PERAVAI ACADEMY – POSTAL ASST EXAM – QUESTION BANK -1

PERAVAI ACADEMY – PA EXAM TRAINING - 3

(Till the commencement of the training by the tutors from 14.4.2025, all the comrades are requested to read the materials posted in the blog regularly - Kayveeyes

Department is territorially divided into 23 circles, each encompassing one or more than one state  and/or a union territory. A Circle is headed by Chief Postmaster General. The circle is divided into  Regions each headed by a Postmaster General. Regions are further classified into divisions headed by  Superintendent or Senior Superintendent. Divisions can be under the jurisdiction of PMG or CPMG. 

Divisions are classified as Postal or RMS divisions. Postal divisions are in charge of the Postal  operations in their jurisdiction whereas the RMS Divisions manage the mail processing. The  Postal/RMS Divisions are divided into subdivisions incharge of Inspector or Assistant Superintendent.  Each regional headquarters has a Postal Stores Depot., in charge of a superintendent, catering to the  needs of forms and stationery of the PO/RMS offices in the region. Each circle has Circle Stamps  Depot., in charge of a superintendent which supplies stamps and Postal stationeries to Head offices in  the Circle. (Note: As per Dte. Letter No.12-6/2016-UPE dtd.25-08-2020, now there will be only  Postal Stores Depot in each circle headquarters) The organization chart below shows this functional  classification. 

Functional Classification

நிர்வாகம் பிராந்திய ரீதியாக 23 வட்டங்களாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொன்றும் ஒன்று அல்லது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட மாநிலங்கள் மற்றும்/அல்லது ஒரு யூனியன் பிரதேசத்தை உள்ளடக்கியது. ஒரு வட்டத்திற்கு தலைமை போஸ்ட்மாஸ்டர் ஜெனரல் தலைமை தாங்குகிறார். வட்டம் மண்டலங்களாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொன்றிற்கும் போஸ்ட்மாஸ்டர் ஜெனரல் தலைமை தாங்குகிறார். மண்டலங்கள் சூப்பிரண்டு அல்லது மூத்த சூப்பிரண்டு தலைமையில் பிரிவுகளாக மேலும் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. பிரிவுகள் பிஎம்ஜி அல்லது சிபிஎம்ஜியின் அதிகார வரம்பிற்குள் இருக்கலாம்.

பிரிவுகள் அஞ்சல் அல்லது ஆர்எம்எஸ் பிரிவுகளாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. அஞ்சல் பிரிவுகள் அவற்றின் அதிகார வரம்பில் உள்ள அஞ்சல் செயல்பாடுகளுக்கு பொறுப்பாகும், அதே நேரத்தில் ஆர்எம்எஸ் பிரிவுகள் அஞ்சல் செயலாக்கத்தை நிர்வகிக்கின்றன. அஞ்சல்/ஆர்எம்எஸ் பிரிவுகள் இன்ஸ்பெக்டர் அல்லது உதவி சூப்பிரண்டு பொறுப்பில் துணைப்பிரிவுகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு மண்டல தலைமையகத்திலும் ஒரு அஞ்சல் ஸ்டோர்ஸ் டெப்போ உள்ளது, இது ஒரு சூப்பிரண்டு பொறுப்பில் உள்ளது, இது மண்டலத்தில் உள்ள பிஓ/ஆர்எம்எஸ் அலுவலகங்களின் படிவங்கள் மற்றும் எழுதுபொருட்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறது. ஒவ்வொரு வட்டத்திலும் வட்ட முத்திரைகள் டெப்போ உள்ளது, இது ஒரு சூப்பிரண்டு பொறுப்பில் உள்ளது, இது வட்டத்தில் உள்ள தலைமை அலுவலகங்களுக்கு முத்திரைகள் மற்றும் அஞ்சல் எழுதுபொருட்களை வழங்குகிறது. (குறிப்பு: Dte. கடிதம் எண்.12-6/2016-UPE dtd.25-08-2020 படி, இப்போது ஒவ்வொரு வட்ட தலைமையகத்திலும் அஞ்சல் ஸ்டோர்ஸ் டெப்போ மட்டுமே இருக்கும்) கீழே உள்ள அமைப்பு விளக்கப்படம் இந்த செயல்பாட்டு வகைப்பாட்டைக் காட்டுகிறது.

செயல்பாட்டு வகைப்பாடு.