72. PA Exam Materials - Examination point of view - 18
PLEASE READ AND KEEP MEMORY OF THE FOLLOWING POINTS
Volume V
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
381. Postcard manufactured privately which are either thicker or less flexible than the departmental inland postal card should be allowed to pass unchallenged. (Rule 112)
382. If an UR article is received in open and torn condition at the office of delivery, entrusted to postman for delivery enclosed in a protected cover (Rule -114)
383. If an article the registration of which is compulsory if found in a letter box after the closing of the counter, it should be kept in deposit till the office is next open for registration. Unpaid article addressed to officials of postal dept, it should be taxed with the postage in the usual way, treated as refused and sent to RLO. If an UR article found open in sorting should be protected by enclosing an envelope with a remarks written on a cover ' received open' and dispatched to destination. The article posted in India having affixed with foreign postage should not be recognized in payment of postage or other postal charges. (Rule 115)
384. If an article the registration of which is compulsory but which has not been registered is received for delivery in a PO, the addressee will be required to pay: Double the deficiency in registration fee plus any postage due on the article. (Rule-115)
385. Article marked 'By parcel post' found in letter box the official detecting the irregularity should be make a note of it in his error book. In POs the article should be transferred to the parcel assistant and treated and charged with postage as a registered parcel. In RMS, the article should be marked 'found in letter box' transferred to Parcel Sorting Assistant. (Rule-116)
386. At the office of delivery, an unregistered article of the letter mail addressed to more than one person is delivered to any one of the addresses but in the order in which the name appear on the cover. (Rule-117)
387. Any goods transmission through inland post is prohibited found in PO should be detained and an immediate report submitted to Head of the Circle/Region. If a leaky parcel is detected in a PO or transferred to it by a section or a mail office should be detained and a report should be made to the SPOs/Istclass PM for order. If in a PO article being opened are found to contain opium or allied drugs should be made over its all contents to the nearest Excise officer for further proceeding. Any article passing through the PO suspected that the article contain any thing is prohibited by inland post should be forwarded in a cover and marked 'doubtful' addressed to the Postmaster of destination (Rule -122,123)
388. No person shall send by post: Any postal article having thereon designs of an indecent, obscene, seditious character. Any postal article having thereon scurrilous, threatening or grossly offensive character . (Rule-122)
389. When an article, on being opened in the office of delivery is found to contain any intoxicating drugs, the importation of which is prohibited, it should be sent with all its contents to the nearest Collector of Customs. (Rule-123)
390. If an article is found franked by a person who is not entitled to the privilege the frank should be ignored and the article should be taxed with the postage (Rule -125)
391. OIGS/FOAS mean on India Government Service / Free on active service. (Rule -125)
392. In the event of an error in a mail lists and when a revised or corrected mail list is received both the list s should be retained on record attached to each other a note being added on the original. (Rule -128)
393. Tin Seal used for closing all insured bags; Heavy/large bags of letter/parcel mails. (Rule-132)
394. Relating to limit of weigh of mails, the weight to be carried by mail runner or a man should not exceed 14 Kg. When it is carried by each man should not exceed 28 Kg. When it is carried by trolley the weight of the parcel should not exceed 37 Kg. The weight of postal articles including parcel and cash to be carried by a postman or village postman should not exceed 10 kg. (Rule-135)
395. The maximum weight limit for a bag conveyed by the railway mail service is 37 Kg. (Rule -135)
396. The weight of mails that can be carried by a mail carrier in hilly area is 15 Kg. (Rule-135)
397. Due mail and sorting list a particular PO is issued by the supdt of Post office concerned. (Rule -136)
398. The due mail and sorting list for PO and mail offices in communication with offices in more than one RMS Dn are prepared and supplied by the Head of the circle. The due mail and sorting list for PO in direct communication with a mail office in one RMS Dn will be issued by the Supdt of RMS concerned. Village sorting lists are prepared and supplied to Head, Sub and Branch office by Sub divisional Inspectors. (Rule -137)
399. The very purpose of posting trial cards will be defeated if the following columns are not properly filled in by the supervisor of the receiving unit Column (1) & Column(2) (Rule -139)
400. The office of delivery after making necessary entries in the trial card received will return the trail card it by including it in a service cover addressed to the officer who posted it. (Rule -139)
PLEASE READ AND KEEP MEMORY OF THE FOLLOWING POINTS
Volume V
