Ordinary Mails
Mails posted by customers in a Post office have to be delivered through Post offices in some other parts of the country or in foreign countries. This is possible only through systematic and professional processing of the mail. We will now study the process of collection of mail. Before we start our discussion on the mail processing, we need to understand the features of various mail types, both inland and international.
Mails handled by the Post Office are classified into 10 kinds:
I class mail
1) Letters
2) Letter cards
3) Post cards
II class mail
4) Book packets
5) Book packets containing Printed Books
6) Book packets containing Periodicals
7) Sample or Pattern packets
8) Blind Literature packets
9) Registered Newspapers
10) Parcels
First class mails get airlift wherever possible without the customer paying any air surcharge, whereas the second-class mail will be air lifted, only when the sender pays for it. Items 1 to 9 are termed as “Letter mail” and the 10th as “Parcel mail”
Let us study these different classes of articles, in detail. Since postage is charged on weight basis, let us understand how weight is considered for the purpose of calculation of postage. The department has now introduced volumetric weight for this purpose. Now, in charging postage, weight shall mean gross weight or volumetric weight whichever is more.
Gross weight is the weight of the article as shown by a standard weighing scale. Volumetric weight of the article shall be arrived at from the volume of that article using the appropriate formulae and procedure as described below
Volume of the article shall be calculated in cubic centimeters as under
a) Whenever a postal article is presented for booking, its dimensions shall be measured in centimeters using a standard measuring scale or tape. For a cuboid (e.g. rectangular, square, etc.) dimensions means length, breadth and height of the article. For cylindrical rolls, dimensions are diameter of its circular base and length. Each dimension shall be measured in centimeters and rounded off to the next higher whole centimeter.
b) Articles of shapes other than cuboids and cylindrical roll should not be accepted and the customers should be advised to place the said article in a package that is either cuboid or cylindrical. Sketches of the standard shape and their dimensions are given below.
c) Volume shall be calculated using the appropriate formula from amongst those given below.
1) For cuboids: (e.g. rectangular, square, etc.) - Volume = Length x Breadth x Height
2) For Circular rolls:
Volume = 0.785 X (Diameter of Circular Base) 2 x Length
∙Formula to calculate Volumetric Weight: When the volume is calculated in cubic centimeters, the formula to determine the volumetric weight in kilogram shall be –
Volumetric Weight (in kg) = (Volume in cm3) ÷ 6000
Volumetric Weight so arrived shall be rounded off to the next higher kilogram.
Postage or tariff or charges for the postal article shall be determined with reference to weight; i.e. gross weight or volumetric weight, whichever is more.
Exceptions: Volumetric weight need not be determined for the cases given below and the gross weight shall be taken as weight.
a. In case of a rectangular article, if the sum of the length, breadth and the height is not more than 90 cm, and any one of the dimensions is not more
than 60 cm.
b. In case of an article in roll form if the length and diameter each are less than 90 cm.
சாதாரண அஞ்சல்கள்
ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தில் வாடிக்கையாளர்களால் இடப்படும் அஞ்சல்கள் நாட்டின் வேறு சில பகுதிகளிலோ அல்லது வெளிநாடுகளிலோ உள்ள அஞ்சல் அலுவலகங்கள் மூலம் வழங்கப்பட வேண்டும். இது அஞ்சலின் முறையான மற்றும் தொழில்முறை செயலாக்கம் மூலம் மட்டுமே சாத்தியமாகும். அஞ்சல் சேகரிப்பு செயல்முறையை இப்போது படிப்போம். அஞ்சல் செயலாக்கம் பற்றிய நமது விவாதத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன், உள்நாட்டு மற்றும் சர்வதேச அஞ்சல் வகைகள் இரண்டின் அம்சங்களைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
அஞ்சல் அலுவலகத்தால் கையாளப்படும் அஞ்சல்கள் 10 வகைகளாக வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன:
முதல் வகுப்பு அஞ்சல்
- கடிதங்கள்
- லெட்டர் கார்டுகள்
- போஸ்ட் கார்டுகள்
இரண்டாம் வகுப்பு அஞ்சல்
- புத்தகப் பொட்டலங்கள்
- அச்சிடப்பட்ட புத்தகங்களைக் கொண்ட புத்தகப் பொட்டலங்கள்
- காலமுறை இதழ்களைக் கொண்ட புத்தகப் பொட்டலங்கள்
- மாதிரி அல்லது வடிவப் பொட்டலங்கள்
- பார்வையற்றோர் இலக்கியப் பொட்டலங்கள்
- பதிவு செய்யப்பட்ட செய்தித்தாள்கள்
- பொட்டலங்கள்
முதல் வகுப்பு அஞ்சல்கள் வாடிக்கையாளர் எந்த விமான கட்டணத்தையும் செலுத்தாமல் முடிந்தவரை விமானத்தில் கொண்டு செல்லப்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் இரண்டாம் வகுப்பு அஞ்சல் அனுப்புபவர் அதற்கு பணம் செலுத்தினால் மட்டுமே விமானத்தில் கொண்டு செல்லப்படும். 1 முதல் 9 வரையிலான பொருட்கள் "கடித அஞ்சல்" என்றும் 10வது "பொட்டல அஞ்சல்" என்றும் குறிப்பிடப்படுகின்றன.
