30. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 24.3.2025
1. What is the largest source of ordinary mail collection?
a) Registered newspaper counters b) Letter boxes c) Bulky article counters d) Franked article counters
2. Who is responsible for clearing outside letterboxes?
a) Sorting PA b) Postmaster c) LB Attendant d) Mail office head
3. Who keeps custody of the letterbox keys and changeable hour plates?
a) LB Attendant b) Sorting PA c) Postmaster d) Mail office head
4. What is the purpose of the "Letter box statement"?
a) Tracking mail dispatch b) Assessing letterbox requirements c) Recording franked articles d) Managing registered newspapers
5. Which articles must be compulsorily presented at the counter?
a) Bulk mail b) Articles with high-value stamps c) Unregistered parcels d) Ordinary letters
6. When was the Remotely Managed Franking System (Digifrank plus) launched?
a) 16.08.2009 b) 16.08.2010 c) 16.09.2010 d) 16.09.2009
7. What color is the frank impression in Digifrank plus?
a) Red b) Green c) Blue d) Black
8. What type of barcode is generated in the frank impression?
a) 1D barcode b) 2D barcode c) QR code d) EAN code
9. How many times a day does the RMFS server call the DOP server?
a) Once b) Twice c) Thrice d) Four times
10. What happens if a franking machine doesn't call the server for 30 days?
a) It requires manual reset b) It is blocked c) It issues a warning d) It reduces credit
11. Which articles can be presented at the counter at the customer's option?
a) Unregistered parcels b) Franked articles c) Registered newspapers d) Bulk mail
12. Where are letterboxes located for public convenience?
a) Only at post offices b) Only at mail offices c) Important places and post/mail offices d) Only at government buildings
13. What is checked by scanning the 2D barcode in a frank impression?
a) Credit balance b) Genuineness of frank impression c) Sender's address d) Mail item weight
14. What information is included in the frank impression?
a) Sender's name b) Receiver's name c) Authentication code d) Receiver's phone number
15. What is the responsibility of the manufacturer in the RMFS?
a) Clearing letterboxes b) Maintaining a centrally located franking server c) Printing frank impressions d) Delivering mail items
16. What is the primary purpose of clearing office letterboxes frequently?
a) To count the number of letters b) To sort letters quickly c) To check the hour plates d) To paint the letterboxes
17. What information is provided by the "Letter box statement"?
a) Mail dispatch times b) Letterbox locations and clearance timings c) Franking machine data d) Registered newspaper details
18. What is the effect of wrongly booked articles?
a) Quicker delivery b) Grievance and added cost c) Increased customer satisfaction d) Reduced workload
19. Why are articles with high-value stamps presented at the counter?
a) For faster delivery b) For defacing in the sender's presence c) For immediate sorting d) For extra security
20. What is the significance of the hour plates brought by the LB Attendant?
a) To record the number of letters b) To track the letterbox painting schedule c) To verify the punctuality of letterbox clearance d) To check the franking machine status
21. What is the purpose of the RMFS server calling the DOP server?
a) To track mail delivery b) To exchange data regarding funds and reports c) To update customer addresses d) To manage letterbox clearances
22. What is the function of the sorting PA during office letterbox clearance?
a) Inspecting franked articles b) Witnessing the clearance c) Painting the letterboxes d) Collecting high-value stamps
23. What is the primary advantage of the Digifrank plus system?
a) Manual credit updates b) Human intervention in credit updates c) Electronic credit updates d) Mechanical seals on machines
24. Which articles are collected through letterboxes mainly?
a) Registered parcels b) Ordinary mails c) Franked articles d) Bulky articles
25. What is the role of the LB Attendant?
a) Sorting mail b) Clearing outside letterboxes c) Managing franking machines d) Handling registered newspapers
26. What is the consequence of not maintaining the RMFS server?
a) Letterbox painting delay b) Franking machine blocking c) Incorrect hour plates d) Delayed mail delivery
27. What is the purpose of the mail item number in a frank impression?
a) Tracking sender details b) Identifying the mail piece c) Verifying credit balance d) Checking franking machine status
28. What should the Sorting PA do if the letterboxes are not cleared punctually?
a) Notify the LB Attendant b) Record the delay in the letter box statement c) Investigate and take corrective action d) Paint the letterboxes
29. What is the benefit of the 2D barcode scanning in Digifrank plus?
a) Faster delivery b) Enhanced security c) Reduced costs d) Automatic sorting
30. What is the significance of the license identifier number in the frank impression?
a) To identify the mail item b) To track the sender's location c) To verify the machine's authenticity d) To check the credit balance
1. சாதாரண அஞ்சல் சேகரிப்பின் மிகப்பெரிய ஆதாரம் எது?
