101. PA Exam Materials - Examination point of view - 47
PLEASE READ AND REMEMBER THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
961. The parcel lists received should be stamped, stitched together in the order in which they are entered on the receipt side of the abstract and attached to the abstract. Rule 103 Vol - VII)
962. The hand bags/brief cases and rolls of bedding of other officials in the mail van are suitably placed away from the working area. (R-105- Vol VII)
963. Transit mail office is situated on a line of through mail communication and receives and sorts bags intended for office in advance without opening. (R-111- Vol VII)
964. Computerization of a transit mail office facilitates
i. A proper watch on due mails and an estimation of the extra mail received
ii. Reduction of paper work
iii. More clarity of entries made in the mail list (Rule 115)
965. The abbreviation CTMO stands for Circle transit mail office.(Rule 115)
966. The work connected with their receipt, custody, sorting and despatch of articles posted and of closed mails in the mail van is Mail guard. (Rule 115 Vol - VII)
967. Before quitting the van, the mail agent, should replace books, seals, stamps, etc., in the portfolio. (Rule 115 Vol - VII)
968. The office facilitates the location of any bag that would have passed through the office is Transit section (Rule 115-A Vol - VII)
969. IP is the overall in charge of computerized TMO. (Rule 115-A Vol - VII) 62)
970. System administrator will enter master data as per the Memo of Distribution of work of each set. (Rule 115-A Vol - VII)
971. System administrator will be responsible for the generation of MIS reports, sorting-wise, setwise, PO-wise, class-wise, sector-wise, mail-wise, total weight-wise, etc. (Rule 115-A Vol - VII)
972. System administrator will be responsible for the maintenance of INI settings, for modem transmission and periodical back-up/restore of data. (Rule 115-A Vol - VII)
973. Head mail agent is the overall in charge of computerized TMO in absence of System administrator. (Rule 115-A Vol -VII)
974 Head mail agent will also reopen the TBs closed by the Mail Agent for the inclusion/deletion of bags included in the TBs. (Rule 115-A Vol - VII)
975. In case of non-arrival/non-despatch of regular transport, Head mail agent will re-allocate the receipt/dispatch in CTMO. (Rule 115-A Vol 69)
976. Head mail agent will forward the bags that are to be forwarded to the next set as per the allocation sector-wise/mail agent-wise in Computerized transit mail office. (Rule 115-A Vol - VII) 70
977. SRO can order when necessary, the sorting assistants to do overtime duty in a set or section; (Rule 116 Vol - VII)
978 The SRO may permit mutual exchange of duties between sorting assistants so long as it does not involve any extra expenditure. (Rule 116 Vol - VII)
979. Arrangement Register is a record maintained in the prescribed form by each Record Office by SRO. (Rule 120 Vol - VII)
