POST OFFICE REGULATIONS – 2024 -1

 PERAVAI ACADEMY – PA EXAM TRAINING - 15

(Till the commencement of the training by the tutors from 14.4.2025, all the comrades are requested to read the materials posted in the blog regularly – KayveeyeS

Registration 
This is a value addition to the mail. The Registration facility is available for all articles  except for Post cards. This provides a secure mode of transmission and the article is accounted for at  every stage of handling from collection to delivery. An additional fee of Rs. 17/- is charged. 
Customer can also avail the acknowledgement facility at a further additional fee of Rs. 3/-. The  delivery and movement of the article is traceable in India Post site. The Department pays ex-gratia  compensation to the customer, in case the article is lost in course of transmission. 

 
Insurance 
Insurance service is more secure transmission method. An additional fee, apart from  registration is charged. This system covers all risks during transmission and in case the article is lost,  the department pays compensation to the extent of insured amount, subject to certain conditions.  Acknowledgement is free. This category is also trackable. The facility of Insurance is available for  Letters and Parcels only. The handling process is explained later. 

Value payable 
Through this system, the sender of the article can recover the amount specified from the  addressee, on delivery of the article and have the amount paid back to him. The amount collected is  remitted back to sender through Value Payable money order service. The insurance of all value  payable articles on which the amount specified for recovery exceeds Rs.1500/ - is mandatory. 

Cash On Delivery 
Cash on Delivery facility is also made available to the bulk customers of Express Parcel/  Business Parcel and Speed Post which is on par with the Value Payable Service. 

Premium products 
The premium products are the segments where the business interest lies as they bring in  additional revenue. The following is the list of premium products 
1. Speed Post 
2. Business Post 
3. Business Parcel  
4. Media Post 
5. Logistics Post 
Speed post: Salient features 
Speed post is a reliable and high speed service. The service was started in August-1986  offering time bound delivery of mail which is address specific. The tariff is based on weight and  distance. Speed post articles are indemnified against loss or delay at no additional charge and refund  of charges is made in case of delay. Proof of delivery (like acknowledgement for registration) can be  obtained on payment of additional fee. Domestic speed posts are accepted for transmission up to a  weight limit of 35 kgs. Book now pay later service is provided for bulk customers using the service  regularly. Tracking facility is also available. 

பதிவு (Registration):

• இது அஞ்சலுக்கு மதிப்பு சேர்க்கும் ஒரு அம்சமாகும். தபால் அட்டைகளைத் தவிர அனைத்து பொருட்களுக்கும் பதிவு வசதி உள்ளது. இது பாதுகாப்பான பரிமாற்ற முறையை வழங்குகிறது மற்றும் சேகரிப்பு முதல் டெலிவரி வரை கையாளும் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் கட்டுரை கணக்கிடப்படுகிறது. கூடுதலாக ரூ. 17/- கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது.
• வாடிக்கையாளர் கூடுதலாக ரூ. 3/- கூடுதல் கட்டணம் செலுத்தி ஒப்புதல் வசதியையும் பெறலாம். கட்டுரையின் டெலிவரி மற்றும் நகர்வு இந்திய தபால் தளத்தில் கண்காணிக்க முடியும். கட்டுரை அனுப்பும் போது தொலைந்து போனால், துறை வாடிக்கையாளருக்கு கருணை இழப்பீடு வழங்குகிறது.

காப்பீடு (Insurance):

• காப்பீட்டு சேவை என்பது மிகவும் பாதுகாப்பான பரிமாற்ற முறையாகும். பதிவு தவிர கூடுதல் கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது. இந்த அமைப்பு பரிமாற்றத்தின் போது அனைத்து அபாயங்களையும் உள்ளடக்கியது மற்றும் கட்டுரை தொலைந்து போனால், சில நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டு, காப்பீடு செய்யப்பட்ட தொகைக்கு துறை இழப்பீடு வழங்குகிறது. ஒப்புதல் இலவசம். இந்த வகையும் கண்காணிக்கக்கூடியது. கடிதங்கள் மற்றும் பார்சல்களுக்கு மட்டுமே காப்பீட்டு வசதி உள்ளது. கையாளுதல் செயல்முறை பின்னர் விளக்கப்படும்.

