Translate

99. PA Exam Materials - Examination point of view - 45

 99. PA Exam Materials - Examination point of view - 45
PLEASE READ AND REMEMBER THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE



921. Each MO bundle should be opened by cutting the thread and the number of money orders contained in it should be verified with number noted on the top slip at the top of the bundle. [Rule 86 Vol - VII)
922. In Mail office the Money order bundles are invoiced at the foot of the Registered list. (R- 86 Vol  VII)
923. In Mail office the Money orders should be sorted according to the sorting list. (R-86 Vol VII)
924. In a Mail office the sorting assistant should make a Station MO bundle where ever the number of Money orders for a particular station is Six or more. (R- 86 Vol VII)
925. If the value of the Money order exceeds Rs 400/- it is called as High value money order. (R- 87 Vol VII)
926. The Registration Sorting Assistant should make a Station MO bundle where ever the number of High value Money orders for a particular station is two or more. (R- 87 Vol  VII)
927. If there are six or more money orders for a particular post office, they should be bundled separately, addressed to that post office and marked "Station”.  [Rule 87 Vol - VII)
928. High value station MO bundle is justified when the number of HVMO for a particular station exceeds One. (Rule 87)
929. Forward registered bundles should be treated as a single registered article. (Rule 88)
930. In a mail office when the work is not going on, the registration sorting case must be locked and the key should remain with the Registration Sorting assistant. (Rule 88) 
931. If a regd article is presented for booking at the counter of mail office on Sunday it will be accepted with late fee in additional to normal fee.  (Rule 89)
932. In the mail office insured check sheet is to be maintained by the insured registration PA. (Rule 92)
933. The supervisor of a CRC(Computer Registration Sorting  Centre) is responsible for i.Timely opening of the set ii. Maintaining the master data for the interim dispatch iii. Opening bag allocation closing bag allocation.  (Rule 93)
934. Set master relating to CRC meansthe number of each working set in the CRC.  (Rule 93)
935. The system administrator in CRC 
i. He will be responsible for the maintenance and security in the functioning of the system by keeping secrecy of his own password and also ensuring proper maintenance of password of all officials working in CRC. 
ii. He will be responsible for the generation of MIS (Management Information System) reports such as sorter report, set wise report, booking office/delivery office reports, transmission report, keying capacity report. Forced closed remark report and Login -Logout report. 
iii. He will be responsible for the maintenance of INI settings for Modern transmission and periodical Back-up/Restore of data and cleaning up of records. (Rule 93) 
936. Mail agency master related to CRC means that it contains agencies detail of MMS & Sections for carrying bags closed in the CRC to other offices.  (Rule 93)
937. Beat Master related to CRC means that it contains details of beats covered by each delivery office.(Rule 93) 
938. The in-charge of CRC will be the System Administrator.  [Rule 93(A) Vol - VII)
939. Supervisor CRC will exercise all the options in CRC for System Administrator in his absence. [Rule 93(A) Vol - VII)
940. System administrator CRC will be responsible for the maintenance and security in the functioning of the system by keeping secrecy of his own password and also ensuring proper maintenance of password of all officials working in CRC. [Rule 93(A) Vol - VII)

