86. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 19. 5.2025
1. The BO daily account is exchanged between:
(a) HO and SO only. (b) BO and customer. (c) Either BO and HO or BO and SO. (d) BO and treasury.
2. If a required voucher is missing from the daily account in the account office, where should a note of the irregularity be made?
(a) In the SPM's diary. (b) In the error book. (c) On the daily account itself. (d) In the sub-account assistant's personal register.
3. What is the BO daily account?
(a) An account sent by HO to BO. (b) An account maintained by the BO for its transactions. (c) An account sent by BO to its account office. (d) A summary of daily transactions at the HO.
4. What is the BO Slip?
(a) An intimation of money order payment to BO. (b) An account sent by Sub office to Branch office BO. (c) A receipt issued by BO for articles received. (d) A daily transaction report of the BO.
5. What is the SO Slip?
(a) An intimation of savings bank transactions to SO. (b) An account sent by SO to HO. (c) An account sent by Head office to SO. (d) A receipt issued by SO for cash received.
6. Who prepares the SO slip in the Head Office?
(a) Treasurer (b) Postmaster (c) Sub account assistant (d) Head Accountant
7. In how many copies is the SO slip prepared?
(a) Single copy (b) In duplicate (c) In triplicate (d) As needed
8. What action should be taken if a voucher is not submitted on call or no explanation is given for withholding it?
(a) The Sub office or Branch office should be fined. (b) The case should be reported to the Divisional Supdt. (c) The item should be passed without the voucher. (d) A reminder should be sent after a month.
9. If an item of account cannot be properly classified in the account office, under which head should it be credited or taken?
(a) Postage (b) Commission (c) UCR or UCP (d) Savings Bank
10. What is a cash office?
(a) A branch office dealing only in cash transactions. (b) A sub office that performs ordinary work and acts as a cash office to other sub offices. (c) The main cash handling section in the Head Office. (d) A treasury attached to a post office.
11. When an urgent demand for additional funds is received from a sub office after the daily account bag has been dispatched, what should be done?
(a) The demand should be processed immediately. (b) The urgent demand will not be entertained after bag dispatched. (c) The sub office should wait until the next day's dispatch. (d) The Postmaster should personally deliver the funds.
12. How should sub post offices keep funds?
(a) Only by remittances from the HO. (b) By drawing from the treasury (if at a treasury station), remittances from another SO, and remittances from the HO. (c) Only by remittances from another SO. (d) Only by drawing from the treasury.
13. What are the arrangements for the disposal of surplus collection at a SO?
(a) Only by remittance to the HO. (b) Only by drawing to the treasury. (c) By drawing to the treasury (if at a treasury station), remittances to another SO, and remittances to the HO. (d) By keeping the surplus at the SO.
14. In what form is the SO slip prepared by the HO to its SO daily?
(a) MS 23 (b) PA 3 (c) MS 32 (d) ACG-45
15. Which of the following is contained in an account bag from the SO to HO?
(a) SO slip and cash bag. (b) BO daily account and SO slip. (c) The SO daily A/c, MO issue journal, MO paid list. (d) Blank MO forms for sale and SB slips.
16. Which of the following is contained in an account bag from the Head Office to Sub office?
(a) The HO daily account. (b) The SO slip, a cash bag, IPOs, Saving certificates, SB Slip, BO daily account, Blank MO forms. (c) Only cash and stamps. (d) Only account slips and journals.
17. Ordinarily, cash in excess of what amount should be enclosed in a cash bag?
(a) Rs 100 (b) Rs 200 (c) Rs 250 (d) Rs 500
18. When a remittance is made to a SO through a special carrier, where should a remark be written for the SPM's information on how the money was sent?
(a) In the carrier's book. (b) In the SO daily account. (c) In the SO Slip. (d) In the HO remittance register.
19. When a sub office receives cash through a special carrier, where should the receipt for the sum be given?
(a) In the SO daily account. (b) In the Carrier's book or diary. (c) On the SO Slip. (d) On a separate acknowledgement form.
