82. PA Exam Materials - Examination point of view - 28
PLEASE READ AND KEEP MEMORY OF THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
581. Insured articles exceeding the prescribed value which could not be sent out for delivery through postman are delivered only at the window of the post office [Rule 203 VI - Part 1]
582. A V.P. article has been delivered as an ordinary registered article. The value of the article and the money order commission should be recovered from the addressee. A receipt in Form ACG. 67 should be granted to the addressee. [Rule 227-A-VI Part 1]
583. Every month the head of the circle should submit to the office of Directorate General, a statement in form Ms-14© containing statistics of ordinary, registered, insured and VPP articles of both the letter and parcel mail posted in post office and in mail office.
584. The due mail and sorting list in form M-9 for post office, Mail offices and sections in communication with offices and sections in more than one RMS division will be prepared and supplied by the head of the circle.
585. Due mail and shorting list consist of two parts, viz., (a) due mail list and (b) sorting list.
586. A postal article containing filthy substance is prohibited from transmission by post. If any postal article is found to contain filthy substance, it may be opened and destroyed, under the orders of the Head of the Circle.
587. Articles containing circulars of lottery are destroyed under the orders of the Head of the Circle, who should record his orders in writing indicating the reasons for ordering the destruction.
588. The Head of the Circle in which the office of posting is situated is competent to decide the claims for compensation for loss of insured articles.
589. Claims in cases of damage should be decided by the Head of the circle under whose jurisdiction the office of delivery is situated.
590. Copies of sorting orders are supplied direct to all Superintendents, Inspectors, record officers and sub-record officers in the circle.
591. A register of weighment system dispatches should be maintained in form M 162 by the Superintendent RMS for his division in which particulars of the introduction of all dispatches under the weighment system should be noted.
592. No article superscribed as "COD” article is to be delivered without collection of COD amount from addressee. Only COD amount to be collected and no other fee/ commission is to be collected.
593. There is no redirection facility for SP COD articles.
594. Articles for which amount to be collected is more than Rs 10,000/- will be given window delivery. Such articles will be handed over to window delivery clerk under proper acquittance.
595. If the addressee PIN code for SP COD articles does not match with delivery office PIN code, such articles to be returned to the sender . Do not deliver such articles.
596. Once SP COD articles are entered in Postman delivery module, same cannot be redirected in any case.
597. SP COD articles for which CoD amount is more than Rs10,000/- shall be given only window delivery.
598. Refused SP COD articles should be returned to sender on the day of refusal itself with proper remarks.
599. Nominal roll is a record of Postal assistants actually at work in a post office on any given day maintained in form Ms-12. It should be written up by the post master whenever a change, either temporary or permanent, is made in the duty of any member of the clerical staff.
600. Village sorting list shows in alphabetical order the list of villages in the beat of each village postman of the office. The list should be hung up in the post office near the sub account assistant's table [Rule 5-VI-Part 1]
தபால் அலுவலக கையேடு, தொகுதி VI, பகுதி I - தேர்வுக்கான முக்கிய விதிகள் (தொடர்ச்சி)
581. தபால்காரர் மூலம் விநியோகிக்க முடியாத பரிந்துரைக்கப்பட்ட மதிப்பை மீறும் காப்பீடு செய்யப்பட்ட பொருட்கள் தபால் நிலையத்தின் சாளரத்தில் மட்டுமே வழங்கப்படும். [விதி 203 VI - பகுதி 1]
582. ஒரு மதிப்பிற்குரிய பொருள் சாதாரண பதிவு செய்யப்பட்ட பொருளாக வழங்கப்பட்டுள்ளது. பொருளின் மதிப்பு மற்றும் மணியார்டர் கமிஷன் பெறுநரிடமிருந்து வசூலிக்கப்பட வேண்டும். ACG. 67 படிவத்தில் ரசீது பெறுநருக்கு வழங்கப்பட வேண்டும். [விதி 227-A-VI பகுதி 1]
583. ஒவ்வொரு மாதமும் வட்டத் தலைவர், தலைமை இயக்குநரக அலுவலகத்திற்கு MS-14© படிவத்தில் ஒரு அறிக்கையை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். அதில் தபால் அலுவலகம் மற்றும் அஞ்சல் அலுவலகத்தில் அனுப்பப்பட்ட சாதாரண, பதிவு செய்யப்பட்ட, காப்பீடு செய்யப்பட்ட மற்றும் மதிப்பிற்குரிய பொருள் (கடிதம் மற்றும் பொதி அஞ்சல் இரண்டும்) புள்ளிவிவரங்கள் இருக்கும்.
584. ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட ரயில்வே அஞ்சல் சேவை பிரிவுகளுடன் தொடர்பில் உள்ள தபால் அலுவலகங்கள், அஞ்சல் அலுவலகங்கள் மற்றும் பிரிவுகளுக்கான உரிய அஞ்சல் மற்றும் வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல் M-9 படிவத்தில் வட்டத் தலைவரால் தயாரிக்கப்பட்டு வழங்கப்படும்.
585. உரிய அஞ்சல் மற்றும் வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல் இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டது, அதாவது (அ) உரிய அஞ்சல் பட்டியல் மற்றும் (ஆ) வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல்.