a) பதிவு செய்யப்பட்ட செய்தித்தாள் கவுண்டர்கள் b) கடிதப் பெட்டிகள் c) பருமனான பொருட்கள் கவுண்டர்கள் d) முத்திரையிடப்பட்ட பொருட்கள் கவுண்டர்கள்
2. வெளியே உள்ள கடிதப் பெட்டிகளை சுத்தம் செய்ய யார் பொறுப்பு?
a) வரிசைப்படுத்தும் PA b) போஸ்ட்மாஸ்டர் c) LB அட்டெண்டன்ட் d) அஞ்சல் அலுவலகத் தலைவர்
3. கடிதப் பெட்டி சாவிகள் மற்றும் மாற்றக்கூடிய மணி தகடுகளை யார் வைத்திருப்பார்கள்?
a) LB அட்டெண்டன்ட் b) வரிசைப்படுத்தும் PA c) போஸ்ட்மாஸ்டர் d) அஞ்சல் அலுவலகத் தலைவர்
4. "கடிதப் பெட்டி அறிக்கை" இன் நோக்கம் என்ன?
a) அஞ்சல் அனுப்புதலைக் கண்காணித்தல் b) கடிதப் பெட்டி தேவைகளை மதிப்பிடுதல் c) முத்திரையிடப்பட்ட பொருட்களைப் பதிவு செய்தல் d) பதிவு செய்யப்பட்ட செய்தித்தாள்களை நிர்வகித்தல்
5. எந்த பொருட்கள் கட்டாயமாக கவுண்டரில் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்?
a) மொத்த அஞ்சல் b) அதிக மதிப்புள்ள முத்திரைகள் கொண்ட பொருட்கள் c) பதிவு செய்யப்படாத பார்சல்கள் d) சாதாரண கடிதங்கள்
6. ரிமோட்லி மேனேஜ் ஃபிராங்கிங் சிஸ்டம் (டிஜிஃபிராங்க் பிளஸ்) எப்போது தொடங்கப்பட்டது?
a) 16.08.2009 b) 16.08.2010 c) 16.09.2010 d) 16.09.2009
7. டிஜிஃபிராங்க் பிளஸில் ஃபிராங்க் பதிவின் நிறம் என்ன?
a) சிவப்பு b) பச்சை c) நீலம் d) கருப்பு
8. ஃபிராங்க் பதிவில் எந்த வகையான பார்கோடு உருவாக்கப்படுகிறது?
a) 1D பார்கோடு b) 2D பார்கோடு c) QR குறியீடு d) EAN குறியீடு
9. RMFS சர்வர் DOP சர்வரை ஒரு நாளைக்கு எத்தனை முறை அழைக்கிறது?
a) ஒரு முறை b) இரண்டு முறை c) மூன்று முறை d) நான்கு முறை
10. 30 நாட்களுக்கு ஃபிராங்கிங் இயந்திரம் சர்வரை அழைக்கவில்லை என்றால் என்ன நடக்கும்?
a) கைமுறையாக மீட்டமைக்க வேண்டும் b) அது தடுக்கப்படும் c) அது எச்சரிக்கை விடுக்கிறது d) அது கிரெடிட்டை குறைக்கிறது
11. வாடிக்கையாளரின் விருப்பப்படி எந்த பொருட்கள் கவுண்டரில் சமர்ப்பிக்கப்படலாம்?
a) பதிவு செய்யப்படாத பார்சல்கள் b) முத்திரையிடப்பட்ட பொருட்கள் c) பதிவு செய்யப்பட்ட செய்தித்தாள்கள் d) மொத்த அஞ்சல்
12. பொது வசதிக்காக கடிதப் பெட்டிகள் எங்கே அமைந்துள்ளன?
