147 Whether time barred CEA claim can be entertained? What is the procedure?

 100.  QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 2. 6.2025
1. According to Rule 86 Vol VII, how should each Money Order (MO) bundle be opened and verified?
 A) By tearing the wrapper and counting them. B) By cutting the thread and verifying the number of MOs with the top slip. C) By weighing the bundle and comparing it with a standard weight. D) By scanning a barcode on the bundle.

2. Where are Money Order bundles invoiced in a Mail Office, as per Rule 86 Vol VII? 
A) At the top of the Registered list. B) At the foot of the Registered list. C) In a separate Money Order register. D) Directly to the Accounts section.

3. How should Money Orders be sorted in a Mail Office, according to Rule 86 Vol VII? 
A) Alphabetically by recipient name. B) According to the sorting list. C) By value, from highest to lowest. D) Based on the discretion of the Sorting Assistant.

4. As per Rule 86 Vol VII, when should a sorting assistant in a Mail Office make a Station MO bundle for a particular station? 
A) When the number of Money Orders is two or more. B) When the number of Money Orders is five or more. C) When the number of Money Orders is six or more. D) When the number of Money Orders is ten or more.

5. What is a Money Order called if its value exceeds Rs 400/-, according to Rule 87 Vol VII? 
A) Express Money Order B) High Value Money Order C) Special Money Order D) Insured Money Order

6. According to Rule 87 Vol VII, when should the Registration Sorting Assistant make a Station MO bundle for High Value Money Orders for a particular station? 

A) When the number is one or more. B) When the number is two or more. C) When the number is five or more. D) When the number is six or more.

7. As per Rule 87 Vol VII, if there are six or more money orders for a particular post office, how should they be handled?

 A) They should be sent loose. B) They should be bundled separately, addressed to that post office and marked "Station". C) They should be returned to the sender. D) They should be combined with other bundles.

8. When is a High Value station MO bundle justified, according to Rule 87? 

A) When the number of HVMO for a particular station is exactly one. B) When the number of HVMO for a particular station exceeds one. C) When the number of HVMO for a particular station is three or more. D) When the number of HVMO for a particular station is five or more.

9. How should forward registered bundles be treated, as per Rule 88? 

A) As individual registered articles. B) As ordinary mail. C) As a single registered article. D) As unverified items.

10. According to Rule 88, in a mail office when the work is not going on, who should retain the key of the locked registration sorting case? 

A) The Mail Guard B) The Head Sorting Assistant C) The Registration Sorting assistant D) The System Administrator

11. What happens if a registered article is presented for booking at the counter of a mail office on a Sunday, as per Rule 89? 

A) It will be accepted without any extra fee. B) It will be refused acceptance. C) It will be accepted with a late fee in addition to the normal fee. D) It will be accepted only if it is an express article.

12. Who is responsible for maintaining the insured check sheet in the mail office, according to Rule 92? 

A) The Head Sorting Assistant B) The Mail Guard C) The insured registration PA D) The System Administrator

13. Which of the following is NOT a responsibility of the supervisor of a CRC (Computer Registration Sorting Centre) as per Rule 93? 

A) Timely opening of the set. B) Maintaining the master data for interim dispatch. C) Opening bag allocation closing bag allocation. D) Maintenance and security of the system by keeping secrecy of passwords.

14. What does "Set master relating to CRC" mean, according to Rule 93? 

A) The physical layout of the CRC. B) The number of each working set in the CRC. C) The total number of registered articles processed. D) The schedule for maintenance.

15. As per Rule 93, which of the following is a responsibility of the System Administrator in a CRC? 

A) Preparing the daily attendance sheet. B) Being responsible for the maintenance and security in the functioning of the system. C) Directing mail delivery operations. D) Handling cash transactions.

16. What does "Mail agency master related to CRC" mean, according to Rule 93? 

A) It contains details of all registered articles. B) It contains agencies detail of MMS & Sections for carrying bags closed in the CRC to other offices. C) It lists all postal employees. D) It tracks the status of international mail.

