OBJECTIVE QUESTIONS FOR THE SPECIAL MATERIAL POSTED ON VOLUME VI PART III ON 20.3.2025 AT 1500 HRS. SET 4
English Questions (Set 4):
English Questions (Set 4):
1. What is the primary purpose of the "Error Book" in a post office?
a) To record daily cash transactions b) To document discrepancies in account entries c) To store SO Slips d) To track cash in transit
2. Who is responsible for ensuring that the system-generated daily report of BOs invoking ZF_DAY_NEW is checked?
a) Treasurer b) Sub-account Assistant c) SPM d) Divisional Superintendent
3. What is the significance of the IM Portal in assigning roles to SPMs of sub-offices?
a) It is used for viewing TCB b) It facilitates quick assignment of roles in exigencies c) It is used to generate BO Slips d) It records cash in transit
4. What action should be taken if a voucher is not received to support an entry in the daily account?
a) Ignore the entry b) Report to the Treasurer c) Make a note in the Error Book d) Create a new voucher
5. What is the purpose of the SO Slip prepared in duplicate at the Head Office?
a) To record daily BO transactions b) To inform the SO of account details c) To track cash in transit d) To record errors in accounts
6. What is the main responsibility of the Sub-account Assistant in larger offices like GPO and Gazetted HPOs?
a) Checking cash in transit b) Performing duties prescribed for the Postmaster in the sub-account section c) Reporting to the Treasurer d) Assigning roles through the IM Portal
7. What is the maximum limit for cash carried by a departmental employee when transporting cash within city limits?
a) 1 lakh b) 2 lakhs c) 5 lakhs d) 10 lakhs
8. What is the function of the ZFBL3N transaction code?
a) To change assigned roles b) To view the Treasurer Cash Book (TCB) c) To report irregularities d) To generate BO Slips
9. Who is responsible for bringing repeated irregularities to the notice of the Superintendent or Sub-divisional Inspector?
a) Treasurer b) Sub-account Assistant c) Postmaster d) BPM
10. What is the primary reason for reporting non-submission of vouchers by SO/BOs to the Divisional Superintendent?
a) To prepare SO Slips b) To ensure accountability and prevent fraud c) To check cash in transit d) To assign roles through the IM Portal
11. What is the limit for cash carried by a hired MMS with Multi-tasking staff when transporting cash outside city limits?
a) 5 lakhs b) 1 lakh c) 2 lakhs d) 20 lakhs
12. What is the significance of the BO Daily Account?
a) It is used to record errors b) It is exchanged between BO and HO/SO c) It is used to track cash in transit d) It is used to assign roles
13. What is the cash conveyance limit when the cash is transported under armed escort?
a) 5 lakhs b) 20 lakhs c) 10 lakhs d) No limit
14. What is the main purpose of the system-generated daily report checked by the SPM?
a) To track cash in transit b) To verify the accuracy of BO daily closures c) To prepare SO Slips d) To record errors in accounts
15. What is the role of the Treasurer regarding cash in transit?
a) To prepare SO Slips b) To verify the cash in transit c) To assign roles d) To report irregularities
16. What document is sent from the Head Office to the Sub Office?
a) BO Slip b) BO Daily Account c) SO Slip d) Error Book
17. What is the limit of cash that can be carried in an account bag handed over to a carrier/road transport?
a) 5 lakhs b) 1 lakh c) 2 lakhs d) 40,000
18. What is the limit of cash carried by a BPM/ABPM alone?
a) 1 lakh b) 2 lakhs c) 5 lakhs d) 10 lakhs
19. What does "independent unit" mean in the context of CSI implementation?
a) Requires constant supervision from HO b) Manages its own accounts and operations c) Relies on SO for all transactions d) Requires constant updates from Superintendent
20. What is the purpose of noting irregularities in the Error Book?
a) To prepare SO Slips b) To assign roles c) To maintain accurate account records and track discrepancies d) To track cash in transit
1. அஞ்சல் அலுவலகத்தில் "பிழை புத்தகத்தின்" முதன்மை நோக்கம் என்ன?
a) தினசரி ரொக்க பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வது b) கணக்கு பதிவுகளில் உள்ள முரண்பாடுகளை ஆவணப்படுத்துவது c) SO ஸ்லிப்புகளை சேமிப்பது d) பயணத்தில் உள்ள பணத்தை கண்காணிப்பது
2. ZF_DAY_NEW ஐ செயல்படுத்தும் BO களின் கணினி உருவாக்கிய தினசரி அறிக்கையை சரிபார்க்கப்படுவதை உறுதி செய்ய யார் பொறுப்பு?
a) கருவூல அதிகாரி b) துணை கணக்கு உதவியாளர் c) SPM d) கோட்ட கண்காணிப்பாளர்
3. துணை அலுவலகங்களின் SPM களுக்கு நிலைகளை ஒதுக்குவதில் IM போர்டலின் முக்கியத்துவம் என்ன?