a) தபால் நிலையங்களில் மட்டும் b) அஞ்சல் அலுவலகங்களில் மட்டும் c) முக்கியமான இடங்கள் மற்றும் தபால்/அஞ்சல் அலுவலகங்கள் d) அரசு கட்டிடங்களில் மட்டும்
13. ஃபிராங்க் பதிவில் 2D பார்கோடை ஸ்கேன் செய்வதன் மூலம் என்ன சரிபார்க்கப்படுகிறது?
a) கிரெடிட் இருப்பு b) ஃபிராங்க் பதிவின் உண்மைத்தன்மை c) அனுப்புனரின் முகவரி d) அஞ்சல் பொருளின் எடை
14. ஃபிராங்க் பதிவில் என்ன தகவல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது?
a) அனுப்புனரின் பெயர் b) பெறுநரின் பெயர் c) அங்கீகாரக் குறியீடு d) பெறுநரின் தொலைபேசி எண்
15. RMFS இல் உற்பத்தியாளரின் பொறுப்பு என்ன?
a) கடிதப் பெட்டிகளை சுத்தம் செய்தல் b) மையமாக அமைந்துள்ள ஃபிராங்கிங் சேவையகத்தை பராமரித்தல் c) ஃபிராங்க் பதிவுகளை அச்சிடுதல் d) அஞ்சல் பொருட்களை வழங்குதல்
16. அலுவலக கடிதப் பெட்டிகளை அடிக்கடி சுத்தம் செய்வதன் முக்கிய நோக்கம் என்ன?
a) கடிதங்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணுவது b) கடிதங்களை விரைவாக வரிசைப்படுத்துவது c) மணி தகடுகளை சரிபார்க்கவும் d) கடிதப் பெட்டிகளுக்கு வண்ணம் பூசுவது
17. "கடிதப் பெட்டி அறிக்கை" என்ன தகவலை வழங்குகிறது?
a) அஞ்சல் அனுப்பும் நேரங்கள் b) கடிதப் பெட்டி இடங்கள் மற்றும் சுத்தம் செய்யும் நேரங்கள் c) ஃபிராங்கிங் இயந்திர தரவு d) பதிவு செய்யப்பட்ட செய்தித்தாள் விவரங்கள்
18. தவறாக பதிவு செய்யப்பட்ட பொருட்களின் விளைவு என்ன?
a) விரைவான டெலிவரி b) குறை மற்றும் கூடுதல் செலவு c) அதிகரித்த வாடிக்கையாளர் திருப்தி d) குறைக்கப்பட்ட வேலைப்பளு
19. அதிக மதிப்புள்ள முத்திரைகள் கொண்ட பொருட்கள் ஏன் கவுண்டரில் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன?
a) விரைவான டெலிவரிக்கு b) அனுப்புனரின் முன்னிலையில் சிதைக்க c) உடனடி வரிசைப்படுத்தலுக்கு d) கூடுதல் பாதுகாப்புக்கு
20. LB அட்டெண்டன்ட் கொண்டு வரும் மணி தகடுகளின் முக்கியத்துவம் என்ன?
a) கடிதங்களின் எண்ணிக்கையைப் பதிவு செய்ய b) கடிதப் பெட்டி வண்ணம் பூசும் அட்டவணையை கண்காணிக்க c) கடிதப் பெட்டி சுத்தம் செய்யும் நேரத்தை சரிபார்க்க d) ஃபிராங்கிங் இயந்திர நிலையை சரிபார்க்க.
21. RMFS சர்வர் DOP சர்வரை அழைப்பதன் நோக்கம் என்ன?
a) அஞ்சல் டெலிவரியை கண்காணிக்க b) நிதி மற்றும் அறிக்கைகள் தொடர்பான தரவுகளை பரிமாறிக்கொள்ள c) வாடிக்கையாளர் முகவரிகளை புதுப்பிக்க d) கடிதப் பெட்டி சுத்தம் செய்யும் நேரத்தை நிர்வகிக்க
.
