PERAVAI ACADEMY – POSTAL ASST EXAM – QUESTION BANK -1

 PERAVAI ACADEMY – PA EXAM TRAINING - 5

(Till the commencement of the training by the tutors from 14.4.2025, all the comrades are requested to read the materials posted in the blog regularly – Kayveeyes

Operative Network 

We will now look at the operational network. Post offices collect mail and perform other  financial transactions. The mail collected is moved to sorting offices. The sorting offices sort the  mail according to destination and move towards them to the delivery Post Offices. The delivery Post  offices deliver the mail. The Post offices are classified as 

The Head Post offices and Sub Post offices are in charge of departmental officials whereas  the Branch Post Offices are in charge of Grameen Dak Sevaks. 

Every Postal division comprises of one or more than one Head Post offices, sub offices and  branch offices. The operational network is such that the branch offices report to a sub office and sub  offices report to Head offices daily. 

Branch office:  

Branch Post Office (BO) is mostly located in rural areas. They operate for minimum of 4 hours and maximum of 5 hours daily. BOs offer basic services such as mail booking, banking and  insurance. In addition to this, BOs are also responsible for the disbursement of wages under the  MGNREGS.  

The office is in charge of Branch Postmaster (BPM). He may be assisted by a Assistant  Branch Postmaster (ABPM). Territorial jurisdiction of Branch offices comprises of one or more  villages. 

Sub office:  

Sub Post Office (SO) is an operational unit located in urban as well as rural areas which  reports to Head Post office. SO provides mail booking services, banking services, remittance services  and insurance services. It incorporates the account of BOs placed under it and also supplies and  receives funds. SOs are classified based on the number of staff. They are HSG SO, LSG SO, A class  SO, B class SO and C class SOs.  

These POs are further classified into delivery and non delivery offices. Each delivery PO will  have delivery staff and is allotted a unique pin code number. Non delivery offices perform only  counter transactions and are not assigned any pin code. They are identified with the pin code of the  concerned delivery PO. 

Head office: It is the Chief of a group of Post Offices consisting of itself and its Sub Offices  and Branch Offices.  

It is an operational unit and is authorized for the posting, receipt, sorting, handling,  transmission or delivery of mail. HO offers mail-related services such as booking of articles, sale of  postage stamps/Philately and special services like post box/Post bag/Franking. It also offers non postal services like Banking, Insurance, money remittances and retail services such as passport seva  Kendra & Adhaar enrolment. It consolidates accounts of all SO`s under its jurisdiction and reports to  the Postal Accounts Office. It also draws salary and other bills for officials in its jurisdiction and  maintains the service book. HO is classified based upon the number of officials. It may be in charge  of a Higher Selection Grade (HSG-II)/Grade-II Postmaster, HSG-I/Grade-III Postmaster or a Senior  Postmaster (Gazetted). The principal HPO at the circle Headquarters is called General Post Office  (GPO).  

தலைமை தபால் அலுவலகங்கள் மற்றும் துணை தபால் அலுவலகங்கள்:

• தலைமை தபால் அலுவலகங்கள் (Head Post offices) மற்றும் துணை தபால் அலுவலகங்கள் (Sub Post offices) துறை அதிகாரிகளின் பொறுப்பில் உள்ளன.
• கிளை தபால் அலுவலகங்கள் (Branch Post Offices) கிராமிய டாக் சேவகர்களின் (Grameen Dak Sevaks) பொறுப்பில் உள்ளன.
• ஒவ்வொரு தபால் பிரிவும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தலைமை தபால் அலுவலகங்கள், துணை அலுவலகங்கள் மற்றும் கிளை அலுவலகங்களைக் கொண்டுள்ளது.
• கிளை அலுவலகங்கள் துணை அலுவலகங்களுக்கும், துணை அலுவலகங்கள் தலைமை அலுவலகங்களுக்கும் தினமும் அறிக்கை சமர்ப்பிக்கின்றன.

கிளை தபால் அலுவலகம் (Branch office):

• கிளை தபால் அலுவலகம் (BO) பெரும்பாலும் கிராமப்புறங்களில் அமைந்துள்ளது.
• அவை தினமும் குறைந்தபட்சம் 4 மணிநேரமும் அதிகபட்சம் 5 மணிநேரமும் செயல்படுகின்றன.
• BO கள் அஞ்சல் முன்பதிவு, வங்கி மற்றும் காப்பீடு போன்ற அடிப்படை சேவைகளை வழங்குகின்றன.
• கூடுதலாக, BO கள் மகாத்மா காந்தி தேசிய ஊரக வேலை உறுதித் திட்டத்தின் (MGNREGS) கீழ் ஊதியம் வழங்குவதற்கும் பொறுப்பாகும்.
• இந்த அலுவலகம் கிளை அஞ்சல் மாஸ்டர் (Branch Postmaster - BPM) பொறுப்பில் உள்ளது. அவருக்கு உதவி கிளை அஞ்சல் மாஸ்டர் (Assistant Branch Postmaster - ABPM) உதவலாம்.
• கிளை அலுவலகங்களின் பிராந்திய அதிகார வரம்பு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கிராமங்களைக் கொண்டுள்ளது.

