Translate

150 Delay in convening the Departmental Promotion Committee

 Kayveeyes Daily Rules Recap 150
Delay in convening the Departmental Promotion Committee

The Department of Personnel and Training (DOPT), through its Office Memorandum (OM) dated 8.5.2017, stipulated that Departmental Promotion Committees (DPCs) are to be convened in advance, and a model calendar was also communicated.
Despite these instructions, there is often a delay in convening DPCs, resulting in many employees being deprived of promotion at the time of their retirement.
It should be ensured that DPCs meet in a timely manner, and year-wise consideration for promotions should be made.
If an official who has been granted a promotion cannot join the new post due to retirement, their name may not be recommended for promotion.
The DPC should be convened well in advance, adhering to the model calendar provided by DOPT.
The crucial date for determining eligibility for promotion is the 1st of January of the vacancy year.
The Annual Performance Appraisal Reports (APARs), seniority lists, etc., should be prepared and considered between January and April of the year preceding the vacancy year.
The last date for sending promotion proposals to the DPC is the 30th of April preceding the vacancy year.
The DPC meetings should be held between May and October of the year preceding the vacancy year.
Follow-up action on the Minutes of the DPC meeting should be completed between November and December of the year preceding the vacancy year.
The approved select panel for promotion should be released before the 31st of December of the year preceding the vacancy year. (DOPT OM No. 22011/1/2023-PP (D-Promotion) dated 11.12.2023)

பணியாளர் மற்றும் பயிற்சித் துறை (DOPT) தனது 8.5.2017 தேதியிட்ட அலுவலகக் குறிப்பாணை (OM) மூலம், துறைசார் பதவி உயர்வு குழுக்கள் (DPCக்கள்) முன்கூட்டியே கூட்டப்பட வேண்டும் என்று விதித்துள்ளது, மேலும் ஒரு மாதிரி காலண்டரும் தெரிவிக்கப்பட்டது.
இந்த அறிவுறுத்தல்கள் இருந்தபோதிலும், DPCக்களை கூட்டுவதில் தாமதம் ஏற்படுகிறது, இதன் விளைவாக பல ஊழியர்கள் ஓய்வு பெறும் நேரத்தில் பதவி உயர்வு பெற முடியாமல் பாதிக்கப்படுகின்றனர்.
DPCக்கள் சரியான நேரத்தில் கூட்டப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும், மேலும் பதவி உயர்வுகளுக்கு ஆண்டு வாரியான பரிசீலனை செய்யப்பட வேண்டும்.
பதவி உயர்வு வழங்கப்பட்ட ஒரு அதிகாரி ஓய்வு காரணமாக புதிய பதவியில் சேர முடியாவிட்டால், அவர்களின் பெயர் பதவி உயர்வுக்கு பரிந்துரைக்கப்படாமல் இருக்கலாம்.
DPC DOPT வழங்கிய மாதிரி காலண்டரைப் பின்பற்றி, நன்கு முன்கூட்டியே கூட்டப்பட வேண்டும்.
பதவி உயர்வுக்கான தகுதியை நிர்ணயிக்கும் முக்கியமான தேதி காலிப்பணியிட ஆண்டின் ஜனவரி 1 ஆம் தேதி ஆகும்.
ஆண்டு செயல்திறன் மதிப்பீட்டு அறிக்கைகள் (APARகள்), மூப்புப் பட்டியல்கள் போன்றவை காலிப்பணியிட ஆண்டிற்கு முந்தைய ஆண்டின் ஜனவரி முதல் ஏப்ரல் வரை தயாரிக்கப்பட்டு பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும்.
DPC க்கு பதவி உயர்வுக்கான முன்மொழிவுகளை அனுப்ப வேண்டிய கடைசி தேதி காலிப்பணியிட ஆண்டிற்கு முந்தைய ஆண்டின் ஏப்ரல் 30 ஆம் தேதி ஆகும்.
DPC கூட்டங்கள் காலிப்பணியிட ஆண்டிற்கு முந்தைய ஆண்டின் மே முதல் அக்டோபர் வரை நடத்தப்பட வேண்டும்.
DPC கூட்டத்தின் நிமிடங்களின் மீதான பின்தொடர்தல் நடவடிக்கை காலிப்பணியிட ஆண்டிற்கு முந்தைய ஆண்டின் நவம்பர் முதல் டிசம்பர் வரை முடிக்கப்பட வேண்டும்.
பதவி உயர்வுக்கான அங்கீகரிக்கப்பட்ட தேர்வுப் பட்டியல் காலிப்பணியிட ஆண்டிற்கு முந்தைய ஆண்டின் டிசம்பர் 31 ஆம் தேதிக்கு முன் வெளியிடப்பட வேண்டும். (DOPT OM No. 22011/1/2023-PP (D-Promotion) தேதியிட்ட 11.12.2023)

Post a Comment

Previous Post Next Post