POST OFFICE REGULATIONS – 2024 -1

 18. PINCODE
Pin code is a numbering scheme that facilitates mail sorting and delivery. It is a six digit code  assigned to each delivery Post office (except branch offices). PIN stands for Postal Index Number. A  thorough knowledge of PIN code is essential for.

Pin code
∙ Defines the routing pattern of each item of mail office of posting to its place of  delivery
∙ Uses numeric system in such a way that each element in the PIN has to give special  meaning to the extent possible
∙ Is based on geographic location of Post offices
∙ Is the last item of information in address (written after the name of the post town) Advantages
∙ Simplifies sorting
∙ Distinguishes places with identical name
∙ Eliminates the need for transcription
∙ Helps mechanized sorting
∙ Increases service efficiency
∙ There are eight PIN regions in the country. The first digit indicates one of the regions.  The first 2 digits together indicate the sub region or one of the postal circles. The  first 3 digits together indicate a sorting/revenue district. The last 3 digits refer to the  delivery Post Office.

First digit	Region	States covered
1	Northern	Delhi, Haryana, Himachal  Pradesh,Jammu & Kashmir, Punjab
2	-do-	Uttar Pradesh, Uttaranchal
3	Western	Gujarat, Rajasthan
4	-do-	Chattisgarh, Madhya Pradesh,  Maharashtra
5	Southern	Andhra Pradesh, Karnataka, Telangana
6	-do-	Kerala, Tamilnadu
7	Eastern	Assam, North Eastern, Orissa, West Bengal
8	-do-	Bihar, Jharkhand

 
 
First two digits together indicate as below:

First 2 digits of PIN	Postal Circle
11	Delhi
12 – 13	Haryana
14 – 16	Punjab
17	Himachal Pradesh

 

18 – 19	Jammu and Kashmir
20 – 28	Uttar Pradesh & Uttaranchal
30 – 34	Rajasthan
36 – 39	Gujarat
40 – 44	Maharashtra
45 – 49	Madhya Pradesh & Chattisgarh
50 – 53	Andhra Pradesh and Telangana
56 – 59	Karnataka
60 – 64	Tamilnadu
67 – 69	Kerala
70 – 74	West Bengal
75 – 77	Orissa
78	Assam
79	North Eastern
80 – 85	Bihar & Jharkhand

 
 18. பின் குறியீடு (PINCODE)

பின் குறியீடு என்பது அஞ்சல் வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் விநியோகத்தை எளிதாக்கும் ஒரு எண்ணிடும் திட்டமாகும். இது ஒவ்வொரு விநியோக அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கும் (கிளை அலுவலகங்கள் தவிர) ஒதுக்கப்பட்ட ஆறு இலக்கக் குறியீடு ஆகும். PIN என்பது போஸ்டல் இன்டெக்ஸ் நம்பர் என்பதைக் குறிக்கிறது. பின் குறியீடு பற்றிய முழுமையான அறிவு அவசியம்.

பின் குறியீடு

• இடுகையிடும் அலுவலகத்திலிருந்து அதன் விநியோக இடத்திற்கு ஒவ்வொரு அஞ்சல் பொருளின் வழித்தட முறையையும் வரையறுக்கிறது.
• PIN இல் உள்ள ஒவ்வொரு உறுப்பும் முடிந்தவரை சிறப்பு அர்த்தத்தை அளிக்கும் வகையில் எண் முறையைப் பயன்படுத்துகிறது.
• அஞ்சல் அலுவலகங்களின் புவியியல் இருப்பிடத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது.
• முகவரியில் (அஞ்சல் நகரத்தின் பெயருக்குப் பிறகு எழுதப்பட்டது) கடைசி தகவலாகும்.

நன்மைகள்

• வரிசைப்படுத்துதலை எளிதாக்குகிறது.
• ஒரே மாதிரியான பெயர் கொண்ட இடங்களை வேறுபடுத்துகிறது.
• டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனின் தேவையை நீக்குகிறது.
• இயந்திரமயமாக்கப்பட்ட வரிசைப்படுத்தலுக்கு உதவுகிறது.
• சேவை திறனை அதிகரிக்கிறது.
• நாட்டில் எட்டு பின் குறியீடு பகுதிகள் உள்ளன. முதல் இலக்கம் பகுதிகளில் ஒன்றைக் குறிக்கிறது. முதல் 2 இலக்கங்கள் ஒன்றாக துணைப் பகுதி அல்லது அஞ்சல் வட்டங்களில் ஒன்றைக் குறிக்கிறது. முதல் 3 இலக்கங்கள் ஒன்றாக வரிசைப்படுத்தும்/வருவாய் மாவட்டத்தைக் குறிக்கிறது. கடைசி 3 இலக்கங்கள் விநியோக அஞ்சல் அலுவலகத்தைக் குறிக்கிறது.

முதல் இலக்கம்

பகுதி	உள்ளடக்கிய மாநிலங்கள்
1	வடக்கு: டெல்லி, ஹரியானா, இமாச்சலப் பிரதேசம், ஜம்மு & காஷ்மீர், பஞ்சாப்
2	வடக்கு: உத்தரப் பிரதேசம், உத்தரகண்ட்
3	மேற்கு: குஜராத், ராஜஸ்தான்
4	மேற்கு: சத்தீஸ்கர், மத்தியப் பிரதேசம், மகாராஷ்டிரா
5	தெற்கு: ஆந்திரப் பிரதேசம், கர்நாடகா, தெலுங்கானா
6	தெற்கு: கேரளா, தமிழ்நாடு
7	கிழக்கு: அசாம், வடகிழக்கு, ஒரிசா, மேற்கு வங்கம்
8	கிழக்கு: பீகார், ஜார்கண்ட்

முதல் இரண்டு இலக்கங்கள் ஒன்றாக கீழே உள்ளவற்றைக் குறிக்கின்றன:

PIN இன் முதல் 2 இலக்கங்கள்	அஞ்சல் வட்டம்
11	டெல்லி
12 – 13	ஹரியானா
14 – 16	பஞ்சாப்
17	இமாச்சலப் பிரதேசம்
18 – 19	ஜம்மு மற்றும் காஷ்மீர்
20 – 28	உத்தரப் பிரதேசம் & உத்தரகண்ட்
30 – 34	ராஜஸ்தான்
36 – 39	குஜராத்
40 – 44	மகாராஷ்டிரா
45 – 49	மத்தியப் பிரதேசம் & சத்தீஸ்கர்
50 – 53	ஆந்திரப் பிரதேசம் மற்றும் தெலுங்கானா
56 – 59	கர்நாடகா
60 – 64	தமிழ்நாடு
67 – 69	கேரளா
70 – 74	மேற்கு வங்கம்
75 – 77	ஒரிசா
78	அசாம்
79	வடகிழக்கு
80 – 85	பீகார் & ஜார்கண்ட்