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
381. Postcard manufactured privately which are either thicker or less flexible than the departmental inland postal card should be allowed to pass unchallenged. (Rule 112)
382. If an UR article is received in open and torn condition at the office of delivery, entrusted to postman for delivery enclosed in a protected cover (Rule -114)
383. If an article the registration of which is compulsory if found in a letter box after the closing of the counter, it should be kept in deposit till the office is next open for registration. Unpaid article addressed to officials of postal dept, it should be taxed with the postage in the usual way, treated as refused and sent to RLO. If an UR article found open in sorting should be protected by enclosing an envelope with a remarks written on a cover ' received open' and dispatched to destination. The article posted in India having affixed with foreign postage should not be recognized in payment of postage or other postal charges. (Rule 115)
384. If an article the registration of which is compulsory but which has not been registered is received for delivery in a PO, the addressee will be required to pay: Double the deficiency in registration fee plus any postage due on the article. (Rule-115)
385. Article marked 'By parcel post' found in letter box the official detecting the irregularity should be make a note of it in his error book. In POs the article should be transferred to the parcel assistant and treated and charged with postage as a registered parcel. In RMS, the article should be marked 'found in letter box' transferred to Parcel Sorting Assistant. (Rule-116)
386. At the office of delivery, an unregistered article of the letter mail addressed to more than one person is delivered to any one of the addresses but in the order in which the name appear on the cover. (Rule-117)
387. Any goods transmission through inland post is prohibited found in PO should be detained and an immediate report submitted to Head of the Circle/Region. If a leaky parcel is detected in a PO or transferred to it by a section or a mail office should be detained and a report should be made to the SPOs/Istclass PM for order. If in a PO article being opened are found to contain opium or allied drugs should be made over its all contents to the nearest Excise officer for further proceeding. Any article passing through the PO suspected that the article contain any thing is prohibited by inland post should be forwarded in a cover and marked 'doubtful' addressed to the Postmaster of destination (Rule -122,123)
388. No person shall send by post: Any postal article having thereon designs of an indecent, obscene, seditious character. Any postal article having thereon scurrilous, threatening or grossly offensive character . (Rule-122)
389. When an article, on being opened in the office of delivery is found to contain any intoxicating drugs, the importation of which is prohibited, it should be sent with all its contents to the nearest Collector of Customs. (Rule-123)
390. If an article is found franked by a person who is not entitled to the privilege the frank should be ignored and the article should be taxed with the postage (Rule -125)
391. OIGS/FOAS mean on India Government Service / Free on active service. (Rule -125)
392. In the event of an error in a mail lists and when a revised or corrected mail list is received both the list s should be retained on record attached to each other a note being added on the original. (Rule -128)
393. Tin Seal used for closing all insured bags; Heavy/large bags of letter/parcel mails. (Rule-132)
394. Relating to limit of weigh of mails, the weight to be carried by mail runner or a man should not exceed 14 Kg. When it is carried by each man should not exceed 28 Kg. When it is carried by trolley the weight of the parcel should not exceed 37 Kg. The weight of postal articles including parcel and cash to be carried by a postman or village postman should not exceed 10 kg. (Rule-135)
395. The maximum weight limit for a bag conveyed by the railway mail service is 37 Kg. (Rule -135)
396. The weight of mails that can be carried by a mail carrier in hilly area is 15 Kg. (Rule-135)
397. Due mail and sorting list a particular PO is issued by the supdt of Post office concerned. (Rule -136)
398. The due mail and sorting list for PO and mail offices in communication with offices in more than one RMS Dn are prepared and supplied by the Head of the circle. The due mail and sorting list for PO in direct communication with a mail office in one RMS Dn will be issued by the Supdt of RMS concerned. Village sorting lists are prepared and supplied to Head, Sub and Branch office by Sub divisional Inspectors. (Rule -137)
399. The very purpose of posting trial cards will be defeated if the following columns are not properly filled in by the supervisor of the receiving unit Column (1) & Column(2) (Rule -139)
400. The office of delivery after making necessary entries in the trial card received will return the trail card it by including it in a service cover addressed to the officer who posted it. (Rule -139)
381. துறையின் உள்நாட்டு அஞ்சல் அட்டையை விட தடிமனாகவோ அல்லது குறைந்த நெகிழ்வுத்தன்மையுடனோ உள்ள தனியார் தயாரிப்பு அஞ்சல் அட்டைகள் சவால் இல்லாமல் செல்ல அனுமதிக்கப்பட வேண்டும் (விதி 112).
