94. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 27. 5.2025

 Kayveeyes Daily Rules Recap 133
GDS Compassionate Engagement Scheme 2023

• The Department of Posts, through its letter dated 14.6.2023, circulated a new scheme called the GDS (Compassionate Engagement) Scheme 2023, which reviewed and revised the earlier orders dated 30.5.2017.
• This new scheme came into effect from 14.6.2023.
• Dependent family members, meaning those dependent on the Gramin Dak Sevak (GDS) at the time of their death, include: i. spouse, ii. son (including adopted and married sons), iii. daughter (including adopted, divorced, and judicially separated daughters), iv. for unmarried GDS, unmarried brother or sister, v. widowed daughter-in-law, vi. widowed daughter.
• Widowed or divorced dependent family members will be allowed engagement even after remarriage.
• The order of priority for compassionate engagement is: first, the spouse; second, a nominee selected by the spouse. If there is no spouse, one family member with the consent of all other adult family members.
• The Divisional Head is competent to make compassionate appointments based on the recommendations of the Committee on Compassionate Engagement (CCE).
• Prior approval from the Regional Director or DPS Headquarters is mandatory for all compassionate appointments.
• The Committee on Compassionate Engagement (CCE) will consist of three members: i. the Head of the Division, ii. a Deputy Superintendent/Assistant Superintendent/Inspector of Posts posted in the Divisional Office who handles these cases, iii. the senior-most Sub-Divisional Head of the division.
• The Committee will meet quarterly in April/May, July/August, October/November, and January/February every year, for the respective quarterly periods of April, July, October, and January.
• The ward of the deceased GDS whose educational certificate, community certificate, and police verification were not completed is not eligible for compassionate appointment.
• Eligible candidates for compassionate engagement should fulfill the conditions as per the GDS Rules 2020 for the respective GDS posts.
• If the dependent family member does not possess the required educational qualification at the time of application, they may be considered, but they must acquire the minimum qualification within three years of engagement. During this period, they will only receive the minimum Time Related Continuity Allowance (TRCA) and no annual increase. Failure to acquire the qualification within three years will result in termination of engagement.
• Transfer of such provisionally engaged GDS will not be considered until the completion of one year from the date of regularization of their engagement.
• The age eligibility will be determined as per the date of application, not the date of engagement.
• There is no relaxation in the upper age limit for the applicant, but there is no upper age limit for the spouse of the deceased GDS.
• After approval for compassionate engagement, the post the deceased GDS was holding may be offered if it is vacant. If that post is not vacant in the sub-division or division, a suitable alternative post will be offered based on the applicant's preference.
• If two eligible dependent family members apply for the same post, the elder applicant will be given preference.
• The application for compassionate engagement should be made no later than two years from the date of death of the GDS.
• Belated requests for compassionate engagement submitted after two years from the date of death will not be considered by the Department.
• An eligible dependent family member can be considered for compassionate engagement even if another dependent family member is earning and not financially supporting the family.
• Information about this compassionate engagement provision should be immediately communicated to the family by the Sub-Divisional Head (SDH). The application should be obtained by the SDH within 25 days after the death of the GDS.
• If a GDS is missing, the request for compassionate engagement can be considered only after two years, provided a First Information Report (FIR) has been lodged with the Police and a police report confirming non-traceability has been submitted. Compassionate engagement is not a matter of right and is not eligible for the dependent of a GDS suspected of committing fraud or joining any terrorist organization.
• If disciplinary proceedings are pending against the GDS at the time of death, the request for compassionate engagement can still be considered. However, the wards of a GDS who was involved in moral turpitude or misappropriation and was awarded a major penalty while in service are not eligible for compassionate engagement.
• The applicant for compassionate engagement should give a declaration to maintain the family, and if they neglect this responsibility, action will be taken against them.
• Any request for a change of post can be considered only before the applicant joins the offered post.
• An offer of compassionate engagement cannot be transferred to any other person and will be rejected if such a request is made.
• Seniority of those engaged under this scheme will be based on the date of joining the GDS post.
• Representations against rejection of compassionate engagement applications should be made within three months to the Head of the Circle (HOC), whose decision will be final. Belated representations can also be considered at the discretion of the HOC. All representations should be finalized within three months of their receipt. (DG (P) No. 17-01/2017-GDS dated 14.6.2023)

• தபால் துறை, தனது 14.6.2023 தேதியிட்ட கடிதம் மூலம், GDS (கருணை அடிப்படையிலான நியமனம்) திட்டம் 2023 என்ற புதிய திட்டத்தை வெளியிட்டது, இது 30.5.2017 தேதியிட்ட முந்தைய உத்தரவுகளை மறுஆய்வு செய்து திருத்தியது.
• இந்த புதிய திட்டம் 14.6.2023 முதல் நடைமுறைக்கு வந்தது.
