87. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 20. 5.2025
1. Which of the following particulars should be furnished on the reverse of the daily account?
(a) Only details of remittances. (b) Only particulars of UCR and UCP. (c) Details of remittances, particulars of UCR/UCP/bills, reason for cash/stamp balance, postage requisition, and documents sent. (d) Only a requisition for postage.
2. Who prepares the SO summary in the Head office?
(a) Treasurer (b) Postmaster (c) Sub account assistant (d) Head Accountant
3. What is the purpose of maintaining the SO summary?
(a) To record the personal transactions of SO staff. (b) To consolidate monetary transactions of SOs, check SO transactions (including BOs), and track cash/stamps/postage in transit. (c) To track the attendance of staff in SOs. (d) To manage the delivery schedules of SOs.
4. Who is responsible for bringing it to the Postmaster's notice when a SO's cash holding exceeds or falls below the authorized balance?
(a) Postmaster (b) Treasurer (c) Sub account assistant (d) Head Postman
5. How are remittances from a branch office to its account office sent?
(a) Only by registered post. (b) Only through a special carrier. (c) Either by post or through carrier (e.g., Postmen, Village Postmen, or Overseer's). (d) Directly through bank transfer.
6. A registered bag containing a cash bag should be sealed by which type of seal?
(a) Ordinary seal (b) Date stamp (c) Insured seal (d) Office seal
7. Who should open the BO account bag received in the account office and in whose presence?
(a) Postmaster in the presence of Treasurer. (b) Treasurer in the presence of Postmaster. (c) Treasurer in the presence of Sub account assistant. (d) Sub account assistant alone.
8. Who should open the cash bag received in the account office and in whose presence?
(a) Postmaster alone. (b) Treasurer alone. (c) Treasurer in the presence of sub account assistant. (d) Sub account assistant in the presence of Postmaster.
9. Where are remittances exchanged between two sub offices entered?
(a) In the BO daily account. (b) In the SO daily account. (c) In the SO summary at HO. (d) In a separate inter-office transfer register.
10. What should be done when incorrect items are noticed in a sub office daily account?
(a) The errors should be corrected at the HO. (b) A memo should be issued to the SO. (c) The daily account should be returned for rectification of errors. (d) The discrepancies should be noted in the SO summary.
11. A cash bag should be sealed by which type of seal?
(a) Ordinary seal (b) Insured seal (c) Cash seal (d) Office seal
12. What must a BO bag sent to a branch office by its account office always contain?
(a) Cash bag only. (b) Money order for payment only. (c) BO slip. (d) SB documents only.
13. What must the contents of a BO bag sent by the BO to its account office always contain?
(a) Paid and unpaid MOs only. (b) Cash bag only. (c) BO daily account. (d) SB documents only.
14. Which of the following entries will be made in the BO Slip?
(a) Only details of cash sent to the branch office. (b) Only confirmation of the accuracy of the last BO daily account. (c) Details of cash sent, confirmation of last BO daily account balance, particulars of articles/documents/receipts sent, and instructions to BPM. (d) Only instructions to the BPM.
15. In how many copies are BO Slips prepared?
(a) Single copy (b) In Duplicate (c) In Triplicate (d) As needed
16. Who makes and signs the entries in the BO slip?
(a) Branch Postmaster (b) Postmaster, HO (c) Sub account assistant (d) Treasurer
17. Who should sign the acquittance rolls before forwarding them to sub/branch offices for payment?
(a) Sub Postmaster (b) Branch Postmaster (c) Postmaster, HO (d) Treasurer
18. Beyond which day of the month should the acquittance rolls not be detained in the SO after pay disbursement?
(a) Fifth day (b) Eighth day (c) Tenth day (d) Fifteenth day
19. Who fixes the authorized balance for SOs? '
(a) Head of the Circle (b) Postmaster, HO (c) Supdt of Post office (d) Divisional Supdt
20. Which of the following are duties of the Head postman?
(a) Only to deliver unclaimed articles. (b) Only to convey cash to and from treasury/town SOs. (c) To convey cash, deliver returned articles, and work in place of temporarily absent postmen. (d) Only to work in place of absent postmen.