22. அலுவலக கடிதப் பெட்டி சுத்தம் செய்யும் போது வரிசைப்படுத்தும் PA இன் செயல்பாடு என்ன?
a) முத்திரையிடப்பட்ட பொருட்களை ஆய்வு செய்தல் b) சுத்தம் செய்வதை சாட்சி c) கடிதப் பெட்டிகளுக்கு வண்ணம் பூசுதல் d) அதிக மதிப்புள்ள முத்திரைகளை சேகரித்தல்.
22. அலுவலக கடிதப் பெட்டி சுத்தம் செய்யும் போது வரிசைப்படுத்தும் PA இன் செயல்பாடு என்ன?
a) முத்திரையிடப்பட்ட பொருட்களை ஆய்வு செய்தல் b) சுத்தம் செய்வதை சாட்சி c) கடிதப் பெட்டிகளுக்கு வண்ணம் பூசுதல் d) அதிக மதிப்புள்ள முத்திரைகளை சேகரித்தல்.
23. டிஜிஃபிராங்க் பிளஸ் அமைப்பின் முக்கிய நன்மை என்ன?
a) கைமுறை கிரெடிட் புதுப்பிப்புகள் b) கிரெடிட் புதுப்பிப்புகளில் மனித தலையீடு c) மின்னணு கிரெடிட் புதுப்பிப்புகள் d) இயந்திரங்களில் இயந்திர முத்திரைகள்
24. எந்த பொருட்கள் முக்கியமாக கடிதப் பெட்டிகள் மூலம் சேகரிக்கப்படுகின்றன?
a) பதிவு செய்யப்பட்ட பார்சல்கள் b) சாதாரண அஞ்சல் c) முத்திரையிடப்பட்ட பொருட்கள் d) பருமனான பொருட்கள்
25. LB அட்டெண்டன்ட் இன் பங்கு என்ன?
a) அஞ்சல் வரிசைப்படுத்துதல் b) வெளியே உள்ள கடிதப் பெட்டிகளை சுத்தம் செய்தல் c) ஃபிராங்கிங் இயந்திரங்களை நிர்வகித்தல் d) பதிவு செய்யப்பட்ட செய்தித்தாள்களை கையாளுதல்
26. RMFS சேவையகத்தை பராமரிக்காததன் விளைவு என்ன?
a) கடிதப் பெட்டி வண்ணம் பூசுதல் தாமதம் b) ஃபிராங்கிங் இயந்திரம் தடுப்பு c) தவறான மணி தகடுகள் d) தாமதமான அஞ்சல் டெலிவரி
27. ஃபிராங்க் பதிவில் அஞ்சல் பொருள் எண்ணின் நோக்கம் என்ன?
a) அனுப்புனர் விவரங்களை கண்காணித்தல் b) அஞ்சல் துண்டை அடையாளம் காணுதல் c) கிரெடிட் இருப்பை சரிபார்க்க d) ஃபிராங்கிங் இயந்திர நிலையை சரிபார்க்க.
28. கடிதப் பெட்டிகள் சரியான நேரத்தில் சுத்தம் செய்யப்படாவிட்டால் வரிசைப்படுத்தும் PA என்ன செய்ய வேண்டும்?
a) LB அட்டெண்டன்ட்க்கு அறிவிக்கவும் b) கடிதப் பெட்டி அறிக்கையில் தாமதத்தைப் பதிவு செய்யவும் c) விசாரித்து திருத்த நடவடிக்கை எடுக்கவும் d) கடிதப் பெட்டிகளுக்கு வண்ணம் பூசவும்
29. டிஜிஃபிராங்க் பிளஸில் 2D பார்கோடு ஸ்கேனிங்கின் நன்மை என்ன?
a) வேகமான டெலிவரி b) மேம்படுத்தப்பட்ட பாதுகாப்பு c) குறைக்கப்பட்ட செலவுகள் d) தானியங்கி வரிசைப்படுத்தல்
30. ஃபிராங்க் பதிவில் உரிம அடையாள எண்ணின் முக்கியத்துவம் என்ன?
a) அஞ்சல் பொருளை அடையாளம் காண b) அனுப்புனரின் இருப்பிடத்தைக் கண்காணிக்க c) இயந்திரத்தின் நம்பகத்தன்மையை சரிபார்க்க d) கிரெடிட் இருப்பை சரிபார்க்க.
Post a Comment