84. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 17. 5.2025
1. Who should maintain the yearly village return showing the number of articles received for delivery in each village?
(a) Postmaster (b) Superintendent (c) Sub-Account Assistant (d) Sorting Postal Assistant
2. What form is used for the memorandum of distribution of work for Postal Assistants?
(a) ACG-45 (b) MS-11 (c) M.O. 51 (d) Rule 178
3. What should a sorting postal assistant do if a Value Payable article is found in the letter-box?
(a) Deliver it directly to the addressee. (b) Enter the irregularity in the error book and show the article to the postmaster. (c) Return it to the sender immediately. (d) Forward it to the registration department without any entry.
4. What is the purpose of the Unpaid Postage Abstract in Form ACG-45?
(a) To record the delivery of all registered articles. (b) To track the distribution of work among postal assistants. (c) To record the receipt and disposal of unpaid articles. (d) To maintain a record of money orders issued.
5. What is the minimum number of uninsured registered articles a firm or office must post monthly to be eligible for a Special Registered Journal?
(a) 50 (b) 100 (c) 115 (d) 150
6. Under what conditions can inward foreign parcels be redirected within India?
(a) Only if the sender requests it. (b) On the same conditions as applicable to inland parcels. (c) Only after approval from the Head of the Circle. (d) They cannot be redirected.
7. When a redirection fee is paid in advance for a parcel, how should it be processed?
(a) The amount should be noted on the delivery slip. (b) It should be kept by the Postmaster. (c) It should be converted into postage stamps and affixed to the parcel. (d) It should be entered in a separate register.
8. Who can request an alteration in the originally specified remittance amount of a V.P. article after posting?
(a) The addressee (b) Any postal official (c) The sender (d) Both the sender and the addressee
9. Under what circumstance can a VP article be delivered free of charge?
(a) If the addressee is a government employee. (b) On the written request of the sender through the office of posting. (c) If the article remains undelivered for a certain period. (d) With the Postmaster's approval.
10. What action should be taken when a V.P. article has been delivered as an ordinary registered article?
(a) No action is required if the addressee doesn't complain. (b) The value of the article should be recovered from the postman. (c) The value of the article and the money order commission should be recovered from the addressee. (d) The case should be reported to the Superintendent immediately.
11. What action should be taken by the office of payment if the addressee of a V.P. article complains of fraud and the money order has been dispatched?
(a) Initiate an inquiry immediately. (b) Stop payment on the money order pending orders from the Head of the Circle. (c) Advise the addressee to contact the sender. (d) Recover the amount from the sender.
12. Who performs the preliminary sorting of mails?
(a) Mail Overseer (b) Postman (c) Post Office (d) Sorting Assistant
13. To whom does the postman return undelivered unpaid articles?
(a) Superintendent (b) Sorting Assistant (c) Postmaster (d) Head of the Circle
14. Where is an article bearing “OIGS” addressed to a Central Government Service officer by name and designation delivered?
(a) To the officer's residence. (b) To the officer's superior. (c) To the Designation. (d) To the officer personally.
15. What does the Postmaster do to ascertain the punctual clearance of letter boxes?
(a) Conduct surprise inspections. (b) Post test letters. (c) Review the postman's beat list. (d) Check the time stamps on collected mail.
16. Who prepares the delivery beat lists?
(a) Superintendent (b) Head of the Circle (c) Postmaster of concerned PO (d) Senior Postman
17. What are window delivery tickets meant for?
(a) Recording the delivery of registered articles at the window. (b) Receiving fully prepaid unregistered mails in a locked bag. (c) Issuing receipts for parcels booked at the window. (d) Maintaining a record of money orders paid at the window.
18. Which office can tax inward unpaid foreign mails?
(a) The delivery post office. (b) The originating post office. (c) The office of exchange in India. (d) The Foreign Post Office of destination.
19. To whom should accounts and branch office bags received in mail bags be transferred?
(a) Postmaster (b) Mail Overseer (c) Treasurer (d) Head Accountant
20. What should the delivery PA do with an unpaid station bundle addressed to the office and received in mail bags?
(a) Open it and distribute the contents. (b) Return it to the sender. (c) Make it over, unopened, to the Postmaster. (d) Forward it to the sorting office.
கேள்விகள்:
1. ஒவ்வொரு கிராமத்திற்கும் வழங்கப்பட்ட அனைத்து வகையான பொருட்களின் (மணி ஆர்டர்கள் உட்பட) எண்ணிக்கையை காண்பிக்கும் வருடாந்திர கிராமிய அறிக்கையை யார் பராமரிக்க வேண்டும்?
(அ) போஸ்ட்மாஸ்டர் (ஆ) கண்காணிப்பாளர் (இ) துணை கணக்கு உதவியாளர் (ஈ) தபால் பிரிக்கும் உதவியாளர்
2. தபால் உதவியாளர்களுக்கு பணி பகிர்வுக்கான குறிப்பாணை எந்த படிவத்தில் தயாரிக்கப்படுகிறது?
