103. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 5. 6.2025
1. According to Rule 126 Vol VII, what should the Record Officer issue for the previous trips?
A) Daily cash reports B) Work-papers C) Attendance registers D) Mail bag inventories
2. As per Rule 126 Vol VII, what two key tasks should the Record Officer perform regarding bags?
A) Weigh all incoming bags and check their contents. B) Take over empty bags from previous trips and issue bags for the next trips. C) Repair damaged bags and order new ones. D) Dispose of old and unused bags.
3. Rule 126 Vol VII states that the Record Officer should communicate orders received from whom to the sorting assistants regarding changes in the sorting list and other matters?
A) The Mail Guard B) The Head Sorting Assistant C) The Superintendent or the Head of the Circle D) The Divisional Office
4. How are daily reports of sets handled after examination, according to Rule 129 Vol VII?
A) They are immediately filed. B) They are stamped, signed, and forwarded along with and entered in the daily report to the Superintendent. C) They are sent to the Record Officer for final approval. D) They are discarded after a week.
5. As per Rule 129 Vol VII, who detaches check-slips attached to daily reports and forwards them to the Superintendent or First Class Postmaster concerned?
A) The Mail Agent B) The Head Sorting Assistant C) The Record Officer D) The Sorting Assistant who prepared the report
6. Rule 136 Vol VII states that communications from the Superintendent calling for explanation of irregularities committed by sorting assistants are sent to the record office for delivery to the concerned persons through what?
A) Registered post B) Email C) Delivery book D) Inter-office memo
7. How should the work papers of the mail office be put up, according to Rule 138 Vol VII?
A) In a monthly file. B) In a quarterly bundle. C) Annually in a bound volume. D) Electronically.
8. According to Rule 141, the Record Officer's daily report to the Superintendent should be accompanied by what?
A) Only a summary of mail operations. B) Daily reports of the HSA & Mail agent of attached sections and Sorting Assistants' written explanations (if any) of irregularities. C) Only a list of dispatched mail. D) Financial statements.
9. Which of the following irregularities must invariably be noted in the Record Officer's daily report, as per Rule 141?
A) Minor discrepancies in mail volume. B) Non-attendance or late attendance of a Sorting Assistant on the attendance day at the Record Office. C) Damage to the mail van. D) Staff requesting leave.
10. Rule 141 (second mention) reiterates that the Record Officer's daily report to the Superintendent should be accompanied by what?
A) Only a summary of employee activities. B) Daily reports of the HSA & Mail agent of attached sections and Sorting Assistants' written explanations (if any) of irregularities. C) Only a list of pending tasks. D) Overtime claims of staff.
11. According to Rule 141 Vol VII, who should report the absence of a sorting assistant, mail guard, or van attendant from a set proceeding on a trip?
A) IP B) The Head Sorting Assistant C) The Superintendent D) The Divisional Office
12. As per Rule 141 Vol VII, who specifically should report the absence of a sorting assistant, mail guard, or van attendant from a set proceeding on a trip to the Superintendent?
A) The IP B) The Record Officer C) The Mail Agent D) The Head Mail Agent
13. Rule 141 Vol VII states that non-attendance or late attendance of a sorting assistant on the attendance day at the record office should be reported by whom?
A) The Head Sorting Assistant B) The Mail Agent C) The Record Officer D) The Supervisor
14. According to Rule 141 Vol VII, negligence on the part of a sorting assistant or careless preparation of work-papers should be reported by whom and where?
A) By the Head Sorting Assistant in a separate memo. B) By the Record Officer in the Daily report. C) By the Mail Agent to the Superintendent. D) By the SRO verbally.
15. Who should report the loss of a sorting assistant's metal token, and where, as per Rule 141 Vol VII?
A) The Sorting Assistant to the Mail Guard. B) The Head Sorting Assistant in a daily register. C) The Record Officer in the Daily report. D) The Superintendent directly.
16. According to Rule 141 Vol VII, where should the closing balance of cash in hand on account of pay and allowances be noted?
A) In the cash book only. B) In the daily report by the Record Officer. C) In a separate ledger. D) In the attendance register.
17. Rule 141(2) Vol VII states that permanent advance for contingencies under head (1) cash and (2) amount of vouchers in hand should be noted by whom and where?
A) By the Head Sorting Assistant in a separate report. B) By the Mail Agent in the cash book. C) By the Record Officer in the daily report. D) By the Superintendent in the official records.
