146 Strong worded instructions by DG not to harass GDS under targets

 71. PA Exam Materials - Examination point of view - 17
PLEASE READ AND KEEP MEMORY OF THE FOLLOWING POINTS

Volume V
 READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
361. Articles registered in a PO for delivery from the office itself should be entered in a station registered list and kept for following day’s delivery  (Rule -90)
362. If any correction is made in the total of entries in regd. list it should be destroyed and a fresh one is prepared. (Rule -90) 
363. A direct parcel bag is to be closed a delivery PO where the number of Regd. Insured parcel is five or more. (Rule -91) 
364. The Postmaster or Head Sorting Assistant personal duties prescribed in this rule may, under the order of Head of the Circle, be delegated to the Deputy postmaster, Assistant Postmaster, Supervisor or office supervisor of the office as the case may be. (Rule-91).
365. While closing a Registered bag containing cash bag it should be sealed with Insurance seal. (Rule-91)
366. While closing of insured bag the parcel sorting assistant should show all the insured parcel entered in the list to the HSA; include all the Insured parcel entered in insured bag in the presence of the HSA and close the insured bag in the presence of the HSA (Rule -92)
367. Maintenance of insured check sheet by sorting mail office may be relaxed by Head of the circle. (Rule -96)
368. In sorting Mail offices, the Registration/parcel Sorting assistant should maintain check sheet showing the number of insured articles received. HSA/ Supervisor will tick off these entries in check sheet. (Rule -96)
369. The ascertained weight of the insured article noted against the entry in the regd /parcel list should be initialled by the PA/SA (Rule -97) 
370. In the case of redirected parcels on which redirection fee is recoverable from the addressee if any incorrect fee had been made entry the parcel assistant should bring the fact to the notice of the postmaster who should correct it under his initial. (Rule 99) 
371. Suspected cases of reuse of used stamps on the article received in transmission from BO should be reported to the sub divisional Inspector. (Rule 99) 
372. If the Regd article is insufficiently paid, the difference of postage will be collected from the regn counter PA of o/o booking. (Rule -99)
373 The book of postmarks should be maintained at all Post offices Mail offices, Transit sections, Record offices. (Rule-103)
374. The fact of cleaning of seals and stamps should every time be recorded in postmaster Order book in Head offices in the Error book in Sub offices in the rough note of the HSA, the mail agent or the Record assistant which will be examined by the inspecting officer at the time of inspection. (Rule 103-A)
375. Book of postmark used for taking the impression of round MO, oblong MO and unpaid stamps should be kept in the personal custody of the postmaster  (Rule-103)
376. In case of inward Foreign article if postage stamps which are not cancelled by the o/o origin received; it should be cancelled by a thick stroke in ink. UR articles of the letter mail posted bearing no postage stamp should be impressed on the back with the stamp. Late letters posted in RMS letter boxes on which a late fee has not been paid should be impressed on back with the 'Detained – late fee not paid stamp'. In HOs the station articles of the letter mail received on which postage due should be impressed on the back with the PMs unpaid stamp only. (Rule -107)
377. The Postal Index Number (PIN) must contain: 6 digits.  (Rule -107)
378. An article addressed in a language not known to the office of posting should be sent to RMS (Rule-109)
379. Insufficiently paid outward foreign letter can be taxed only by Office of foreign exchange. (Rule-110a) 
380. Unpaid and insufficiently paid article other than letter and postcard for foreign countries received in posting should be returned to the sender for delivery on recovery of an amount equal to double the deficiency at inland rate.( Rule 110) 

361. அலுவலகத்திலிருந்து டெலிவரி செய்வதற்காக ஒரு தபால் நிலையத்தில் பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகள் நிலையான பதிவு செய்யப்பட்ட பட்டியலில் உள்ளிடப்பட்டு அடுத்த நாள் டெலிவரிக்காக வைக்கப்பட வேண்டும் (விதி -90). 