• இறந்த நேரத்தில் கிராமின் டாக் சேவகரை (GDS) சார்ந்திருந்த குடும்ப உறுப்பினர்கள் பின்வருமாறு: i. மனைவி, ii. மகன் (தத்தெடுக்கப்பட்ட மற்றும் திருமணமாகாத மகன்கள் உட்பட), iii. மகள் (தத்தெடுக்கப்பட்ட, விவாகரத்து பெற்ற மற்றும் சட்டப்படி பிரிந்த மகள்கள் உட்பட), iv. திருமணமாகாத GDS க்கு, திருமணமாகாத சகோதரர் அல்லது சகோதரி, v. விதவை மருமகள், vi. விதவை மகள்.
• விதவை அல்லது விவாகரத்து பெற்ற சார்ந்திருக்கும் குடும்ப உறுப்பினர்கள் மறுமணம் செய்த பிறகும் நியமனம் செய்ய அனுமதிக்கப்படுவார்கள்.
• கருணை அடிப்படையிலான நியமனத்திற்கான முன்னுரிமை வரிசை: முதலில், மனைவி; இரண்டாவதாக, மனைவியால் நியமிக்கப்பட்டவர். மனைவி இல்லையென்றால், மற்ற அனைத்து வயது வந்த குடும்ப உறுப்பினர்களின் சம்மதத்துடன் ஒரு குடும்ப உறுப்பினர்.
• கருணை அடிப்படையிலான நியமனக் குழுவின் (CCE) பரிந்துரைகளின் அடிப்படையில் கருணை நியமனங்களைச் செய்ய கோட்டத் தலைவர் தகுதியானவர்.
• அனைத்து கருணை நியமனங்களுக்கும் மண்டல இயக்குனர் அல்லது DPS தலைமையகத்தின் முன் அனுமதி கட்டாயம்.
• கருணை அடிப்படையிலான நியமனக் குழுவில் (CCE) மூன்று உறுப்பினர்கள் இருப்பார்கள்: i. கோட்டத் தலைவர், ii. இந்த வழக்குகளைக் கையாளும் கோட்ட அலுவலகத்தில் நியமிக்கப்பட்ட துணை கண்காணிப்பாளர்/உதவி கண்காணிப்பாளர்/அஞ்சல் ஆய்வாளர், iii. கோட்டத்தின் மூத்த உதவி கோட்டத் தலைவர்.
• ஏப்ரல், ஜூலை, அக்டோபர் மற்றும் ஜனவரி ஆகிய காலாண்டுகளுக்காக ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஏப்ரல்/மே, ஜூலை/ஆகஸ்ட், அக்டோபர்/நவம்பர் மற்றும் ஜனவரி/பிப்ரவரி மாதங்களில் குழு காலாண்டுக்கு ஒருமுறை கூடும்.
• இறந்த GDS இன் கல்விச் சான்றிதழ், சாதிச் சான்றிதழ் மற்றும் போலீஸ் சரிபார்ப்பு முடிக்கப்படாத வார்டு கருணை நியமனத்திற்கு தகுதி பெற மாட்டார்.
• கருணை நியமனத்திற்கு தகுதியான விண்ணப்பதாரர்கள் அந்தந்த GDS பதவிகளுக்கான GDS விதிகள் 2020 இன் படி தகுதிகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
• விண்ணப்பம் செய்யும் நேரத்தில் தேவையான கல்வித் தகுதி சார்ந்திருக்கும் குடும்ப உறுப்பினருக்கு இல்லையென்றால், அவர் பரிசீலிக்கப்படலாம், ஆனால் நியமனம் செய்யப்பட்ட மூன்று ஆண்டுகளுக்குள் அவர் குறைந்தபட்ச தகுதியைப் பெற வேண்டும். அந்த காலகட்டத்தில், அவர் குறைந்தபட்ச கால அடிப்படையிலான தொடர் அலவன்ஸ் (TRCA) மற்றும் ஆண்டு அதிகரிப்பு எதுவும் பெற மாட்டார். மூன்று ஆண்டுகளுக்குள் தகுதி பெறத் தவறினால், அவரது நியமனம் நிறுத்தப்படும்.
• தற்காலிகமாக நியமிக்கப்பட்ட GDS இன் இடமாற்றம், அவரது நியமனம் நிரந்தரமாக்கப்பட்ட நாளிலிருந்து ஒரு வருடம் முடிவடையும் வரை பரிசீலிக்கப்பட மாட்டாது.
• வயது தகுதி நியமனம் செய்யப்பட்ட தேதியின்படி அல்ல, விண்ணப்பம் செய்த தேதியின்படி தீர்மானிக்கப்படும்.
