147 Whether time barred CEA claim can be entertained? What is the procedure?

 99.  ANSWER KEYS FOR THE QUESTIONS POSTED TODAY MORNING 2.6.2025

Answer Key with Descriptions

1. C) Express mail bags/express bundles

o Description: Rule 54 explicitly states that "Express mail bags/express bundles mean the mail which should be opened first and taken for sorting."

2. B) The Head Mail Guard

o Description: Rule 56 Vol VII specifies that "The mail bags addressed to the section or office should be opened by the head mail guard."

3. B) When there are more than 14 unregistered articles.

o Description: Rule 61 clarifies that "A station bundle is justified when there are more than 14 UR of the letter mail."

4. C) According to the orders, with the forward bags and transit bags.

o Description: Rule 62 Vol VII states that "The mail bags and packet bags made up by the set should be sorted according to the orders; with the forward bags and transit bags."

5. C) The Due Mail List of the set

o Description: As per Rule 63, "The parcel bags and packet bags of the set are to be included in the transit bag or to be sent loose will be shown in the due mail list of the set."

6. C) The Head Sorting Assistant

o Description: Rule 64 dictates that "Before closing the work of the set for the day the work papers must be examined by the Head Sorting Assistant."

7. C) Preparing the daily attendance sheet for all staff.

o Description: Rule 66 lists the final duties, and preparing an attendance sheet is not mentioned among them. The other options are directly from the rule.

8. B) A description of the sorting case prepared by the Superintendent showing the arrangement order of compartments.

o Description: Rule 67 Vol VII defines the "diagram of the sorting case" as "The description of the sorting case prepared by the Superintendent showing the order in which the compartments of the sorting case are to be arranged is called the diagram of the sorting case."

9. B) When there are more than Fifteen paid or unpaid and insufficiently paid station articles of the unregistered letter mail.

o Description: Rule 67 Vol VII outlines this specific condition: "The sorting assistant is also responsible for the preparation of station bundles in the manner prescribed for all POs for which there are more than Fifteen paid or unpaid and insufficiently paid station articles of the unregistered letter mail."

10. B) The senior most sorting assistant.

o Description: Rule 67 Vol VII states, "In sets where two or more sorting assistants are employed the senior most sorting assistant will be responsible for the performance of the general duties."

11. C) If he regularly missends articles that are clearly and legibly addressed.

o Description: Rule 68 clearly states, "A Sorting assistant will be considered unfit for his post if he missent articles regularly which are clearly and legibly addressed."

12. B) They should be placed unopened in the bags in which they are to be forwarded.

o Description: Rule 72 specifies, "The station and territorial bundles received for onward transmission should be placed unopened in the bags in which there are to be forwarded."

13. C) Mumbai

o Description: Rule 79 explicitly mentions, "At present APMC (Automated mail processing centre) functioning at Mumbai."

14. B) Mail bags

o Description: Rule 80 Vol VII states that "The registration sorting assistant is responsible for the receipt, custody, sorting and dispatch of all Mail bags." (Note: The provided text has two Rule 80 statements; this question refers to the first one).

15. C) Their receipt, custody, sorting, and dispatch.

o Description: Rule 80 Vol VII (second instance) states, "The registration sorting assistant is responsible for the receipt, custody, sorting and despatch of registered articles."

16. B) A register for recording receipts and issues of Registered articles.

o Description: Rule 81 Vol VII defines "Registered abstract" as "a register for a recording of receipts and issues of Registered articles."

17. B) The total of both sides of the abstract, signed by the Mail agent.

o Description: Rule 81 Vol VII specifies, "The total of both sides of the abstract should agree and it should be signed by Mail agent."

18. B) A fresh registration fee is payable, but no additional postage (unless opened).

o Description: Rule 83 states, "The fee for a registered article which has been delivered by a post office in the same town is presented with a revised address for registration, a fresh registration fee is payable but no additional postage should be charged on the article unless it has been opened."

19. B) If it is believed to contain anything the insurance of which is compulsory.

o Description: Rule 83 Vol VII indicates, "If an article presented in a mail office, for registration, is believed to contain any thing the insurance of which compulsory, it should be refused registration."

20. C) In registered bags.

o Description: Rule 86 Vol VII states, "Money order bundles invoiced at the foot of registered list will be received in regd bags."

விடைக்குறிப்பு விளக்கங்களுடன்

1. இ) எக்ஸ்பிரஸ் அஞ்சல் பைகள்/எக்ஸ்பிரஸ் கட்டுகள்

o விளக்கம்: விதி 54 வெளிப்படையாக "எக்ஸ்பிரஸ் அஞ்சல் பைகள்/எக்ஸ்பிரஸ் கட்டுகள் என்பது முதலில் திறக்கப்பட்டு வரிசைப்படுத்தலுக்கு எடுக்கப்பட வேண்டிய அஞ்சல்" என்று கூறுகிறது.

