83. PA Exam Materials - Examination point of view - 29
PLEASE READ AND KEEP MEMORY THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
601. Yearly village return should be kept by the sub-account assistant in the prescribed form showing the number of articles of all sorts (including money orders) received for delivery in each village within the delivery jurisdiction of the office. [Rule 6-Vol VI-Part 1)
602. Memorandum of Distribution of Work: In offices where there are one or more Postal assistants a memorandum of distribution of work in Form MS-11 should be drawn up showing the duties assigned to them and got approved by the Superintendent.
603. If an article intended for despatch as Value Payable found in the letter-box, after entering the irregularity in the error book of the sorting postal assistant should show the article to the postmaster. The article with the Form M.O. 51 should be made over to the registration or parcel department under acquittance in the error book. And the article should be disposed of by the registration or parcel assistant as if presented at the window, (R-33-Vol-Vl-pt.1)
604. Unpaid postage abstract: Unpaid postage abstract is a record in form ACG-45 (Revised) which is to be maintained by every Head Office and sub-office to record the receipt and disposal of unpaid articles.
605. With the sanction of the Supdt of post offices, Firms and offices which post at least 115 uninsured registered articles monthly are allowed the facility of having a Special Registered Journal supplied to them. (Rule 178 Vol VI-Part I)
606. Inward foreign parcels can be redirected within India on the same conditions as applicable to inland parcels. [Rule 189 - Vol VI Part 1]
607. When the redirection fee is paid in advance for redirection, it should be converted into postage stamps and affixed to the parcel, which should be shown to the Postmaster. The Postmaster should check the parcel in red ink the words 'Redirection charge paid' under his initials. The postage stamp should then be defaced with the obliterating stamp. The parcel assistant should make an entry in the addressee's receipt; delivery slip regarding the revised address and date of redirection in respect of inland and foreign parcels redirected. [Rule 189 -Vol-VI - Part 1]
608. The amount originally specified for remittance to the sender of a V.P. article can be altered on the written request of the sender through the office of posting. [Rule 210 (8)–VI Part 1]
609. The VP article can be delivered free of charge on the written request of the sender through the office of posting. [Rule 210 (8)–VI Part 1]
610. When a V.P. article has been delivered as an ordinary registered article, the value of the article and the money order commission should be recovered from the addressee and the amount so recovered credited in the accounts under 'unclassified receipts'. [Rule 227-A-VI Part 1]
611. When the addressee of a V.P article complaints that he has been defrauded and if the money order has already been despatched, the office of payment should be wired to stop payment pending the orders of the Head of the Circle. [Rule; 51(5) - Part-1]
612. Preliminary sorting of mails is done by Post Office. (84)
613. The postman returns undelivered unpaid articles to the Postmaster. (123)
614. An article bearing “OIGS” addressed to the officer of Central Govt Service bearing his name & designation is delivered to Designation .(101)
615. To ascertain the punctual clearance of letter box, the postmaster Post test letters. (73)
616. Delivery beat list are prepared by Postmaster of concerned PO. (102)
617. Window delivery tickets are meant for receiving fully prepaid unregistered mails in a locked bag. (100)
618. In case of inward unpaid foreign mails, the article can be taxed by the office of exchange in India.(115)
619. Accounts and branch office bags received in mail bags should be transferred to the treasurer .(106)
620. The unpaid station bundle addressed to the office should be made over, unopened, by the delivery PA, to the Postmaster. (108)
தபால் அலுவலக கையேடு, தொகுதி VI, பகுதி I - தேர்வுக்கான முக்கிய விதிகள் (தொடர்ச்சி)
601. ஆண்டு கிராமிய வருமானம் பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவத்தில் துணைக்கணக்கு உதவியாளரால் பராமரிக்கப்பட வேண்டும். அதில் அலுவலகத்தின் விநியோக அதிகார வரம்பிற்குள் உள்ள ஒவ்வொரு கிராமத்திற்கும் விநியோகத்திற்காக பெறப்பட்ட அனைத்து வகையான பொருட்களின் (மணியார்டர்கள் உட்பட) எண்ணிக்கை காட்டப்பட வேண்டும். [விதி 6-தொகுதி VI-பகுதி 1]
602. வேலை பகிர்வு அறிக்கை: ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தபால் உதவியாளர்கள் உள்ள அலுவலகங்களில், அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகளைக் காட்டும் MS-11 படிவத்தில் வேலை பகிர்வு அறிக்கை தயாரிக்கப்பட்டு கண்காணிப்பாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.