586. அசுத்தமான பொருள் அடங்கிய தபால் பொருள் தபால் மூலம் அனுப்புவது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது. எந்த தபால் பொருளிலாவது அசுத்தமான பொருள் இருப்பது கண்டறியப்பட்டால், வட்டத் தலைவரின் உத்தரவின் கீழ் அதைத் திறந்து அழிக்கலாம்.
587. லாட்டரி சுற்றறிக்கைகள் அடங்கிய பொருட்கள் வட்டத் தலைவரின் உத்தரவின் கீழ் அழிக்கப்படுகின்றன. அழிப்பதற்கான காரணங்களைக் குறிப்பிட்டு அவர் தனது உத்தரவுகளை எழுத்துப்பூர்வமாக பதிவு செய்ய வேண்டும்.
588. காப்பீடு செய்யப்பட்ட பொருட்கள் தொலைந்து போனதற்கான இழப்பீடு கோரிக்கைகளை முடிவு செய்ய, பொருள் அனுப்பப்பட்ட அலுவலகம் அமைந்துள்ள வட்டத்தின் தலைவர் தகுதி பெற்றவர்.
589. சேதம் ஏற்பட்ட வழக்குகளில் உள்ள கோரிக்கைகள், விநியோக அலுவலகம் அமைந்துள்ள அதிகார வரம்பிற்கு உட்பட்ட வட்டத் தலைவரால் முடிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
590. வரிசைப்படுத்தும் உத்தரவுகளின் நகல்கள் வட்டத்தில் உள்ள அனைத்து கண்காணிப்பாளர்கள், ஆய்வாளர்கள், பதிவேடு அதிகாரிகள் மற்றும் துணை பதிவேடு அதிகாரிகளுக்கு நேரடியாக வழங்கப்படும்.
591. எடை முறை அனுப்புகைகளின் பதிவேடு M 162 படிவத்தில் ரயில்வே அஞ்சல் சேவை கண்காணிப்பாளரால் அவரது பிரிவுக்கு பராமரிக்கப்பட வேண்டும். அதில் எடை முறையின் கீழ் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட அனைத்து அனுப்புகைகளின் விவரங்களும் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
592. "COD" என்று மேலெழுதப்பட்ட எந்தப் பொருளும் பெறுநரிடமிருந்து COD தொகையை வசூலிக்காமல் வழங்கப்படக்கூடாது. COD தொகை மட்டுமே வசூலிக்கப்பட வேண்டும், வேறு எந்த கட்டணம்/கமிஷனும் வசூலிக்கப்படக்கூடாது.
593. விரைவு பார்சல் COD பொருட்களுக்கு மறுமுகவரி வசதி இல்லை.
594. வசூலிக்க வேண்டிய தொகை ரூ. 10,000/-க்கு மேல் உள்ள பொருட்கள் சாளர விநியோகம் செய்யப்படும். அத்தகைய பொருட்கள் முறையான ஒப்புதலுடன் சாளர விநியோக எழுத்தரிடம் ஒப்படைக்கப்படும்.
595. விரைவு பார்சல் COD பொருட்களுக்கான பெறுநரின் பின்கோடு விநியோக அலுவலகத்தின் பின்கோடுடன் பொருந்தவில்லை என்றால், அத்தகைய பொருட்கள் அனுப்புநருக்கு திருப்பி அனுப்பப்பட வேண்டும். அத்தகைய பொருட்களை வழங்க வேண்டாம்.
596. விரைவு பார்சல் COD பொருட்கள் தபால்காரர் விநியோக தொகுதியில் உள்ளிடப்பட்டவுடன், எந்த சூழ்நிலையிலும் அதை மறுமுகவரி செய்ய முடியாது.
597. ரூ. 10,000/-க்கு மேல் CoD தொகை கொண்ட விரைவு பார்சல் COD பொருட்கள் சாளர விநியோகம் மட்டுமே செய்யப்படும்.
598. மறுக்கப்பட்ட விரைவு பார்சல் COD பொருட்கள் முறையான குறிப்புகளுடன் மறுத்த அன்றே அனுப்புநருக்கு திருப்பி அனுப்பப்பட வேண்டும்.
599. பெயர்ப்பட்டியல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் ஒரு தபால் அலுவலகத்தில் உண்மையில் பணிபுரியும் தபால் உதவியாளர்களின் பதிவேடு ஆகும், இது Ms-12 படிவத்தில் பராமரிக்கப்படுகிறது. எழுத்தர் பணியாளரின் எந்த உறுப்பினரின் கடமையிலும் தற்காலிகமாகவோ அல்லது நிரந்தரமாகவோ மாற்றம் செய்யப்படும்போது, அதை தபால் நிலைய அதிகாரி எழுத வேண்டும்.
600. கிராமிய வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல் அலுவலகத்தின் ஒவ்வொரு கிராமிய தபால்காரரின் வழியில் உள்ள கிராமங்களின் பட்டியலை அகர வரிசையில் காட்டுகிறது. இந்த பட்டியல் துணை கணக்கு உதவியாளரின் மேசைக்கு அருகில் தபால் அலுவலகத்தில் தொங்கவிடப்பட வேண்டும். [விதி 5-VI-பகுதி 1]
Post a Comment