105. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 7. 6.2025
1. Which of the following offices submits a daily report of bag balance to its DBO and CBO?
a) Central Bag Office b) Divisional Superintendent PO&RMS c) Unit Bag Office d) Record Officer
2. By what date should the corrected Due Bag List, updated to October 31st, be issued?
a) 5th of each month b) 1st of April c) 15th November d) End of the year
3. The minimum and maximum number of bags an office is authorized to keep is generally mentioned in the:
a) Due Bag List b) Special Error Book c) Register of Sanctioned Establishment d) Pro forma report
4. For Unit Bag Offices and District Bag Offices, the minimum number of bags authorized is the number of bags required for dispatch for the day plus what percentage?
a) 25% b) 10% c) 50% d) 5%
5. In the case of deficit offices (which dispatch more bags than they receive), the maximum number of bags authorized for UBOs and DBOs is the minimum plus:
a) 10% b) 25% c) Three times the difference between receipt and dispatch d) No limit
6. Which type of articles are generally included in special bags after getting a T.B. Order from the Superintendent?
a) Insured articles b) V.P. articles c) Parcel mail articles d) Camp articles of the letter mail
7. Who issues the T.B. order for special bags?
a) Superintendent b) Record Officer c) SRM d) Postmaster
8. One of the main objectives for introducing the present system of bag accounting is to:
a) Increase the circulation of empty bags b) Encourage the irregular use of bags c) Ensure adequate working stock of bags in each office d) Withdraw bags for misuse
9. Seals, cords, labels, and bags connected to a case of loss or abstraction in the RMS should be preserved in the personal custody of the:
a) Superintendent b) Inspector c) Record Officer d) Mail Assistant
10. When should the Register of Sanctioned Establishment be destroyed?
a) On the 1st of April b) After five years c) At the end of the year after issue of a new one d) Never
11. A Sorting Assistant may be ordered to attend the RO for practice sorting by the:
a) (i) Superintendent (ii) Inspector (iii) Record Officer b) (i) Superintendent only c) (i) Superintendent or (ii) Inspector d) (iii) Record Officer only
12. Physical verification of bags is required to be done by every Unit Bag Office, District Bag Office, and Administrative Office on the 1st of which months?
a) January and July b) March and September c) April and October d) June and December
13. For Circle Bag Offices, what is the maximum number of bags authorized in the case of deficit offices?
a) Minimum plus 25% b) Three times the difference between receipt and dispatch c) No limit d) Four times the number of bags dispatched
14. A register of repairable bags is maintained in every:
a) Unit Bag Office b) District Bag Office c) Circle Bag Office d) Central Bag Office
15. Mail bags intended for dispatch during working hours of the day should be secured by the mail assistant in the:
a) Strong room b) Mail box c) Record room d) Sorting case
16. What should the postmaster occasionally examine to detect errors in sorting?
a) The empty bags b) The dispatch lists c) The paid contents of some of the mail bags opened d) The outward mail bags
17. When should the postmaster occasionally be present?
a) When bags are repaired b) When station mail bags are opened c) When new bags are received d) When daily reports are submitted
18. To ascertain unnecessary detention, the Postmaster should frequently and unexpectedly examine the contents of whose bag?
a) Mail Assistant's bag b) Record Officer's bag c) Postman's bag d) Divisional Superintendent's bag
19. Insured, V.P., and parcel mail articles and money orders that cannot be included in special camp bags will be dispatched to the concerned post office by which the addressee is or can be served at the time. This statement is:
a) False b) True c) Only true for insured articles d) Only true for money orders
20. Which report is sent monthly by the Circle Bag Office to the Central Bag Office on the 5th of each month?
a) Due Bag List b) Physical verification report c) Report of balances in the prescribed pro forma d) Register of repairable bags
1. கீழ்க்கண்ட அலுவலகங்களில் எது தினசரி பை இருப்பு அறிக்கையை அதன் DBO மற்றும் CBO-க்கு சமர்ப்பிக்கிறது?
அ) மத்திய பை அலுவலகம் ஆ) கோட்ட கண்காணிப்பாளர் PO&RMS இ) யூனிட் பை அலுவலகம் ஈ) பதிவு அதிகாரி
2. அக்டோபர் 31 வரை திருத்தப்பட்ட உரிய பை பட்டியல் எந்த தேதிக்குள் வெளியிடப்பட வேண்டும்?