20. Who prepares the SO daily account?
(a) Treasurer of HO. (b) Sub account assistant of HO. (c) The sub postmaster himself. (d) The Branch Postmaster.
கேள்விகள்:
1. கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு (BO daily account) யாருக்கு இடையே பரிமாறப்படுகிறது?
(அ) தலைமை அலுவலகத்திற்கும் (HO) துணை அலுவலகத்திற்கும் (SO) மட்டும். (ஆ) கிளை அலுவலகத்திற்கும் வாடிக்கையாளருக்கும். (இ) கிளை அலுவலகத்திற்கும் தலைமை அலுவலகத்திற்கும் அல்லது கிளை அலுவலகத்திற்கும் துணை அலுவலகத்திற்கும் இடையே. (ஈ) கிளை அலுவலகத்திற்கும் கருவூலத்திற்கும்.
2. தினசரி கணக்கில் ஒரு உள்ளீட்டை ஆதரிக்கத் தேவையான பற்றுச்சீட்டு கணக்கு அலுவலகத்தில் பெறப்படாவிட்டால், முறைகேட்டின் குறிப்பு எங்கு செய்யப்பட வேண்டும்?
(அ) உதவி போஸ்ட்மாஸ்டரின் நாட்குறிப்பில். (ஆ) தவறு புத்தகத்தில். (இ) தினசரி கணக்கிலேயே. (ஈ) துணை கணக்கு உதவியாளரின் தனிப்பட்ட பதிவேட்டில்.
3. கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு (BO daily account) என்றால் என்ன?
(அ) தலைமை அலுவலகத்திலிருந்து கிளை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும் கணக்கு. (ஆ) கிளை அலுவலகத்தால் அதன் பரிவர்த்தனைகளுக்காக பராமரிக்கப்படும் கணக்கு. (இ) கிளை அலுவலகத்தால் அதன் கணக்கு அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும் கணக்கு. (ஈ) தலைமை அலுவலகத்தின் தினசரி பரிவர்த்தனைகளின் சுருக்கம்.
4. கிளை அலுவலக சீட்டு (BO Slip) என்றால் என்ன?
(அ) கிளை அலுவலகத்திற்கு மணி ஆர்டர் செலுத்துவதற்கான அறிவிப்பு. (ஆ) துணை அலுவலகத்திலிருந்து கிளை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும் கணக்கு. (இ) பெறப்பட்ட பொருட்களுக்கான கிளை அலுவலகத்தால் வழங்கப்படும் ரசீது. (ஈ) கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி பரிவர்த்தனை அறிக்கை.
5. துணை அலுவலக சீட்டு (SO Slip) என்றால் என்ன?
(அ) துணை அலுவலகத்திற்கு சேமிப்பு வங்கி பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய அறிவிப்பு. (ஆ) துணை அலுவலகத்திலிருந்து தலைமை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும் கணக்கு. (இ) தலைமை அலுவலகத்திலிருந்து துணை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும் கணக்கு. (ஈ) பெறப்பட்ட பணத்திற்கான துணை அலுவலகத்தால் வழங்கப்படும் ரசீது.
6. தலைமை அலுவலகத்தில் துணை அலுவலக சீட்டை (SO slip) யார் தயாரிக்கிறார்கள்?
(அ) பொருளாளர் (ஆ) போஸ்ட்மாஸ்டர் (இ) துணை கணக்கு உதவியாளர் (ஈ) தலைமை கணக்காளர்
7. துணை அலுவலக சீட்டு (SO slip) எத்தனை பிரதிகளில் தயாரிக்கப்படுகிறது?
(அ) ஒரு பிரதி (ஆ) இரண்டு பிரதிகள் (இ) மூன்று பிரதிகள் (ஈ) தேவைக்கேற்ப
8. அழைப்பின் பேரில் பற்றுச்சீட்டு சமர்ப்பிக்கப்படாவிட்டால் அல்லது பற்றுச்சீட்டை நிறுத்தி வைத்ததற்கான விளக்கம் எதுவும் சம்பந்தப்பட்ட துணை அலுவலகம் அல்லது கிளை அலுவலகங்களால் வழங்கப்படாவிட்டால் என்ன நடவடிக்கை எடுக்கப்பட வேண்டும்?