2. ஆ) தலைமை அஞ்சல் காவலர்

o விளக்கம்: விதி 56 தொகுதி VII "பிரிவு அல்லது அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்பட்ட அஞ்சல் பைகளை தலைமை அஞ்சல் காவலர் திறக்க வேண்டும்" என்று குறிப்பிடுகிறது.

3. ஆ) 14 க்கும் மேற்பட்ட பதிவு செய்யப்படாத கட்டுரைகள் இருக்கும்போது.

o விளக்கம்: விதி 61 "கடித அஞ்சலின் 14 க்கும் மேற்பட்ட பதிவு செய்யப்படாத கட்டுரைகள் இருக்கும்போது ஒரு நிலையக் கட்டு நியாயப்படுத்தப்படுகிறது" என்று தெளிவுபடுத்துகிறது.

4. இ) உத்தரவுகளின்படி, அனுப்பப்பட்ட பைகள் மற்றும் போக்குவரத்து பைகளுடன்.

o விளக்கம்: விதி 62 தொகுதி VII "ஒரு தொகுப்பால் தயாரிக்கப்பட்ட அஞ்சல் பைகள் மற்றும் பாக்கெட் பைகள் உத்தரவுகளின்படி; அனுப்பப்பட்ட பைகள் மற்றும் போக்குவரத்து பைகளுடன் வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும்" என்று கூறுகிறது.

5. இ) தொகுப்பின் சரியான அஞ்சல் பட்டியல்

o விளக்கம்: விதி 63 இன் படி, "போக்குவரத்து பையில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய அல்லது தளர்வாக அனுப்பப்பட வேண்டிய தொகுப்பின் பார்சல் பைகள் மற்றும் பாக்கெட் பைகள் தொகுப்பின் சரியான அஞ்சல் பட்டியலில் காட்டப்படும்."

6. இ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர்

o விளக்கம்: விதி 64 "ஒரு நாளுக்கான தொகுப்பின் வேலையை முடிப்பதற்கு முன் பணி ஆவணங்களை தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் ஆய்வு செய்ய வேண்டும்" என்று கட்டளையிடுகிறது.

7. இ) அனைத்து ஊழியர்களுக்கான தினசரி வருகை அறிக்கையைத் தயாரித்தல்.

o விளக்கம்: விதி 66 இறுதி கடமைகளை பட்டியலிடுகிறது, மேலும் வருகை அறிக்கையைத் தயாரிப்பது அவற்றில் குறிப்பிடப்படவில்லை. மற்ற விருப்பங்கள் விதியிலிருந்து நேரடியாக எடுக்கப்பட்டவை.

8. ஆ) கண்காணிப்பாளரால் தயாரிக்கப்பட்ட வரிசைப்படுத்தும் பெட்டியின் விளக்கம், பெட்டிகளின் வரிசைப்படுத்தும் வரிசையைக் காட்டுவது.

o விளக்கம்: விதி 67 தொகுதி VII "வரிசைப்படுத்தும் பெட்டியின் வரைபடம்" என்பதை "கண்காணிப்பாளரால் தயாரிக்கப்பட்ட வரிசைப்படுத்தும் பெட்டியின் விளக்கம், வரிசைப்படுத்தும் பெட்டியின் பெட்டிகள் அடுக்கப்பட வேண்டிய வரிசையைக் காட்டுவது" என்று வரையறுக்கிறது.

9. ஆ) பதிவு செய்யப்படாத கடித அஞ்சலின் பதினைந்துக்கும் மேற்பட்ட பணம் செலுத்தப்பட்ட அல்லது செலுத்தப்படாத மற்றும் போதுமான அளவு செலுத்தப்படாத நிலையக் கட்டுரைகள் இருக்கும்போது.

o விளக்கம்: விதி 67 தொகுதி VII இந்த குறிப்பிட்ட நிபந்தனையை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது: "பதிவு செய்யப்படாத கடித அஞ்சலின் பதினைந்துக்கும் மேற்பட்ட பணம் செலுத்தப்பட்ட அல்லது செலுத்தப்படாத மற்றும் போதுமான அளவு செலுத்தப்படாத நிலையக் கட்டுரைகள் இருக்கும் அனைத்து அஞ்சல் அலுவலகங்களுக்கும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் நிலையக் கட்டுகளைத் தயாரிப்பதற்கும் வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் பொறுப்பு."

10. ஆ) மூத்த வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர்.

o விளக்கம்: விதி 67 தொகுதி VII கூறுகிறது, "இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர்கள் பணியமர்த்தப்பட்டுள்ள தொகுப்புகளில் மூத்த வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் பொதுவான கடமைகளைச் செய்வதற்குப் பொறுப்பாவார்."