980. An extract from the daily report should be furnished by the Record Officer to the Head Sorting Assistant of every set of the mail office to section. (Rule 120 Vol - VII)
அஞ்சல் விதிகள் (Postal Rules)
961. பார்சல் பட்டியல்களின் பராமரிப்பு (Maintenance of Parcel Lists): பெறப்பட்ட பார்சல் பட்டியல்கள் (parcel lists) முத்திரையிடப்பட்டு (stamped), சுருக்கத்தின் (abstract) வரவுப் பக்கத்தில் (receipt side) உள்ளிடப்பட்ட வரிசையில் ஒன்றாக தைக்கப்பட்டு, சுருக்கத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும். (விதி 103 தொகுதி VII)
962. அஞ்சல் வண்டியில் உள்ள உடைமைகள் (Baggage in Mail Van): அஞ்சல் வண்டியில் உள்ள மற்ற அதிகாரிகளின் கைப்பைகள்/பிரீஃப்கேஸ்கள் மற்றும் படுக்கை விரிப்புகள் (rolls of bedding) வேலை செய்யும் பகுதியிலிருந்து பொருத்தமான தொலைவில் வைக்கப்பட வேண்டும். (விதி 105 - தொகுதி VII)
963. போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகம் (Transit Mail Office - TMO): போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகம் என்பது தொடர் அஞ்சல் போக்குவரத்து (through mail communication) பாதையில் அமைந்துள்ள ஒரு அலுவலகமாகும். இது முன்கூட்டியே அலுவலகங்களுக்கான பைகளைத் திறக்காமல் பெறுகிறது மற்றும் பிரிக்கிறது. (விதி 111 - தொகுதி VII)
964. போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகத்தை கணினிமயமாக்குதல் (Computerization of a Transit Mail Office): போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகத்தை கணினிமயமாக்குவது பின்வருவனவற்றை எளிதாக்குகிறது: i. உரிய அஞ்சல்களை (due mails) சரியாகக் கண்காணித்தல் மற்றும் பெறப்பட்ட கூடுதல் அஞ்சல்களை மதிப்பிடுதல். ii. காகித வேலைகளைக் குறைத்தல். iii. அஞ்சல் பட்டியலில் (mail list) செய்யப்பட்ட உள்ளீடுகளின் தெளிவை அதிகரித்தல். (விதி 115)
965. CTMO இன் சுருக்கம் (Abbreviation of CTMO): CTMO என்ற சுருக்கம் சர்க்கிள் போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகம் (Circle Transit Mail Office) என்பதைக் குறிக்கிறது. (விதி 115)
966. அஞ்சல் காவலரின் பணி (Mail Guard's Duty): அஞ்சல் வண்டியில் அஞ்சலிடப்பட்ட கட்டுரைகள் மற்றும் மூடப்பட்ட அஞ்சல்களைப் பெறுதல், பாதுகாத்தல், பிரித்தல் மற்றும் அனுப்புதல் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடைய பணி அஞ்சல் காவலருக்குரியது (Mail guard). (விதி 115 தொகுதி VII)
967. அஞ்சல் முகவரின் கடமைகள் (Mail Agent's Duties): அஞ்சல் வண்டியை விட்டு வெளியேறுவதற்கு முன், அஞ்சல் முகவர் புத்தகங்கள், சீல்கள், முத்திரைகள் போன்றவற்றை பெட்டியில் (portfolio) மீண்டும் வைக்க வேண்டும். (விதி 115 தொகுதி VII)
968. பைகளைக் கண்டறியும் வசதி (Facilitating Bag Location): போக்குவரத்து பிரிவு (Transit section) என்பது ஒரு அலுவலகம் வழியாகச் சென்ற எந்தப் பையையும் கண்டறிய உதவும் அலுவலகமாகும். (விதி 115-A தொகுதி VII)
969. கணினிமயமாக்கப்பட்ட TMO இன் ஒட்டுமொத்த பொறுப்பாளர் (Overall In-charge of Computerized TMO): IP என்பவர் கணினிமயமாக்கப்பட்ட TMO இன் ஒட்டுமொத்த பொறுப்பாளர் ஆவார். (விதி 115-A தொகுதி VII)
970. முதன்மை தரவு உள்ளீடு (Master Data Entry by System Administrator): சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர், ஒவ்வொரு செட்டிலும் (set) உள்ள வேலைப் பகிர்வு மெமோவின்படி முதன்மை தரவை (Master data) உள்ளிடுவார். (விதி 115-A தொகுதி VII)