17. What does "Beat Master related to CRC" mean, according to Rule 93?

 A) It contains details of mail routes. B) It contains details of beats covered by each delivery office. C) It tracks employee performance. D) It manages vehicle maintenance.

18. Who will be the in-charge of CRC, according to Rule 93(A) Vol VII? 

A) The Supervisor CRC. B) The Head Sorting Assistant. C) The System Administrator. D) The Mail Agent.

19. In the absence of the System Administrator, who will exercise all the options in CRC for the System Administrator, as per Rule 93(A) Vol VII? 

A) Any available Sorting Assistant. B) Supervisor CRC. C) The Mail Guard. D) An external IT consultant.

20. What specific responsibility does Rule 93(A) Vol VII assign to the System Administrator CRC regarding system maintenance and security?

 A) Only to perform data backups. B) To ensure proper maintenance of passwords of all officials working in CRC, in addition to keeping his own password secret. C) To manage the physical security of the building. D) To train new employees on mail sorting.

1. விதி 86 தொகுதி VII இன் படி, ஒவ்வொரு பண அஞ்சல் (MO) கட்டும் எவ்வாறு திறக்கப்பட்டு சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்? 
அ) உறையை கிழித்து எண்ணிப் பார்க்க வேண்டும். ஆ) நூலைக் வெட்டி, கட்டின் மேல் உள்ள தாளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள MO களின் எண்ணிக்கையுடன் சரிபார்க்க வேண்டும். இ) கட்டின் எடையை அளந்து, ஒரு நிலையான எடையுடன் ஒப்பிட வேண்டும். ஈ) கட்டில் உள்ள ஒரு பார்கோடை ஸ்கேன் செய்வதன் மூலம்.

2. விதி 86 தொகுதி VII இன் படி, அஞ்சல் அலுவலகத்தில் பண அஞ்சல் கட்டுகள் எங்கு பதிவு செய்யப்படுகின்றன? 

அ) பதிவு செய்யப்பட்ட பட்டியலின் மேல். ஆ) பதிவு செய்யப்பட்ட பட்டியலின் அடிவாரத்தில். இ) ஒரு தனி பண அஞ்சல் பதிவேட்டில். ஈ) நேரடியாக கணக்குகள் பிரிவுக்கு.

3. விதி 86 தொகுதி VII இன் படி, அஞ்சல் அலுவலகத்தில் பண அஞ்சல்கள் எவ்வாறு வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும்? 

அ) பெறுநரின் பெயரால் அகர வரிசைப்படி. ஆ) வரிசைப்படுத்தும் பட்டியலின் படி. இ) மதிப்பு அடிப்படையில், அதிகபட்சத்திலிருந்து குறைந்தபட்சம் வரை. ஈ) பட்டுவாடா உதவியாளரின் விருப்பத்தின் அடிப்படையில்.

4. விதி 86 தொகுதி VII இன் படி, ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான பண அஞ்சல் கட்டை அஞ்சல் அலுவலகத்தில் உள்ள பட்டுவாடா உதவியாளர் எப்போது உருவாக்க வேண்டும்? 

அ) பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது. ஆ) பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை ஐந்து அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது. இ) பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை ஆறு அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது. ஈ) பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை பத்து அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது.

5. விதி 87 தொகுதி VII இன் படி, ஒரு பண அஞ்சலின் மதிப்பு ₹400/- ஐ தாண்டினால் அது எவ்வாறு அழைக்கப்படுகிறது? 

அ) எக்ஸ்பிரஸ் பண அஞ்சல் ஆ) அதிக மதிப்புள்ள பண அஞ்சல் இ) சிறப்பு பண அஞ்சல் ஈ) காப்பீடு செய்யப்பட்ட பண அஞ்சல்

6. விதி 87 தொகுதி VII இன் படி, பதிவு செய்யும் வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான அதிக மதிப்புள்ள பண அஞ்சல்களுக்கான நிலையக் கட்டை எப்போது உருவாக்க வேண்டும்? 