அஞ்சல் விதிகள் (Postal Rules)
921. பண அஞ்சல் கட்டுகளைத் திறத்தல் (Opening Money Order Bundles): ஒவ்வொரு பண அஞ்சல் கட்டையும் நூலை வெட்டி திறக்க வேண்டும், மேலும் அதில் உள்ள பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையை, கட்டின் மேல் உள்ள மேல் சீட்டில் (top slip) குறிக்கப்பட்ட எண்ணுடன் சரிபார்க்க வேண்டும். (விதி 86 - தொகுதி VII)
922. அஞ்சல் அலுவலகத்தில் பண அஞ்சல் கட்டுகள் (Money Order Bundles in Mail Office): அஞ்சல் அலுவலகத்தில், பண அஞ்சல் கட்டுகள் பதிவுப் பட்டியலின் (Registered list) அடியில் குறிக்கப்படும். (விதி 86 - தொகுதி VII)
923. அஞ்சல் அலுவலகத்தில் பண அஞ்சல்களைப் பிரித்தல் (Sorting Money Orders in Mail Office): அஞ்சல் அலுவலகத்தில், பண அஞ்சல்கள் பிரிப்புப் பட்டியலின்படி (sorting list) பிரிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 86 - தொகுதி VII)
924. அஞ்சல் அலுவலகத்தில் நிலையப் பண அஞ்சல் கட்டு (Station MO Bundle in Mail Office): அஞ்சல் அலுவலகத்தில், ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை ஆறு அல்லது அதற்கு மேல் இருந்தால், பிரிப்பு உதவியாளர் ஒரு நிலையப் பண அஞ்சல் கட்டை உருவாக்க வேண்டும். (விதி 86 - தொகுதி VII)
925. அதிக மதிப்புள்ள பண அஞ்சல் (High Value Money Order): ஒரு பண அஞ்சலின் மதிப்பு ₹400/- ஐ தாண்டினால், அது அதிக மதிப்புள்ள பண அஞ்சல் என்று அழைக்கப்படுகிறது. (விதி 87 - தொகுதி VII)
926. பதிவுப் பிரிப்பு உதவியாளரால் நிலையப் பண அஞ்சல் கட்டு (Station MO Bundle by Registration Sorting Assistant): ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான அதிக மதிப்புள்ள பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேல் இருந்தால், பதிவுப் பிரிப்பு உதவியாளர் ஒரு நிலையப் பண அஞ்சல் கட்டை உருவாக்க வேண்டும். (விதி 87 - தொகுதி VII)
927. தனித்த பண அஞ்சல் கட்டு (Separate Money Order Bundle): ஒரு குறிப்பிட்ட அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு ஆறு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பண அஞ்சல்கள் இருந்தால், அவை தனித்தனியாகக் கட்டப்பட வேண்டும், அந்த அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு முகவரியிடப்பட்டு "நிலையம்" ("Station") என்று குறிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 87 - தொகுதி VII)
928. அதிக மதிப்புள்ள நிலையப் பண அஞ்சல் கட்டு நியாயப்படுத்தல் (Justification for High Value Station MO Bundle): ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையத்திற்கான அதிக மதிப்புள்ள பண அஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை ஒன்றை தாண்டினால், அதிக மதிப்புள்ள நிலையப் பண அஞ்சல் கட்டு நியாயப்படுத்தப்படும். (விதி 87)
929. பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுகளின் சிகிச்சை (Treatment of Registered Bundles): முன்னோக்கி அனுப்பப்படும் பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுகள் ஒரு ஒற்றை பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரையாகக் கருதப்பட வேண்டும். (விதி 88)
930. பதிவுப் பிரிப்புப் பெட்டி பூட்டுதல் (Locking the Registration Sorting Case): அஞ்சல் அலுவலகத்தில் வேலை நடக்காதபோது, பதிவுப் பிரிப்புப் பெட்டி பூட்டப்பட வேண்டும், மேலும் அதன் சாவி பதிவுப் பிரிப்பு உதவியாளரிடம் இருக்க வேண்டும். (விதி 88)
931. ஞாயிற்றுக்கிழமைகளில் பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகள் (Registered Articles on Sundays): ஒரு பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டு ஞாயிற்றுக்கிழமை அஞ்சல் அலுவலகத்தின் கவுண்டரில் பதிவு செய்ய சமர்ப்பிக்கப்பட்டால், சாதாரண கட்டணத்துடன் கூடுதலாக தாமதக் கட்டணத்துடன் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும். (விதி 89)