971. MIS அறிக்கைகள் உருவாக்கம் (Generation of MIS Reports by System Administrator): சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர், MIS அறிக்கைகளை, அதாவது பிரிப்பு வாரியாக (sorting-wise), செட் வாரியாக (setwise), அஞ்சல் அலுவலகம் வாரியாக (PO-wise), வகை வாரியாக (class-wise), துறை வாரியாக (sector-wise), அஞ்சல் வாரியாக (mail-wise), மொத்த எடை வாரியாக (total weight-wise) போன்றவற்றை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பாவார். (விதி 115-A தொகுதி VII)
972. INI அமைப்புகள் மற்றும் தரவு பராமரிப்பு (Maintenance of INI Settings and Data Maintenance): சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர், மோடம் பரிமாற்றத்திற்கான (modem transmission) INI அமைப்புகளைப் பராமரிப்பதற்கும், தரவின் காலமுறை காப்புப்பிரதி/மீட்டமைப்பிற்கும் (periodical back-up/restore) பொறுப்பாவார். (வி115-A தொகுதி VII)
973. கணினிமயமாக்கப்பட்ட TMO இன் தலைமைப் பொறுப்பாளர் (Head Mail Agent as Overall In-charge of Computerized TMO): சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர் இல்லாத நிலையில், தலைமை அஞ்சல் முகவர் (Head mail agent) கணினிமயமாக்கப்பட்ட TMO இன் ஒட்டுமொத்த பொறுப்பாளர் ஆவார். (விதி 115-A தொகுதி VII)
974. TB களை மீண்டும் திறத்தல் (Reopening TBs): தலைமை அஞ்சல் முகவர், அஞ்சல் முகவரால் மூடப்பட்ட TB களில் (Transit Bags) சேர்க்கப்பட்ட பைகளைச் சேர்க்க/நீக்க மீண்டும் திறப்பார். (விதி 115-A தொகுதி VII)
975. வழக்கமான போக்குவரத்து இல்லாத நிலையில் மறு ஒதுக்கீடு (Re-allocation in case of Non-arrival/Non-despatch): வழக்கமான போக்குவரத்து வராத/அனுப்பப்படாத பட்சத்தில், தலைமை அஞ்சல் முகவர் CTMO இல் ரசீது/அனுப்புதலை மறு ஒதுக்கீடு (re-allocate) செய்வார். (விதி 115-A தொகுதி 69)
976. பைகளை முன்னோக்கி அனுப்புதல் (Forwarding Bags): கணினிமயமாக்கப்பட்ட போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகத்தில், தலைமை அஞ்சல் முகவர் ஒதுக்கீடு செய்யப்பட்ட துறை வாரியாக/அஞ்சல் முகவர் வாரியாக (allocation sector-wise/mail agent-wise) அடுத்த செட்டிற்கு அனுப்பப்பட வேண்டிய பைகளை முன்னோக்கி அனுப்புவார். (விதி 115-A தொகுதி VII)
977. கூடுதல் நேரம் (Overtime Duty): தேவைப்பட்டால், SRO (Superintendent, Railway Mail Service) பிரிப்பு உதவியாளர்களை ஒரு செட் அல்லது பிரிவில் கூடுதல் நேரம் (overtime duty) செய்ய உத்தரவிடலாம். (விதி 116 தொகுதி VII)
978. பரஸ்பர கடமைப் பரிமாற்றம் (Mutual Exchange of Duties): SRO, கூடுதல் செலவினம் ஏற்படாத வரை, பிரிப்பு உதவியாளர்களுக்கு இடையே பரஸ்பர கடமைப் பரிமாற்றத்திற்கு (mutual exchange of duties) அனுமதி அளிக்கலாம். (விதி 116 தொகுதி VII)
979. ஏற்பாட்டுப் பதிவேடு (Arrangement Register): ஏற்பாட்டுப் பதிவேடு (Arrangement Register) என்பது ஒவ்வொரு பதிவு அலுவலகத்தாலும் SRO ஆல் பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவத்தில் பராமரிக்கப்படும் ஒரு பதிவு ஆகும். (விதி 120 தொகுதி VII)
980. தினசரி அறிக்கையின் சுருக்கம் (Extract from Daily Report): தினசரி அறிக்கையிலிருந்து ஒரு சுருக்கம், பதிவு அலுவலரால் (Record Officer) அஞ்சல் அலுவலகத்தின் ஒவ்வொரு செட் பிரிவின் தலைமைப் பிரிப்பு உதவியாளருக்கு (Head Sorting Assistant) வழங்கப்பட வேண்டும். (விதி 120 தொகுதி VII)