• விண்ணப்பதாரரின் அதிகபட்ச வயதில் எந்த தளர்வும் இல்லை, ஆனால் இறந்த GDS இன் மனைவிக்கு அதிகபட்ச வயது வரம்பு இல்லை.
• கருணை நியமனத்திற்கு ஒப்புதல் அளித்த பிறகு, இறந்த GDS வகித்த பதவி காலியாக இருந்தால் வழங்கப்படலாம். அந்த பதவி துணைப்பிரிவு அல்லது பிரிவில் காலியாக இல்லையென்றால், விண்ணப்பதாரரின் விருப்பப்படி பொருத்தமான மாற்றுப் பதவி வழங்கப்படும்.
• ஒரே பதவிக்கு இரண்டு தகுதியான சார்ந்திருக்கும் குடும்ப உறுப்பினர்கள் விண்ணப்பித்தால், மூத்த விண்ணப்பதாரருக்கு முன்னுரிமை வழங்கப்படும்.
• கருணை நியமனத்திற்கான விண்ணப்பம் GDS இறந்த தேதியிலிருந்து இரண்டு ஆண்டுகளுக்குள் செய்யப்பட வேண்டும்.
• இறந்த தேதியிலிருந்து இரண்டு ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு பெறப்பட்ட தாமதமான கருணை நியமனக் கோரிக்கைகள் துறையால் கவனிக்கப்படாது.
• மற்ற சார்ந்திருக்கும் உறுப்பினர் சம்பாதித்து குடும்பத்திற்கு ஆதரவளிக்கவில்லை என்றாலும், தகுதியான உறுப்பினர் கருணை நியமனத்திற்கு பரிசீலிக்கப்படலாம்.
• இந்த கருணை நியமன விதிமுறை பற்றிய தகவலை துணைப்பிரிவுத் தலைவர் (SDH) உடனடியாக குடும்பத்திற்கு தெரிவிக்க வேண்டும். இறந்த 25 நாட்களுக்குள் SDH விண்ணப்பத்தைப் பெற வேண்டும்.
• GDS காணாமல் போயிருந்தால், காவல் நிலையத்தில் முதல் தகவல் அறிக்கை (FIR) பதிவு செய்யப்பட்டு, கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்று போலீஸ் அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்டால் மட்டுமே இரண்டு ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு கருணை நியமனக் கோரிக்கை பரிசீலிக்கப்படும். இது உரிமையின் விஷயம் அல்ல. மோசடி செய்ததாக சந்தேகிக்கப்படும் அல்லது எந்தவொரு பயங்கரவாத அமைப்பிலும் சேர்ந்த GDS இன் சார்ந்திருப்பவருக்கு இது தகுதியற்றது.
• GDS இறக்கும் நேரத்தில் ஒழுங்கு நடவடிக்கை நிலுவையில் இருந்தால், கருணை நியமனக் கோரிக்கை பரிசீலிக்கப்படலாம். அதே நேரத்தில், பணியில் இருக்கும்போது ஒழுக்கக்கேடு/முறைகேட்டில் ஈடுபட்டு பெரிய தண்டனை பெற்ற GDS இன் வார்டுகள் கருணை நியமனத்திற்கு தகுதி பெற மாட்டார்கள்.
• கருணை நியமனத்திற்கு விண்ணப்பிப்பவர் குடும்பத்தை பராமரிப்பதாக உறுதிமொழி அளிக்க வேண்டும், அவ்வாறு புறக்கணித்தால் அவர் மீது நடவடிக்கை எடுக்கப்படும்.
• நியமனம் செய்யப்பட்ட பிறகு சேருவதற்கு முன்பு மட்டுமே எந்தவொரு பதவி மாற்றத்தையும் பரிசீலிக்க முடியும்.
• கருணை அடிப்படையிலான நியமனம் வேறு எந்த நபருக்கும் மாற்றப்பட முடியாது, அப்படி ஒரு கோரிக்கை வந்தால் நிராகரிக்கப்படும்.
• இந்த திட்டத்தின் கீழ் நியமிக்கப்படுபவர்களின் மூப்பு GDS பதவியில் சேர்ந்த தேதியின் அடிப்படையில் இருக்கும்.
• கருணை நியமன விண்ணப்பம் நிராகரிக்கப்பட்டதற்கு எதிரான முறையீடு மூன்று மாதங்களுக்குள் வட்டத் தலைவருக்கு (HOC) செய்யப்பட வேண்டும், அவருடைய முடிவு இறுதியானது. தாமதமான முறையீடுகளையும் HOC இன் விருப்பப்படி பரிசீலிக்கலாம். அனைத்து முறையீடுகளும் பெறப்பட்ட மூன்று மாதங்களுக்குள் முடிக்கப்பட வேண்டும். (DG (P) No. 17-01/2017-GDS dated 14.6.2023)