603. மதிப்பு செலுத்த வேண்டிய பொருளாக அனுப்பப்பட வேண்டிய ஒரு பொருள் கடிதப் பெட்டியில் காணப்பட்டால், வரிசைப்படுத்தும் தபால் உதவியாளரின் பிழைப் புத்தகத்தில் ஒழுங்கின்மையை உள்ளிட்டு, அந்தப் பொருளை தபால் நிலைய அதிகாரியிடம் காட்ட வேண்டும். M.O. 51 படிவத்துடன் கூடிய அந்தப் பொருள் பிழைப் புத்தகத்தில் ஒப்புதலுடன் பதிவு அல்லது பொதித் துறைக்கு ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும். மேலும் அந்தப் பொருள் பதிவு அல்லது பொதி உதவியாளரால் சாளரத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்டதைப் போலவே கையாளப்பட வேண்டும். (R-33-தொகுதி-Vl-பகுதி.1)
604. செலுத்தப்படாத தபால் சுருக்கம்: செலுத்தப்படாத தபால் சுருக்கம் என்பது ACG-45 (திருத்தப்பட்டது) படிவத்தில் உள்ள ஒரு பதிவேடு ஆகும், இது ஒவ்வொரு தலைமை அலுவலகம் மற்றும் துணை அலுவலகத்தால் பெறப்பட்ட மற்றும் அகற்றப்பட்ட செலுத்தப்படாத பொருட்களைப் பதிவு செய்ய பராமரிக்கப்பட வேண்டும்.
605. தபால் அலுவலக கண்காணிப்பாளரின் அனுமதியுடன், மாதந்தோறும் குறைந்தது 115 காப்பீடு செய்யப்படாத பதிவு செய்யப்பட்ட பொருட்களை அனுப்பும் நிறுவனங்கள் மற்றும் அலுவலகங்களுக்கு சிறப்பு பதிவு செய்யப்பட்ட இதழ் பெறும் வசதி அனுமதிக்கப்படுகிறது. (விதி 178 தொகுதி VI-பகுதி I)
606. உள்வரும் வெளிநாட்டு பொதிகள் உள்நாட்டு பொதிகளுக்கு பொருந்தும் அதே நிபந்தனைகளின் கீழ் இந்தியாவிற்குள் மறுமுகவரி செய்யப்படலாம். [விதி 189 - தொகுதி VI பகுதி 1]
607. மறுமுகவரிக்கு கட்டணம் முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்டால், அது தபால் தலைகளாக மாற்றப்பட்டு பொதியில் ஒட்டப்பட வேண்டும், அதை தபால் நிலைய அதிகாரியிடம் காட்ட வேண்டும். தபால் நிலைய அதிகாரி தனது முதலெழுத்துகளின் கீழ் 'மறுமுகவரி கட்டணம் செலுத்தப்பட்டது' என்ற வார்த்தைகளை சிவப்பு மையில் பொதியில் சரிபார்க்க வேண்டும். பின்னர் தபால் தலை அழிக்கும் முத்திரையால் அழிக்கப்பட வேண்டும். பொதி உதவியாளர் பெறுநரின் ரசீதில் ஒரு உள்ளீடு செய்ய வேண்டும்; மறுமுகவரி செய்யப்பட்ட உள்நாட்டு மற்றும் வெளிநாட்டு பொதிகள் தொடர்பாக திருத்தப்பட்ட முகவரி மற்றும் மறுமுகவரி தேதி விநியோகச் சீட்டில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். [விதி 189 -தொகுதி-VI - பகுதி 1]
608. மதிப்பிற்குரிய பொருளின் அனுப்புநருக்கு அனுப்ப முதலில் குறிப்பிடப்பட்ட தொகை, அனுப்புநரின் எழுத்துப்பூர்வமான கோரிக்கையின் பேரில் அனுப்பும் அலுவலகம் மூலம் மாற்றப்படலாம். [விதி 210 (8)–VI பகுதி 1]