அ) ஒவ்வொரு மாதமும் 5 ஆம் தேதி ஆ) ஏப்ரல் 1 ஆம் தேதி இ) நவம்பர் 15 ஆம் தேதி ஈ) ஆண்டின் இறுதியில்
3. ஒரு அலுவலகம் வைத்திருக்க அனுமதிக்கப்படும் பைகளின் குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை பொதுவாக இதில் குறிப்பிடப்படும்:
அ) உரிய பை பட்டியல் ஆ) சிறப்புப் பிழை புத்தகம் இ) அனுமதிக்கப்பட்ட ஊழியர்களின் பதிவேடு ஈ) முன்மாதிரி அறிக்கை
4. யூனிட் பை அலுவலகங்கள் மற்றும் மாவட்ட பை அலுவலகங்களுக்கு, அங்கீகரிக்கப்பட்ட பைகளின் குறைந்தபட்ச எண்ணிக்கை ஒரு நாளுக்கான அனுப்புதலுக்குத் தேவையான பைகளின் எண்ணிக்கையுடன் எத்தனை சதவீதம் கூடுதலாக இருக்கும்?
அ) 25% ஆ) 10% இ) 50% ஈ) 5%
5. குறைபாடுள்ள அலுவலகங்களின் (அவை பெறுவதை விட அதிக பைகளை அனுப்புகின்றன) விஷயத்தில், UBOகள் மற்றும் DBOகளுக்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட பைகளின் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை, குறைந்தபட்ச எண்ணிக்கையுடன் எதைக் கூட்டினால் கிடைக்கும்?
அ) 10% ஆ) 25% இ) வரவுக்கும் அனுப்புதலுக்கும் உள்ள வேறுபாட்டின் மூன்று மடங்கு ஈ) வரம்பு இல்லை
6. கண்காணிப்பாளரிடமிருந்து T.B. உத்தரவு பெற்ற பிறகு, சிறப்பு பைகளில் பொதுவாக எந்த வகையான பொருட்கள் சேர்க்கப்படும்?
அ) காப்பீடு செய்யப்பட்ட பொருட்கள் ஆ) V.P. பொருட்கள் இ) பார்சல் அஞ்சல் பொருட்கள் ஈ) கடித அஞ்சலின் முகாம் பொருட்கள்
7. சிறப்பு பைகளுக்கான T.B. உத்தரவை யார் பிறப்பிக்கிறார்?
அ) கண்காணிப்பாளர் ஆ) பதிவு அதிகாரி இ) SRM ஈ) அஞ்சல் மாஸ்டர்
8. தற்போதைய பை கணக்கு முறை அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட முக்கிய நோக்கங்களில் ஒன்று:
அ) காலி பைகளின் சுழற்சியை அதிகரிக்க ஆ) பைகளை ஒழுங்கற்ற முறையில் பயன்படுத்த ஊக்குவிக்க இ) ஒவ்வொரு அலுவலகத்திலும் போதுமான பை இருப்பு இருப்பதை உறுதி செய்ய ஈ) தவறாகப் பயன்படுத்த பைகளை திரும்பப் பெற
9. RMS-ல் இழப்பு அல்லது திருட்டு தொடர்பான ஒரு வழக்கில் பாதுகாக்கப்பட வேண்டிய முத்திரைகள், கயிறுகள், லேபிள்கள் மற்றும் பைகள் யாருடைய தனிப்பட்ட பாதுகாப்பில் வைக்கப்பட வேண்டும்?
அ) கண்காணிப்பாளர் ஆ) ஆய்வாளர் இ) பதிவு அதிகாரி ஈ) அஞ்சல் உதவியாளர்
10. அனுமதிக்கப்பட்ட ஊழியர்களின் பதிவேடு எப்போது அழிக்கப்பட வேண்டும்?
அ) ஏப்ரல் 1 ஆம் தேதி ஆ) ஐந்து ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு இ) புதியது வெளியிடப்பட்ட பிறகு ஆண்டின் இறுதியில் ஈ) ஒருபோதும் இல்லை
11. ஒரு வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளர் பயிற்சி வரிசைப்படுத்துதலுக்காக RO-க்கு செல்லும்படி யாரால் உத்தரவிடப்படலாம்?
அ) (i) கண்காணிப்பாளர் (ii) ஆய்வாளர் (iii) பதிவு அதிகாரி ஆ) (i) கண்காணிப்பாளர் மட்டும் இ) (i) கண்காணிப்பாளர் அல்லது (ii) ஆய்வாளர் ஈ) (iii) பதிவு அதிகாரி மட்டும்
12. யூனிட் பை அலுவலகம், மாவட்ட பை அலுவலகம் மற்றும் நிர்வாக அலுவலகம் ஆகியவை எந்த மாதங்களின் 1 ஆம் தேதி பைகளின் இயற்பியல் சரிபார்ப்பை மேற்கொள்ள வேண்டும்?