1. தினசரி கணக்கின் பின்புறத்தில் பின்வரும் விவரங்களும் வழங்கப்பட வேண்டும்.
(அ) தலைமை அலுவலகத்திலிருந்தோ அல்லது பிற துணை அலுவலகத்திலிருந்தோ பெறப்பட்ட மற்றும் அனுப்பப்பட்ட பணம் பற்றிய விவரங்கள் மட்டும்.
(ஆ) வகைப்படுத்தப்படாத ரசீதுகள் (UCR) மற்றும் வகைப்படுத்தப்படாத செலுத்துதல்கள் (UCP) பற்றிய விவரங்கள் மட்டும்.
(இ) பெறப்பட்ட மற்றும் அனுப்பப்பட்ட பணம் பற்றிய விவரங்கள், வகைப்படுத்தப்படாத ரசீதுகள்/செலுத்துதல்கள்/செலுத்தப்பட்ட பில்கள் பற்றிய விவரங்கள், குறைந்தபட்சம் அல்லது அதிகபட்ச வரம்புக்குக் குறைவான/அதிகமான ரொக்கம்/தபால் தலைகள் இருப்பதற்கான காரணம், கருத்துகள் பத்தியில் தபால் தலைகளுக்கான கோரிக்கை மற்றும் தினசரி கணக்குடன் அனுப்பப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும்.
(ஈ) தபால் தலைகளுக்கான கோரிக்கை மட்டும்.
2. தலைமை அலுவலகத்தில் துணை அலுவலக சுருக்கத்தை (SO summary) யார் தயாரிக்கிறார்கள்?
(அ) பொருளாளர் (ஆ) போஸ்ட்மாஸ்டர் (இ) துணை கணக்கு உதவியாளர் (ஈ) தலைமை கணக்காளர்
3. துணை அலுவலக சுருக்கத்தை (SO summary) பராமரிப்பதன் நோக்கம் என்ன?
(அ) துணை அலுவலக ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வது.
(ஆ) தன்னுடனான கணக்கில் உள்ள துணை அலுவலகங்களின் பணப் பரிவர்த்தனைகளை ஒருங்கிணைத்தல், அவற்றின் கணக்கில் உள்ள கிளை அலுவலகங்கள் உட்பட துணை அலுவலகங்களின் பரிவர்த்தனைகளை சரிபார்த்தல் மற்றும் தலைமை அலுவலகத்திற்கும் அதன்கீழ் உள்ள துணை அலுவலகத்திற்கும் இடையே செல்லும் ரொக்கம்/தபால் தலைகள்/நிலுவையில் உள்ள தபால் கட்டணத்தைக் கண்காணித்தல்.
(இ) துணை அலுவலகங்களில் ஊழியர்களின் வருகையை கண்காணிப்பது.
(ஈ) துணை அலுவலகங்களின் விநியோக அட்டவணையை நிர்வகிப்பது.
4. துணை அலுவலகத்தின் ரொக்க கையிருப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகபட்ச இருப்பை மீறும்போதும், அங்கீகரிக்கப்பட்ட இருப்பிற்குக் குறைவாக இருக்கும்போதும், அதை போஸ்ட்மாஸ்டரின் கவனத்திற்கு கொண்டு வருவது யாருடைய பொறுப்பு?
(அ) போஸ்ட்மாஸ்டர் (ஆ) பொருளாளர் (இ) துணை கணக்கு உதவியாளர் (ஈ) தலைமை போஸ்ட்மேன்
5. கிளை அலுவலகத்திலிருந்து அதன் கணக்கு அலுவலகத்திற்கு பணம் அனுப்புவது எவ்வாறு அனுப்பப்படுகிறது?
(அ) பதிவு செய்யப்பட்ட தபால் மூலம் மட்டும். (ஆ) சிறப்பு தூதர் மூலம் மட்டும். (இ) தபால் மூலமாகவோ அல்லது தூதர் மூலமாகவோ (எ.கா., போஸ்ட்மேன்கள், கிராமிய போஸ்ட்மேன்கள் அல்லது மேற்பார்வையாளர்கள்). (ஈ) நேரடியாக வங்கி பரிமாற்றம் மூலம்.