382. டெலிவரி அலுவலகத்தில் திறந்த மற்றும் கிழிந்த நிலையில் பதிவு செய்யப்படாத கட்டுரை பெறப்பட்டால், டெலிவரிக்கு போஸ்ட்மேனிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டு பாதுகாக்கப்பட்ட உறையில் மூடப்பட வேண்டும் (விதி -114).
383. கவுண்டர் மூடிய பிறகு தபால் பெட்டியில் கட்டாயமாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய கட்டுரை கண்டறியப்பட்டால், அலுவலகம் அடுத்த முறை பதிவுக்காக திறக்கும் வரை அது வைப்பில் வைக்கப்பட வேண்டும். தபால் துறையின் அதிகாரிகளுக்கு முகவரியிடப்பட்ட செலுத்தப்படாத கட்டுரை வழக்கமான முறையில் தபால் கட்டணத்துடன் வரி விதிக்கப்பட்டு, மறுக்கப்பட்டதாகக் கருதப்பட்டு RLO க்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். வரிசைப்படுத்துதலில் திறந்த நிலையில் பதிவு செய்யப்படாத கட்டுரை கண்டறியப்பட்டால், 'திறந்த நிலையில் பெறப்பட்டது' என்று உறையில் எழுதப்பட்ட குறிப்புடன் ஒரு உறையில் அடைத்து இலக்குக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். இந்தியாவில் அனுப்பப்பட்ட கட்டுரை வெளிநாட்டு தபால் முத்திரையுடன் இருந்தால், தபால் கட்டணம் அல்லது பிற தபால் கட்டணங்களுக்கான கட்டணமாக அது அங்கீகரிக்கப்படக்கூடாது (விதி 115).
384. கட்டாயமாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய ஆனால் பதிவு செய்யப்படாத கட்டுரை ஒரு தபால் நிலையத்தில் டெலிவரிக்கு பெறப்பட்டால், முகவரிதாரர் பின்வருவனவற்றை செலுத்த வேண்டியிருக்கும்: பதிவு கட்டணத்தில் இரட்டை குறைபாடு மற்றும் கட்டுரைக்கான ஏதேனும் நிலுவைத் தொகை (விதி -115).
385. தபால் பெட்டியில் 'பார்சல் போஸ்ட் மூலம்' என்று குறிக்கப்பட்ட கட்டுரை கண்டறியப்பட்டால், முறைகேட்டை கண்டறிந்த அதிகாரி தனது பிழை புத்தகத்தில் ஒரு குறிப்பை உருவாக்க வேண்டும். தபால் நிலையங்களில் கட்டுரை பார்சல் உதவியாளருக்கு மாற்றப்பட்டு பதிவு செய்யப்பட்ட பார்சலாகக் கருதப்பட்டு தபால் கட்டணம் வசூலிக்கப்படும். ஆர்எம்எஸ்ஸில் கட்டுரை 'தபால் பெட்டியில் கண்டறியப்பட்டது' என்று குறிக்கப்பட்டு பார்சல் வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளருக்கு மாற்றப்பட வேண்டும் (விதி-116).
