99. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 1. 6.2025
1. According to Rule 54, which mail should be opened first and taken for sorting?
A) Registered mail bags B) Parcel bags C) Express mail bags/express bundles D) Ordinary letter bags
2. As per Rule 56 Vol VII, who should open the mail bags addressed to the section or office?
A) Any Sorting Assistant B) The Head Mail Guard C) The Mail Agent D) The Superintendent
3. When is a station bundle justified for letter mail, according to Rule 61?
A) When there are more than 10 unregistered articles. B) When there are more than 14 unregistered articles. C) When there are more than 20 unregistered articles. D) When there are more than 5 registered articles.
4. How should mail bags and packet bags made up by the set be sorted, according to Rule 62 Vol VII?
A) According to the orders, along with parcel bags only. B) Arbitrarily. C) According to the orders, with the forward bags and transit bags. D) Based on the discretion of the Sorting Assistant.
5. Rule 63 states that parcel bags and packet bags of the set, to be included in the transit bag or sent loose, will be shown in which document?
A) The Mail Abstract B) The Registered List C) The Due Mail List of the set D) The Dispatch Statement
6. Who must examine the work papers before closing the work of the set for the day, as per Rule 64? A) Any Sorting Assistant B) The Mail Guard C) The Head Sorting Assistant D) The Mail Agent
7. Which of the following is NOT a final duty of the Head Sorting Assistant before quitting office, according to Rule 66?
A) Carefully examining each sorting compartment for unsorted articles. B) Personally examining sweepings, used labels, broken seals. C) Preparing the daily attendance sheet for all staff. D) Carefully placing stationery, stamps, seals, and books in the portfolio.
8. What is the "diagram of the sorting case" as described in Rule 67 Vol VII?
A) A list of all articles sorted daily. B) A description of the sorting case prepared by the Superintendent showing the arrangement order of compartments. C) A flowchart of the mail sorting process. D) A record of mail bag movements.
9. According to Rule 67 Vol VII, for which condition is the sorting assistant responsible for preparing station bundles in the prescribed manner for all POs?
A) When there are more than Five registered articles. B) When there are more than Fifteen paid or unpaid and insufficiently paid station articles of the unregistered letter mail. C) When there are any express articles. D) When the total weight of the mail exceeds a certain limit.
10. In sets where two or more sorting assistants are employed, who is responsible for the performance of the general duties, as per Rule 67 Vol VII?
A) The youngest sorting assistant. B) The senior most sorting assistant. C) All sorting assistants jointly. D) The Head Mail Guard.
11. According to Rule 68, when will a Sorting Assistant be considered unfit for his post?
A) If he occasionally misses a deadline. B) If he misplaces a single article. C) If he regularly missends articles that are clearly and legibly addressed. D) If he requests too many leaves.
12. As per Rule 72, where should station and territorial bundles received for onward transmission be placed?
A) They should be opened and resorted. B) They should be placed unopened in the bags in which they are to be forwarded. C) They should be kept separately in a special compartment. D) They should be handed over to the Mail Guard immediately.
13. Which city currently functions as an APMC (Automated Mail Processing Centre), according to Rule 79?
A) Chennai B) Kolkata C) Mumbai D) Delhi
14. Rule 80 Vol VII states that the registration sorting assistant is responsible for the receipt, custody, sorting and dispatch of all what?
A) Ordinary letter bags B) Mail bags C) Parcel bags D) Express bundles
15. What specific responsibility does the registration sorting assistant have regarding registered articles, as per Rule 80 Vol VII?
A) Only their dispatch. B) Only their custody. C) Their receipt, custody, sorting, and dispatch. D) Only their sorting.
16. What is the "Registered abstract" as defined in Rule 81 Vol VII?
A) A summary of daily mail operations. B) A register for recording receipts and issues of Registered articles. C) A list of all unsorted mail. D) A document for tracking international mail.
17. According to Rule 81 Vol VII, what should agree regarding the Registered abstract, and who should sign it?
A) The total of inward and outward mail, signed by the Head Sorting Assistant. B) The total of both sides of the abstract, signed by the Mail agent. C) The number of registered articles, signed by the sorting assistant. D) The total weight of the abstract, signed by the Superintendent.
18. As per Rule 83, if a registered article delivered by a post office in the same town is presented with a revised address for re-registration, what is payable?