11. இ) அவர் தெளிவாகவும், படிக்கக்கூடியதாகவும் முகவரியிடப்பட்ட கட்டுரைகளை தொடர்ந்து தவறாக அனுப்பினால்.

o விளக்கம்: விதி 68 தெளிவாகக் கூறுகிறது, "தெளிவாகவும், படிக்கக்கூடியதாகவும் முகவரியிடப்பட்ட கட்டுரைகளை தொடர்ந்து தவறாக அனுப்பினால் ஒரு வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் தனது பதவிக்கு பொருத்தமற்றவர் என்று கருதப்படுவார்."

12. ஆ) அவை அனுப்பப்பட வேண்டிய பைகளில் திறக்கப்படாமல் வைக்கப்பட வேண்டும்.

o விளக்கம்: விதி 72 குறிப்பிடுகிறது, "மேலதிக அனுப்புதலுக்காகப் பெறப்பட்ட நிலைய மற்றும் பிராந்திய கட்டுகள் அவை அனுப்பப்பட வேண்டிய பைகளில் திறக்கப்படாமல் வைக்கப்பட வேண்டும்."

13. இ) மும்பை

o விளக்கம்: விதி 79 வெளிப்படையாக, "தற்போது APMC (தானியங்கு அஞ்சல் செயலாக்க மையம்) மும்பையில் செயல்படுகிறது" என்று குறிப்பிடுகிறது.

14. ஆ) அஞ்சல் பைகள்

o விளக்கம்: விதி 80 தொகுதி VII கூறுகிறது, "பதிவு செய்யும் வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் அனைத்து அஞ்சல் பைகளின் பெறுதல், பாதுகாப்பு, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் அனுப்புதலுக்குப் பொறுப்பு." (குறிப்பு: வழங்கப்பட்ட உரையில் இரண்டு விதி 80 அறிக்கைகள் உள்ளன; இந்தக் கேள்வி முதலாவதைக் குறிக்கிறது).

15. இ) அவற்றின் பெறுதல், பாதுகாப்பு, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் அனுப்புதல்.

o விளக்கம்: விதி 80 தொகுதி VII (இரண்டாவது நிகழ்வு) கூறுகிறது, "பதிவு செய்யும் வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகளின் பெறுதல், பாதுகாப்பு, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் அனுப்புதலுக்குப் பொறுப்பு."

16. ஆ) பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகளின் ரசீதுகள் மற்றும் வெளியீடுகளை பதிவு செய்வதற்கான ஒரு பதிவேடு.

o விளக்கம்: விதி 81 தொகுதி VII "பதிவு செய்யப்பட்ட சுருக்கம்" என்பதை "பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகளின் ரசீதுகள் மற்றும் வெளியீடுகளை பதிவு செய்வதற்கான ஒரு பதிவேடு" என்று வரையறுக்கிறது.

17. ஆ) சுருக்கத்தின் இருபுறமும் உள்ள மொத்த எண்ணிக்கை, அஞ்சல் முகவரால் கையொப்பமிடப்பட்டது.

o விளக்கம்: விதி 81 தொகுதி VII குறிப்பிடுகிறது, "சுருக்கத்தின் இருபுறமும் உள்ள மொத்த எண்ணிக்கை ஒத்துப்போக வேண்டும் மற்றும் அது அஞ்சல் முகவரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்."

18. ஆ) ஒரு புதிய பதிவு கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும், ஆனால் கூடுதல் அஞ்சல் கட்டணம் இல்லை (திறக்கப்பட்டாலன்றி).

o விளக்கம்: விதி 83 கூறுகிறது, "அதே நகரத்தில் உள்ள ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தால் வழங்கப்பட்ட ஒரு பதிவு செய்யப்பட்ட கட்டுரை, மறுபதிவுக்காக திருத்தப்பட்ட முகவரியுடன் வழங்கப்பட்டால், ஒரு புதிய பதிவு கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும், ஆனால் அது திறக்கப்பட்டாலன்றி கட்டுரையில் கூடுதல் அஞ்சல் கட்டணம் எதுவும் வசூலிக்கப்படக்கூடாது."

19. ஆ) அது கட்டாயமாக காப்பீடு செய்யப்பட வேண்டிய எதையும் கொண்டிருப்பதாக நம்பப்பட்டால்.

o விளக்கம்: விதி 83 தொகுதி VII குறிப்பிடுகிறது, "பதிவுக்காக ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தில் வழங்கப்பட்ட ஒரு கட்டுரை, கட்டாயமாக காப்பீடு செய்யப்பட வேண்டிய எதையும் கொண்டிருப்பதாக நம்பப்பட்டால், பதிவு மறுக்கப்பட வேண்டும்."

20. இ) பதிவு செய்யப்பட்ட பைகளில்.

o விளக்கம்: விதி 86 தொகுதி VII கூறுகிறது, "பதிவு செய்யப்பட்ட பட்டியலின் அடிவாரத்தில் இன்வாய்ஸ் செய்யப்பட்ட பண அஞ்சல் கட்டுகள் பதிவு செய்யப்பட்ட பைகளில் பெறப்படும்."