a) இது TCB ஐ பார்க்க பயன்படுத்தப்படுகிறது b) இது அவசரகாலங்களில் விரைவான நிலைகளை ஒதுக்க உதவுகிறது c) இது BO ஸ்லிப்புகளை உருவாக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது d) இது பயணத்தில் உள்ள பணத்தை பதிவு செய்கிறது
4. தினசரி கணக்கில் உள்ள ஒரு பதிவை ஆதரிக்க ஒரு வவுச்சர் பெறப்படாவிட்டால் என்ன நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்?
a) பதிவை புறக்கணிக்கவும் b) கருவூல அதிகாரிக்கு அறிக்கை செய்யவும் c) பிழை புத்தகத்தில் ஒரு குறிப்பை உருவாக்கவும் d) ஒரு புதிய வவுச்சரை உருவாக்கவும்
5. தலைமை அலுவலகத்தில் நகலாக தயாரிக்கப்படும் SO ஸ்லிப்பின் நோக்கம் என்ன?
a) தினசரி BO பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வது b) கணக்கு விவரங்களை SO க்கு தெரிவிப்பது c) பயணத்தில் உள்ள பணத்தை கண்காணிப்பது d) கணக்குகளில் உள்ள பிழைகளைப் பதிவு செய்வது
6. GPO மற்றும் கெஜட்டட் HPO போன்ற பெரிய அலுவலகங்களில் துணை கணக்கு உதவியாளரின் முக்கிய பொறுப்பு என்ன?
a) பயணத்தில் உள்ள பணத்தை சரிபார்ப்பது b) துணை கணக்கு பிரிவில் தலைமை அஞ்சலக அதிகாரிக்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட கடமைகளை செய்வது c) கருவூல அதிகாரிக்கு அறிக்கை செய்வது d) IM போர்டல் மூலம் நிலைகளை ஒதுக்குவது
7. நகர எல்லைக்குள் பணம் கொண்டு செல்லும் போது ஒரு துறை ஊழியர் கொண்டு செல்லும் பணத்தின் அதிகபட்ச வரம்பு என்ன?
a) 1 லட்சம் b) 2 லட்சம் c) 5 லட்சம் d) 10 லட்சம்
8. ZFBL3N பரிவர்த்தனை குறியீட்டின் செயல்பாடு என்ன?
a) ஒதுக்கப்பட்ட நிலைகளை மாற்றுவது b) கருவூல ரொக்க புத்தகத்தை (TCB) பார்ப்பது c) ஒழுங்கின்மைகளை அறிக்கை செய்வது d) BO ஸ்லிப்புகளை உருவாக்குவது
9. மீண்டும் மீண்டும் ஒழுங்கின்மைகளை கண்காணிப்பாளர் அல்லது துணை கோட்ட ஆய்வாளரின் கவனத்திற்கு கொண்டு வர யார் பொறுப்பு?
a) கருவூல அதிகாரி b) துணை கணக்கு உதவியாளர் c) தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி d) BPM
10. SO/BO களால் வவுச்சர்கள் சமர்ப்பிக்கப்படாததை கோட்ட கண்காணிப்பாளருக்கு அறிக்கை செய்வதற்கான முதன்மை காரணம் என்ன?
a) SO ஸ்லிப்புகளை தயாரிக்க b) பொறுப்புக்கூறலை உறுதிப்படுத்த மற்றும் மோசடியை தடுக்க c) பயணத்தில் உள்ள பணத்தை சரிபார்க்க d) IM போர்டல் மூலம் நிலைகளை ஒதுக்க
11. நகர எல்லைக்கு வெளியே பணம் கொண்டு செல்லும் போது பல பணி ஊழியர்களுடன் வாடகை MMS கொண்டு செல்லும் பணத்தின் வரம்பு என்ன?
a) 5 லட்சம் b) 1 லட்சம் c) 2 லட்சம் d) 20 லட்சம்
12. BO தினசரி கணக்கின் முக்கியத்துவம் என்ன?
a) இது பிழைகளைப் பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படுகிறது b) இது BO மற்றும் HO/SO இடையே பரிமாறப்படுகிறது c) இது பயணத்தில் உள்ள பணத்தை கண்காணிக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது d) இது நிலைகளை ஒதுக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது
13. ஆயுதம் ஏந்திய பாதுகாப்புடன் பணம் கொண்டு செல்லும் போது பணத்தை கொண்டு செல்வதற்கான வரம்பு என்ன?