துணை தபால் அலுவலகம் (Sub office):

• துணை தபால் அலுவலகம் (SO) நகர்ப்புற மற்றும் கிராமப்புறங்களில் அமைந்துள்ள ஒரு செயல்பாட்டு அலகு ஆகும், இது தலைமை தபால் அலுவலகத்திற்கு அறிக்கை சமர்ப்பிக்கிறது.
• SO அஞ்சல் முன்பதிவு சேவைகள், வங்கி சேவைகள், பணம் அனுப்பும் சேவைகள் மற்றும் காப்பீட்டு சேவைகளை வழங்குகிறது.
• அதன் கீழ் வைக்கப்பட்டுள்ள BO களின் கணக்கை இது ஒருங்கிணைக்கிறது மற்றும் நிதிகளை வழங்குகிறது மற்றும் பெறுகிறது.
• SO கள் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. அவை HSG SO, LSG SO, A வகுப்பு SO, B வகுப்பு SO மற்றும் C வகுப்பு SO கள்.
• இந்த PO கள் மேலும் டெலிவரி மற்றும் டெலிவரி அல்லாத அலுவலகங்களாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு டெலிவரி PO க்கும் டெலிவரி ஊழியர்கள் இருப்பார்கள் மற்றும் தனித்துவமான பின் குறியீடு எண் ஒதுக்கப்படும். டெலிவரி அல்லாத அலுவலகங்கள் கவுண்டர் பரிவர்த்தனைகளை மட்டுமே செய்கின்றன மற்றும் எந்த பின் குறியீடும் ஒதுக்கப்படவில்லை. அவை சம்பந்தப்பட்ட டெலிவரி PO இன் பின் குறியீட்டால் அடையாளம் காணப்படுகின்றன.

தலைமை தபால் அலுவலகம் (Head office):

• இது தன்னையும் அதன் துணை அலுவலகங்கள் மற்றும் கிளை அலுவலகங்களையும் உள்ளடக்கிய தபால் அலுவலகங்களின் குழுவின் தலைவர்.
• இது ஒரு செயல்பாட்டு அலகு மற்றும் அஞ்சல் அனுப்புதல், பெறுதல், வரிசைப்படுத்துதல், கையாளுதல், அனுப்புதல் அல்லது வழங்குதல் ஆகியவற்றிற்கு அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது.
• HO அஞ்சல் தொடர்பான சேவைகளான கட்டுரைகளை முன்பதிவு செய்தல், தபால் தலைகள்/பிலாடெலி விற்பனை மற்றும் போஸ்ட் பாக்ஸ்/போஸ்ட் பேக்/ஃபிராங்கிங் போன்ற சிறப்பு சேவைகளை வழங்குகிறது.
• இது வங்கி, காப்பீடு, பணம் அனுப்புதல் மற்றும் பாஸ்போர்ட் சேவா கேந்திரம் மற்றும் ஆதார் பதிவு போன்ற சில்லறை சேவைகள் போன்ற அஞ்சல் அல்லாத சேவைகளையும் வழங்குகிறது.
• இது அதன் அதிகார வரம்பிற்குட்பட்ட அனைத்து SO களின் கணக்குகளையும் ஒருங்கிணைத்து தபால் கணக்கு அலுவலகத்திற்கு அறிக்கை செய்கிறது.
• இது அதன் அதிகார வரம்பிற்குட்பட்ட அதிகாரிகளுக்கான சம்பளம் மற்றும் பிற பில்களை வரைகிறது மற்றும் சேவை புத்தகத்தை பராமரிக்கிறது.
• HO அதிகாரிகளின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்தப்படுகிறது. இது உயர் தேர்வு நிலை (HSG-II)/கிரேடு-II போஸ்ட்மாஸ்டர், HSG-I/கிரேடு-III போஸ்ட்மாஸ்டர் அல்லது மூத்த போஸ்ட்மாஸ்டர் (அரசிதழ்) பொறுப்பில் இருக்கலாம்.

வட்ட தலைமையகத்தில் உள்ள முக்கிய HPO பொது தபால் அலுவலகம் (General Post Office - GPO) என்று அழைக்கப்படுகிறது.