அ) எண்ணிக்கை ஒன்று அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது. ஆ) எண்ணிக்கை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது. இ) எண்ணிக்கை ஐந்து அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது. ஈ) எண்ணிக்கை ஆறு அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது.

7. விதி 87 தொகுதி VII இன் படி, ஒரு குறிப்பிட்ட அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு ஆறு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பண அஞ்சல்கள் இருந்தால், அவை எவ்வாறு கையாளப்பட வேண்டும்? 

அ) அவை தளர்வாக அனுப்பப்பட வேண்டும். ஆ) அவை தனித்தனியாகக் கட்டப்பட்டு, அந்த அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு முகவரியிடப்பட்டு "நிலைய அஞ்சல்" எனக் குறிக்கப்பட வேண்டும். இ) அவை அனுப்புநருக்குத் திருப்பி அனுப்பப்பட வேண்டும். ஈ) அவை மற்ற கட்டுகளுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.

8. விதி 87 இன் படி, ஒரு உயர் மதிப்புள்ள நிலையப் பண அஞ்சல் கட்டு எப்போது நியாயப்படுத்தப்படுகிறது? 

அ) ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான உயர் மதிப்புள்ள பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை சரியாக ஒன்று இருக்கும்போது. ஆ) ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான உயர் மதிப்புள்ள பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை ஒன்றை தாண்டினால். இ) ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான உயர் மதிப்புள்ள பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை மூன்று அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது. ஈ) ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான உயர் மதிப்புள்ள பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை ஐந்து அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும்போது.

9. விதி 88 இன் படி, அனுப்பப்பட்ட பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுகள் எவ்வாறு கருதப்பட வேண்டும்? 

அ) தனிப்பட்ட பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகளாக. ஆ) சாதாரண அஞ்சலாக. இ) ஒரு ஒற்றை பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரையாக. ஈ) சரிபார்க்கப்படாத பொருட்களாக.

10. விதி 88 இன் படி, ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தில் வேலை நடைபெறாதபோது, பூட்டப்பட்ட பதிவு வரிசைப்படுத்தும் பெட்டியின் சாவியை யார் வைத்திருக்க வேண்டும்? 

அ) அஞ்சல் காவலர் ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) பதிவு வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் ஈ) கணினி நிர்வாகி

11. விதி 89 இன் படி, ஒரு ஞாயிற்றுக்கிழமை அஞ்சல் அலுவலகத்தின் கவுண்டரில் பதிவு செய்யப்பட்ட ஒரு கட்டு பதிவுக்காக வழங்கப்பட்டால் என்ன நடக்கும்? 

அ) எந்த கூடுதல் கட்டணமும் இன்றி ஏற்றுக்கொள்ளப்படும். ஆ) ஏற்றுக்கொள்ள மறுக்கப்படும். இ) சாதாரண கட்டணத்துடன் தாமதக் கட்டணமும் சேர்த்து ஏற்றுக்கொள்ளப்படும். ஈ) அது ஒரு எக்ஸ்பிரஸ் கட்டுரையாக இருந்தால் மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.

12. விதி 92 இன் படி, அஞ்சல் அலுவலகத்தில் காப்பீடு செய்யப்பட்ட சரிபார்ப்பு தாளைப் பராமரிப்பதற்கு யார் பொறுப்பு? 

அ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் ஆ) அஞ்சல் காவலர் இ) காப்பீடு பதிவு PA ஈ) கணினி நிர்வாகி

13. விதி 93 இன் படி, CRC (கணினிப் பதிவு வரிசைப்படுத்தும் மையம்) இன் மேற்பார்வையாளரின் பொறுப்புகளில் எது இல்லை? 

அ) தொகுப்பை உரிய நேரத்தில் திறத்தல். ஆ) இடைக்கால அனுப்புதலுக்கான முதன்மை தரவைப் பராமரித்தல். இ) பை ஒதுக்கீடு மற்றும் பை ஒதுக்கீட்டை மூடுதல். ஈ) கடவுச்சொற்களின் ரகசியத்தன்மையைப் பேணுவதன் மூலம் கணினியின் செயல்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பைப் பராமரித்தல்.