இந்த வெவ்வேறு வகுப்பு பொருட்களை விரிவாகப் படிப்போம். தபால் கட்டணம் எடை அடிப்படையில் வசூலிக்கப்படுவதால், தபால் கட்டணத்தை கணக்கிடுவதற்காக எடை எவ்வாறு கருதப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வோம். இந்த நோக்கத்திற்காக துறை இப்போது கன அளவு எடையை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. இப்போது, தபால் கட்டணம் வசூலிக்கும்போது, எடை என்பது மொத்த எடை அல்லது கன அளவு எடை, எது அதிகமாக இருந்தாலும் அதுவே ஆகும்.
மொத்த எடை என்பது ஒரு நிலையான எடை அளவுகோல் மூலம் காட்டப்படும் பொருளின் எடை ஆகும். கன அளவு எடை என்பது கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள பொருத்தமான சூத்திரங்கள் மற்றும் நடைமுறையைப் பயன்படுத்தி அந்த பொருளின் கன அளவிலிருந்து பெறப்பட வேண்டும்.
பொருளின் கன அளவு கன சென்டிமீட்டரில் பின்வருமாறு கணக்கிடப்படும்.
a) ஒரு தபால் பொருள் முன்பதிவுக்காக வழங்கப்படும் போதெல்லாம், அதன் பரிமாணங்கள் ஒரு நிலையான அளவீட்டு அளவுகோல் அல்லது டேப்பைப் பயன்படுத்தி சென்டிமீட்டர்களில் அளவிடப்பட வேண்டும். கன சதுரத்திற்கு (எ.கா. செவ்வக, சதுரம் போன்றவை), பரிமாணங்கள் என்பது பொருளின் நீளம், அகலம் மற்றும் உயரம் ஆகும். உருளை வடிவ உருளைகளுக்கு, பரிமாணங்கள் அதன் வட்ட அடிப்பகுதியின் விட்டம் மற்றும் நீளம் ஆகும். ஒவ்வொரு பரிமாணமும் சென்டிமீட்டர்களில் அளவிடப்பட்டு அடுத்த உயர் முழு சென்டிமீட்டருக்கு முழுமையாக்கப்பட வேண்டும்.
b) கன சதுரங்கள் மற்றும் உருளை வடிவ உருளைகள் தவிர பிற வடிவங்களின் பொருட்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படக்கூடாது மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் அந்த பொருளை கன சதுரம் அல்லது உருளை வடிவத்தில் இருக்கும் ஒரு தொகுப்பில் வைக்க அறிவுறுத்தப்பட வேண்டும். நிலையான வடிவத்தின் வரைபடங்கள் மற்றும் அவற்றின் பரிமாணங்கள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.
c) கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளவற்றிலிருந்து பொருத்தமான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கன அளவு கணக்கிடப்பட வேண்டும்.
- கன சதுரங்களுக்கு: (எ.கா. செவ்வக, சதுரம் போன்றவை) - கன அளவு = நீளம் x அகலம் x உயரம்
- வட்ட உருளைகளுக்கு: கன அளவு = 0.785 X (வட்ட அடிப்பகுதியின் விட்டம்) 2 x நீளம்
பரிமாணங்கள் சென்டிமீட்டர்களில் அளவிடப்படும்போது, பெறப்பட்ட கன அளவு கன சென்டிமீட்டர்களில் இருக்கும். இவ்வாறு பெறப்பட்ட கன அளவு அடுத்த உயர் முழு எண்ணுக்கு முழுமையாக்கப்பட வேண்டும்.
கன அளவு எடையை கணக்கிடுவதற்கான சூத்திரம்: கன அளவு கன சென்டிமீட்டர்களில் கணக்கிடப்படும்போது, கிலோகிராமில் கன அளவு எடையை தீர்மானிப்பதற்கான சூத்திரம் -
கன அளவு எடை (கி.கி.யில்) = (கன அளவு செ.மீ 3 இல்) ÷ 6000
இவ்வாறு பெறப்பட்ட கன அளவு எடை அடுத்த உயர் கிலோகிராமுக்கு முழுமையாக்கப்பட வேண்டும்.
தபால் பொருள் அல்லது கட்டணம் அல்லது கட்டணங்கள் எடை அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும்; அதாவது மொத்த எடை அல்லது கன அளவு எடை, எது அதிகமாக இருந்தாலும் அதுவே.
விலக்குகள்: கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சந்தர்ப்பங்களுக்கு கன அளவு எடை தீர்மானிக்கப்பட வேண்டிய அவசியமில்லை மற்றும் மொத்த எடை எடையாக எடுத்துக் கொள்ளப்படும்.
a) செவ்வக பொருளின் விஷயத்தில், நீளம், அகலம் மற்றும் உயரம் ஆகியவற்றின் கூட்டுத்தொகை 90 செ.மீக்கு மிகாமல் இருந்தால், மற்றும் பரிமாணங்களில் ஏதேனும் ஒன்று 60 செ.மீக்கு மிகாமல் இருந்தால்.
b) உருளை வடிவத்தில் உள்ள பொருளின் விஷயத்தில், நீளம் மற்றும் விட்டம் ஒவ்வொன்றும் 90 செ.மீக்கு குறைவாக இருந்தால்.
Post a Comment