அ) ஜனவரி மற்றும் ஜூலை ஆ) மார்ச் மற்றும் செப்டம்பர் இ) ஏப்ரல் மற்றும் அக்டோபர் ஈ) ஜூன் மற்றும் டிசம்பர்
13. சர்க்கிள் பை அலுவலகங்களுக்கு, குறைபாடுள்ள அலுவலகங்களின் விஷயத்தில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பைகளின் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை என்ன?
அ) குறைந்தபட்சம் + 25% ஆ) வரவுக்கும் அனுப்புதலுக்கும் உள்ள வேறுபாட்டின் மூன்று மடங்கு இ) வரம்பு இல்லை ஈ) அனுப்பப்பட்ட பைகளின் எண்ணிக்கையின் நான்கு மடங்கு
14. பழுதுபார்க்கக்கூடிய பைகளின் பதிவேடு ஒவ்வொரு இடத்திலும் பராமரிக்கப்படும்:
அ) யூனிட் பை அலுவலகம் ஆ) மாவட்ட பை அலுவலகம் இ) சர்க்கிள் பை அலுவலகம் ஈ) மத்திய பை அலுவலகம்
15. ஒரு நாளின் வேலை நேரத்தில் அனுப்பப்பட வேண்டிய அஞ்சல் பைகள் அஞ்சல் உதவியாளரால் எங்கு பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்?
அ) பாதுகாப்பறை ஆ) அஞ்சல் பெட்டி இ) பதிவு அறை ஈ) வரிசைப்படுத்தும் பெட்டி
16. வரிசைப்படுத்துதலில் உள்ள பிழைகளைக் கண்டறிய அஞ்சல் மாஸ்டர் அவ்வப்போது எதனைச் சரிபார்க்க வேண்டும்?
அ) காலி பைகள் ஆ) அனுப்புதல் பட்டியல்கள் இ) திறக்கப்பட்ட சில அஞ்சல் பைகளில் உள்ள கட்டணப் பொருட்கள் ஈ) வெளிச்செல்லும் அஞ்சல் பைகள்
17. அஞ்சல் மாஸ்டர் எப்போது அவ்வப்போது இருக்க வேண்டும்?
அ) பைகள் பழுதுபார்க்கப்படும் போது ஆ) நிலைய அஞ்சல் பைகள் திறக்கப்படும் போது இ) புதிய பைகள் பெறப்படும் போது ஈ) தினசரி அறிக்கைகள் சமர்ப்பிக்கப்படும் போது
18. தேவையற்ற தாமதத்தைக் கண்டறிய, அஞ்சல் மாஸ்டர் யாருடைய பையின் உள்ளடக்கங்களை அடிக்கடி மற்றும் எதிர்பாராத விதமாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்?
அ) அஞ்சல் உதவியாளரின் பை ஆ) பதிவு அதிகாரியின் பை இ) அஞ்சல் ஊழியரின் பை ஈ) கோட்ட கண்காணிப்பாளரின் ப
19. காப்பீடு செய்யப்பட்ட, V.P. மற்றும் பார்சல் அஞ்சல் பொருட்கள் மற்றும் பண ஆணைகள், சிறப்பு முகாம் பைகளில் சேர்க்க முடியாதவை, பெறுநர் இருக்கும் அல்லது அந்த நேரத்தில் சேவை செய்யக்கூடிய சம்பந்தப்பட்ட அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும். இந்த கூற்று:
அ) தவறு ஆ) சரி இ) காப்பீடு செய்யப்பட்ட பொருட்களுக்கு மட்டுமே சரி ஈ) பண ஆணைகளுக்கு மட்டுமே சரி
20. ஒவ்வொரு மாதமும் 5 ஆம் தேதி சர்க்கிள் பை அலுவலகத்தால் மத்திய பை அலுவலகத்திற்கு எந்த அறிக்கை மாதந்தோறும் அனுப்பப்படுகிறது?
அ) உரிய பை பட்டியல் ஆ) இயற்பியல் சரிபார்ப்பு அறிக்கை இ) பரிந்துரைக்கப்பட்ட முன்மாதிரியில் இருப்பு அறிக்கை ஈ) பழுதுபார்க்கக்கூடிய பைகளின் பதிவேடு
Post a Comment