A) No fee is payable. B) A fresh registration fee is payable, but no additional postage (unless opened). C) Only additional postage. D) A penalty fee.
19. Under what condition should an article presented in a mail office for registration be refused registration, according to Rule 83 Vol VII?
A) If it is too large. B) If it is believed to contain anything the insurance of which is compulsory. C) If the address is illegible. D) If it is an unpaid article.
20. According to Rule 86 Vol VII, where will money order bundles invoiced at the foot of the registered list be received?
A) In ordinary letter bags. B) In parcel bags. C) In registered bags. D) Loose, without a bag.
1. விதி 54 இன் படி, எந்த அஞ்சல் முதலில் திறக்கப்பட்டு வரிசைப்படுத்தலுக்கு எடுக்கப்பட வேண்டும்?
அ) பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சல் பைகள் ஆ) பார்சல் பைகள் இ) எக்ஸ்பிரஸ் அஞ்சல் பைகள்/எக்ஸ்பிரஸ் கட்டுகள் ஈ) சாதாரண கடிதப் பைகள்
2. விதி 56 தொகுதி VII இன் படி, பிரிவு அல்லது அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்பட்ட அஞ்சல் பைகளை யார் திறக்க வேண்டும்?
அ) எந்த பட்டுவாடா உதவியாளர் ஆ) தலைமை அஞ்சல் காவலர் இ) அஞ்சல் முகவர் ஈ) கண்காணிப்பாளர்
3. விதி 61 இன் படி, கடித அஞ்சலுக்கான நிலையக் கட்டு எப்போது நியாயப்படுத்தப்படுகிறது?
அ) 10 க்கும் மேற்பட்ட பதிவு செய்யப்படாத கட்டுரைகள் இருக்கும்போது. ஆ) 14 க்கும் மேற்பட்ட பதிவு செய்யப்படாத கட்டுரைகள் இருக்கும்போது. இ) 20 க்கும் மேற்பட்ட பதிவு செய்யப்படாத கட்டுரைகள் இருக்கும்போது. ஈ) 5 க்கும் மேற்பட்ட பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகள் இருக்கும்போது.
4. விதி 62 தொகுதி VII இன் படி, ஒரு தொகுப்பால் தயாரிக்கப்பட்ட அஞ்சல் பைகள் மற்றும் பாக்கெட் பைகள் எவ்வாறு வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும்?
அ) உத்தரவுகளின்படி, பார்சல் பைகளுடன் மட்டும். ஆ) தன்னிச்சையாக. இ) உத்தரவுகளின்படி, அனுப்பப்பட்ட பைகள் மற்றும் போக்குவரத்து பைகளுடன். ஈ) பட்டுவாடா உதவியாளரின் விருப்பத்தின் அடிப்படையில்.
5. விதி 63 கூறுகிறது, போக்குவரத்து பையில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய அல்லது தளர்வாக அனுப்பப்பட வேண்டிய தொகுப்பின் பார்சல் பைகள் மற்றும் பாக்கெட் பைகள் எந்த ஆவணத்தில் காட்டப்படும்?
அ) அஞ்சல் சுருக்கம் ஆ) பதிவு செய்யப்பட்ட பட்டியல் இ) தொகுப்பின் சரியான அஞ்சல் பட்டியல் ஈ) அனுப்பும் அறிக்கை
6. விதி 64 இன் படி, ஒரு நாளுக்கான தொகுப்பின் வேலையை முடிப்பதற்கு முன் பணி ஆவணங்களை யார் ஆய்வு செய்ய வேண்டும்?
அ) எந்த பட்டுவாடா உதவியாளர் ஆ) அஞ்சல் காவலர் இ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் ஈ) அஞ்சல் முகவர்
7. விதி 66 இன் படி, அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறும் முன் தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளரின் இறுதி கடமைகளில் எது இல்லை?