(அ) ACG-45 (ஆ) MS-11 (இ) M.O. 51 (ஈ) விதி 178
3. தபால் பெட்டியில் மதிப்பு செலுத்த வேண்டிய பொருள் (V.P.) காணப்பட்டால், தபால் பிரிக்கும் உதவியாளர் தவறு புத்தகத்தில் முறைகேட்டை பதிவு செய்த பிறகு என்ன செய்ய வேண்டும்?
(அ) அதை நேரடியாக பெறுநருக்கு வழங்கவும். (ஆ) தவறு புத்தகத்தில் முறைகேட்டை பதிவு செய்து, பொருளை போஸ்ட்மாஸ்டரிடம் காண்பிக்கவும். (இ) அதை உடனடியாக அனுப்புனருக்கு திருப்பி அனுப்பவும். (ஈ) எந்த பதிவும் இல்லாமல் அதை பதிவுத் துறைக்கு அனுப்பவும்.
4. படிவம் ACG-45 இல் உள்ள செலுத்தப்படாத தபால் தலைப்புச் சுருக்கத்தின் நோக்கம் என்ன?
(அ) அனைத்து பதிவு செய்யப்பட்ட பொருட்களின் விநியோகத்தை பதிவு செய்வது. (ஆ) தபால் உதவியாளர்களிடையே பணி பகிர்வை கண்காணிப்பது. (இ) செலுத்தப்படாத பொருட்களின் வரவு மற்றும் செலவை பதிவு செய்வது. (ஈ) வழங்கப்பட்ட மணி ஆர்டர்களின் பதிவை பராமரிப்பது.
5. சிறப்பு பதிவு இதழ் வசதியைப் பெற ஒரு நிறுவனம் அல்லது அலுவலகம் மாதந்தோறும் குறைந்தபட்சம் எத்தனை காப்பீடு செய்யப்படாத பதிவு செய்யப்பட்ட பொருட்களை அனுப்ப வேண்டும்?
(அ) 50 (ஆ) 100 (இ) 115 (ஈ) 150
6. உள்வரும் வெளிநாட்டு பார்சல்கள் இந்தியாவில் எந்த நிபந்தனைகளின் கீழ் திருப்பி விடப்படலாம்?
(அ) அனுப்புனர் கோரினால் மட்டுமே. (ஆ) உள்நாட்டு பார்சல்களுக்கு பொருந்தக்கூடிய அதே நிபந்தனைகளின் கீழ். (இ) வட்டத் தலைவரின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு மட்டுமே. (ஈ) அவற்றை திருப்பி விட முடியாது.
7. பார்சல் திருப்பி விடுதலுக்கான கட்டணம் முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்டால், அது எவ்வாறு செயலாக்கப்பட வேண்டும்?
(அ) தொகை விநியோகச் சீட்டில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். (ஆ) அது போஸ்ட்மாஸ்டரிடம் வைக்கப்பட வேண்டும். (இ) அது தபால் தலைகளாக மாற்றப்பட்டு பார்சலில் ஒட்டப்பட வேண்டும். (ஈ) அது தனி பதிவேட்டில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
8. அனுப்பிய பிறகு ஒரு V.P. பொருளின் அசல் பணமாற்றுத் தொகையில் மாற்றத்தை யார் கோர முடியும்?
(அ) பெறுநர் (ஆ) எந்த தபால் அதிகாரியும் (இ) அனுப்புனர் (ஈ) அனுப்புனர் மற்றும் பெறுநர் இருவரும்
9. எந்த சூழ்நிலையில் ஒரு VP பொருளை இலவசமாக வழங்க முடியும்?
(அ) பெறுநர் ஒரு அரசு ஊழியராக இருந்தால். (ஆ) அனுப்புனரின் எழுத்துப்பூர்வமான கோரிக்கையின் பேரில், அனுப்பிய அலுவலகம் மூலம். (இ) பொருள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வழங்கப்படாமல் இருந்தால். (ஈ) போஸ்ட்மாஸ்டரின் ஒப்புதலுடன்.
10. ஒரு V.P. பொருள் சாதாரண பதிவு செய்யப்பட்ட பொருளாக வழங்கப்பட்டால் என்ன நடவடிக்கை எடுக்கப்பட வேண்டும்?
(அ) பெறுநர் புகார் செய்யவில்லை என்றால் எந்த நடவடிக்கையும் தேவையில்லை. (ஆ) பொருளின் மதிப்பு போஸ்ட்மேனிடமிருந்து வசூலிக்கப்பட வேண்டும். (இ) பொருளின் மதிப்பு மற்றும் மணி ஆர்டர் கமிஷன் பெறுநரிடமிருந்து வசூலிக்கப்பட வேண்டும். (ஈ) இந்த வழக்கு உடனடியாக கண்காணிப்பாளருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்.
11. ஒரு V.P. பொருளின் பெறுநர் மோசடி செய்யப்பட்டதாக புகார் அளித்து, மணி ஆர்டர் அனுப்பப்பட்டிருந்தால், கட்டண அலுவலகம் என்ன நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்?