18. On which date of every month must the Head Record Officer submit a monthly account bundle and documents relating to the previous month to the Head of the Circle, as per Rule 145 Vol VII?
A) 1st of every month B) 5th of every month C) 10th of every month D) Last working day of the month
19. Rule 145 Vol VII states that the memo of disbursement of salaries and T.A. accompanied by acquaintance rolls are sent by whom to the Divisional office?
A) The Mail Agent B) The Head Record Officer C) The Superintendent D) The Cashier
20. According to Rule 146, for staff whose establishment returns are sent to the Postal account office and for whom service books or service rolls are maintained, the binding of acquittance rolls need not be in leather but in what material, and for how long are they preserved?
A) In plastic, for 3 years. B) In cloth, for 6 years. C) In paper, for 1 year. D) In cardboard,
1. தி 126 தொகுதி VII இன் படி, பதிவு அதிகாரி கடந்த பயணங்களுக்கான பணி ஆவணங்களை வழங்க வேண்டும்.
அ) தினசரி பண அறிக்கைகள் ஆ) பணி ஆவணங்கள் இ) வருகைப் பதிவேடுகள் ஈ) அஞ்சல் பை சரக்குகள்
2. விதி 126 தொகுதி VII இன் படி, பதிவு அதிகாரி கடந்த பயணங்களி லிருந்து திரும்பி வந்த காலியான பைகளை எடுத்துக் கொண்டு, அடுத்த பயணங்களுக்கான பைகளை வழங்க வேண்டும்.
அ) உள்வரும் அனைத்து பைகளையும் எடையிட்டு அவற்றின் உள்ளடக்கங்களைச் சரிபார்க்க வேண்டும். ஆ) கடந்த பயணங்களிலிருந்து வந்த காலி பைகளை எடுத்துக்கொண்டு, அடுத்த பயணங்களுக்கான பைகளை வழங்க வேண்டும். இ) சேதமடைந்த பைகளை சரிசெய்து, புதியவற்றுக்கு ஆர்டர் செய்ய வேண்டும். ஈ) பழைய மற்றும் பயன்படுத்தப்படாத பைகளை அப்புறப்படுத்த வேண்டும்.
3. விதி 126 தொகுதி VII இன் படி, வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல் மற்றும் பிற விஷயங்களில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் குறித்து கண்காணிப்பாளர் அல்லது வட்டாரத் தலைவர் இடமிருந்து பெறப்பட்ட உத்தரவுகளை பதிவு அதிகாரி பட்டுவாடா உதவியாளர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும்.
அ) அஞ்சல் காவலர் ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) கண்காணிப்பாளர் அல்லது வட்டாரத் தலைவர் ஈ) கோட்ட அலுவலகம்
4. விதி 129 தொகுதி VII இன் படி, தொகுப்புகளின் தினசரி அறிக்கைகள், பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் பரிசோதிக்கப்பட்ட பிறகு, முத்திரையிடப்பட்டு கையொப்பமிடப்பட்டு, தினசரி அறிக்கையுடன் கண்காணிப்பாளருக்கு அனுப்பப்படும்.
அ) அவை உடனடியாகப் பதிவு செய்யப்படும். ஆ) அவை முத்திரையிடப்பட்டு, கையொப்பமிடப்பட்டு, தினசரி அறிக்கையுடன் கண்காணிப்பாளருக்கு அனுப்பப்படும். இ) அவை இறுதி ஒப்புதலுக்காக பதிவு அதிகாரியிடம் அனுப்பப்படும். ஈ) அவை ஒரு வாரத்திற்குப் பிறகு அப்புறப்படுத்தப்படும்.
5. விதி 129 தொகுதி VII இன் படி, தினசரி அறிக்கைகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள சரிபார்ப்புச் சீட்டுகளை யார் பிரித்து, முதல் அஞ்சல் மூலம் கண்காணிப்பாளருக்கோ அல்லது சம்பந்தப்பட்ட முதல் வகுப்பு அஞ்சல் மாஸ்டருக்கோ அனுப்புவார்?
அ) அஞ்சல் முகவர் ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) பதிவு அதிகாரி ஈ) அறிக்கையைத் தயாரித்த பட்டுவாடா உதவியாளர்
6. விதி 136 தொகுதி VII இன் படி, பட்டுவாடா உதவியாளர்களால் செய்யப்பட்ட முறைகேடுகளுக்கான விளக்கங்களைக் கோரி கண்காப்பாளரிடமிருந்து பெறப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் சம்பந்தப்பட்ட நபர்களுக்கு விநியோகப் புத்தகம் வழியாக வழங்குவதற்காக பதிவு அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும்.
