த அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கும் வெற்று பார்சல் பட்டியல் வழங்கப்பட வேண்டிய அஞ்சல் பை மூடப்படாதபோது, BPL எவ்வாறு அனுப்பப்பட வேண்டும்?
அ) அது அழிக்கப்பட வேண்டும். ஆ) அது அலுவலகத்தில் தக்கவைக்கப்பட வேண்டும். இ) அந்த அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்பட்ட அஞ்சல் பட்டியலில் அதை உள்ளிடுவதன் மூலம்.
Post a Comment