67. PA Exam Materials - Examination point of view - 13
PLEASE READ AND KEEP MEMORY OF THE FOLLOWING POINTS
Volume V
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
PLEASE READ AND KEEP MEMORY OF THE FOLLOWING POINTS
Volume V
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
282. The service responsible for the carriage of mails by rail, road, river and air and for the collection and distribution of mails received from Post offices by mail offices and section - Railway Mail Service (Rule-2)
283. The incharge of a RMS division is called Senior/Superintendent of RMS (Rule-4)
284. A main office of group of post offices consisting of itself and a number of smaller offices called sub and branch office which have been placed under its Account jurisdictions is called as Head Post Office. (Rule-5)
285. The head office is the main office of account for itself for all SOs kept under it. For all BO kept under it. (Rule-5)
286. Incharge of Head post office is Head Post Master. Incharge of Sub post office is Sub Post Master.Incharge of Branch post office is Branch post master. Incharge of transit mail office is Mail agent/Mail guard.(Rule-5,7,8,9B)
287. The first class HO situated at the HQ of the Head of the circle or, where there are more than one such HO, the one is attached to HQ is called as General Post Office. (Rule-6)
288. The lowest unit of post office is BO.(Rule-8)
289. The mail posted at BO are sent to AO for inclusion into bag to the mail office. (Rule-8)
290. Monthly sorting order is issued by CPMG. (Rule-9)
291. The advantage of a Transit Post Office is that the Post Office reduces the number of loose bags. (Rule-9A)
292. Post office which is situated on a line of through mail communication receive & sorts bags intended for office in advance, without opening them is called as Transit Mail Office. (Rule-9A)
293. A branch of RMS where closed bags are received and dispatched and sorting of letter is not done in this unit mail agent or mail guard is in charge of this unit is called as a Transit mail office. (Rule-9B)
294. Sorting mail office charged with the duty of opening the sorting mail bags received by it and disposing of their contents. AMPC mean automatic mail processing centre sorting is done by machine. CRC mean computerized Registration centre. Regn work is done by computer. (Rule 9- 10)
295. Sub office is authorized to receive articles all kinds in sorting. (Rule-11)
296. Sorting sub office are situated near the junction of several mail lines. Nodal Post office is working in important cities. Some post office are authorized to receive letters from neighbouring PO and sort the mail as per sorting diagram. Central bagging unit is branch of RMS office. (Rule-11)
297. An office is established at HQ of a Postal circle and deal with unclaimed and refused articles and articles without address or incomplete address is called as Returned letter office. (Rule-12)
298. Transcription centre is a cell established in a sorting mail office situated at HQ of the circle or at any convenient sorting office in the circle. ( Rule-12)
299. The number of office exchange established by the Dept of posts is 4. (Rule-13)
300. A Post office or Sorting office or section which exchanges mails with offices in foreign countries is known as 'Office of exchange”. A Foreign post office is an office of exchange in which the work of assessment of customs duty on foreign mail is also carried out. A Sub foreign Post office does not close and receive any bags but in which the work of customs examination, assessment and accounting of custom duty is carried out. (Rule-13)
284. A main office of group of post offices consisting of itself and a number of smaller offices called sub and branch office which have been placed under its Account jurisdictions is called as Head Post Office. (Rule-5)
285. The head office is the main office of account for itself for all SOs kept under it. For all BO kept under it. (Rule-5)
286. Incharge of Head post office is Head Post Master. Incharge of Sub post office is Sub Post Master.Incharge of Branch post office is Branch post master. Incharge of transit mail office is Mail agent/Mail guard.(Rule-5,7,8,9B)