(அ) உடனடியாக விசாரணை தொடங்கவும். (ஆ) வட்டத் தலைவரின் உத்தரவுக்காக காத்திருக்கும் வரை மணி ஆர்டர் கட்டணத்தை நிறுத்தவும். (இ) அனுப்புனரை தொடர்பு கொள்ளுமாறு பெறுநருக்கு அறிவுறுத்தவும். (ஈ) அனுப்புனரிடமிருந்து தொகையை வசூலிக்கவும்.
12. தபால்களின் ஆரம்ப கட்டப் பிரிவினை யார் செய்கிறார்கள்?
(அ) அஞ்சல் மேற்பார்வையாளர் (ஆ) போஸ்ட்மேன் (இ) தபால் அலுவலகம் (ஈ) பிரிக்கும் உதவியாளர்
13. வழங்கப்படாத செலுத்தப்படாத பொருட்களை போஸ்ட்மேன் யாரிடம் திருப்பி அனுப்புகிறார்?
(அ) கண்காணிப்பாளர் (ஆ) பிரிக்கும் உதவியாளர் (இ) போஸ்ட்மாஸ்டர் (ஈ) வட்டத் தலைவர்
14. பெயர் மற்றும் பதவி கொண்ட மத்திய அரசு சேவை அதிகாரிக்கு முகவரியிடப்பட்ட "OIGS" என்று குறிப்பிடப்பட்ட ஒரு பொருள் எங்கு வழங்கப்படும்?
(அ) அதிகாரியின் இல்லத்திற்கு. (ஆ) அதிகாரியின் மேலதிகாரிக்கு. (இ) பதவிக்கு. (ஈ) அதிகாரிக்கு நேரடியாக.
15. கடிதப் பெட்டியின் சரியான நேரத்தை உறுதிப்படுத்த போஸ்ட்மாஸ்டர் என்ன செய்கிறார்?
(அ) திடீர் சோதனைகளை நடத்துகிறார். (ஆ) சோதனை கடிதங்களை அனுப்புகிறார். (இ) போஸ்ட்மேனின் வழித்தடப் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்கிறார். (ஈ) சேகரிக்கப்பட்ட தபால்களின் நேர முத்திரைகளை சரிபார்க்கிறார்.
16. விநியோக வழித்தடப் பட்டியல்களை யார் தயாரிக்கிறார்கள்?
(அ) கண்காணிப்பாளர் (ஆ) வட்டத் தலைவர் (இ) சம்பந்தப்பட்ட தபால் நிலையத்தின் போஸ்ட்மாஸ்டர் (ஈ) மூத்த போஸ்ட்மேன்
17. சாளர விநியோக சீட்டுகள் எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன?
(அ) சாளரத்தில் பதிவு செய்யப்பட்ட பொருட்களின் விநியோகத்தைப் பதிவு செய்ய. (ஆ) பூட்டப்பட்ட பையில் முழுமையாக முன்பணம் செலுத்திய பதிவு செய்யப்படாத தபால்களைப் பெற. (இ) சாளரத்தில் பதிவு செய்யப்பட்ட பார்சல்களுக்கான ரசீதுகளை வழங்குதல். (ஈ) சாளரத்தில் செலுத்தப்பட்ட மணி ஆர்டர்களின் பதிவை பராமரித்தல்.
18. உள்வரும் செலுத்தப்படாத வெளிநாட்டு தபால்களுக்கு எந்த அலுவலகம் வரி விதிக்க முடியும்?
(அ) விநியோக தபால் அலுவலகம். (ஆ) தோற்றம் பெற்ற தபால் அலுவலகம். (இ) இந்தியாவில் உள்ள பரிமாற்ற அலுவலகம். (ஈ) இலக்கு வெளிநாட்டு தபால் அலுவலகம்.
19. அஞ்சல் பைகளில் பெறப்பட்ட கணக்குகள் மற்றும் கிளை அலுவலகப் பைகள் யாருக்கு மாற்றப்பட வேண்டும்?
(அ) போஸ்ட்மாஸ்டர் (ஆ) அஞ்சல் மேற்பார்வையாளர் (இ) பொருளாளர் (ஈ) தலைமை கணக்காளர்
20. அலுவலகத்திற்கு முகவரியிடப்பட்டு அஞ்சல் பைகளில் பெறப்பட்ட செலுத்தப்படாத நிலைய பொதியை விநியோக PA என்ன செய்ய வேண்டும்?
(அ) அதைத் திறந்து உள்ளடக்கங்களை விநியோகிக்கவும். (ஆ) அதை அனுப்புனருக்கு திருப்பி அனுப்பவும். (இ) அதை திறக்காமல் போஸ்ட்மாஸ்டரிடம் ஒப்படைக்கவும். (ஈ) அதை பிரிக்கும் அலுவலகத்திற்கு அனுப்பவும்.
Post a Comment