அ) வரிசைப்படுத்தப்படாத கட்டுரைகள் எதுவும் விடப்படவில்லையா என்பதைப் பார்க்க ஒவ்வொரு வரிசைப்படுத்தும் பகுதியையும் கவனமாக ஆய்வு செய்தல். ஆ) துப்புரவு, பயன்படுத்தப்பட்ட லேபிள்கள், உடைந்த முத்திரைகள் போன்றவற்றை தனிப்பட்ட முறையில் ஆய்வு செய்தல். இ) அனைத்து ஊழியர்களுக்கான தினசரி வருகை அறிக்கையைத் தயாரித்தல். ஈ) எழுதுபொருட்கள், முத்திரைகள், சீல்கள் மற்றும் புத்தகங்கள் போன்றவற்றை கவனமாகப் பெட்டகத்தில் வைத்தல்.
8. விதி 67 தொகுதி VII இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ள "வரிசைப்படுத்தும் பெட்டியின் வரைபடம்" என்றால் என்ன?
அ) தினசரி வரிசைப்படுத்தப்பட்ட அனைத்து கட்டுரைகளின் பட்டியல். ஆ) கண்காணிப்பாளரால் தயாரிக்கப்பட்ட வரிசைப்படுத்தும் பெட்டியின் விளக்கம், பெட்டிகளின் வரிசைப்படுத்தும் வரிசையைக் காட்டுவது. இ) அஞ்சல் வரிசைப்படுத்தும் செயல்முறையின் ஒரு பாய்வு வரைபடம். ஈ) அஞ்சல் பை நகர்வுகளின் பதிவு.
9. விதி 67 தொகுதி VII இன் படி, அனைத்து அஞ்சல் அலுவலகங்களுக்கும் நிலையக் கட்டுகளை பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் தயாரிப்பதற்கு வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் எந்த நிபந்தனையின் கீழ் பொறுப்பு?
அ) ஐந்துக்கும் மேற்பட்ட பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகள் இருக்கும்போது. ஆ) பதிவு செய்யப்படாத கடித அஞ்சலின் பதினைந்துக்கும் மேற்பட்ட பணம் செலுத்தப்பட்ட அல்லது செலுத்தப்படாத மற்றும் போதுமான அளவு செலுத்தப்படாத நிலையக் கட்டுரைகள் இருக்கும்போது. இ) ஏதேனும் எக்ஸ்பிரஸ் கட்டுரைகள் இருக்கும்போது. ஈ) அஞ்சலின் மொத்த எடை ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பை மீறும்போது.
10. விதி 67 தொகுதி VII இன் படி, இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர்கள் பணியமர்த்தப்பட்டுள்ள தொகுப்புகளில், பொதுவான கடமைகளைச் செய்வதற்கு யார் பொறுப்பு?
அ) இளைய வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர். ஆ) மூத்த வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர். இ) அனைத்து வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர்களும் கூட்டாக. ஈ) தலைமை அஞ்சல் காவலர்.
11. விதி 68 இன் படி, ஒரு வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் தனது பதவிக்கு பொருத்தமற்றவர் என்று எப்போது கருதப்படுவார்?
அ) அவர் எப்போதாவது ஒரு காலக்கெடுவை தவறவிட்டால். ஆ) அவர் ஒரு கட்டுரை தவறாக வைத்தால். இ) அவர் தெளிவாகவும், படிக்கக்கூடியதாகவும் முகவரியிடப்பட்ட கட்டுரைகளை தொடர்ந்து தவறாக அனுப்பினால். ஈ) அவர் அதிக விடுமுறைகளைக் கோரினால்.
12. விதி 72 இன் படி, மேலதிக அனுப்புதலுக்காகப் பெறப்பட்ட நிலைய மற்றும் பிராந்திய கட்டுகள் எங்கு வைக்கப்பட வேண்டும்?
அ) அவை திறக்கப்பட்டு மீண்டும் வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும். ஆ) அவை அனுப்பப்பட வேண்டிய பைகளில் திறக்கப்படாமல் வைக்கப்பட வேண்டும். இ) அவை ஒரு சிறப்புப் பிரிவில் தனித்தனியாக வைக்கப்பட வேண்டும். ஈ) அவை உடனடியாக அஞ்சல் காவலரிடம் ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும்.
13. விதி 79 இன் படி, எந்த நகரம் தற்போது ஒரு APMC (தானியங்கு அஞ்சல் செயலாக்க மையம்) ஆக செயல்படுகிறது?