(அ) துணை அலுவலகம் அல்லது கிளை அலுவலகத்திற்கு அபராதம் விதிக்கப்பட வேண்டும். (ஆ) இந்த வழக்கு கோட்ட கண்காணிப்பாளருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும். (இ) பற்றுச்சீட்டு இல்லாமல் அந்த உருப்படி ஏற்றுக்கொள்ளப்பட வேண்டும். (ஈ) ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு நினைவூட்டல் அனுப்பப்பட வேண்டும்.
9. கணக்கு அலுவலகத்தில் ஒரு கணக்கு உருப்படியை சரியாக வகைப்படுத்த முடியாவிட்டால், அது எந்த தலைப்பின் கீழ் வரவு வைக்கப்பட வேண்டும் அல்லது எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும்?
(அ) தபால் கட்டணம் (ஆ) கமிஷன் (இ) வகைப்படுத்தப்படாத ரசீதுகள் (UCR) அல்லது வகைப்படுத்தப்படாத செலுத்துதல்கள் (UCP) (ஈ) சேமிப்பு வங்கி
10. ரொக்க அலுவலகம் (cash office) என்றால் என்ன?
(அ) ரொக்கப் பரிவர்த்தனைகளை மட்டும் கையாளும் ஒரு கிளை அலுவலகம். (ஆ) சாதாரண துணை அலுவலகப் பணிகளைச் செய்வதுடன் மற்ற துணை அலுவலகங்களுக்கு ரொக்க அலுவலகமாகவும் செயல்படும் ஒரு துணை அலுவலகம். (இ) தலைமை அலுவலகத்தில் முக்கிய ரொக்கக் கையாளுதல் பிரிவு. (ஈ) தபால் நிலையத்துடன் இணைக்கப்பட்ட கருவூலம்.
11. அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்குப் பை அனுப்பப்பட்ட பிறகு, துணை அலுவலகத்திலிருந்து கூடுதல் நிதிக்கு அவசர தேவை பெறப்பட்டால், என்ன செய்ய வேண்டும்?
(அ) தேவை உடனடியாக செயலாக்கப்பட வேண்டும். (ஆ) பை அனுப்பப்பட்ட பிறகு அவசர தேவை எந்த சூழ்நிலையிலும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது. (இ) துணை அலுவலகம் அடுத்த நாள் அனுப்புதல் வரை காத்திருக்க வேண்டும். (ஈ) போஸ்ட்மாஸ்டர் தனிப்பட்ட முறையில் நிதியை வழங்க வேண்டும்.
12. துணை தபால் நிலையங்கள் எவ்வாறு நிதியை வைத்திருக்க வேண்டும்?
(அ) தலைமை அலுவலகத்திலிருந்து வரும் பணம் மூலம் மட்டும். (ஆ) கருவூலத்தில் அமைந்துள்ள துணை அலுவலகமாக இருந்தால் கருவூலத்திலிருந்து எடுப்பதன் மூலமும்; மற்றொரு துணை அலுவலகத்திலிருந்து வரும் பணம் மூலமும்; தலைமை அலுவலகத்திலிருந்து வரும் பணம் மூலமும். (இ) மற்றொரு துணை அலுவலகத்திலிருந்து வரும் பணம் மூலம் மட்டும். (ஈ) கருவூலத்திலிருந்து எடுப்பதன் மூலம் மட்டும்.
13. துணை அலுவலகத்தில் உபரி வசூலை அகற்றுவதற்கான ஏற்பாடுகள் என்ன?
(அ) தலைமை அலுவலகத்திற்கு பணம் அனுப்புவதன் மூலம் மட்டும். (ஆ) கருவூலத்திற்கு எடுப்பதன் மூலம் மட்டும். (இ) கருவூலத்தில் அமைந்துள்ள துணை அலுவலகமாக இருந்தால் கருவூலத்திற்கு எடுப்பதன் மூலமும்; மற்றொரு துணை அலுவலகத்திற்கு பணம் அனுப்புவதன் மூலமும்; தலைமை அலுவலகத்திற்கு பணம் அனுப்புவதன் மூலமும். (ஈ) உபரியை துணை அலுவலகத்திலேயே வைத்திருப்பதன் மூலம்.