14. விதி 93 இன் படி, "CRC தொடர்பான தொகுப்பு முதன்மை" என்றால் என்ன? 

அ) CRC இன் இயற்பியல் அமைப்பு. ஆ) CRC இல் செயல்படும் ஒவ்வொரு தொகுப்பின் எண்ணும். இ) செயலாக்கப்பட்ட மொத்த பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகளின் எண்ணிக்கை. ஈ) பராமரிப்புக்கான அட்டவணை.

15. விதி 93 இன் படி, ஒரு CRC இல் உள்ள கணினி நிர்வாகியின் பொறுப்புகளில் எது? 

அ) தினசரி வருகை அறிக்கையைத் தயாரித்தல். ஆ) கணினியின் செயல்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பாக இருத்தல். இ) அஞ்சல் விநியோக நடவடிக்கைகளை வழிநடத்துதல். ஈ) பண பரிவர்த்தனைகளைக் கையாளுதல்.

16. விதி 93 இன் படி, "CRC தொடர்பான அஞ்சல் முகமை முதன்மை" என்றால் என்ன? 

அ) இது அனைத்து பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகளின் விவரங்களையும் கொண்டுள்ளது. ஆ) இது CRC இல் மூடப்பட்ட பைகளை மற்ற அலுவலகங்களுக்கு எடுத்துச் செல்வதற்கான MMS மற்றும் பிரிவுகளின் முகமை விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது. இ) இது அனைத்து அஞ்சல் ஊழியர்களையும் பட்டியலிடுகிறது. ஈ) இது சர்வதேச அஞ்சலின் நிலையைக் கண்காணிக்கிறது.

17. விதி 93 இன் படி, "CRC தொடர்பான பீட் மாஸ்டர்" என்றால் என்ன? 

அ) இது அஞ்சல் வழித்தடங்களின் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஆ) இது ஒவ்வொரு விநியோக அலுவலகத்தாலும் உள்ளடக்கப்பட்ட பீட்களின் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது. இ) இது ஊழியர்களின் செயல்திறனைக் கண்காணிக்கிறது. ஈ) இது வாகன பராமரிப்பை நிர்வகிக்கிறது.

18. விதி 93(A) தொகுதி VII இன் படி, CRC இன் பொறுப்பாளர் யார்? 

அ) CRC மேற்பார்வையாளர். ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர். இ) கணினி நிர்வாகி. ஈ) அஞ்சல் முகவர்.

19. விதி 93(A) தொகுதி VII இன் படி, கணினி நிர்வாகி இல்லாத நிலையில், CRC இல் கணினி நிர்வாகிக்கான அனைத்து விருப்பங்களையும் யார் பயன்படுத்துவார்? 

அ) கிடைக்கும் எந்த பட்டுவாடா உதவியாளர். ஆ) CRC மேற்பார்வையாளர். இ) அஞ்சல் காவலர். ஈ) ஒரு வெளிப்புற IT ஆலோசகர்.

20. விதி 93(A) தொகுதி VII கணினி நிர்வாகி CRC க்கு கணினி பராமரிப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு தொடர்பாக என்ன குறிப்பிட்ட பொறுப்பை ஒதுக்குகிறது? 

அ) தரவு காப்புப்பிரதிகளைச் செய்வது மட்டும். ஆ) தனது சொந்த கடவுச்சொல்லை ரகசியமாக வைத்திருப்பதுடன், CRC இல் பணிபுரியும் அனைத்து அதிகாரிகளின் கடவுச்சொற்களின் சரியான பராமரிப்பையும் உறுதிப்படுத்துவது. இ) கட்டிடத்தின் இயற்பியல் பாதுகாப்பை நிர்வகிப்பது. ஈ) புதிய ஊழியர்களுக்கு அஞ்சல் வரிசைப்படுத்துதல் குறித்து பயிற்சி அளிப்பது.