362. பதிவு செய்யப்பட்ட பட்டியலில் உள்ள உள்ளீடுகளின் மொத்தத்தில் ஏதேனும் திருத்தம் செய்யப்பட்டால், அது அழிக்கப்பட்டு புதியது தயாரிக்கப்பட வேண்டும் (விதி -90). 
363. ஐந்து அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பதிவு செய்யப்பட்ட, காப்பீடு செய்யப்பட்ட பார்சல்கள் உள்ள டெலிவரி தபால் நிலையத்திற்கு நேரடி பார்சல் பை மூடப்பட வேண்டும் (விதி -91). 
364. இந்த விதியில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட போஸ்ட்மாஸ்டர் அல்லது தலைமை வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளரின் தனிப்பட்ட கடமைகள், வட்டத் தலைவரின் உத்தரவின் கீழ், துணை போஸ்ட்மாஸ்டர், உதவி போஸ்ட்மாஸ்டர், மேற்பார்வையாளர் அல்லது அலுவலக மேற்பார்வையாளருக்கு, அந்தந்த அலுவலகத்தைப் பொறுத்து ஒப்படைக்கப்படலாம் (விதி-91). 
365. பணப்பை கொண்ட பதிவு செய்யப்பட்ட பையை மூடும்போது, அது காப்பீட்டு சீல் மூலம் சீல் வைக்கப்பட வேண்டும் (விதி-91). 
366. காப்பீடு செய்யப்பட்ட பையை மூடும்போது, பார்சல் வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் பட்டியலில் உள்ளிடப்பட்ட அனைத்து காப்பீடு செய்யப்பட்ட பார்சல்களையும் HSA க்கு காட்ட வேண்டும்; HSA முன்னிலையில் காப்பீடு செய்யப்பட்ட பையில் உள்ளிடப்பட்ட அனைத்து காப்பீடு செய்யப்பட்ட பார்சல்களையும் சேர்த்து, HSA முன்னிலையில் காப்பீடு செய்யப்பட்ட பையை மூட வேண்டும் (விதி -92). 
367. வரிசைப்படுத்தும் அஞ்சல் அலுவலகத்தால் காப்பீடு செய்யப்பட்ட சரிபார்ப்பு தாள் பராமரிப்பை வட்டத் தலைவர் தளர்த்தலாம் (விதி -96). 
368. வரிசைப்படுத்தும் அஞ்சல் அலுவலகங்களில், பதிவு / பார்சல் வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் பெறப்பட்ட காப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகளின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் சரிபார்ப்பு தாளை பராமரிக்க வேண்டும். HSA / மேற்பார்வையாளர் சரிபார்ப்பு தாளில் இந்த உள்ளீடுகளை டிக் செய்வார் (விதி -96). 
369. பதிவு / பார்சல் பட்டியலில் உள்ள உள்ளீட்டுக்கு எதிராகக் குறிப்பிடப்பட்ட காப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டுரையின் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட எடை PA / SA ஆல் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும் (விதி -97). 
370. திருப்பி அனுப்பப்பட்ட பார்சல்களில், முகவரிதாரரிடமிருந்து திருப்பி அனுப்புதல் கட்டணம் வசூலிக்கப்பட வேண்டியிருந்தால், ஏதேனும் தவறான கட்டணம் உள்ளிடப்பட்டிருந்தால், பார்சல் உதவியாளர் போஸ்ட்மாஸ்டரின் கவனத்திற்கு கொண்டு வர வேண்டும், அவர் தனது ஆரம்பத்தின் கீழ் அதை சரி செய்ய வேண்டும் (விதி 99). 
371. கிளை அலுவலகத்திலிருந்து அனுப்பப்பட்ட கட்டுரையில் பயன்படுத்தப்பட்ட முத்திரைகள் மீண்டும் பயன்படுத்தப்பட்டதாக சந்தேகிக்கப்படும் சந்தர்ப்பங்கள் துணைப்பிரிவு ஆய்வாளருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும் (விதி 99). 
372. பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரை போதுமான கட்டணம் செலுத்தப்படாவிட்டால், தபால் கட்டண வித்தியாசம் முன்பதிவு அலுவலகத்தின் பதிவு கவுண்டர் PA இலிருந்து வசூலிக்கப்படும் (விதி -99). 
373. அனைத்து தபால் நிலையங்கள், அஞ்சல் அலுவலகங்கள், போக்குவரத்து பிரிவுகள் மற்றும் பதிவு அலுவலகங்களில் தபால் முத்திரைகள் புத்தகம் பராமரிக்கப்பட வேண்டும் (விதி-103). 
374. சீல் மற்றும் முத்திரைகள் சுத்தம் செய்யப்பட்ட உண்மை ஒவ்வொரு முறையும் தலைமை அலுவலகங்களில் போஸ்ட்மாஸ்டர் உத்தரவு புத்தகத்திலும், துணை அலுவலகங்களில் பிழை புத்தகத்திலும், HSA, அஞ்சல் முகவர் அல்லது பதிவு உதவியாளரின் குறிப்பு புத்தகத்திலும் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், இது ஆய்வு நேரத்தில் ஆய்வு அதிகாரியால் ஆய்வு செய்யப்படும் (விதி 103-A). 
375. வட்ட MO, நீள்வட்ட MO மற்றும் செலுத்தப்படாத முத்திரைகளின் பதிவை எடுக்கப் பயன்படுத்தப்படும் தபால் முத்திரை புத்தகம் போஸ்ட்மாஸ்டரின் தனிப்பட்ட பாதுகாப்பில் வைக்கப்பட வேண்டும் (விதி-103). 
376. உள்வரும் வெளிநாட்டு கட்டுரையில், தோற்றம் அலுவலகத்தால் ரத்து செய்யப்படாத தபால் தலைகள் பெறப்பட்டால்; அது மையில் தடித்த கோடு மூலம் ரத்து செய்யப்பட வேண்டும். தபால் தலை இல்லாத கடித அஞ்சலின் UR கட்டுரைகள் பின்புறத்தில் முத்திரையிடப்பட வேண்டும். RMS தபால் பெட்டிகளில் அனுப்பப்பட்ட தாமதமான கடிதங்களுக்கு தாமதக் கட்டணம் செலுத்தப்படாவிட்டால், பின்புறத்தில் 'தடுத்து வைக்கப்பட்டது - தாமதக் கட்டணம் செலுத்தப்படவில்லை' என்ற முத்திரை இடப்பட வேண்டும். தலைமை அலுவலகங்களில் பெறப்பட்ட கடித அஞ்சலின் நிலையான கட்டுரைகளுக்கு நிலுவைத் தொகை இருந்தால், பின்புறத்தில் PM இன் செலுத்தப்படாத முத்திரை மட்டுமே இடப்பட வேண்டும் (விதி -107). 
377. தபால் குறியீட்டு எண் (PIN) இதில் இருக்க வேண்டும்: 6 இலக்கங்கள் (விதி -107). 
378. அனுப்பும் அலுவலகத்திற்குத் தெரியாத மொழியில் முகவரியிடப்பட்ட கட்டுரை RMS க்கு அனுப்பப்பட வேண்டும் (விதி-109). 
379. போதுமான கட்டணம் செலுத்தப்படாத வெளிச்செல்லும் வெளிநாட்டு கடிதத்திற்கு வெளிநாட்டு பரிமாற்ற அலுவலகத்தால் மட்டுமே வரி விதிக்க முடியும் (விதி-110a). 
380. கடிதம் மற்றும் போஸ்ட் கார்டு தவிர வெளிநாடுகளுக்கான செலுத்தப்படாத மற்றும் போதுமான கட்டணம் செலுத்தப்படாத கட்டுரைகள் அனுப்பிய அலுவலகத்தில் பெறப்பட்டால், உள்நாட்டு விகிதத்தில் இரட்டை குறைபாட்டிற்கு சமமான தொகையை வசூலித்த பிறகு டெலிவரி செய்வதற்காக அனுப்புநருக்கு திருப்பி அனுப்பப்பட வேண்டும் (விதி 110).