PLEASE READ AND REMEMBER THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
961. The parcel lists received should be stamped, stitched together in the order in which they are entered on the receipt side of the abstract and attached to the abstract. Rule 103 Vol - VII)
962. The hand bags/brief cases and rolls of bedding of other officials in the mail van are suitably placed away from the working area. (R-105- Vol VII)
963. Transit mail office is situated on a line of through mail communication and receives and sorts bags intended for office in advance without opening. (R-111- Vol VII)
964. Computerization of a transit mail office facilitates
i. A proper watch on due mails and an estimation of the extra mail received
ii. Reduction of paper work
iii. More clarity of entries made in the mail list (Rule 115)
965. The abbreviation CTMO stands for Circle transit mail office.(Rule 115)
966. The work connected with their receipt, custody, sorting and despatch of articles posted and of closed mails in the mail van is Mail guard. (Rule 115 Vol - VII)
967. Before quitting the van, the mail agent, should replace books, seals, stamps, etc., in the portfolio. (Rule 115 Vol - VII)
968. The office facilitates the location of any bag that would have passed through the office is Transit section (Rule 115-A Vol - VII)
969. IP is the overall in charge of computerized TMO. (Rule 115-A Vol - VII) 62)
970. System administrator will enter master data as per the Memo of Distribution of work of each set. (Rule 115-A Vol - VII)
971. System administrator will be responsible for the generation of MIS reports, sorting-wise, setwise, PO-wise, class-wise, sector-wise, mail-wise, total weight-wise, etc. (Rule 115-A Vol - VII)
972. System administrator will be responsible for the maintenance of INI settings, for modem transmission and periodical back-up/restore of data. (Rule 115-A Vol - VII)
973. Head mail agent is the overall in charge of computerized TMO in absence of System administrator. (Rule 115-A Vol -VII)
974 Head mail agent will also reopen the TBs closed by the Mail Agent for the inclusion/deletion of bags included in the TBs. (Rule 115-A Vol - VII)
975. In case of non-arrival/non-despatch of regular transport, Head mail agent will re-allocate the receipt/dispatch in CTMO. (Rule 115-A Vol 69)
976. Head mail agent will forward the bags that are to be forwarded to the next set as per the allocation sector-wise/mail agent-wise in Computerized transit mail office. (Rule 115-A Vol - VII) 70
977. SRO can order when necessary, the sorting assistants to do overtime duty in a set or section; (Rule 116 Vol - VII)
978 The SRO may permit mutual exchange of duties between sorting assistants so long as it does not involve any extra expenditure. (Rule 116 Vol - VII)
979. Arrangement Register is a record maintained in the prescribed form by each Record Office by SRO. (Rule 120 Vol - VII)