287. The first class HO situated at the HQ of the Head of the circle or, where there are more than one such HO, the one is attached to HQ is called as General Post Office. (Rule-6)
288. The lowest unit of post office is BO.(Rule-8)
289. The mail posted at BO are sent to AO for inclusion into bag to the mail office. (Rule-8)
290. Monthly sorting order is issued by CPMG. (Rule-9)
291. The advantage of a Transit Post Office is that the Post Office reduces the number of loose bags. (Rule-9A)
292. Post office which is situated on a line of through mail communication receive & sorts bags intended for office in advance, without opening them is called as Transit Mail Office. (Rule-9A)
293. A branch of RMS where closed bags are received and dispatched and sorting of letter is not done in this unit mail agent or mail guard is in charge of this unit is called as a Transit mail office. (Rule-9B)
294. Sorting mail office charged with the duty of opening the sorting mail bags received by it and disposing of their contents. AMPC mean automatic mail processing centre sorting is done by machine. CRC mean computerized Registration centre. Regn work is done by computer. (Rule 9- 10)
295. Sub office is authorized to receive articles all kinds in sorting. (Rule-11)
296. Sorting sub office are situated near the junction of several mail lines. Nodal Post office is working in important cities. Some post office are authorized to receive letters from neighbouring PO and sort the mail as per sorting diagram. Central bagging unit is branch of RMS office. (Rule-11)
297. An office is established at HQ of a Postal circle and deal with unclaimed and refused articles and articles without address or incomplete address is called as Returned letter office. (Rule-12)
298. Transcription centre is a cell established in a sorting mail office situated at HQ of the circle or at any convenient sorting office in the circle. ( Rule-12)
299. The number of office exchange established by the Dept of posts is 4. (Rule-13)
300. A Post office or Sorting office or section which exchanges mails with offices in foreign countries is known as 'Office of exchange”. A Foreign post office is an office of exchange in which the work of assessment of customs duty on foreign mail is also carried out. A Sub foreign Post office does not close and receive any bags but in which the work of customs examination, assessment and accounting of custom duty is carried out. (Rule-13)
282. ரயில், சாலை, ஆறு மற்றும் விமானம் மூலம் தபால்களை எடுத்துச் செல்வது மற்றும் தபால் நிலையங்களிலிருந்து பெறப்பட்ட தபால்களை அஞ்சல் அலுவலகங்கள் மற்றும் பிரிவுகளால் சேகரித்து விநியோகிப்பது ஆகியவற்றிற்கு பொறுப்பான சேவை - ரயில்வே மெயில் சர்வீஸ் (விதி-2).
283. ஆர்எம்எஸ் பிரிவின் பொறுப்பாளர் மூத்த / கண்காணிப்பாளர் ஆர்எம்எஸ் என்று அழைக்கப்படுகிறார் (விதி-4).
284. தன்னை மற்றும் துணை மற்றும் கிளை அலுவலகங்கள் எனப்படும் பல சிறிய அலுவலகங்களைக் கொண்ட தபால் அலுவலகங்களின் முக்கிய அலுவலகம், அதன் கணக்கு அதிகார வரம்பின் கீழ் வைக்கப்பட்டுள்ளது தலைமை தபால் அலுவலகம் என்று அழைக்கப்படுகிறது (விதி-5).
285. தலைமை அலுவலகம் தனக்கும் அதன் கீழ் உள்ள அனைத்து துணை அலுவலகங்களுக்கும் கணக்கு வைக்கும் முக்கிய அலுவலகமாகும். அதன் கீழ் உள்ள அனைத்து கிளை அலுவலகங்களுக்கும் (விதி-5).
286. தலைமை தபால் நிலையத்தின் பொறுப்பாளர் தலைமை போஸ்ட் மாஸ்டர். துணை தபால் நிலையத்தின் பொறுப்பாளர் துணை போஸ்ட் மாஸ்டர். கிளை தபால் நிலையத்தின் பொறுப்பாளர் கிளை போஸ்ட் மாஸ்டர். போக்குவரத்து தபால் நிலையத்தின் பொறுப்பாளர் மெயில் ஏஜென்ட் / மெயில் கார்டு (விதி-5, 7, 8, 9B).
287. வட்டத்தின் தலைமையகத்தில் அமைந்துள்ள முதல் வகுப்பு தலைமை அலுவலகம் அல்லது, ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தலைமை அலுவலகங்கள் இருந்தால், தலைமையகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட ஒன்று பொது தபால் அலுவலகம் என்று அழைக்கப்படுகிறது (விதி-6).
288. தபால் நிலையத்தின் மிகச்சிறிய அலகு கிளை அலுவலகம் (விதி-8).
289. கிளை அலுவலகத்தில் அனுப்பப்படும் தபால், அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு பையில் சேர்ப்பதற்காக கணக்கு அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படுகிறது (விதி-8).
290. மாதாந்திர வரிசைப்படுத்தும் உத்தரவு CPMG ஆல் வெளியிடப்படுகிறது (விதி-9).
291. போக்குவரத்து தபால் நிலையத்தின் நன்மை என்னவென்றால், தபால் அலுவலகம் தளர்வான பைகளின் எண்ணிக்கையை குறைக்கிறது (விதி-9A).
