Kayveeyes Daily Rules Recap 150
Delay in convening the Departmental Promotion Committee
Delay in convening the Departmental Promotion Committee
• The Department of Personnel and Training (DOPT), through its Office Memorandum (OM) dated 8.5.2017, stipulated that Departmental Promotion Committees (DPCs) are to be convened in advance, and a model calendar was also communicated.
• Despite these instructions, there is often a delay in convening DPCs, resulting in many employees being deprived of promotion at the time of their retirement.
• It should be ensured that DPCs meet in a timely manner, and year-wise consideration for promotions should be made.
• If an official who has been granted a promotion cannot join the new post due to retirement, their name may not be recommended for promotion.
• The DPC should be convened well in advance, adhering to the model calendar provided by DOPT.
• The crucial date for determining eligibility for promotion is the 1st of January of the vacancy year.
• The Annual Performance Appraisal Reports (APARs), seniority lists, etc., should be prepared and considered between January and April of the year preceding the vacancy year.
• The last date for sending promotion proposals to the DPC is the 30th of April preceding the vacancy year.
• The DPC meetings should be held between May and October of the year preceding the vacancy year.
• Follow-up action on the Minutes of the DPC meeting should be completed between November and December of the year preceding the vacancy year.
• The approved select panel for promotion should be released before the 31st of December of the year preceding the vacancy year. (DOPT OM No. 22011/1/2023-PP (D-Promotion) dated 11.12.2023)
• பணியாளர் மற்றும் பயிற்சித் துறை (DOPT) தனது 8.5.2017 தேதியிட்ட அலுவலகக் குறிப்பாணை (OM) மூலம், துறைசார் பதவி உயர்வு குழுக்கள் (DPCக்கள்) முன்கூட்டியே கூட்டப்பட வேண்டும் என்று விதித்துள்ளது, மேலும் ஒரு மாதிரி காலண்டரும் தெரிவிக்கப்பட்டது.
• இந்த அறிவுறுத்தல்கள் இருந்தபோதிலும், DPCக்களை கூட்டுவதில் தாமதம் ஏற்படுகிறது, இதன் விளைவாக பல ஊழியர்கள் ஓய்வு பெறும் நேரத்தில் பதவி உயர்வு பெற முடியாமல் பாதிக்கப்படுகின்றனர்.
• DPCக்கள் சரியான நேரத்தில் கூட்டப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும், மேலும் பதவி உயர்வுகளுக்கு ஆண்டு வாரியான பரிசீலனை செய்யப்பட வேண்டும்.
• பதவி உயர்வு வழங்கப்பட்ட ஒரு அதிகாரி ஓய்வு காரணமாக புதிய பதவியில் சேர முடியாவிட்டால், அவர்களின் பெயர் பதவி உயர்வுக்கு பரிந்துரைக்கப்படாமல் இருக்கலாம்.
• DPC DOPT வழங்கிய மாதிரி காலண்டரைப் பின்பற்றி, நன்கு முன்கூட்டியே கூட்டப்பட வேண்டும்.
• பதவி உயர்வுக்கான தகுதியை நிர்ணயிக்கும் முக்கியமான தேதி காலிப்பணியிட ஆண்டின் ஜனவரி 1 ஆம் தேதி ஆகும்.
• ஆண்டு செயல்திறன் மதிப்பீட்டு அறிக்கைகள் (APARகள்), மூப்புப் பட்டியல்கள் போன்றவை காலிப்பணியிட ஆண்டிற்கு முந்தைய ஆண்டின் ஜனவரி முதல் ஏப்ரல் வரை தயாரிக்கப்பட்டு பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும்.
• DPC க்கு பதவி உயர்வுக்கான முன்மொழிவுகளை அனுப்ப வேண்டிய கடைசி தேதி காலிப்பணியிட ஆண்டிற்கு முந்தைய ஆண்டின் ஏப்ரல் 30 ஆம் தேதி ஆகும்.
• DPC கூட்டங்கள் காலிப்பணியிட ஆண்டிற்கு முந்தைய ஆண்டின் மே முதல் அக்டோபர் வரை நடத்தப்பட வேண்டும்.
• DPC கூட்டத்தின் நிமிடங்களின் மீதான பின்தொடர்தல் நடவடிக்கை காலிப்பணியிட ஆண்டிற்கு முந்தைய ஆண்டின் நவம்பர் முதல் டிசம்பர் வரை முடிக்கப்பட வேண்டும்.
• பதவி உயர்வுக்கான அங்கீகரிக்கப்பட்ட தேர்வுப் பட்டியல் காலிப்பணியிட ஆண்டிற்கு முந்தைய ஆண்டின் டிசம்பர் 31 ஆம் தேதிக்கு முன் வெளியிடப்பட வேண்டும். (DOPT OM No. 22011/1/2023-PP (D-Promotion) தேதியிட்ட 11.12.2023)
Post a Comment