980. An extract from the daily report should be furnished by the Record Officer to the Head Sorting Assistant of every set of the mail office to section. (Rule 120 Vol - VII)
அஞ்சல் விதிகள் (Postal Rules)
961. பார்சல் பட்டியல்களின் பராமரிப்பு (Maintenance of Parcel Lists): பெறப்பட்ட பார்சல் பட்டியல்கள் (parcel lists) முத்திரையிடப்பட்டு (stamped), சுருக்கத்தின் (abstract) வரவுப் பக்கத்தில் (receipt side) உள்ளிடப்பட்ட வரிசையில் ஒன்றாக தைக்கப்பட்டு, சுருக்கத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும். (விதி 103 தொகுதி VII)
962. அஞ்சல் வண்டியில் உள்ள உடைமைகள் (Baggage in Mail Van): அஞ்சல் வண்டியில் உள்ள மற்ற அதிகாரிகளின் கைப்பைகள்/பிரீஃப்கேஸ்கள் மற்றும் படுக்கை விரிப்புகள் (rolls of bedding) வேலை செய்யும் பகுதியிலிருந்து பொருத்தமான தொலைவில் வைக்கப்பட வேண்டும். (விதி 105 - தொகுதி VII)
963. போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகம் (Transit Mail Office - TMO): போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகம் என்பது தொடர் அஞ்சல் போக்குவரத்து (through mail communication) பாதையில் அமைந்துள்ள ஒரு அலுவலகமாகும். இது முன்கூட்டியே அலுவலகங்களுக்கான பைகளைத் திறக்காமல் பெறுகிறது மற்றும் பிரிக்கிறது. (விதி 111 - தொகுதி VII)
964. போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகத்தை கணினிமயமாக்குதல் (Computerization of a Transit Mail Office): போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகத்தை கணினிமயமாக்குவது பின்வருவனவற்றை எளிதாக்குகிறது: i. உரிய அஞ்சல்களை (due mails) சரியாகக் கண்காணித்தல் மற்றும் பெறப்பட்ட கூடுதல் அஞ்சல்களை மதிப்பிடுதல். ii. காகித வேலைகளைக் குறைத்தல். iii. அஞ்சல் பட்டியலில் (mail list) செய்யப்பட்ட உள்ளீடுகளின் தெளிவை அதிகரித்தல். (விதி 115)
965. CTMO இன் சுருக்கம் (Abbreviation of CTMO): CTMO என்ற சுருக்கம் சர்க்கிள் போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகம் (Circle Transit Mail Office) என்பதைக் குறிக்கிறது. (விதி 115)
966. அஞ்சல் காவலரின் பணி (Mail Guard's Duty): அஞ்சல் வண்டியில் அஞ்சலிடப்பட்ட கட்டுரைகள் மற்றும் மூடப்பட்ட அஞ்சல்களைப் பெறுதல், பாதுகாத்தல், பிரித்தல் மற்றும் அனுப்புதல் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடைய பணி அஞ்சல் காவலருக்குரியது (Mail guard). (விதி 115 தொகுதி VII)
967. அஞ்சல் முகவரின் கடமைகள் (Mail Agent's Duties): அஞ்சல் வண்டியை விட்டு வெளியேறுவதற்கு முன், அஞ்சல் முகவர் புத்தகங்கள், சீல்கள், முத்திரைகள் போன்றவற்றை பெட்டியில் (portfolio) மீண்டும் வைக்க வேண்டும். (விதி 115 தொகுதி VII)
968. பைகளைக் கண்டறியும் வசதி (Facilitating Bag Location): போக்குவரத்து பிரிவு (Transit section) என்பது ஒரு அலுவலகம் வழியாகச் சென்ற எந்தப் பையையும் கண்டறிய உதவும் அலுவலகமாகும். (விதி 115-A தொகுதி VII)
969. கணினிமயமாக்கப்பட்ட TMO இன் ஒட்டுமொத்த பொறுப்பாளர் (Overall In-charge of Computerized TMO): IP என்பவர் கணினிமயமாக்கப்பட்ட TMO இன் ஒட்டுமொத்த பொறுப்பாளர் ஆவார். (விதி 115-A தொகுதி VII)
970. முதன்மை தரவு உள்ளீடு (Master Data Entry by System Administrator): சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர், ஒவ்வொரு செட்டிலும் (set) உள்ள வேலைப் பகிர்வு மெமோவின்படி முதன்மை தரவை (Master data) உள்ளிடுவார். (விதி 115-A தொகுதி VII)