14. ஒவ்வொரு நாளும் அதன் துணை அலுவலகங்களுக்கு தலைமை அலுவலகத்தால் துணை அலுவலக சீட்டு (SO slip) எந்த படிவத்தில் தயாரிக்கப்படுகிறது?
(அ) MS 23 (ஆ) PA 3 (இ) MS 32 (ஈ) ACG-45
15. துணை அலுவலகத்திலிருந்து தலைமை அலுவலகத்திற்கு வரும் கணக்குப் பையில் பின்வருவனவற்றில் எது அடங்கும்?
(அ) துணை அலுவலக சீட்டு மற்றும் பணப்பை. (ஆ) கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு மற்றும் துணை அலுவலக சீட்டு. (இ) துணை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு, மணி ஆர்டர் வழங்கும் நாட்குறிப்பு, மணி ஆர்டர் செலுத்திய பட்டியல். (ஈ) விற்பனைக்கான வெற்று மணி ஆர்டர் படிவங்கள் மற்றும் சேமிப்பு வங்கி சீட்டுகள்.
16. தலைமை அலுவலகத்திலிருந்து துணை அலுவலகத்திற்கு வரும் கணக்குப் பையில் பின்வருவனவற்றில் எது அடங்கும்?
(அ) தலைமை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு. (ஆ) துணை அலுவலக சீட்டு, தபால் தலைகள் உட்பட பணம் கொண்ட பணப்பை, விற்பனைக்கான அஞ்சல் பொதி ஆணை (IPO), சேமிப்பு சான்றிதழ், சேமிப்பு வங்கி சீட்டு (SB 27), சரிபார்க்கப்பட்ட கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு, விற்பனைக்கான வெற்று மணி ஆர்டர் படிவங்கள். (இ) பணம் மற்றும் தபால் தலைகள் மட்டும். (ஈ) கணக்கு சீட்டுகள் மற்றும் நாட்குறிப்புகள் மட்டும்.
17. பொதுவாக, எவ்வளவு தொகைக்கு அதிகமான பணம் பணப்பையில் அடைக்கப்பட வேண்டும்?
(அ) ரூ 100 (ஆ) ரூ 200 (இ) ரூ 250 (ஈ) ரூ 500
18. ஒரு சிறப்பு தூதர் மூலம் துணை அலுவலகத்திற்கு பணம் அனுப்பப்படும்போது, பணம் எவ்வாறு அனுப்பப்பட்டது என்பது குறித்து உதவி போஸ்ட்மாஸ்டருக்கு தெரிவிப்பதற்காக எந்த ஆவணத்தில் ஒரு குறிப்பு எழுதப்பட வேண்டும்?
(அ) தூதரின் புத்தகத்தில். (ஆ) துணை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கில். (இ) துணை அலுவலக சீட்டில். (ஈ) தலைமை அலுவலகத்தின் பணம் அனுப்பும் பதிவேட்டில்.
19. துணை அலுவலகங்கள் ஒரு சிறப்பு தூதர் மூலம் பணம் பெறும்போது, அந்த தொகைக்கான ரசீது எங்கு வழங்கப்பட வேண்டும்?
(அ) துணை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கில். (ஆ) தூதரின் புத்தகம் அல்லது நாட்குறிப்பில். (இ) துணை அலுவலக சீட்டில். (ஈ) ஒரு தனி ஒப்புதல் படிவத்தில்.
20. துணை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கை யார் தயாரிக்கிறார்கள்?
(அ) தலைமை அலுவலகத்தின் பொருளாளர். (ஆ) தலைமை அலுவலகத்தின் துணை கணக்கு உதவியாளர். (இ) உதவி போஸ்ட்மாஸ்டர் himself. (ஈ) கிளை போஸ்ட்மாஸ்டர்.
Post a Comment