932. காப்பீட்டுச் சரிபார்ப்புத் தாள் (Insured Check Sheet): அஞ்சல் அலுவலகத்தில், காப்பீட்டுச் சரிபார்ப்புத் தாள் காப்பீட்டுப் பதிவு உதவியாளரால் பராமரிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 92)
933. CRC (கணினிப் பதிவுப் பிரிப்பு மையம்) மேற்பார்வையாளரின் பொறுப்பு (Responsibilities of CRC Supervisor): ஒரு CRC (கணினிப் பதிவுப் பிரிப்பு மையம்) மேற்பார்வையாளர் பின்வருவனவற்றிற்குப் பொறுப்பாவார்: i. வகுப்பை சரியான நேரத்தில் திறத்தல் ii. இடைக்கால அனுப்புதலுக்கான முதன்மை தரவுகளைப் (master data) பராமரித்தல் iii. பைப் பகிர்வு திறப்பு மற்றும் பைப் பகிர்வு மூடல். (விதி 93)
934. CRC தொடர்பான தொகுப்பு முதன்மை (Set Master related to CRC): CRC தொடர்பான தொகுப்பு முதன்மை என்பது, CRC இல் உள்ள ஒவ்வொரு வேலை தொகுப்பின் எண்ணைக் குறிக்கிறது. (விதி 93)
935. CRC இல் கணினி நிர்வாகி (System Administrator in CRC): CRC இல் கணினி நிர்வாகி: i. தனது சொந்த கடவுச்சொல்லின் ரகசியத்தைப் பாதுகாப்பதன் மூலமும், CRC இல் பணிபுரியும் அனைத்து அதிகாரிகளின் கடவுச்சொல்லின் சரியான பராமரிப்பை உறுதி செய்வதன் மூலமும், கணினியின் செயல்பாட்டில் பராமரிப்பு மற்றும் பாதுகாப்பிற்குப் பொறுப்பாவார். ii. பிரிப்பு அறிக்கை (sorter report), தொகுப்பு வாரியான அறிக்கை (set wise report), பதிவு அலுவலகம்/விநியோக அலுவலக அறிக்கைகள் (booking office/delivery office reports), பரிமாற்ற அறிக்கை (transmission report), விசைப்பலகை திறன் அறிக்கை (keying capacity report), கட்டாயமாக மூடப்பட்ட குறிப்பு அறிக்கை (Forced closed remark report) மற்றும் உள்நுழைவு-வெளியேறு அறிக்கை (Login-Logout report) போன்ற MIS (மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு) அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பாவார். iii. நவீன பரிமாற்றத்திற்கான INI அமைப்புகளைப் பராமரிப்பதற்கும், தரவின் காலமுறை காப்புப்பிரதி/மீட்டமைப்பதற்கும், பதிவுகளைச் சுத்தம் செய்வதற்கும் பொறுப்பாவார். (விதி 93)
936. CRC தொடர்பான அஞ்சல் முகமை முதன்மை (Mail Agency Master related to CRC): CRC தொடர்பான அஞ்சல் முகமை முதன்மை என்பது, CRC இல் மூடப்பட்ட பைகளை மற்ற அலுவலகங்களுக்கு எடுத்துச் செல்வதற்கான MMS மற்றும் பிரிவுகளின் முகவர் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது. (விதி 93)
937. CRC தொடர்பான பீட் மாஸ்டர் (Beat Master related to CRC): CRC தொடர்பான பீட் மாஸ்டர் என்பது, ஒவ்வொரு விநியோக அலுவலகத்தாலும் உள்ளடக்கப்பட்ட பீட்களின் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது. (விதி 93)
938. CRC இன் பொறுப்பாளர் (In-charge of CRC): CRC இன் பொறுப்பாளர் கணினி நிர்வாகியாக இருப்பார். (விதி 93(A) - தொகுதி VII)
939. CRC மேற்பார்வையாளர் (Supervisor CRC): CRC மேற்பார்வையாளர், கணினி நிர்வாகியின் இல்லாத நேரத்தில், CRC இல் உள்ள அனைத்து விருப்பங்களையும் பயன்படுத்துவார். (விதி 93(A) - தொகுதி VII)
940. கணினி நிர்வாகி CRC இன் பொறுப்பு (Responsibility of System Administrator CRC): கணினி நிர்வாகி CRC, தனது சொந்த கடவுச்சொல்லின் ரகசியத்தைப் பாதுகாப்பதன் மூலமும், CRC இல் பணிபுரியும் அனைத்து அதிகாரிகளின் கடவுச்சொல்லின் சரியான பராமரிப்பை உறுதி செய்வதன் மூலமும், கணினியின் செயல்பாட்டில் பராமரிப்பு மற்றும் பாதுகாப்பிற்குப் பொறுப்பாவார். (விதி 93(A) - தொகுதி VII)

Post a Comment

Previous Post Next Post