மதிப்பு செலுத்த வேண்டியது (Value payable):

• இந்த அமைப்பின் மூலம், கட்டுரையை அனுப்பியவர் பெறுநரிடமிருந்து குறிப்பிடப்பட்ட தொகையை கட்டுரையை டெலிவரி செய்தவுடன் வசூலிக்கலாம் மற்றும் அந்த தொகையை அவருக்கு திருப்பிச் செலுத்தலாம். வசூலிக்கப்பட்ட தொகை மதிப்பு செலுத்த வேண்டிய பண ஆணை சேவை மூலம் அனுப்பியவருக்கு திருப்பி அனுப்பப்படுகிறது. மீட்புக்காக குறிப்பிடப்பட்ட தொகை ரூ.1500/-க்கு அதிகமாக இருக்கும் அனைத்து மதிப்பு செலுத்த வேண்டிய பொருட்களுக்கும் காப்பீடு கட்டாயமாகும்.

டெலிவரியில் பணம் (Cash On Delivery):

• எக்ஸ்பிரஸ் பார்சல்/பிசினஸ் பார்சல் மற்றும் ஸ்பீட் போஸ்ட் ஆகியவற்றின் மொத்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு மதிப்பு செலுத்த வேண்டிய சேவைக்கு இணையாக டெலிவரியில் பணம் வசதியும் கிடைக்கிறது.

பிரீமியம் தயாரிப்புகள் (Premium products):

• பிரீமியம் தயாரிப்புகள் என்பது வணிக நலன் இருக்கும் பிரிவுகள் ஆகும், ஏனெனில் அவை கூடுதல் வருவாயைக் கொண்டு வருகின்றன. பிரீமியம் தயாரிப்புகளின் பட்டியல் பின்வருமாறு:

1. ஸ்பீட் போஸ்ட்
2. பிசினஸ் போஸ்ட்
3. பிசினஸ் பார்சல்
4. மீடியா போஸ்ட்
5. லாஜிஸ்டிக்ஸ் போஸ்ட்

ஸ்பீட் போஸ்ட்: முக்கிய அம்சங்கள் (Speed post: Salient features):

• ஸ்பீட் போஸ்ட் நம்பகமான மற்றும் அதிவேக சேவையாகும். இந்த சேவை ஆகஸ்ட்-1986 இல் தொடங்கப்பட்டது, இது முகவரி குறிப்பிட்ட அஞ்சலின் நேரக் கட்டுப்பாடு டெலிவரி சேவையை வழங்குகிறது. கட்டணம் எடை மற்றும் தூரத்தின் அடிப்படையில் உள்ளது. ஸ்பீட் போஸ்ட் பொருட்கள் இழப்பு அல்லது தாமதத்திற்கு எதிராக கூடுதல் கட்டணம் இல்லாமல் இழப்பீடு செய்யப்படுகின்றன மற்றும் தாமதம் ஏற்பட்டால் கட்டணங்கள் திருப்பிச் செலுத்தப்படுகின்றன. டெலிவரி சான்று (பதிவுக்கான ஒப்புதல் போன்றவை) கூடுதல் கட்டணம் செலுத்தி பெறலாம். உள்நாட்டு ஸ்பீட் போஸ்ட்கள் 35 கிலோ எடை வரம்பு வரை பரிமாற்றத்திற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன. சேவையை தொடர்ந்து பயன்படுத்தும் மொத்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு இப்போது பணம் செலுத்தும் சேவை வழங்கப்படுகிறது. கண்காணிப்பு வசதியும் கிடைக்கிறது.