அ) பதிவு அஞ்சல் ஆ) மின்னஞ்சல் இ) விநியோகப் புத்தகம் ஈ) அலுவலகங்களுக்கு இடையிலான மெமோ
7. விதி 138 தொகுதி VII இன் படி, அஞ்சல் அலுவலகத்தின் பணி ஆவணங்கள் எவ்வாறு தொகுக்கப்பட வேண்டும்?
அ) மாதாந்திர கோப்பாக. ஆ) காலாண்டு கட்டாக. இ) ஆண்டுதோறும் ஒரு தொகுக்கப்பட்ட தொகுதியாக. ஈ) மின்னணு முறையில்.
8. வி41 இன் படி, பதிவு அதிகாரி கண்காணிப்பாளருக்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டிய தினசரி அறிக்கை எவற்றுடன் இருக்க வேண்டும்?
அ) அஞ்சல் செயல்பாடுகளின் சுருக்கம் மட்டும். ஆ) பதிவு அலுவலகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட பிரிவுகளின் HSA & அஞ்சல் முகவரின் தினசரி அறிக்கைகள் மற்றும் பட்டுவாடா உதவியாளர்களால் செய்யப்பட்ட முறைகேடுகளின் (ஏதேனும் இருந்தால்) எழுத்துப்பூர்வ விளக்கங்கள். இ) அனுப்பப்பட்ட அஞ்சல்களின் பட்டியல் மட்டும். ஈ) நிதிநிலை அறிக்கைகள்.
9. விதி 141 இன் படி, பதிவு அதிகாரியின் தினசரி அறிக்கையில் எந்தெந்த முறைகேடுகள் கட்டாயமாகக் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்?
அ) அஞ்சல் அளவில் சிறிய வேறுபாடுகள். ஆ) பதிவு அலுவலகத்தில் வருகைப் பதிவேடு நாளில் பட்டுவாடா உதவியாளர் வராமல் இருப்பது அல்லது தாமதமாக வருவது. இ) அஞ்சல் வாகனத்திற்கு ஏற்பட்ட சேதம். ஈ) ஊழியர்கள் விடுப்பு கோருதல்.
10. விதி 141 (இரண்டாவது குறிப்பு) மீண்டும் வலியுறுத்துகிறது, கண்காணிப்பாளருக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டிய பதிவு அதிகாரியின் தினசரி அறிக்கை எவற்றுடன் இருக்க வேண்டும்?
அ) ஊழியர்களின் செயல்பாடுகளின் சுருக்கம் மட்டும். ஆ) பதிவு அலுவலகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட பிரிவுகளின் HSA & அஞ்சல் முகவரின் தினசரி அறிக்கைகள் மற்றும் பட்டுவாடா உதவியாளர்களால் செய்யப்பட்ட முறைகேடுகளின் (ஏதேனும் இருந்தால்) எழுத்துப்பூர்வ விளக்கங்கள். இ) நிலுவையில் உள்ள பணிகளின் பட்டியல் மட்டும். ஈ) ஊழியர்களின் மிகைநேர உரிமைகோரல்கள்.
11. விதி 141 தொகுதி VII இன் படி, ஒரு பயணத்திற்குச் செல்லும் தொகுப்பிலிருந்து பட்டுவாடா உதவியாளர், அஞ்சல் காவலர் அல்லது வேன் உதவியாளர் இல்லாததை யார் கண்காணிப்பாளருக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும்?
அ) IP ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் இ) கண்காணிப்பாளர் ஈ) கோட்ட அலுவலகம்
12. விதி 141 தொகுதி VII இன் படி, ஒரு பயணத்திற்குச் செல்லும் தொகுப்பிலிருந்து பட்டுவாடா உதவியாளர், அஞ்சல் காவலர் அல்லது வேன் உதவியாளர் இல்லாததை கண்காணிப்பாளருக்கு குறிப்பாக யார் தெரிவிக்க வேண்டும்?
அ) IP ஆ) பதிவு அதிகாரி இ) அஞ்சல் முகவர் ஈ) தலைமை அஞ்சல் முகவர்
13. விதி 141 தொகுதி VII இன் படி, பதிவு அலுவலகத்தில் வருகைப் பதிவேடு நாளில் பட்டுவாடா உதவியாளர் வராமல் இருப்பது அல்லது தாமதமாக வருவது யாரால் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்?
