260. Daily Rules Recap - Creation of additional posts in the Department of Posts

 Staff Rulings - 118 - Retirement Benefits
Leave Encashment

101. What happens to the commuted value of Half Pay Leave if a Government servant has already availed more than 300 days of leave during service?
The limit of 300 days for encashment is for the balance of leave at credit on the date of retirement. If a Government servant has already availed more than 300 days of leave during service, it only means their balance of leave for encashment might be less or zero. The encashment is strictly on the balance up to 300 days.

102. How does the rule differ for encashment of earned leave for a Government servant who dies while in service, compared to retirement?
For a Government servant who dies while in service (Rule 39-B), the eligibility for encashment of EL is for the full period of EL standing to their credit, subject to a maximum of 300 days. The difference is that it is paid to the nominee/family members rather than the employee themselves.

103. Can a Government servant who is compulsorily retired as a penalty be eligible for Leave Encashment?
The rules primarily address encashment on superannuation, voluntary retirement, and death. Compulsory retirement as a penalty generally implies forfeiture of benefits. The booklet does not explicitly state eligibility for leave encashment in cases of compulsory retirement as a penalty, implying it might not be admissible unless specifically allowed by the disciplinary authority.

104. What is the role of the Head of Office in processing Leave Encashment claims?
The Head of Office (Rule 65) is responsible for processing the Leave Encashment claims. They verify the leave balance, calculate the admissible amount, and forward the necessary papers along with the pension case to the Accounts Officer for authorization of payment.

105. Are Government servants on deputation eligible for Leave Encashment from their parent department upon retirement?
Yes, Government servants on deputation would be eligible for Leave Encashment from their parent department upon retirement, based on the leave accumulated under the parent department's rules. The process would be handled by the parent department.

விடுப்பு பணமாக்கம்

101. ஒரு அரசு ஊழியர் பணியின்போது 300 நாட்களுக்கு மேல் விடுப்பு எடுத்திருந்தால், அரைச் சம்பள விடுப்பு (HPL) பணமாக்கப்படுமா?
பணமாக்கலுக்கான 300 நாட்கள் வரம்பு, ஓய்வுபெறும் தேதியில் ஊழியரின் கணக்கில் இருக்கும் விடுப்பு இருப்பிற்கானது. ஒரு அரசு ஊழியர் பணியின்போது 300 நாட்களுக்கு மேல் விடுப்பு எடுத்திருந்தால், அது பணமாக்கலுக்கான விடுப்பு இருப்பு குறைவாகவோ அல்லது பூஜ்ஜியமாகவோ இருக்கலாம் என்று மட்டுமே அர்த்தம். பணமாக்கல் என்பது 300 நாட்கள் வரையிலான இருப்புக்கு மட்டுமே கண்டிப்பாக வழங்கப்படும்.

102. பணியில் இருக்கும்போதே இறந்துவிடும் ஒரு அரசு ஊழியருக்கு, விடுப்பு பணமாக்கல் விதி ஓய்வுபெறுபவருக்கான விதியிலிருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகிறது?
பணியில் இருக்கும்போதே இறந்துவிடும் ஒரு அரசு ஊழியருக்கு (விதி 39-B), கணக்கில் உள்ள முழுமையான ஈட்டிய விடுப்பும், அதிகபட்சம் 300 நாட்கள் வரை பணமாக்கப்படும். ஆனால், இந்தத் தொகை ஊழியருக்குப் பதிலாக நாமினி அல்லது குடும்ப உறுப்பினர்களுக்கு வழங்கப்படும் என்பதே முக்கிய வேறுபாடாகும்.

103. தண்டனையாக கட்டாய ஓய்வு அளிக்கப்பட்ட ஒரு அரசு ஊழியர் விடுப்பு பணமாக்கலுக்கு தகுதியுடையவரா?
விதிகள் பொதுவாக பணி ஓய்வு, விருப்ப ஓய்வு மற்றும் மரணத்தின் போது மட்டுமே பணமாக்கலைக் குறிப்பிடுகின்றன. தண்டனையாக கட்டாய ஓய்வு அளிக்கப்படுவது பொதுவாக சலுகைகளை இழப்பதைக் குறிக்கிறது. தண்டனையாக கட்டாய ஓய்வு அளிக்கப்படும் நிகழ்வுகளில் விடுப்பு பணமாக்கலுக்கான தகுதியை இந்தக் கையேடு வெளிப்படையாகக் குறிப்பிடவில்லை. எனவே, ஒழுங்குமுறை ஆணையத்தால் குறிப்பாக அனுமதிக்கப்பட்டால் தவிர, இது கிடைக்காது என்று கருதப்படுகிறது.

104. விடுப்பு பணமாக்கல் கோரிக்கைகளைச் செயல்படுத்த தலைமை அலுவலகத்தின் பங்கு என்ன?
விடுப்பு பணமாக்கல் கோரிக்கைகளைச் செயல்படுத்த தலைமை அலுவலகமே பொறுப்பாகும் (விதி 65). அவர்கள் விடுப்பு இருப்பைச் சரிபார்த்து, அனுமதிக்கப்பட்ட தொகையைக் கணக்கிட்டு, ஓய்வூதியக் கோப்புடன் தேவையான ஆவணங்களை கணக்கு அதிகாரியிடம் அனுப்பி, பணப் பட்டுவாடாவிற்கு அனுமதி பெறுவார்கள்.

105. பணியிட மாற்றம் (deputation) செய்யப்பட்ட அரசு ஊழியர்கள், ஓய்வுபெறும்போது தங்கள் தாய் துறையிலிருந்து விடுப்பு பணமாக்கலுக்கு தகுதியுடையவர்களா?
ஆம், பணியிட மாற்றம் செய்யப்பட்ட அரசு ஊழியர்கள், தங்கள் தாய் துறையின் விதிகளின்படி திரட்டப்பட்ட விடுப்பின் அடிப்படையில், ஓய்வுபெறும்போது தாய் துறையிலிருந்து விடுப்பு பணமாக்கலுக்கு தகுதியுடையவர்கள். இந்தச் செயல்முறை தாய் துறையால் மேற்கொள்ளப்படும்.