386. டெலிவரி அலுவலகத்தில், ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்களுக்கு முகவரியிடப்பட்ட பதிவு செய்யப்படாத கடித அஞ்சல் கட்டுரை முகவரியில் பெயர் தோன்றும் வரிசையில் யாருக்கேனும் டெலிவரி செய்யப்படும் (விதி-117).
387. உள்நாட்டு தபால் மூலம் அனுப்பப்படும் எந்தவொரு பொருட்களும் தடைசெய்யப்பட்டவை தபால் நிலையத்தில் கண்டறியப்பட்டால் தடுத்து வைக்கப்பட்டு, உடனடியாக வட்ட / மண்டல தலைவருக்கு அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு தபால் நிலையத்தில் கசிவுள்ள பார்சல் கண்டறியப்பட்டால் அல்லது ஒரு பிரிவு அல்லது அஞ்சல் அலுவலகத்தால் அதற்கு மாற்றப்பட்டால், அது தடுத்து வைக்கப்பட்டு SPO க்கள் / முதல் வகுப்பு PM களுக்கு உத்தரவுக்காக அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். தபால் நிலையத்தில் திறக்கப்படும் கட்டுரைகளில் அபின் அல்லது தொடர்புடைய மருந்துகள் இருப்பது கண்டறியப்பட்டால், மேலும் நடவடிக்கைக்காக அதன் அனைத்து உள்ளடக்கங்களும் அருகிலுள்ள கலால் அதிகாரியிடம் ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும். உள்நாட்டு தபால் மூலம் தடைசெய்யப்பட்ட எதையும் கட்டுரை கொண்டிருப்பதாக சந்தேகிக்கப்படும் தபால் நிலையம் வழியாக செல்லும் எந்தவொரு கட்டுரையும் உறையில் அனுப்பப்பட்டு, 'சந்தேகத்திற்குரியது' என்று குறிக்கப்பட்டு இலக்கு போஸ்ட்மாஸ்டருக்கு முகவரியிடப்பட வேண்டும் (விதி -122, 123).
388. எந்தவொரு நபரும் தபால் மூலம் அனுப்பக்கூடாது: непристойный, ஆபாசமான, தேசத்துரோக குணாதிசயங்களைக் கொண்ட வடிவமைப்புகளைக் கொண்ட எந்தவொரு தபால் கட்டுரை. இழிவான, அச்சுறுத்தும் அல்லது மிகவும் புண்படுத்தும் குணாதிசயங்களைக் கொண்ட எந்தவொரு தபால் கட்டுரை (விதி-122).
389. டெலிவரி அலுவலகத்தில் திறக்கப்படும்போது, இறக்குமதி தடைசெய்யப்பட்ட போதைப்பொருள் இருப்பது கண்டறியப்பட்டால், அதன் அனைத்து உள்ளடக்கங்களுடனும் அருகிலுள்ள சுங்கத்துறை கலெக்டருக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும் (விதி-123).
390. சலுகை பெற தகுதியில்லாத ஒருவரால் ஒரு கட்டுரை ஃபிராங்க் செய்யப்பட்டிருப்பது கண்டறியப்பட்டால், ஃபிராங்க் புறக்கணிக்கப்பட்டு கட்டுரைக்கு தபால் கட்டணம் விதிக்கப்பட வேண்டும் (விதி -125).