a) 5 லட்சம் b) 20 லட்சம் c) 10 லட்சம் d) வரம்பு இல்லை
14. SPM ஆல் சரிபார்க்கப்படும் கணினி உருவாக்கிய தினசரி அறிக்கையின் முக்கிய நோக்கம் என்ன?
a) பயணத்தில் உள்ள பணத்தை கண்காணிக்க b) BO தினசரி மூடல்களின் துல்லியத்தை சரிபார்க்க c) SO ஸ்லிப்புகளை தயாரிக்க d) கணக்குகளில் உள்ள பிழைகளைப் பதிவு செய்ய
15. பயணத்தில் உள்ள பணம் தொடர்பாக கருவூல அதிகாரியின் பங்கு என்ன?
a) SO ஸ்லிப்புகளை தயாரிக்க b) பயணத்தில் உள்ள பணத்தை சரிபார்க்க c) நிலைகளை ஒதுக்க d) ஒழுங்கின்மைகளை அறிக்கை செய்ய
16. தலைமை அலுவலகத்திலிருந்து துணை அலுவலகத்திற்கு என்ன ஆவணம் அனுப்பப்படுகிறது?
a) BO ஸ்லிப் b) BO தினசரி கணக்கு c) SO ஸ்லிப் d) பிழை புத்தகம்
17. கேரியர்/சாலை போக்குவரத்திற்கு ஒப்படைக்கப்பட்ட கணக்கு பையில் கொண்டு செல்லக்கூடிய பணத்தின் வரம்பு என்ன?
a) 5 லட்சம் b) 1 லட்சம் c) 2 லட்சம் d) 40,000
18. தனியாக BPM/ABPM கொண்டு செல்லும் பணத்தின் வரம்பு என்ன?
a) 1 லட்சம் b) 2 லட்சம் c) 5 லட்சம் d) 10 லட்சம்
19. CSI செயல்படுத்தலின் சூழலில் "சுயாதீன அலகு" என்றால் என்ன?
a) HO இலிருந்து நிலையான மேற்பார்வை தேவை b) அதன் சொந்த கணக்குகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கிறது c) அனைத்து பரிவர்த்தனைகளுக்கும் SO ஐ நம்பியிருக்கிறது d) கண்காணிப்பாளரிடமிருந்து நிலையான புதுப்பிப்புகள் தேவை
20. பிழை புத்தகத்தில் ஒழுங்கின்மைகளை குறிப்பிடுவதன் நோக்கம் என்ன?
a) SO ஸ்லிப்புகளை தயாரிக்க b) நிலைகளை ஒதுக்க c) துல்லியமான கணக்கு பதிவுகளை பராமரிக்க மற்றும் முரண்பாடுகளை கண்காணிக்க d) பயணத்தில் உள்ள பணத்தை கண்காணிக்க
Answer Key (English Set 4):
1. b) To document discrepancies in account entries
2. c) SPM
3. b) It facilitates quick assignment of roles in exigencies
4. c) Make a note in the Error Book
5. b) To inform the SO of account details
6. b) Performing duties prescribed for the Postmaster in the sub-account section
7. c) 5 lakhs
8. b) To view the Treasurer Cash Book (TCB)
9. c) Postmaster
10. b) To ensure accountability and prevent fraud
11. c) 2 lakhs
12. b) It is exchanged between BO and HO/SO
13. d) No limit
14. b) To verify the accuracy of BO daily closures
15. b) To verify the cash in transit
16. c) SO Slip
17. d) 40,000
18. a) 1 lakh
19. b) Manages its own accounts and operations
20. c) To maintain accurate account records and track discrepancies
Tamil Answer Key (Set 4):
1. b) கணக்கு பதிவுகளில் உள்ள முரண்பாடுகளை ஆவணப்படுத்துவது
2. c) SPM
3. b) இது அவசரகாலங்களில் விரைவான நிலைகளை ஒதுக்க உதவுகிறது
4. c) பிழை புத்தகத்தில் ஒரு குறிப்பை உருவாக்கவும்
5. b) கணக்கு விவரங்களை SO க்கு தெரிவிப்பது
6. b) துணை கணக்கு பிரிவில் தலைமை அஞ்சலக அதிகாரிக்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட கடமைகளை செய்வது
7. c) 5 லட்சம்
8. b) கருவூல ரொக்க புத்தகத்தை (TCB) பார்ப்பது
9. c) தலைமை அஞ்சலக அதிகாரி
10. b) பொறுப்புக்கூறலை உறுதிப்படுத்த மற்றும் மோசடியை தடுக்க
11. c) 2 லட்சம்
12. b) இது BO மற்றும் HO/SO இடையே பரிமாறப்படுகிறது
13. d) வரம்பு இல்லை
14. b) BO தினசரி மூடல்களின் துல்லியத்தை சரிபார்க்க
15. b) பயணத்தில் உள்ள பணத்தை சரிபார்க்க
16. c) SO ஸ்லிப்
17. d) 40,000
18. a) 1 லட்சம்
19. b) அதன் சொந்த கணக்குகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கிறது
20. c) துல்லியமான கணக்கு பதிவுகளை பராமரிக்க மற்றும் முரண்பாடுகளை கண்காணிக்க
Post a Comment