அ) சென்னை ஆ) கொல்கத்தா இ) மும்பை ஈ) டெல்லி
14. விதி 80 தொகுதி VII கூறுகிறது, பதிவு செய்யும் வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் எதன் பெறுதல், பாதுகாப்பு, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் அனுப்புதலுக்குப் பொறுப்பு?
அ) சாதாரண கடிதப் பைகள் ஆ) அஞ்சல் பைகள் இ) பார்சல் பைகள் ஈ) எக்ஸ்பிரஸ் கட்டுகள்
15. விதி 80 தொகுதி VII இன் படி, பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகள் தொடர்பான பதிவு செய்யும் வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளருக்கு என்ன குறிப்பிட்ட பொறுப்பு உள்ளது?
அ) அவற்றின் அனுப்புதல் மட்டும். ஆ) அவற்றின் பாதுகாப்பு மட்டும். இ) அவற்றின் பெறுதல், பாதுகாப்பு, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் அனுப்புதல். ஈ) அவற்றின் வரிசைப்படுத்துதல் மட்டும்.
16. விதி 81 தொகுதி VII இல் வரையறுக்கப்பட்டுள்ள "பதிவு செய்யப்பட்ட சுருக்கம்" என்றால் என்ன?
அ) தினசரி அஞ்சல் நடவடிக்கைகளின் சுருக்கம். ஆ) பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகளின் ரசீதுகள் மற்றும் வெளியீடுகளை பதிவு செய்வதற்கான ஒரு பதிவேடு. இ) வரிசைப்படுத்தப்படாத அனைத்து அஞ்சல்களின் பட்டியல். ஈ) சர்வதேச அஞ்சலைக் கண்காணிப்பதற்கான ஒரு ஆவணம்.
17. விதி 81 தொகுதி VII இன் படி, பதிவு செய்யப்பட்ட சுருக்கம் குறித்து என்ன ஒப்புக்கொள்ள வேண்டும், மற்றும் அதை யார் கையொப்பமிட வேண்டும்?
அ) உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் அஞ்சலின் மொத்த எண்ணிக்கை, தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டது. ஆ) சுருக்கத்தின் இருபுறமும் உள்ள மொத்த எண்ணிக்கை, அஞ்சல் முகவரால் கையொப்பமிடப்பட்டது. இ) பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகளின் எண்ணிக்கை, வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டது. ஈ) சுருக்கத்தின் மொத்த எடை, கண்காணிப்பாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டது.
18. விதி 83 இன் படி, அதே நகரத்தில் உள்ள ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தால் வழங்கப்பட்ட ஒரு பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரை, மறு-பதிவுக்காக திருத்தப்பட்ட முகவரியுடன் வழங்கப்பட்டால், என்ன செலுத்தப்பட வேண்டும்?
அ) எந்த கட்டணமும் செலுத்தப்பட வேண்டியதில்லை. ஆ) ஒரு புதிய பதிவு கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும், ஆனால் கூடுதல் அஞ்சல் கட்டணம் இல்லை (திறக்கப்பட்டாலன்றி). இ) கூடுதல் அஞ்சல் கட்டணம் மட்டும். ஈ) ஒரு அபராதக் கட்டணம்.
19. விதி 83 தொகுதி VII இன் படி, பதிவுக்காக ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தில் வழங்கப்பட்ட ஒரு கட்டுரை எந்த நிபந்தனையின் கீழ் பதிவு மறுக்கப்பட வேண்டும்?
அ) அது மிக பெரியதாக இருந்தால். ஆ) அது கட்டாயமாக காப்பீடு செய்யப்பட வேண்டிய எதையும் கொண்டிருப்பதாக நம்பப்பட்டால். இ) முகவரி படிக்க முடியாததாக இருந்தால். ஈ) அது பணம் செலுத்தப்படாத கட்டுரையாக இருந்தால்.
20. விதி 86 தொகுதி VII இன் படி, பதிவு செய்யப்பட்ட பட்டியலின் அடிவாரத்தில் இன்வாய்ஸ் செய்யப்பட்ட பண அஞ்சல் கட்டுகள் எங்கு பெறப்படும்?
அ) சாதாரண கடிதப் பைகளில். ஆ) பார்சல் பைகளில். இ) பதிவு செய்யப்பட்ட பைகளில். ஈ) பையில்லாமல் தளர்வாக.
Post a Comment