391. OIGS/FOAS என்றால் ஆன் இந்தியா கவர்ன்மென்ட் சர்வீஸ் / ஃப்ரீ ஆன் ஆக்டிவ் சர்வீஸ் (விதி -125).
392. அஞ்சல் பட்டியலில் பிழை ஏற்பட்டால் மற்றும் திருத்தப்பட்ட அல்லது சரி செய்யப்பட்ட அஞ்சல் பட்டியல் பெறப்பட்டால், இரண்டு பட்டியல்களும் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டு அசல் பட்டியலில் ஒரு குறிப்பு சேர்க்கப்பட்டு பதிவில் வைக்கப்பட வேண்டும் (விதி -128).
393. அனைத்து காப்பீடு செய்யப்பட்ட பைகளையும் மூடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் தகர சீல்; கடிதம் / பார்சல் அஞ்சல்களின் கனமான / பெரிய பைகள் (விதி-132).
394. அஞ்சல்களின் எடை வரம்பு தொடர்பாக, அஞ்சல் ஓட்டப்பந்தய வீரர் அல்லது ஒரு நபர் சுமக்க வேண்டிய எடை 14 கிலோவுக்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு நபரும் சுமக்கும்போது 28 கிலோவுக்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும். தள்ளுவண்டியில் கொண்டு செல்லும்போது பார்சலின் எடை 37 கிலோவுக்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும். பார்சல் மற்றும் பணம் உட்பட தபால் ஊழியர் அல்லது கிராம தபால் ஊழியர் கொண்டு செல்ல வேண்டிய தபால் பொருட்களின் எடை 10 கிலோவுக்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும் (விதி-135).
395. ரயில்வே மெயில் சர்வீஸ் மூலம் கொண்டு செல்லப்படும் பையின் அதிகபட்ச எடை வரம்பு 37 கிலோ (விதி -135).
396. மலைப்பாங்கான பகுதியில் அஞ்சல் கேரியர் கொண்டு செல்லக்கூடிய அஞ்சல்களின் எடை 15 கிலோ (விதி-135).
397. ஒரு குறிப்பிட்ட தபால் நிலையத்திற்கான நிலுவைத் தொகை அஞ்சல் மற்றும் வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல் சம்பந்தப்பட்ட தபால் நிலைய கண்காணிப்பாளரால் வெளியிடப்படுகிறது (விதி -136).
398. ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட ஆர்எம்எஸ் கோட்டங்களில் உள்ள அலுவலகங்களுடன் தொடர்புகொள்ளும் தபால் நிலையங்கள் மற்றும் அஞ்சல் அலுவலகங்களுக்கான நிலுவைத் தொகை அஞ்சல் மற்றும் வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல் வட்டத்தின் தலைவரால் தயாரிக்கப்பட்டு வழங்கப்படுகிறது. ஒரு ஆர்எம்எஸ் கோட்டத்தில் உள்ள ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்துடன் நேரடி தொடர்பில் உள்ள தபால் நிலையத்திற்கான நிலுவைத் தொகை அஞ்சல் மற்றும் வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல் சம்பந்தப்பட்ட ஆர்எம்எஸ் கண்காணிப்பாளரால் வெளியிடப்படும். கிராம வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல்கள் துணைப்பிரிவு ஆய்வாளர்களால் தலைமை, துணை மற்றும் கிளை அலுவலகங்களுக்கு தயாரிக்கப்பட்டு வழங்கப்படுகின்றன (விதி -137).
399. பெறும் பிரிவின் மேற்பார்வையாளர் பின்வரும் நெடுவரிசைகளை சரியாக நிரப்பவில்லை என்றால் சோதனை அட்டைகளை அனுப்புவதன் நோக்கமே தோல்வியடையும்: நெடுவரிசை (1) & நெடுவரிசை (2) (விதி -139).
400. பெறப்பட்ட சோதனை அட்டையில் தேவையான உள்ளீடுகளைச் செய்த பிறகு டெலிவரி அலுவலகம், அதை அனுப்பிய அதிகாரிக்கு முகவரியிடப்பட்ட சேவை உறையில் சோதனை அட்டையை திருப்பி அனுப்பும் (விதி -139).
Post a Comment