609. மதிப்பிற்குரிய பொருள் அனுப்புநரின் எழுத்துப்பூர்வமான கோரிக்கையின் பேரில் அனுப்பும் அலுவலகம் மூலம் இலவசமாக வழங்கப்படலாம். [விதி 210 (8)–VI பகுதி 1]
610. ஒரு மதிப்பிற்குரிய பொருள் சாதாரண பதிவு செய்யப்பட்ட பொருளாக வழங்கப்பட்டால், பொருளின் மதிப்பு மற்றும் மணியார்டர் கமிஷன் பெறுநரிடமிருந்து வசூலிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் அவ்வாறு வசூலிக்கப்பட்ட தொகை 'வகைப்படுத்தப்படாத ரசீதுகள்' என்ற கணக்குகளின் கீழ் வரவு வைக்கப்பட வேண்டும். [விதி 227-A-VI பகுதி 1]
611. ஒரு மதிப்பிற்குரிய பொருளின் பெறுநர் தான் மோசடி செய்யப்பட்டதாக புகார் அளித்தால் மற்றும் மணியார்டர் ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்டிருந்தால், வட்டத் தலைவரின் உத்தரவுகள் நிலுவையில் இருக்கும்போது பணம் செலுத்துவதை நிறுத்த பணம் செலுத்தும் அலுவலகத்திற்கு வயர் மூலம் தகவல் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும். [விதி; 51(5) - பகுதி-1]
612. அஞ்சல்களின் பூர்வாங்க வரிசைப்படுத்துதல் தபால் அலுவலகத்தால் செய்யப்படுகிறது. (84)
613. தபால்காரர் விநியோகிக்கப்படாத கட்டணம் செலுத்தப்படாத பொருட்களை தபால் நிலைய அதிகாரியிடம் திருப்பித் தருகிறார். (123)
614. பெயர் மற்றும் पदவியுடன் மத்திய அரசு அதிகாரியின் முகவரிக்கு "OIGS" என்று குறிப்பிடப்பட்ட ஒரு பொருள் पदவிக்கு வழங்கப்படுகிறது. (101)
615. கடிதப் பெட்டியின் சரியான நேரத்திற்கு அகற்றப்படுவதை உறுதிப்படுத்த, தபால் நிலைய அதிகாரி சோதனை கடிதங்களை அனுப்புகிறார். (73)
616. விநியோகப் பகுதி பட்டியல் சம்பந்தப்பட்ட தபால் நிலையத்தின் தபால் நிலைய அதிகாரியால் தயாரிக்கப்படுகிறது. (102)
617. சாளர விநியோகச் சீட்டுகள் பூட்டப்பட்ட பையில் முழுமையாக முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்ட பதிவு செய்யப்படாத அஞ்சல்களைப் பெறுவதற்காக предназначены. (100)
618. உள்வரும் கட்டணம் செலுத்தப்படாத வெளிநாட்டு அஞ்சல்களின் விஷயத்தில், இந்தியாவில் உள்ள பரிமாற்ற அலுவலகத்தால் பொருள் வரி விதிக்கப்படலாம். (115)
619. அஞ்சல் பைகளில் பெறப்பட்ட கணக்கு மற்றும் கிளை அலுவலக பைகள் கருவூலருக்கு மாற்றப்பட வேண்டும். (106)
620. அலுவலகத்திற்கு முகவரியிடப்பட்ட கட்டணம் செலுத்தப்படாத நிலைய மூட்டை, விநியோக உதவியாளரால் திறக்கப்படாமல் தபால் நிலைய அதிகாரியிடம் ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும். (108)
Post a Comment