அ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் ஆ) அஞ்சல் முகவர் இ) பதிவு அதிகாரி ஈ) மேற்பார்வையாளர்
14. விதி 141 தொகுதி VII இன் படி, பட்டுவாடா உதவியாளர் அலட்சியமாகச் செயல்படுவது அல்லது பணி ஆவணங்களை கவனக்குறைவாகத் தயாரிப்பது யாரால் மற்றும் எங்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்?
அ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளரால் ஒரு தனி மெமோவில். ஆ) பதிவு அதிகாரியால் தினசரி அறிக்கையில். இ) அஞ்சல் முகவரால் கண்காணிப்பாளரிடம். ஈ) SRO ஆல் வாய்மொழியாக.
15. விதி 141 தொகுதி VII இன் படி, பட்டுவாடா உதவியாளரின் உலோக டோக்கன் காணாமல் போனதை யார், எங்கு தெரிவிக்க வேண்டும்?
அ) பட்டுவாடா உதவியாளர் அஞ்சல் காவலரிடம். ஆ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் ஒரு தினசரி பதிவேட்டில். இ) பதிவு அதிகாரி தினசரி அறிக்கையில். ஈ) கண்காணிப்பாளர் நேரடியாக.
16. விதி 141 தொகுதி VII இன் படி, சம்பளம் மற்றும் படிகள் கணக்கில் கையில் உள்ள பணத்தின் இறுதி இருப்பு எங்கு குறிப்பிடப்பட வேண்டும்?
அ) பணப் புத்தகத்தில் மட்டும். ஆ) பதிவு அதிகாரியால் தினசரி அறிக்கையில். இ) ஒரு தனி பதிவேட்டில். ஈ) வருகைப் பதிவேட்டில்.
17. விதி 141(2) தொகுதி VII இன் படி, தலைப்பு (1) பணம் மற்றும் (2) கையில் உள்ள வவுச்சர்களின் தொகை ஆகியவற்றின் கீழ் உள்ள நிகழ்வுகளுக்கான நிரந்தர முன்பணம் யாரால் மற்றும் எங்கு குறிப்பிடப்பட வேண்டும்?
அ) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளரால் ஒரு தனி அறிக்கையில். ஆ) அஞ்சல் முகவரால் பணப் புத்தகத்தில். இ) பதிவு அதிகாரியால் தினசரி அறிக்கையில். ஈ) கண்காணிப்பாளரால் அதிகாரப்பூர்வ பதிவுகளில்.
18. விதி 145 தொகுதி VII இன் படி, ஒவ்வொரு மாதமும் எந்தத் தேதியில் தலைமைப் பதிவு அதிகாரி கடந்த மாதத்திற்கான மாதாந்திர கணக்குக் கட்டு மற்றும் ஆவணங்களை வட்டாரத் தலைவரிடம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்?
அ) ஒவ்வொரு மாதமும் 1 ஆம் தேதி ஆ) ஒவ்வொரு மாதமும் 5 ஆம் தேதி இ) ஒவ்வொரு மாதமும் 10 ஆம் தேதி ஈ) மாதத்தின் கடைசி வேலை நாள்
19. விதி 145 தொகுதி VII இன் படி, சம்பளம் மற்றும் T.A. விநியோக மெமோ ஒப்பந்தப் பதிவேடுகளுடன் யாரால் கோட்ட அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படுகிறது?
அ) அஞ்சல் முகவர் ஆ) தலைமைப் பதிவு அதிகாரி இ) கண்காணிப்பாளர் ஈ) காசாளர்
20. விதி 146 இன் படி, அஞ்சல் கணக்கு அலுவலகத்திற்கு ஸ்தாபன வருமானங்கள் அனுப்பப்படும் ஊழியர்களுக்கும், சேவைப் புத்தகங்கள் அல்லது சேவைப் பதிவேடுகள் பராமரிக்கப்படும் ஊழியர்களுக்கும், ஒப்பந்தப் பதிவேடுகளின் பைண்டிங் தோலில் இருக்கத் தேவையில்லை, ஆனால் எந்தப் பொருளில் இருக்க வேண்டும், மேலும் அவை எத்தனை ஆண்டுகளுக்கு பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்?
அ) பிளாஸ்டிக்கில், 3 ஆண்டுகளுக்கு. ஆ) துணியில், 6 ஆண்டுகளுக்கு. இ) காகிதத்தில், 1 வருடத்திற்கு. ஈ) அட்டைப்பெட்டியில்,
Post a Comment