6. பணப்பை கொண்ட பதிவு செய்யப்பட்ட பை எந்த முத்திரையால் சீல் வைக்கப்பட வேண்டும்?
(அ) சாதாரண முத்திரை (ஆ) தேதி முத்திரை (இ) காப்பீடு முத்திரை (ஈ) அலுவலக முத்திரை
7. கணக்கு அலுவலகத்தில் பெறப்பட்ட கிளை அலுவலக கணக்குப் பையை (BO account bag) யார் திறக்க வேண்டும் மற்றும் யாருடைய முன்னிலையில் திறக்க வேண்டும்?
(அ) பொருளாளர் முன்னிலையில் போஸ்ட்மாஸ்டர். (ஆ) போஸ்ட்மாஸ்டர் முன்னிலையில் பொருளாளர். (இ) துணை கணக்கு உதவியாளர் முன்னிலையில் பொருளாளர். (ஈ) துணை கணக்கு உதவியாளர் மட்டும்.
8. கணக்கு அலுவலகத்தில் பெறப்பட்ட பணப்பையை யார் திறக்க வேண்டும் மற்றும் யாருடைய முன்னிலையில் திறக்க வேண்டும்?
(அ) போஸ்ட்மாஸ்டர் மட்டும். (ஆ) பொருளாளர் மட்டும். (இ) துணை கணக்கு உதவியாளர் முன்னிலையில் பொருளாளர். (ஈ) போஸ்ட்மாஸ்டர் முன்னிலையில் துணை கணக்கு உதவியாளர்.
9. இரண்டு துணை அலுவலகங்களுக்கு இடையே பரிமாறப்பட்ட பணம் எங்கு பதிவு செய்யப்படுகிறது?
(அ) கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கில். (ஆ) துணை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கில். (இ) தலைமை அலுவலகத்தில் உள்ள துணை அலுவலக சுருக்கத்தில். (ஈ) ஒரு தனி அலுவலகங்களுக்கு இடையேயான பரிமாற்ற பதிவேட்டில்.
10. துணை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கில் தவறான உருப்படிகள் காணப்பட்டால் என்ன செய்ய வேண்டும்?
(அ) தலைமை அலுவலகத்திலேயே தவறுகள் சரி செய்யப்பட வேண்டும். (ஆ) துணை அலுவலகத்திற்கு ஒரு குறிப்பாணை அனுப்பப்பட வேண்டும். (இ) தவறுகளை சரி செய்வதற்காக தினசரி கணக்கு திருப்பி அனுப்பப்பட வேண்டும். (ஈ) முரண்பாடுகள் துணை அலுவலக சுருக்கத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
11. பணப்பை எந்த முத்திரையால் சீல் வைக்கப்பட வேண்டும்?
(அ) சாதாரண முத்திரை (ஆ) காப்பீடு முத்திரை (இ) ரொக்க முத்திரை (ஈ) அலுவலக முத்திரை
12. ஒரு கணக்கு அலுவலகத்தால் ஒரு கிளை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும் கிளை அலுவலக பை (BO bag) எப்போதுமே எதை கொண்டிருக்க வேண்டும்?
(அ) பணப்பை மட்டும். (ஆ) செலுத்துதலுக்கான மணி ஆர்டர் மட்டும். (இ) கிளை அலுவலக சீட்டு. (ஈ) சேமிப்பு வங்கி ஆவணங்கள் மட்டும்.
13. ஒரு கிளை அலுவலகத்தால் அதன் கணக்கு அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும் கிளை அலுவலக பையின் (BO bag) உள்ளடக்கங்கள் எப்போதுமே எதை கொண்டிருக்க வேண்டும்?
(அ) செலுத்தப்பட்ட மற்றும் செலுத்தப்படாத மணி ஆர்டர்கள் மட்டும். (ஆ) பணப்பை மட்டும். (இ) கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு. (ஈ) சேமிப்பு வங்கி ஆவணங்கள் மட்டும்.