292. நேரடி அஞ்சல் தொடர்பு பாதையில் அமைந்துள்ள தபால் அலுவலகம், திறக்காமல், அலுவலகங்களுக்கான பைகளை முன்கூட்டியே பெற்று வரிசைப்படுத்துவது போக்குவரத்து தபால் அலுவலகம் என்று அழைக்கப்படுகிறது (விதி-9A).
293. மூடப்பட்ட பைகள் பெறப்பட்டு அனுப்பப்படும் மற்றும் கடிதங்கள் வரிசைப்படுத்தப்படாத ஆர்எம்எஸ் கிளை, இந்த பிரிவின் பொறுப்பாளராக அஞ்சல் முகவர் அல்லது அஞ்சல் காவலர் இருந்தால், அது போக்குவரத்து தபால் அலுவலகம் என்று அழைக்கப்படுகிறது (விதி-9B).
294. பெறப்பட்ட வரிசைப்படுத்தும் அஞ்சல் பைகளைத் திறந்து அவற்றின் உள்ளடக்கங்களை அகற்றும் பணியை மேற்கொண்டுள்ள வரிசைப்படுத்தும் அஞ்சல் அலுவலகம். AMPC என்றால் தானியங்கி அஞ்சல் செயலாக்க மையம், இயந்திரத்தால் வரிசைப்படுத்துதல். CRC என்றால் கணினிமயமாக்கப்பட்ட பதிவு மையம். பதிவு பணி கணினி மூலம் செய்யப்படுகிறது (விதி 9-10).
295. அனைத்து வகையான கட்டுரைகளையும் வரிசைப்படுத்துவதில் துணை அலுவலகத்திற்கு அதிகாரம் உண்டு (விதி-11).
296. வரிசைப்படுத்தும் துணை அலுவலகங்கள் பல அஞ்சல் பாதைகளின் சந்திப்புக்கு அருகில் அமைந்துள்ளன. முக்கியமான நகரங்களில் நோடல் தபால் அலுவலகம் செயல்பட்டு வருகிறது. சில தபால் அலுவலகங்களுக்கு அருகிலுள்ள தபால் நிலையங்களிலிருந்து கடிதங்களைப் பெற்று வரிசைப்படுத்தும் வரைபடத்தின்படி தபால்களை வரிசைப்படுத்த அதிகாரம் உண்டு. மத்திய பை போடும் பிரிவு ஆர்எம்எஸ் அலுவலகத்தின் கிளை ஆகும் (விதி-11).
297. தபால் வட்டத்தின் தலைமையகத்தில் நிறுவப்பட்டு, உரிமை கோரப்படாத மற்றும் மறுக்கப்பட்ட கட்டுரைகள் மற்றும் முகவரி இல்லாத அல்லது முழுமையற்ற முகவரியுள்ள கட்டுரைகளை கையாளும் அலுவலகம் திருப்பி அனுப்பப்பட்ட கடித அலுவலகம் என்று அழைக்கப்படுகிறது (விதி-12).
298. டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மையம் என்பது வட்டத்தின் தலைமையகத்தில் அல்லது வட்டத்தில் உள்ள எந்தவொரு வசதியான வரிசைப்படுத்தும் அலுவலகத்திலும் அமைந்துள்ள ஒரு வரிசைப்படுத்தும் அஞ்சல் அலுவலகத்தில் நிறுவப்பட்ட ஒரு பிரிவு ஆகும் (விதி-12).
299. தபால் துறையால் நிறுவப்பட்ட பரிமாற்ற அலுவலகங்களின் எண்ணிக்கை 4 (விதி-13).
300. வெளிநாடுகளில் உள்ள அலுவலகங்களுடன் தபால்களை பரிமாறிக்கொள்ளும் தபால் அலுவலகம் அல்லது வரிசைப்படுத்தும் அலுவலகம் அல்லது பிரிவு "பரிமாற்ற அலுவலகம்" என்று அழைக்கப்படுகிறது. வெளிநாட்டு தபால் அலுவலகம் என்பது வெளிநாட்டு தபால் மீது சுங்க வரி மதிப்பீட்டு பணியும் மேற்கொள்ளப்படும் பரிமாற்ற அலுவலகமாகும். துணை வெளிநாட்டு தபால் அலுவலகம் எந்த பைகளையும் மூடவோ பெறவோ செய்யாது, ஆனால் சுங்க பரிசோதனை, மதிப்பீடு மற்றும் சுங்க வரி கணக்கியல் பணி மேற்கொள்ளப்படும் அலுவலகமாகும் (விதி-13).
Post a Comment