971. MIS அறிக்கைகள் உருவாக்கம் (Generation of MIS Reports by System Administrator): சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர், MIS அறிக்கைகளை, அதாவது பிரிப்பு வாரியாக (sorting-wise), செட் வாரியாக (setwise), அஞ்சல் அலுவலகம் வாரியாக (PO-wise), வகை வாரியாக (class-wise), துறை வாரியாக (sector-wise), அஞ்சல் வாரியாக (mail-wise), மொத்த எடை வாரியாக (total weight-wise) போன்றவற்றை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பாவார். (விதி 115-A தொகுதி VII)
972. INI அமைப்புகள் மற்றும் தரவு பராமரிப்பு (Maintenance of INI Settings and Data Maintenance): சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர், மோடம் பரிமாற்றத்திற்கான (modem transmission) INI அமைப்புகளைப் பராமரிப்பதற்கும், தரவின் காலமுறை காப்புப்பிரதி/மீட்டமைப்பிற்கும் (periodical back-up/restore) பொறுப்பாவார். (வி115-A தொகுதி VII)
973. கணினிமயமாக்கப்பட்ட TMO இன் தலைமைப் பொறுப்பாளர் (Head Mail Agent as Overall In-charge of Computerized TMO): சிஸ்டம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டர் இல்லாத நிலையில், தலைமை அஞ்சல் முகவர் (Head mail agent) கணினிமயமாக்கப்பட்ட TMO இன் ஒட்டுமொத்த பொறுப்பாளர் ஆவார். (விதி 115-A தொகுதி VII)
974. TB களை மீண்டும் திறத்தல் (Reopening TBs): தலைமை அஞ்சல் முகவர், அஞ்சல் முகவரால் மூடப்பட்ட TB களில் (Transit Bags) சேர்க்கப்பட்ட பைகளைச் சேர்க்க/நீக்க மீண்டும் திறப்பார். (விதி 115-A தொகுதி VII)
975. வழக்கமான போக்குவரத்து இல்லாத நிலையில் மறு ஒதுக்கீடு (Re-allocation in case of Non-arrival/Non-despatch): வழக்கமான போக்குவரத்து வராத/அனுப்பப்படாத பட்சத்தில், தலைமை அஞ்சல் முகவர் CTMO இல் ரசீது/அனுப்புதலை மறு ஒதுக்கீடு (re-allocate) செய்வார். (விதி 115-A தொகுதி 69)
976. பைகளை முன்னோக்கி அனுப்புதல் (Forwarding Bags): கணினிமயமாக்கப்பட்ட போக்குவரத்து அஞ்சல் அலுவலகத்தில், தலைமை அஞ்சல் முகவர் ஒதுக்கீடு செய்யப்பட்ட துறை வாரியாக/அஞ்சல் முகவர் வாரியாக (allocation sector-wise/mail agent-wise) அடுத்த செட்டிற்கு அனுப்பப்பட வேண்டிய பைகளை முன்னோக்கி அனுப்புவார். (விதி 115-A தொகுதி VII)
977. கூடுதல் நேரம் (Overtime Duty): தேவைப்பட்டால், SRO (Superintendent, Railway Mail Service) பிரிப்பு உதவியாளர்களை ஒரு செட் அல்லது பிரிவில் கூடுதல் நேரம் (overtime duty) செய்ய உத்தரவிடலாம். (விதி 116 தொகுதி VII)
978. பரஸ்பர கடமைப் பரிமாற்றம் (Mutual Exchange of Duties): SRO, கூடுதல் செலவினம் ஏற்படாத வரை, பிரிப்பு உதவியாளர்களுக்கு இடையே பரஸ்பர கடமைப் பரிமாற்றத்திற்கு (mutual exchange of duties) அனுமதி அளிக்கலாம். (விதி 116 தொகுதி VII)
979. ஏற்பாட்டுப் பதிவேடு (Arrangement Register): ஏற்பாட்டுப் பதிவேடு (Arrangement Register) என்பது ஒவ்வொரு பதிவு அலுவலகத்தாலும் SRO ஆல் பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவத்தில் பராமரிக்கப்படும் ஒரு பதிவு ஆகும். (விதி 120 தொகுதி VII)
980. தினசரி அறிக்கையின் சுருக்கம் (Extract from Daily Report): தினசரி அறிக்கையிலிருந்து ஒரு சுருக்கம், பதிவு அலுவலரால் (Record Officer) அஞ்சல் அலுவலகத்தின் ஒவ்வொரு செட் பிரிவின் தலைமைப் பிரிப்பு உதவியாளருக்கு (Head Sorting Assistant) வழங்கப்பட வேண்டும். (விதி 120 தொகுதி VII)
Post a Comment