14. கிளை அலுவலக சீட்டில் (BO Slip) பின்வரும் எந்த உள்ளீடுகள் செய்யப்படும்?
(அ) கிளை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்பட்ட பணம் பற்றிய விவரங்கள் மட்டும். (ஆ) கடைசியாக பெறப்பட்ட கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கின் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்துவது மட்டும். (இ) அனுப்பப்பட்ட பணம் பற்றிய விவரங்கள், கடைசியாக பெறப்பட்ட கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கின் இருப்பு உறுதிப்படுத்தல், அனுப்பப்பட்ட பொருட்கள்/ஆவணங்கள்/கணக்கு அலுவலக ரசீதுகள் பற்றிய விவரங்கள் மற்றும் உதவி போஸ்ட்மாஸ்டருக்கான அறிவுறுத்தல்கள். (ஈ) உதவி போஸ்ட்மாஸ்டருக்கான அறிவுறுத்தல்கள் மட்டும்.
15. கிளை அலுவலக சீட்டுகள் (BO Slips) எத்தனை பிரதிகளில் தயாரிக்கப்படுகின்றன?
(அ) ஒரு பிரதி (ஆ) இரண்டு பிரதிகள் (இ) மூன்று பிரதிகள் (ஈ) தேவைக்கேற்ப
16. கிளை அலுவலக சீட்டில் (BO slip) உள்ளீடுகளை யார் செய்து கையொப்பமிடுகிறார்கள்?
(அ) கிளை போஸ்ட்மாஸ்டர் (ஆ) தலைமை அலுவலக போஸ்ட்மாஸ்டர் (இ) துணை கணக்கு உதவியாளர் (ஈ) பொருளாளர்
17. பணம் செலுத்துவதற்காக துணை/கிளை அலுவலகங்களுக்கு அனுப்புவதற்கு முன், பட்டுவாடா பட்டியல்களில் (acquittance rolls) யார் கையொப்பமிட வேண்டும்?
(அ) உதவி போஸ்ட்மாஸ்டர் (ஆ) கிளை போஸ்ட்மாஸ்டர் (இ) தலைமை அலுவலக போஸ்ட்மாஸ்டர் (ஈ) பொருளாளர்
18. ஊதியம் வழங்கப்பட்ட மாதத்தின் எத்தனையாவது நாளுக்குப் பிறகு பட்டுவாடா பட்டியல்கள் (acquittance rolls) துணை அலுவலகத்தில் நிறுத்தி வைக்கப்படக்கூடாது?
(அ) ஐந்தாவது நாள் (ஆ) எட்டாவது நாள் (இ) பத்தாவது நாள் (ஈ) பதினைந்தாவது நாள்
19. துணை அலுவலகங்களுக்கான அங்கீகரிக்கப்பட்ட இருப்பை யார் நிர்ணயிக்கிறார்?
(அ) வட்டத்தின் தலைவர் (ஆ) தலைமை அலுவலக போஸ்ட்மாஸ்டர் (இ) தபால் அலுவலகங்களின் கண்காணிப்பாளர் (ஈ) கோட்ட கண்காணிப்பாளர்
20. தலைமை போஸ்ட்மேனின் கடமைகள் பின்வருவனவற்றில் எவை?
(அ) வழங்கப்படாத பொருட்களை வழங்குவது மட்டும். (ஆ) கருவூலத்திலிருந்தும் நகர துணை அலுவலகங்களிலிருந்தும் பணத்தை கொண்டு செல்வது மட்டும். (இ) பணத்தை கொண்டு செல்வது, திருப்பி அனுப்பப்பட்ட பொருட்களை வழங்குவது மற்றும் தற்காலிகமாக இல்லாத போஸ்ட்மேன்களுக்கு பதிலாக வேலை செய்வது. (ஈ) தற்காலிகமாக இல்லாத போஸ்ட்மேன்களுக்கு பதிலாக வேலை செய்வது மட்டும்.
Post a Comment